數(shù)據(jù)合規(guī)認(rèn)證協(xié)議_第1頁(yè)
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數(shù)據(jù)合規(guī)認(rèn)證協(xié)議_第3頁(yè)
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數(shù)據(jù)合規(guī)認(rèn)證協(xié)議鑒于一方(以下簡(jiǎn)稱“委托方”)希望驗(yàn)證其數(shù)據(jù)處理活動(dòng)的合規(guī)性,另一方(以下簡(jiǎn)稱“認(rèn)證機(jī)構(gòu)”)具備相應(yīng)的專業(yè)能力和資質(zhì),能夠依據(jù)適用的數(shù)據(jù)保護(hù)法律、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)(以下簡(jiǎn)稱“合規(guī)依據(jù)”)對(duì)委托方的數(shù)據(jù)處理活動(dòng)進(jìn)行獨(dú)立評(píng)估和認(rèn)證,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條定義在本協(xié)議中,除非上下文另有解釋,具有以下含義:1.1“個(gè)人信息”系指自然人的各種身份識(shí)別信息,包括但不限于姓名、身份證號(hào)碼、手機(jī)號(hào)碼、電子郵箱地址、生物識(shí)別信息、住址、工作單位等,以及能夠單獨(dú)或者與其他信息結(jié)合識(shí)別特定自然人的信息。1.2“敏感個(gè)人信息”系指依照適用法律、法規(guī)規(guī)定,一旦泄露或者非法使用,容易導(dǎo)致自然人的人格尊嚴(yán)受到侵害或者人身、財(cái)產(chǎn)安全受到危害的個(gè)人信息,包括但不限于生物識(shí)別、宗教信仰、特定身份、醫(yī)療健康、金融賬戶、行蹤軌跡等信息,以及不滿十四周歲未成年人的個(gè)人信息。1.3“數(shù)據(jù)處理活動(dòng)”系指對(duì)個(gè)人信息和敏感個(gè)人信息進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、使用、加工、傳輸、提供、公開、刪除等操作。1.4“數(shù)據(jù)控制者”系指決定個(gè)人信息處理目的、處理方式的組織或者個(gè)人。1.5“數(shù)據(jù)處理者”系指為數(shù)據(jù)控制者或者委托方處理個(gè)人信息的組織或者個(gè)人,但不包括僅以個(gè)人身份處理自己個(gè)人信息的個(gè)人。1.6“合規(guī)依據(jù)”具體指[請(qǐng)?jiān)诖颂幟鞔_具體的法律、法規(guī)或標(biāo)準(zhǔn)名稱,例如:《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》、歐盟通用數(shù)據(jù)保護(hù)條例(GDPR)、加州消費(fèi)者隱私法案(CCPA)或ISO27001信息安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)等]。1.7“認(rèn)證范圍”系指本協(xié)議項(xiàng)下進(jìn)行合規(guī)性評(píng)估的具體數(shù)據(jù)處理活動(dòng)、系統(tǒng)、流程或服務(wù)范圍。1.8“認(rèn)證報(bào)告”系指認(rèn)證機(jī)構(gòu)完成對(duì)委托方數(shù)據(jù)處理活動(dòng)評(píng)估后出具的報(bào)告,說(shuō)明評(píng)估過(guò)程、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、評(píng)估結(jié)論等。1.9“認(rèn)證證書”系指認(rèn)證機(jī)構(gòu)向通過(guò)認(rèn)證的委托方頒發(fā)的,證明其數(shù)據(jù)處理活動(dòng)符合特定合規(guī)依據(jù)的證明文件。1.10“不可抗力”系指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況。第二條認(rèn)證目的與范圍2.1本協(xié)議旨在通過(guò)認(rèn)證機(jī)構(gòu)的獨(dú)立評(píng)估,確認(rèn)委托方在[請(qǐng)?jiān)诖颂幟鞔_具體業(yè)務(wù)場(chǎng)景或系統(tǒng)名稱,例如:客戶關(guān)系管理系統(tǒng)“CRM”]中處理[請(qǐng)?jiān)诖颂幟鞔_具體數(shù)據(jù)類型,例如:客戶個(gè)人信息和交易信息]的數(shù)據(jù)處理活動(dòng),在協(xié)議有效期內(nèi)持續(xù)符合“合規(guī)依據(jù)”的要求。