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文檔簡介

2025年展會咨詢服務(wù)協(xié)議甲方(委托方):[甲方公司全稱],法定代表人:[姓名],注冊地址:[地址],統(tǒng)一社會信用代碼:[代碼]。乙方(服務(wù)方):[乙方公司全稱],法定代表人:[姓名],注冊地址:[地址],統(tǒng)一社會信用代碼:[代碼]。鑒于甲方計劃于2025年舉辦/參加“[展會全稱]”(以下簡稱“展會),并希望借助乙方的專業(yè)知識和經(jīng)驗,獲取與該展會相關(guān)的咨詢服務(wù);鑒于乙方擁有在展會策劃、組織、執(zhí)行、推廣、評估等方面的專業(yè)能力、資源和經(jīng)驗;雙方本著平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就乙方為甲方提供2025年“[展會全稱]”相關(guān)咨詢服務(wù)事宜,達成如下協(xié)議,以茲共同遵守。第一條服務(wù)范圍與內(nèi)容乙方同意根據(jù)本協(xié)議約定,向甲方提供以下一項或多項與2025年“[展會全稱]”相關(guān)的咨詢服務(wù)(以下簡稱“服務(wù)”):1.1展前市場調(diào)研與分析,包括但不限于目標觀眾分析、潛在客戶畫像、主要競爭對手情況、行業(yè)發(fā)展趨勢、展會本身的價值評估等。1.2展位策略咨詢,包括展位位置選擇建議、推薦展位面積、展臺設(shè)計風(fēng)格與主題方向建議等。1.3展品選擇與展示策略建議,包括推薦展品范圍、展品組合優(yōu)化建議、展品亮點提煉、展示方式創(chuàng)新建議等。1.4展會目標設(shè)定咨詢,協(xié)助甲方明確展會期間的具體目標,如品牌曝光目標、潛在客戶獲取數(shù)量目標、訂單成交量目標、媒體曝光目標等。1.5展會整體活動方案策劃,包括但不限于開幕式策劃、技術(shù)交流會策劃、新品發(fā)布活動策劃、招聘會策劃、客戶答謝會策劃等,并提供相應(yīng)的時間表和建議預(yù)算。1.6展會預(yù)算編制與成本控制建議,協(xié)助甲方制定合理的展會預(yù)算,并提供成本節(jié)約方面的專業(yè)建議。1.7展臺設(shè)計與搭建方案建議,非具體設(shè)計施工,但可提供展臺布局、功能分區(qū)、氛圍營造、材料選擇等方面的指導(dǎo)性意見和方案選項。1.8展會期間宣傳推廣策略建議,包括線上推廣渠道選擇與內(nèi)容建議、線下宣傳物料(如海報、手冊、邀請函)的設(shè)計方向建議等。1.9展前準備支持,包括潛在客戶/參會者邀請策略建議、參會者注冊與簽證流程咨詢、演講嘉賓或重要訪客接待方案建議等。1.10展后評估與總結(jié),包括展會效果數(shù)據(jù)分析(如人流量統(tǒng)計、觀眾信息收集分析、媒體覆蓋情況統(tǒng)計、線上упоминания統(tǒng)計等)、撰寫展會總結(jié)報告(涵蓋成果、經(jīng)驗教訓(xùn)、改進建議等)、初步評估展會投資回報率(ROI)。第二條服務(wù)期限2.1本協(xié)議的服務(wù)期限自[開始日期,應(yīng)早于展會開始]起至[結(jié)束日期,應(yīng)晚于展會結(jié)束且包含所有咨詢工作完成]止,共計[天數(shù)]天/月。2.2具體各階段服務(wù)的時間節(jié)點如下:*前期咨詢與策劃階段:自本協(xié)議生效之日起至[日期]止。*展前準備階段:自[日期]起至展會開始前[天數(shù)]小時/天止。*展會期間(若包含):展會開始日至展會結(jié)束日止。*展后評估與報告階段:自展會結(jié)束之日起至[日期]止。第三條服務(wù)費用與支付方式3.1服務(wù)總費用:甲方同意向乙方支付本協(xié)議項下約定的咨詢服務(wù)費,總額為人民幣(大寫)[金額]元整(¥[金額])。該費用[包含/不包含]稅費。3.2稅費說明:如費用不含稅費,則稅費由甲方另行承擔(dān),乙方應(yīng)在收款時提供等額有效的增值稅專用發(fā)票(如甲方需要)。3.3支付方式:甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付服務(wù)費:*方式一(一次性支付):本協(xié)議簽訂后[天數(shù)]日內(nèi),甲方向乙方支付總服務(wù)費的[百分比]%,即人民幣[金額]元整(¥[金額]);剩余[百分比]%,即人民幣[金額]元整(¥[金額]),于展會結(jié)束后X日內(nèi)支付。