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文檔簡介
辦公用品協(xié)議合同甲方(采購方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(供應方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方有購買辦公用品的需求,乙方具備提供辦公用品的能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方向乙方采購辦公用品事宜達成如下協(xié)議:一、標的物或服務具體描述(一)辦公用品清單1.辦公文具類書寫工具:中性筆(按不同品牌、型號、顏色分別列出具體規(guī)格)、圓珠筆、鉛筆(HB、2B等不同硬度)、記號筆(粗、細不同規(guī)格)等。紙張本冊:A4復印紙([品牌]、[克重])、A4打印紙([品牌]、[克重])、便簽紙(不同尺寸、顏色、材質(zhì))、筆記本(硬皮、軟皮,不同規(guī)格)等。文件夾類:塑料文件夾(不同尺寸)、紙質(zhì)文件夾(不同尺寸)、檔案盒(不同規(guī)格)等。裝訂用品:訂書機(普通、重型)、訂書釘(不同規(guī)格)、回形針(不同尺寸)、膠水、膠棒等。桌面用品:計算器(普通、科學函數(shù)型)、剪刀、美工刀、直尺、長尾夾等。2.辦公設備類打印機:黑白激光打印機([品牌]、[型號],打印速度[每分鐘頁數(shù)],分辨率[dpi])、彩色噴墨打印機([品牌]、[型號],打印速度[每分鐘頁數(shù)],分辨率[dpi])等。復印機:[品牌]、[型號],復印速度[每分鐘頁數(shù)],具備[雙面復印、彩色復印等功能描述]。傳真機:[品牌]、[型號],傳真速度[每分鐘頁數(shù)],具備[自動接收、發(fā)送等功能描述]。碎紙機:[品牌]、[型號],碎紙能力[紙張厚度、數(shù)量],碎紙效果[段狀、粒狀等描述]。3.辦公耗材類墨盒:適用于上述打印機的不同型號墨盒,包括黑色、彩色墨盒,[品牌]。硒鼓:適用于上述打印機的不同型號硒鼓,[品牌]。碳粉:適用于上述復印機的不同型號碳粉,[品牌]。打印紙:除上述A4紙外,其他特殊規(guī)格打印紙,如A3紙([品牌]、[克重])等。(二)服務內(nèi)容1.乙方應根據(jù)甲方需求按時、按量將辦公用品送達甲方指定地點。2.乙方負責對所供應辦公用品的安裝、調(diào)試(如辦公設備類),確保其正常使用。3.乙方提供辦公用品的售后維修、保養(yǎng)服務,在產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題時,應及時響應并解決。對于辦公設備類產(chǎn)品,質(zhì)保期為自驗收合格之日起[X]年,質(zhì)保期內(nèi)乙方承擔免費維修、更換零部件等責任;質(zhì)保期外,乙方收取合理的維修成本費用。二、權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量、數(shù)量提供辦公用品及服務。對乙方提供的辦公用品及服務質(zhì)量有異議時,有權要求乙方進行更換、維修或采取其他補救措施。2.義務向乙方提供準確的辦公用品需求清單及送達地點等信息。按照本協(xié)議約定的時間和方式支付貨款。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協(xié)議約定支付貨款。在甲方未按照約定履行義務時,有權暫停供貨或采取其他合法措施維護自身權益。2.義務按照本協(xié)議約定的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等提供辦公用品及服務。對所提供的辦公用品及服務質(zhì)量負責,保證其符合國家相關標準及行業(yè)慣例。向甲方提供所供辦公用品的質(zhì)量合格證明、使用說明等相關資料。在協(xié)議履行過程中,如遇產(chǎn)品型號、規(guī)格、價格等變更,應提前[X]天書面通知甲方。三、價格條款(一)價格確定1.雙方約定各類辦公用品的單價如下(具體價格可根據(jù)市場行情及實際情況協(xié)商調(diào)整):辦公文具類:中性筆[X]元/支、圓珠筆[X]元/支、鉛筆[X]元/支……(依次列出各類辦公文具的單價)辦公設備類:打印機[X]元/臺、復印機[X]元/臺、傳真機[X]元/臺……(依次列出各類辦公設備的單價)辦公耗材類:墨盒[X]元/個、硒鼓[X]元/個、碳粉[X]元/盒……(依次列出各類辦公耗材的單價)2.上述價格包含產(chǎn)品本身價格、運輸費、安裝調(diào)試費、稅費等乙方完成本協(xié)議項下義務所需的全部費用。(二)價格調(diào)整1.在協(xié)議履行期間,如遇市場原材料價格大幅波動、國家政策調(diào)整等不可抗力因素導致乙方成本顯著增加,乙方可在提前[X]天書面通知甲方的情況下,對相應辦公用品價格進行合理調(diào)整。2.價格調(diào)整應以書面形式確定,雙方簽字確認后作為本協(xié)議的補充條款,與本協(xié)議具有同等法律效力。四、付款方式(一)結算周期1.