2.2認(rèn)證范圍具體包括:a)委托方為實(shí)施上述數(shù)據(jù)處理活動(dòng)而制定和執(zhí)行的隱私政策、數(shù)據(jù)處理協(xié)議(如有)及相關(guān)管理制度;b)委托方在數(shù)據(jù)處理活動(dòng)中采取的技術(shù)措施和管理措施,包括但不限于數(shù)據(jù)收集、存儲(chǔ)、使用、加工、傳輸、提供、公開、刪除等環(huán)節(jié)的安全防護(hù)措施;c)委托方保障數(shù)據(jù)主體權(quán)利(如訪問(wèn)權(quán)、更正權(quán)、刪除權(quán)、撤回同意權(quán)等)的響應(yīng)機(jī)制和處理流程;d)委托方處理數(shù)據(jù)泄露的應(yīng)急預(yù)案和報(bào)告機(jī)制;e)委托方對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)保護(hù)培訓(xùn)的記錄;f)認(rèn)證機(jī)構(gòu)根據(jù)其專業(yè)判斷認(rèn)為與認(rèn)證范圍相關(guān)的其他文件、記錄和活動(dòng)。第三條認(rèn)證方法與標(biāo)準(zhǔn)3.1認(rèn)證機(jī)構(gòu)將依據(jù)“合規(guī)依據(jù)”及相關(guān)行業(yè)最佳實(shí)踐,采用包括但不限于文件審閱、訪談、現(xiàn)場(chǎng)觀察、系統(tǒng)測(cè)試、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等方法,對(duì)委托方的數(shù)據(jù)處理活動(dòng)進(jìn)行獨(dú)立、客觀的評(píng)估。3.2認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn):委托方的數(shù)據(jù)處理活動(dòng)應(yīng)全面符合“合規(guī)依據(jù)”中與認(rèn)證范圍相關(guān)的所有強(qiáng)制性要求。認(rèn)證機(jī)構(gòu)將根據(jù)評(píng)估結(jié)果,判斷委托方是否達(dá)到認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。第四條雙方權(quán)利與義務(wù)4.1委托方的權(quán)利與義務(wù):a)有權(quán)要求認(rèn)證機(jī)構(gòu)按照本協(xié)議約定履行認(rèn)證職責(zé),并保證認(rèn)證過(guò)程的順利進(jìn)行。b)有義務(wù)向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提供為開展認(rèn)證工作所必需的、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的文件、記錄、數(shù)據(jù)樣本(在符合適用法律關(guān)于個(gè)人信息保護(hù)的前提下)以及其他相關(guān)信息和協(xié)助。c)有義務(wù)配合認(rèn)證機(jī)構(gòu)的訪談、現(xiàn)場(chǎng)訪問(wèn)和必要的系統(tǒng)測(cè)試,并提供必要的訪問(wèn)權(quán)限和資源支持。d)有義務(wù)對(duì)在認(rèn)證過(guò)程中獲悉的認(rèn)證機(jī)構(gòu)的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密以及其他未公開信息承擔(dān)保密義務(wù)。e)如認(rèn)證中發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng),有義務(wù)根據(jù)認(rèn)證機(jī)構(gòu)的建議,在[請(qǐng)?jiān)诖颂幖s定具體期限,例如:三十(30)]日內(nèi)完成整改,并書面報(bào)告整改情況給認(rèn)證機(jī)構(gòu)。f)有義務(wù)按照本協(xié)議第五條的約定,按時(shí)足額支付認(rèn)證費(fèi)用。g)承諾在協(xié)議有效期內(nèi),持續(xù)遵守“合規(guī)依據(jù)”的要求,并配合認(rèn)證機(jī)構(gòu)可能進(jìn)行的后續(xù)監(jiān)督或復(fù)評(píng)活動(dòng)。4.2認(rèn)證機(jī)構(gòu)的權(quán)利與義務(wù):a)有權(quán)依據(jù)本協(xié)議約定,獨(dú)立、客觀地開展認(rèn)證工作,不受任何第三方不當(dāng)干預(yù)。b)有義務(wù)遵循“合規(guī)依據(jù)”及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),按照第三條約定的方法進(jìn)行評(píng)估。c)有義務(wù)對(duì)在認(rèn)證過(guò)程中獲悉的委托方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密以及其他未公開信息承擔(dān)保密義務(wù)。d)有義務(wù)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向委托方出具正式的認(rèn)證評(píng)估報(bào)告。e)如委托方通過(guò)認(rèn)證,有義務(wù)在委托方完成相關(guān)費(fèi)用支付后,按照本協(xié)議約定頒發(fā)認(rèn)證證書。f)有權(quán)要求委托方提供必要的配合,如未獲充分配合,認(rèn)證機(jī)構(gòu)有權(quán)暫?;蚪K止認(rèn)證工作,并可能出具未通過(guò)或部分通過(guò)的評(píng)估結(jié)果。g)有義務(wù)保證其具備開展相關(guān)認(rèn)證所需的資質(zhì)和能力。