*方式二(分期支付):[具體分期支付計劃和條件]。3.4支付賬戶:乙方指定收款賬戶信息如下:*開戶名稱:[乙方公司全稱]*開戶銀行:[銀行名稱]*銀行賬號:[銀行賬號]3.5乙方應(yīng)在收到每一筆款項后,向甲方開具合法有效的發(fā)票。第四條雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利與義務(wù)4.1.1有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)范圍、標準和期限提供服務(wù)。4.1.2有權(quán)對乙方的服務(wù)過程進行必要的監(jiān)督,并提出合理化建議。4.1.3有權(quán)根據(jù)實際情況,與乙方協(xié)商調(diào)整服務(wù)內(nèi)容(需書面確認)。4.1.4有權(quán)要求乙方提供與咨詢服務(wù)相關(guān)的必要背景資料和工作底稿(非商業(yè)秘密范圍)。4.1.5有權(quán)依據(jù)本協(xié)議約定,按時足額收取乙方提供的服務(wù)成果。4.1.6應(yīng)及時向乙方提供開展咨詢服務(wù)所必需的相關(guān)資料、信息、數(shù)據(jù)及必要的工作條件。4.1.7應(yīng)指定專門的項目聯(lián)系人,負責(zé)與乙方溝通、協(xié)調(diào)相關(guān)事宜。4.1.8應(yīng)按照本協(xié)議約定,按時、足額支付服務(wù)費用。4.1.9應(yīng)對乙方提供的服務(wù)成果(特別是涉及商業(yè)秘密的內(nèi)容)承擔(dān)保密義務(wù)。4.1.10應(yīng)配合乙方完成服務(wù)過程中需要甲方配合的事項。4.2乙方的權(quán)利與義務(wù)4.2.1有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供必要的協(xié)助和資料。4.2.2有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費用。4.2.3有權(quán)了解甲方舉辦/參加展會的基本情況和目標,以便提供針對性服務(wù)。4.2.4應(yīng)組建具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗的專業(yè)團隊負責(zé)本協(xié)議項下的服務(wù)。4.2.5應(yīng)按照本協(xié)議約定的服務(wù)范圍、內(nèi)容和標準,勤勉盡責(zé)地提供專業(yè)咨詢意見和服務(wù)。4.2.6應(yīng)按時、按照約定的形式(如報告、方案、建議書等)交付服務(wù)成果。4.2.7應(yīng)保證其提供的服務(wù)基于專業(yè)判斷和合理商業(yè)實踐,并努力達成甲方預(yù)期目標。4.2.8應(yīng)對在服務(wù)過程中接觸到的甲方商業(yè)秘密承擔(dān)嚴格的保密義務(wù),非經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方泄露。4.2.9應(yīng)保證其提供的服務(wù)不侵犯任何第三方的合法權(quán)益。第五條知識產(chǎn)權(quán)5.1乙方在提供服務(wù)過程中產(chǎn)生的通用性知識、經(jīng)驗、方法論以及乙方員工/專家在服務(wù)前已擁有的知識成果,歸乙方所有。5.2雙方合作期間,針對本協(xié)議特定項目產(chǎn)生的、由乙方獨創(chuàng)的咨詢報告、方案、建議等成果(以下簡稱“特定成果”),其知識產(chǎn)權(quán)歸屬:*選項一:歸甲方所有。乙方應(yīng)在服務(wù)完成后向甲方交付該特定成果的最終版本及所有相關(guān)資料。乙方有權(quán)在不泄露甲方商業(yè)秘密的前提下,將該特定成果用于自身案例研究或公開宣傳(需事先征得甲方同意)。*選項二:歸乙方所有,但甲方有權(quán)在“[展會名稱]”期間及之后[時間期限]內(nèi),為自身舉辦/參加展會或類似活動的目的,免費使用該特定成果。具體細節(jié)需明確。5.3甲方在服務(wù)前提供或雙方合作期間甲方新增的商業(yè)信息、技術(shù)秘密等,其知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方應(yīng)僅為履行本協(xié)議之目的使用這些信息,并承擔(dān)保密義務(wù)。