雙方約定以[月/季/半年]為結算周期。2.乙方應在每個結算周期結束后[X]天內(nèi),向甲方提供該周期內(nèi)的供貨清單及發(fā)票。(二)付款方式1.甲方在收到乙方提供的供貨清單及發(fā)票,并核對無誤后,應在[X]個工作日內(nèi)支付該結算周期的貨款。2.付款方式為銀行轉賬,甲方應將貨款支付至乙方指定的銀行賬戶:開戶銀行:銀行賬號:五、交貨及驗收(一)交貨時間1.乙方應在甲方下達訂單后[X]天內(nèi)將辦公用品送達甲方指定地點。2.對于緊急訂單,乙方應在甲方要求的時間內(nèi)優(yōu)先安排供貨,確保不影響甲方正常辦公。(二)交貨地點甲方指定的辦公地點:(三)交貨方式1.乙方負責將辦公用品運輸至交貨地點,運輸過程中的風險由乙方承擔。2.乙方應確保貨物包裝完好,標識清晰,便于甲方驗收。(四)驗收標準及程序1.驗收標準辦公用品的質(zhì)量應符合國家相關標準及行業(yè)通用標準,同時應滿足本協(xié)議約定的規(guī)格、型號、性能等要求。辦公設備類產(chǎn)品應具備產(chǎn)品合格證書、使用說明書等相關資料。2.驗收程序甲方在收到乙方交付的辦公用品后,應在[X]個工作日內(nèi)按照驗收標準進行驗收。驗收過程中,如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品數(shù)量短缺、質(zhì)量問題等,甲方應在驗收期限內(nèi)書面通知乙方。乙方應在收到通知后[X]個工作日內(nèi)負責處理,更換或補足短缺產(chǎn)品,解決質(zhì)量問題。經(jīng)甲方驗收合格的辦公用品,雙方應簽署驗收確認單。驗收確認單作為甲方已接收貨物的憑證,也是乙方結算貨款的依據(jù)之一。六、保密條款(一)保密信息范圍1.雙方在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息、產(chǎn)品信息等屬于保密信息范圍。2.保密信息包括但不限于雙方的業(yè)務計劃、銷售數(shù)據(jù)、采購價格、產(chǎn)品設計方案、客戶名單等。(二)保密義務1.雙方應對保密信息予以嚴格保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.雙方應采取合理的保密措施,確保保密信息不被泄露。保密措施應包括但不限于限制知悉范圍、加強內(nèi)部管理、對涉及保密信息的文件資料進行加密存儲等。(三)保密期限本協(xié)議的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。七、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付貨款,每逾期一天,應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的,乙方有權暫停供貨,并要求甲方支付已供貨物的貨款及相應違約金。2.若甲方無故拒絕接收乙方交付的辦公用品或提出不合理的驗收異議,導致乙方損失的,甲方應承擔賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量、數(shù)量提供辦公用品及服務,每逾期一天,應按照該批貨物或服務金額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的貨款,同時乙方應按照協(xié)議總金額的[X%]向甲方支付違約金。2.若乙方提供的辦公用品及服務質(zhì)量不符合本協(xié)議約定,乙方應負責免費更換、維修或采取其他補救措施,如給甲方造成損失的,乙方應承擔賠償責任。3.若乙方違反保密條款,向第三方披露或使用甲方保密信息,乙方應向甲方支付違約金[X]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。八、爭議解決條款(一)協(xié)商解決雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商期限為自爭議發(fā)生之日起[X]天內(nèi)。(二)訴訟解決若協(xié)商不成,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議其他無爭議的條款。九、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽署書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在履行本協(xié)議過程中,若一方提出解除協(xié)議,需提前[X]天書面通知對方,并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的,提出解除方應承擔賠償責任。(二)不可抗力1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導致一方無法履行本協(xié)議項下義務的,該方不承擔
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