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輸電工程項目管理協(xié)議前言與背景本協(xié)議由以下雙方于______年______月______日在______簽訂:甲方(委托方):[業(yè)主公司全稱]法定代表人:[業(yè)主公司法定代表人姓名]注冊地址:[業(yè)主公司注冊地址]聯(lián)系地址:[業(yè)主公司聯(lián)系地址]聯(lián)系人:[業(yè)主公司項目負責人姓名]聯(lián)系電話:[業(yè)主公司項目負責人電話]電子郵箱:[業(yè)主公司項目負責人郵箱]乙方(受托方):[項目管理公司全稱]法定代表人:[項目管理公司法定代表人姓名]注冊地址:[項目管理公司注冊地址]聯(lián)系地址:[項目管理公司聯(lián)系地址]聯(lián)系人:[項目管理公司項目負責人姓名]聯(lián)系電話:[項目管理公司項目負責人電話]電子郵箱:[項目管理公司項目負責人郵箱]鑒于甲方擬投資建設______輸電工程項目(以下簡稱“項目”),項目位于______,主要建設內容為______(簡述項目主要技術特征,如電壓等級、線路長度、主要設備等),項目總投資預計約為人民幣______元;鑒于乙方擁有豐富的輸電工程項目管理經驗、專業(yè)技術和能力,愿意接受甲方的委托,為項目的實施提供全過程或部分過程的項目管理服務。根據《中華人民共和國民法典》及其他有關法律、法規(guī)、政策文件,甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎上,就項目委托項目管理服務事宜,經友好協(xié)商,達成如下協(xié)議,以資共同遵守。第一條定義與解釋1.1除非本協(xié)議上下文另有解釋,下列術語具有以下含義:1.1.1“項目管理服務”是指乙方根據本協(xié)議約定,為項目提供的管理服務,包括但不限于項目策劃、目標設定、可行性研究與評估、設計管理(包括方案設計、初步設計、施工圖設計協(xié)調等)、招標采購管理(若包含)、施工過程管理(進度、質量、安全、成本控制)、資金管理(預算編制、支付申請與審核)、風險管理、合同管理(對設計、施工、設備供應等合同的協(xié)調與管理)、溝通協(xié)調(與政府、設計、施工、監(jiān)理、供應商等各方)、竣工驗收與移交、資料歸檔、項目后評價(若有)等服務。1.1.2“項目目標”是指本協(xié)議約定的項目在工期、成本、質量、安全、合規(guī)性等方面的具體指標。1.1.3“基準日期”是指本協(xié)議生效之日。1.1.4“變更”是指對項目范圍、進度、成本、質量要求等任何一方事先未預期到的修改。1.1.5“不可抗力”是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為、法律政策變化等。1.1.6“適用法律”是指適用于本協(xié)議訂立、效力、解釋、履行及爭議解決的中華人民共和國法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章及地方法規(guī)。1.1.7“爭議”是指甲乙雙方根據本協(xié)議發(fā)生的任何爭議或糾紛。1.2“項目范圍”是指本協(xié)議附件一《項目范圍詳細說明》中界定的乙方提供項目管理服務的具體內容和邊界。乙方提供的服務內容限于項目范圍所描述的范圍。第二條項目管理方的職責與義務2.1乙方應建立符合項目規(guī)模和復雜程度的項目管理組織機構,任命項目經理______(姓名)擔任本項目的主要負責人,并組建專業(yè)的項目管理團隊。項目經理及核心團隊成員的任命需事先獲得甲方書面同意。2.2乙方應在項目啟動后______個工作日內,根據項目目標、項目范圍及行業(yè)最佳實踐,編制詳細的項目管理計劃,并獲得甲方書面批準后執(zhí)行。項目管理計劃應至少包括但不限于項目組織結構、范圍管理計劃、進度管理計劃、成本管理計劃、質量管理計劃、安全管理計劃、風險管理計劃、溝通管理計劃、采購管理計劃(若包含)、合同管理計劃、信息管理計劃等。