第六條保密條款6.1甲乙雙方應(yīng)對在本協(xié)議簽訂及履行過程中所知悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶信息、財務(wù)信息、未公開的戰(zhàn)略規(guī)劃等)承擔(dān)保密義務(wù)。6.2未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方(包括關(guān)聯(lián)公司,但為履行本協(xié)議所必需的第三方除外)泄露、轉(zhuǎn)讓或允許他人使用對方的商業(yè)秘密。6.3本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效,持續(xù)有效[通常為協(xié)議終止后X年,如5年]。6.4法律法規(guī)強制要求披露或信息已進入公共領(lǐng)域的不在此限。第七條違約責(zé)任7.1若甲方未按本協(xié)議約定支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的[比例,如萬分之五]向乙方支付違約金。逾期超過[天數(shù),如30]日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或單方解除協(xié)議,并要求甲方支付已完成服務(wù)的費用及違約金。7.2若乙方未能按本協(xié)議約定的時間、標準和質(zhì)量提供服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方在[天數(shù)]內(nèi)糾正違約行為。若乙方在糾正期限內(nèi)仍未履行義務(wù),或其服務(wù)嚴重不符合約定,甲方有權(quán)根據(jù)違約程度,要求乙方承擔(dān)部分或全部服務(wù)費用返還、賠償損失等責(zé)任。損失賠償以實際損失為限。7.3因一方違約導(dǎo)致協(xié)議目的無法實現(xiàn)或造成對方重大損失的,守約方有權(quán)解除協(xié)議,并要求違約方賠償全部損失。7.4任何一方違反保密義務(wù),給對方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第八條不可抗力8.1“不可抗力”是指雙方不能合理控制、不可預(yù)見或即使預(yù)見亦無法避免的事件,該事件妨礙、影響或延誤任何一方根據(jù)本協(xié)議履行其全部或部分義務(wù),包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為、法律政策變化、疫情及其管控措施等。8.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后[天數(shù)]日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或解除協(xié)議。因不可抗力造成的損失,各自承擔(dān)。第九條爭議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[選擇一項:甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十條協(xié)議的變更、解除和終止10.1對本協(xié)議的任何修改或補充,均需經(jīng)雙方書面同意并簽署補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。10.2除本協(xié)議另有約定外,任何一方單方解除本協(xié)議,應(yīng)提前[天數(shù)]日書面通知對方,并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任(如適用)。10.3本協(xié)議在以下情況下終止:*雙方履行完各自義務(wù),服務(wù)完成。*雙方協(xié)商一致同意終止。*因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行。*一方嚴重違約,導(dǎo)致協(xié)議目的無法實現(xiàn),守約方解除協(xié)議。10.4協(xié)議終止后,保密條款、知識產(chǎn)權(quán)條款、法律適用與爭議解決條款等仍然有效。第十一條法律適用本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華

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