第五條費(fèi)用與支付5.1本協(xié)議項(xiàng)下的認(rèn)證服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣[請(qǐng)?jiān)诖颂幪顚懢唧w金額]元(大寫:[請(qǐng)?jiān)诖颂幪顚懘髮懡痤~])。5.2費(fèi)用構(gòu)成包括但不限于:[請(qǐng)?jiān)诖颂幜谐鼍唧w費(fèi)用項(xiàng)目,例如:初次認(rèn)證評(píng)估費(fèi)、認(rèn)證報(bào)告費(fèi)、認(rèn)證證書費(fèi)、第一年維持費(fèi)等]。5.3支付方式:委托方應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式將費(fèi)用支付至認(rèn)證機(jī)構(gòu)指定的以下銀行賬戶:開戶行:[請(qǐng)?jiān)诖颂幪顚戦_戶行名稱]戶名:[請(qǐng)?jiān)诖颂幪顚懻J(rèn)證機(jī)構(gòu)賬戶名稱]賬號(hào):[請(qǐng)?jiān)诖颂幪顚懻J(rèn)證機(jī)構(gòu)銀行賬號(hào)]5.4支付時(shí)間:委托方應(yīng)在簽署本協(xié)議后[請(qǐng)?jiān)诖颂幖s定具體天數(shù),例如:五(5)]日內(nèi)支付全部費(fèi)用的[請(qǐng)?jiān)诖颂幖s定比例,例如:百分之五十(50)]作為預(yù)付款;認(rèn)證機(jī)構(gòu)在向委托方出具正式的認(rèn)證報(bào)告(或認(rèn)證證書,根據(jù)約定)后[請(qǐng)?jiān)诖颂幖s定具體天數(shù),例如:十(10)]日內(nèi),委托方應(yīng)支付剩余的[請(qǐng)?jiān)诖颂幖s定比例,例如:百分之五十(50)]費(fèi)用。5.5費(fèi)用調(diào)整:如因認(rèn)證范圍發(fā)生重大變更導(dǎo)致工作量和費(fèi)用顯著增加或減少,雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整費(fèi)用,并另行書面確認(rèn)。第六條認(rèn)證結(jié)果與證書6.1認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)在完成對(duì)認(rèn)證范圍的全面評(píng)估后[請(qǐng)?jiān)诖颂幖s定具體天數(shù),例如:二十(20)]日內(nèi),向委托方出具正式的認(rèn)證評(píng)估報(bào)告。6.2認(rèn)證結(jié)果分為通過(guò)認(rèn)證、不通過(guò)認(rèn)證或認(rèn)證范圍外等情況。若評(píng)估通過(guò),認(rèn)證機(jī)構(gòu)將在委托方支付全部認(rèn)證費(fèi)用后[請(qǐng)?jiān)诖颂幖s定具體天數(shù),例如:十五(15)]日內(nèi),向委托方頒發(fā)認(rèn)證證書,證書有效期為[請(qǐng)?jiān)诖颂幖s定有效期,例如:一年(1年)]。6.3認(rèn)證證書僅證明委托方在證書載明范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)處理活動(dòng)符合“合規(guī)依據(jù)”的要求,有效期屆滿前,委托方需與認(rèn)證機(jī)構(gòu)協(xié)商進(jìn)行復(fù)審,以維持認(rèn)證狀態(tài)。復(fù)審費(fèi)用另行協(xié)商。6.4委托方有權(quán)在收到認(rèn)證報(bào)告后[請(qǐng)?jiān)诖颂幖s定具體天數(shù),例如:十(10)]日內(nèi),如對(duì)報(bào)告內(nèi)容有異議,可向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出書面復(fù)核請(qǐng)求,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)在收到復(fù)核請(qǐng)求后[請(qǐng)?jiān)诖颂幖s定具體天數(shù),例如:十(10)]日內(nèi)進(jìn)行復(fù)核并給予答復(fù)。對(duì)復(fù)核結(jié)果仍有異議的,雙方可依據(jù)本協(xié)議第十條約定處理。第七條信息保密7.1雙方同意對(duì)本協(xié)議的條款、內(nèi)容以及因履行本協(xié)議而獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶信息、個(gè)人信息處理情況等一切未公開信息承擔(dān)嚴(yán)格的保密義務(wù)。7.2未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露上述保密信息,但以下情況除外:a)該信息已公開披露或進(jìn)入公共領(lǐng)域;b)該信息在披露前已為披露方合法持有;c)該信息是由第三方合法提供且第三方無(wú)保密義務(wù);d)為遵守適用的法律法規(guī)或司法、行政機(jī)關(guān)的要求;e)為維護(hù)自身合法權(quán)益進(jìn)行必要的辯護(hù)或訴訟。7.3本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效,持續(xù)有效期為自本協(xié)議終止之日起[請(qǐng)?jiān)诖颂幖s定年限,例如:三(3)]年。