2.3乙方應按照批準的項目管理計劃,全面負責項目范圍內各項管理工作的組織實施,確保項目目標的實現。具體職責包括:2.3.1負責項目團隊的建設、管理與協(xié)調,確保團隊成員有效履行職責。2.3.2負責項目進度的跟蹤、監(jiān)控和報告,確保項目按計劃節(jié)點推進,對可能出現的進度偏差進行分析并提出糾偏措施,報甲方批準后執(zhí)行。2.3.3負責項目成本的估算、預算編制、成本控制與報告,確保項目投資控制在批準的概算或預算范圍內。建立成本管理信息系統(tǒng),定期向甲方報告成本執(zhí)行情況及分析報告。2.3.4負責項目質量的監(jiān)督與管理,確保項目設計、施工、設備等符合設計文件、技術規(guī)范、標準及合同要求。配合甲方及監(jiān)理單位進行質量檢查和驗收。2.3.5負責項目安全的監(jiān)督與管理,建立安全生產責任制,落實安全措施,定期進行安全檢查和風險評估,及時報告安全事故并協(xié)助處理。2.3.6負責項目風險的識別、評估、應對和監(jiān)控,建立風險管理體系,定期向甲方報告風險狀況及應對措施。2.3.7負責項目相關合同的管理,包括合同文件的收發(fā)、保管、合同履行情況的跟蹤、合同變更的協(xié)調等,為甲方提供合同管理支持。2.3.8負責項目溝通協(xié)調,建立與政府主管部門、設計單位、施工單位、監(jiān)理單位、設備供應商、資金方等各相關方的有效溝通機制,及時解決項目實施過程中出現的問題。2.3.9負責項目信息的管理,建立項目信息數據庫,確保項目信息的及時、準確、完整傳遞。2.3.10負責項目竣工驗收的組織、協(xié)調工作,準備竣工驗收資料,配合甲方完成項目竣工驗收及資產移交。2.3.11負責項目竣工資料的收集、整理、歸檔工作。2.3.12在甲方授權范圍內,負責項目資金的使用和管理,嚴格按照批準的預算執(zhí)行,審核施工單位、供應商的付款申請,并報甲方批準。2.3.13定期向甲方提交項目管理報告,報告頻率為______(如:每月/每兩周),報告內容應包括項目進展、存在問題、風險預警、應對措施、成本分析、資金使用情況、變更情況、溝通協(xié)調情況等。2.4乙方應指定專人作為甲方的主要接口人,負責處理日常溝通協(xié)調事宜,并確保甲方能夠及時了解項目進展和重大事項。2.5乙方應遵守國家及地方有關法律法規(guī)、政策及行業(yè)標準、規(guī)范,確保項目管理活動合法合規(guī)。第三條業(yè)主的職責與義務3.1甲方應向乙方提供履行本協(xié)議所需的必要工作條件,包括但不限于提供項目所需的場地(滿足項目辦公、臨時設施、測量放線等需求)、項目相關的基礎資料(如地形圖、地質資料、氣象資料、項目前期審批文件、可研報告、設計文件等)、必要的審批通道和協(xié)調支持。3.2甲方應在協(xié)議生效后______個工作日內,向乙方提供項目批準文件復印件及必要的背景資料,并就項目管理中重大事項(如項目總體目標、重大設計原則調整、重大投資決策、項目重大變更、重大合同條款等)進行決策。甲方應在收到乙方提出的重大事項報告或變更請求后______個工作日內給予書面答復或批準。3.3甲方應按照本協(xié)議第五條及附件二《項目管理服務費支付計劃》的約定,及時、足額地向乙方支付項目管理服務費。3.4甲方應及時向乙方提供執(zhí)行項目管理服務所需的相關信息,包括但不限于項目審批文件、設計圖紙、合同文件、政府要求等。3.5甲方應積極參加乙方組織的項目重要會議(如項目啟動會、月度/階段性評審會、專題協(xié)調會等),并對會議形成的決議予以確認或提出書面意見。3.6甲方應按照本協(xié)議約定,對項目階段性成果或最終成果進行驗收,并在驗收合格后,按照協(xié)議約定支付相關款項。第四條項目管理服務費4.1本協(xié)議項下的項目管理服務費(以下簡稱“服務費”)總額為人民幣______元(大寫:______元整)。服務費包含乙方提供項目管理服務所需的所有費用,但不包括乙方人員成本、乙方購買或租賃的設備費用、乙方應支付的稅費(根據稅法規(guī)定應由乙方承擔的部分)以及應由甲方直接支付給設計、施工、監(jiān)理、設備供應商等第三方費用。