出差補(bǔ)助協(xié)議合同甲方：[甲方公司名稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方公司代碼]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]乙方：[乙方姓名]身份證號碼：[乙方身份證號]地址：[乙方居住地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]鑒于乙方受雇于甲方，在工作期間需要出差處理相關(guān)業(yè)務(wù)，為明確雙方在出差補(bǔ)助方面的權(quán)利和義務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、出差補(bǔ)助的定義及適用范圍（一）出差補(bǔ)助定義本協(xié)議所稱出差補(bǔ)助，是指甲方因乙方出差而給予乙方的用于補(bǔ)貼出差期間額外費(fèi)用支出的一種經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（二）適用范圍本出差補(bǔ)助適用于乙方因履行工作職責(zé)，受甲方指派前往甲方經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍以外的地區(qū)開展工作、參加會議、培訓(xùn)、商務(wù)洽談等活動而產(chǎn)生的出差情形。二、出差補(bǔ)助的標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算方式（一）交通費(fèi)用補(bǔ)助1.乘坐飛機(jī)：根據(jù)實(shí)際經(jīng)濟(jì)艙票價報銷，但不得超過甲方規(guī)定的相應(yīng)航線的最高限額標(biāo)準(zhǔn)。若因特殊情況經(jīng)甲方批準(zhǔn)乘坐頭等艙或公務(wù)艙，按照頭等艙或公務(wù)艙實(shí)際票價與經(jīng)濟(jì)艙票價差價的一定比例（[X]%）給予補(bǔ)助，同時不再重復(fù)報銷經(jīng)濟(jì)艙票價部分。2.乘坐火車：按照實(shí)際乘坐的火車票價（硬座、硬臥、動車二等座等）報銷，若因工作需要乘坐軟臥或高鐵一等座，需提前經(jīng)甲方書面批準(zhǔn)，報銷標(biāo)準(zhǔn)按照軟臥或高鐵一等座實(shí)際票價與硬臥或動車二等座票價差價的一定比例（[X]%）給予補(bǔ)助，同時不再重復(fù)報銷硬臥或動車二等座票價部分。3.乘坐長途汽車：根據(jù)實(shí)際車票金額進(jìn)行報銷，但不得超過甲方規(guī)定的長途汽車票報銷限額標(biāo)準(zhǔn)。4.市內(nèi)交通：乙方在出差地市內(nèi)因工作需要乘坐公共交通工具（如公交車、地鐵等）的費(fèi)用，按照實(shí)際發(fā)生金額憑有效票據(jù)報銷。若因緊急情況或工作需要乘坐出租車，需事先向甲方報備，經(jīng)批準(zhǔn)后按照實(shí)際出租車費(fèi)用憑證報銷，但每月出租車費(fèi)用報銷總額不得超過甲方規(guī)定的上限標(biāo)準(zhǔn)（[X]元）。（二）住宿費(fèi)用補(bǔ)助乙方的住宿費(fèi)用按照甲方規(guī)定的不同地區(qū)、不同級別標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報銷。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：1.一線城市：住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每晚[X]元，乙方需提供正規(guī)酒店住宿發(fā)票，發(fā)票金額不得超過該標(biāo)準(zhǔn)。若因特殊原因（如當(dāng)?shù)鼐频攴吭淳o張等）實(shí)際住宿費(fèi)用超過標(biāo)準(zhǔn)，需提前向甲方說明情況并經(jīng)甲方書面批準(zhǔn)，方可按照實(shí)際發(fā)生金額報銷，但最高不得超過標(biāo)準(zhǔn)的[X]%。2.二線城市：住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每晚[X]元，報銷要求同一線城市。3.三線及以下城市：住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每晚[X]元，報銷要求同一線城市。（三）餐飲費(fèi)用補(bǔ)助乙方在出差期間的餐飲費(fèi)用按照每日[X]元的標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)助，不再另行報銷出差期間的餐飲發(fā)票。若乙方因工作需要宴請客戶或合作伙伴，需提前向甲方提交書面申請，說明宴請事由、預(yù)計(jì)費(fèi)用等情況，經(jīng)甲方批準(zhǔn)后，按照實(shí)際發(fā)生金額憑有效發(fā)票報銷，但每月宴請費(fèi)用報銷總額不得超過甲方規(guī)定的上限標(biāo)準(zhǔn)（[X]元）。