第八條違約責(zé)任8.1若一方違反本協(xié)議約定,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償因其違約行為給守約方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。8.2若委托方未能按時(shí)支付認(rèn)證費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的[請(qǐng)?jiān)诖颂幖s定比例,例如:萬(wàn)分之五(0.05‰)]向認(rèn)證機(jī)構(gòu)支付違約金,逾期超過(guò)[請(qǐng)?jiān)诖颂幖s定天數(shù),例如:三十(30)]日,認(rèn)證機(jī)構(gòu)有權(quán)暫停或終止認(rèn)證工作,并可能不予頒發(fā)認(rèn)證證書,已收取的費(fèi)用不予退還。8.3若認(rèn)證機(jī)構(gòu)未能按照本協(xié)議約定完成認(rèn)證工作,或出具不客觀、不公正的評(píng)估報(bào)告,委托方有權(quán)要求其采取補(bǔ)救措施,并可根據(jù)情況要求減少或免除相關(guān)費(fèi)用,甚至解除本協(xié)議,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)賠償因此給委托方造成的損失。8.4任何一方違反第七條保密義務(wù),給對(duì)方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第九條不可抗力9.1若本協(xié)議任何一方因不可抗力導(dǎo)致無(wú)法履行或延遲履行其在本協(xié)議項(xiàng)下的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[請(qǐng)?jiān)诖颂幖s定天數(shù),例如:七(7)]日內(nèi)書面通知另一方,并提供相關(guān)證明文件。9.2雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。因不可抗力影響,履行本協(xié)議成為不可能的,本協(xié)議應(yīng)予以解除。第十條法律適用與爭(zhēng)議解決10.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。10.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至[請(qǐng)?jiān)诖颂庍x擇仲裁或訴訟,并明確具體仲裁機(jī)構(gòu)或法院]解決:[選擇仲裁的,請(qǐng)寫明:提交[請(qǐng)?jiān)诖颂幪顚懼俨梦瘑T會(huì)名稱,例如:中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)]按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點(diǎn)在[請(qǐng)?jiān)诖颂幪顚懗鞘衇。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力。][選擇訴訟的,請(qǐng)寫明:向[請(qǐng)?jiān)诖颂幪顚懹泄茌牂?quán)的人民法院名稱,例如:認(rèn)證機(jī)構(gòu)所在地有管轄權(quán)的人民法院]提起訴訟。]第十一條協(xié)議的變更、解除和終止11.1對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。11.2除本協(xié)議另有約定外,任何一方未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得單方面解除本協(xié)議。11.3協(xié)議期限屆滿,雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢,本協(xié)議自動(dòng)終止。如需延續(xù),雙方應(yīng)另行簽訂協(xié)議。11.4本協(xié)議終止后,雙方應(yīng)結(jié)清所有款項(xiàng),委托方仍有義務(wù)遵守第七條關(guān)于保密的規(guī)定,以及根據(jù)“合規(guī)依據(jù)”和認(rèn)證證書(如有)要求持續(xù)保持合規(guī)。第十二條通知12.1與本協(xié)議有關(guān)的任何通知或通訊,均應(yīng)以書面形式,通過(guò)專人遞送、掛號(hào)信、電子郵件或傳真等方式發(fā)送至本協(xié)議首頁(yè)載明的地址或郵箱。12.2通知在專人遞送時(shí)視為送達(dá);掛號(hào)信寄出后[請(qǐng)?jiān)诖颂幖s定天數(shù),例如:三(3)]日視為送達(dá);電子郵件或傳真發(fā)送成功后視為送達(dá)。地址或郵箱的變更應(yīng)及時(shí)書面通知對(duì)方。第十三條完整協(xié)議13.1本協(xié)議及其附件(如有)構(gòu)成雙方就本協(xié)議主題達(dá)成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的約定、諒解或

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