4.2服務費的計算方式:□采用固定總價方式,總價已包含所有項目范圍內的服務費用?!醪捎冒措A段收費方式:可行性研究階段服務費為______元;設計階段服務費為______元;施工期管理階段服務費為______元;□采用按時間+固定費用方式:乙方人員成本按實際投入人數及標準計算,每月向甲方提交費用清單,經甲方審核后支付;固定費用為______元,按______(如:季度/半年)支付。□其他方式:______。4.3甲方應按照附件二《項目管理服務費支付計劃》的約定,分期向乙方支付服務費。支付節(jié)點及金額分別為:4.3.1項目管理啟動后______個工作日內支付合同總價的______%,即人民幣______元。4.3.2項目達到______里程碑節(jié)點且經甲方確認后支付合同總價的______%,即人民幣______元。4.3.3項目達到______里程碑節(jié)點且經甲方確認后支付合同總價的______%,即人民幣______元。4.3.4項目竣工驗收合格后支付合同總價的______%,即人民幣______元。4.3.5項目最終結算完成且甲方支付完畢所有應付款項后支付______(如:5%)作為質保金,質保期滿無遺留問題后支付。4.4乙方應在收到甲方支付的服務費后,按照甲方要求提供等額的合規(guī)發(fā)票。4.5如因甲方原因導致項目暫?;蛑袛?,雙方應協(xié)商調整服務費。如項目提前終止,服務費按實際已完成工作的比例結算,具體結算方式為:______。第五條項目目標與成功標準5.1本項目的關鍵目標如下:5.1.1工期目標:項目應于______年______月______日前開工,______年______月______日前竣工送電。關鍵里程碑節(jié)點包括:______(如:可研報告提交)、______(如:初步設計通過評審)、______(如:施工圖設計完成)、______(如:主要設備到貨)、______(如:線路貫通)、______(如:竣工驗收)。5.1.2成本目標:項目總投資控制在批準的概算或預算人民幣______元以內。5.1.3質量目標:項目設計、施工、設備等應符合設計文件、技術規(guī)范、標準及合同要求,主要工程一次驗收合格率≥______%,優(yōu)良率≥______%。5.1.4安全目標:項目實施期間,杜絕重大人身傷亡事故,控制輕傷事故發(fā)生率≤______。5.1.5合規(guī)性目標:項目的設計、施工、運營等應符合國家及地方相關法律法規(guī)、政策及行業(yè)標準、規(guī)范的要求。5.2項目管理的成功標準:項目管理方應確保項目按照既定目標(工期、成本、質量、安全、合規(guī)性)順利實施并成功完成。甲方對項目管理是否成功的評價將基于項目管理方是否按計劃完成各項管理任務、項目是否達成預定目標以及甲方滿意度。第六條溝通與協(xié)調機制6.1雙方應通過書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、會議紀要)進行溝通。所有重要溝通均應以書面形式記錄并確認。6.2乙方應指定項目經理作為甲方的主要聯(lián)系人,項目經理聯(lián)系方式如下:電話______,郵箱______。甲方指定______(姓名)作為乙方的主要聯(lián)系人,聯(lián)系方式如下:電話______,郵箱______。6.3雙方建立定期會議制度:6.3.1項目啟動會:協(xié)議生效后______個工作日內召開。6.3.2項目周例會/月度例會:每周/每月______舉行,由項目經理或其授權代表主持,甲方相關人員參加。會議地點:______。6.3.3專題協(xié)調會:根據需要臨時召開,由項目經理或甲方根據議題確定召集方和參加人員。6.3.4里程碑評審會:在項目達到關鍵里程碑節(jié)點時召開,邀請甲方及相關單位參加。6.4乙方應按照本協(xié)議約定或甲方要求,定期提交各類項目管理報告,包括但不限于周報、月報、進度報告、成本報告、質量報告、安全報告、風險報告、變更報告等。報告的格式和內容應符合甲方要求(見附件三《項目管理報告格式》)。乙方應在報告提交前______個工作日將報告草案提交甲方審閱,根據甲方意見修改后提交最終報告。