（四）其他費(fèi)用補(bǔ)助乙方因出差產(chǎn)生的其他合理費(fèi)用，如通訊費(fèi)、郵寄費(fèi)、文件打印費(fèi)等，憑有效票據(jù)按照實(shí)際發(fā)生金額報銷，但需符合甲方規(guī)定的報銷范圍和審批流程。通訊費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)按照每月[X]元執(zhí)行，若當(dāng)月實(shí)際通訊費(fèi)用超過標(biāo)準(zhǔn)，超出部分由乙方自行承擔(dān)。（五）出差補(bǔ)助計(jì)算方式出差補(bǔ)助以自然日為計(jì)算單位，自乙方離開甲方所在地起至返回甲方所在地止。出差期間包含周末及法定節(jié)假日的，出差補(bǔ)助照常計(jì)算。乙方應(yīng)在出差結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，將出差相關(guān)的所有票據(jù)整理齊全并提交給甲方財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核報銷，甲方將根據(jù)本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)及乙方提交的有效票據(jù)計(jì)算并支付出差補(bǔ)助。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的出差申請及相關(guān)票據(jù)進(jìn)行審核，對于不符合本協(xié)議約定或甲方公司規(guī)定的費(fèi)用，有權(quán)拒絕報銷。有權(quán)根據(jù)公司經(jīng)營情況、財(cái)務(wù)狀況等因素，適時調(diào)整出差補(bǔ)助的標(biāo)準(zhǔn)，但應(yīng)提前[X]天以書面形式通知乙方。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和方式，及時、足額地向乙方支付出差補(bǔ)助。為乙方提供必要的出差審批流程及報銷指引，并協(xié)助乙方解決在出差補(bǔ)助申請和報銷過程中遇到的問題。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)獲得出差補(bǔ)助。對于甲方不合理的審核意見或拒絕報銷的決定，有權(quán)向甲方提出申訴，要求甲方進(jìn)行重新審核或給予合理說明。2.義務(wù)出差前應(yīng)提前向甲方提交出差申請，詳細(xì)說明出差事由、時間、地點(diǎn)等信息，并按照甲方規(guī)定的審批流程獲得批準(zhǔn)。在出差期間應(yīng)妥善保管好所有與出差相關(guān)的票據(jù)，確保票據(jù)真實(shí)、有效、完整。票據(jù)應(yīng)包括但不限于交通票據(jù)、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票、其他費(fèi)用支出憑證等，并按照甲方要求的格式和內(nèi)容進(jìn)行填寫和整理。嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)及報銷范圍使用費(fèi)用，不得虛報、冒領(lǐng)出差補(bǔ)助。如發(fā)現(xiàn)乙方有任何違反本協(xié)議約定的行為，甲方有權(quán)追回已支付的出差補(bǔ)助，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定及時、足額地向乙方支付出差補(bǔ)助，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已到期但未支付的出差補(bǔ)助及相應(yīng)違約金。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定提前提交出差申請或未經(jīng)甲方批準(zhǔn)擅自出差，甲方有權(quán)不予報銷此次出差的相關(guān)費(fèi)用，且乙方需自行承擔(dān)因擅自出差產(chǎn)生的一切費(fèi)用和后果。2.若乙方虛報、冒領(lǐng)出差補(bǔ)助，甲方有權(quán)追回已支付的出差補(bǔ)助，并要求乙方按照虛報、冒領(lǐng)金額的[X]倍向甲方支付違約金。若乙方的行為給甲方造成其他損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的，甲方有權(quán)解除與乙方的勞動合同，并依法追究乙方的法律責(zé)任。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）協(xié)議變更與解除本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。在履行本協(xié)議過程中，若一方提出解除協(xié)議，需提前[X]天書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的，提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）協(xié)議生效與期限本協(xié)議自甲乙雙方簽