6.5雙方對于項目實施過程中出現的任何爭議或潛在爭議,應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應由雙方授權代表進行,并爭取在______個工作日內達成一致。如協(xié)商不成,雙方同意提交調解。第七條變更管理7.1任何一方提出變更請求,均應向對方發(fā)出書面變更請求單。變更請求應詳細說明變更的內容、理由、對項目進度、成本、質量、風險等方面的影響分析。7.2收到變更請求方應在______個工作日內組織評估,評估內容包括變更的必要性、技術可行性、經濟合理性、對項目整體目標的影響等,并出具書面評估報告,連同評估意見報送對方。評估報告應包含對項目基準(原計劃、預算等)與變更后狀態(tài)(新計劃、新預算等)的比較分析。7.3對于重大變更,雙方應召開專題會議進行討論,并就變更的必要性、可行性、影響及實施方案達成一致意見。7.4對于一般變更,經雙方授權代表書面批準后即可實施。對于重大變更,經雙方授權代表書面批準或報請甲方決策層批準后方可實施。任何一方無權單方面批準重大變更。7.5變更實施完成后,雙方應確認變更結果,并相應調整項目管理計劃、預算等。因變更引起的額外費用或工期延誤,由提出變更方承擔,但因不可抗力或第三方原因造成的除外。變更費用調整的具體計算方式為:______。第八條績效評估與報告8.1乙方應每月向甲方提交月度項目管理績效報告,報告內容應包括項目進展、目標完成情況、存在問題及解決方案、風險狀況、成本控制情況、溝通協(xié)調情況、下月工作計劃等。甲方應在收到報告后______個工作日內進行審閱并給予反饋。8.2甲方應每季度(或每半年)對乙方的項目管理績效進行一次正式評估。評估內容包括但不限于項目進度控制、成本控制、質量控制、安全管理、風險控制、溝通協(xié)調、團隊協(xié)作等方面。評估可采取查閱資料、現場考察、召開座談會等方式進行。8.3評估結果應形成書面評估報告,并由雙方授權代表簽字確認。評估結果將作為評價乙方績效、確定是否需要調整管理策略以及最終支付服務費的重要依據。8.4如甲方對乙方的績效不滿意,有權要求乙方提交改進計劃,并限期整改。如整改后仍無改善,甲方有權根據本協(xié)議約定解除協(xié)議。第九條協(xié)議期限與終止9.1本協(xié)議自雙方授權代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效,有效期為______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。協(xié)議有效期屆滿前______個月,如雙方均有意繼續(xù)合作,應另行協(xié)商簽訂續(xù)期協(xié)議。9.2除本協(xié)議另有約定外,任何一方在協(xié)議有效期內提前終止本協(xié)議,應向對方發(fā)出書面終止通知,并承擔相應的違約責任。違約責任包括但不限于支付違約金(違約金金額為合同總價的______%),并賠償對方因此遭受的直接經濟損失。9.3出現以下情況之一,守約方有權書面通知違約方解除本協(xié)議:9.3.1一方嚴重違反本協(xié)議約定,經守約方書面催告后______日內仍未糾正的。9.3.2乙方無正當理由未能按項目管理計劃完成關鍵里程碑節(jié)點,且對項目進度造成實質性延誤的。9.3.3乙方提供的管理服務存在重大失誤或疏忽,導致項目目標無法實現或造成甲方重大損失的。9.3.4乙方人員存在嚴重失職、違規(guī)或違法行為的。9.3.5甲方無正當理由長期拖欠乙方服務費,經乙方書面催告后______日內仍未支付的。9.3.6因不可抗力導致協(xié)議目的無法實現的。9.4協(xié)議終止后,乙方應在______個工作日內完成項目資料的整理和移交工作,并將項目團隊撤離。雙方應就項目現狀、未完成工作、費用結算、債權債務等問題進行清算。乙方應配合甲方完成項目竣工驗收及資產移交手續(xù)。第十條違約責任10.1除非本協(xié)議另有約定,任何一方違反本協(xié)議約定,應承擔相應的違約責任。違約方應賠償守約方因此遭受的直接經濟損失,包括但不限于合同履行費用、預期利益損失、為處理違約事宜支付的合理費用等。10.2若因乙方原因導致項目延期,每逾期一日,乙方應向甲方支付合同總價______‰(千分之______)的違約金,但累計違約金不超過合同總價的______%。逾期超過______日,甲方有權解除協(xié)議,并要求乙方承擔相應的違約責任。10.3若因甲方原因導致乙方無法履行協(xié)議或造成乙方損失,甲方應承擔相應的違約責任,并賠償乙方的直接損失。10.4若因雙方違約導致協(xié)議無法繼續(xù)履行,雙方應協(xié)商解決,或通過爭議解決機制解決。任何一方違約后,守約方有權要求違約方采取補救措施,或解除協(xié)議,并要求賠償損失。第十一條不可抗力11.1本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。11.2任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本協(xié)議義務時,不承擔違約責任,但應在不可抗力事件發(fā)生后______小時內通知對方,并在______日內提供不可抗力事件的證明文件。11.3雙方應根據不可抗力事件的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。因不可抗力事件導致協(xié)議無法履行或履行困難的,根據不可抗力事件的影響,部分或全部免除責任,但法律另有規(guī)定的除外。第十二條保密條款12.1甲乙雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方的商業(yè)秘密、技術信息、經營信息、財務信息以及其他未公開的信息(以下簡稱“保密信息”)承擔保密義務。12.2未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露、轉讓或許可使用對方的保密信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或雙方另有約定的除外。12.3本保密義務不因本協(xié)議的終止而解除。即使本協(xié)議終止,雙方仍應繼續(xù)履行保密義務,保密期限為本協(xié)議終止后______年。12.4因法律規(guī)定、監(jiān)管要求或法院、仲裁機構要求而需要披露保密信息的,披露方應在披露前通知對方,并在可能的情況下尋求對方的意見,僅在法律規(guī)定或要求披露的范圍內進行披露。12.5任何一方因違反本保密義務給對方造成損失的,應承擔賠償責任。第十三條爭議解決13.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。13.2如協(xié)商不成,任何一方均有權將爭議提交______(選擇以下之一:□甲方所在地有管轄權的人民法院訴訟解決;□乙方所在地有管轄權的人民法院訴訟解決;□______仲裁委員會,按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁)。13.3提起訴訟或仲裁的一方應在爭議發(fā)生后______日內將爭議事項書面通知對方。選擇訴訟方式的,應向約定的法院提起訴訟。選擇仲裁方式的,應按約定向仲裁委員會遞交仲裁申請書及相關證據材料。第十四條法律適用與爭議管轄14.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律(為免疑義,不包括香港、澳門特別行政區(qū)及臺灣地區(qū)法律)。14.2與本協(xié)議第十三條爭議解決方式相對應,如選擇訴訟,則管轄法院為______;如選擇仲裁,則仲裁機構為______,仲裁地點為______,適用仲裁規(guī)則為______。第十五條協(xié)議生效與份數15.1本協(xié)議自雙方授權代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。15.2本協(xié)議一式

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