在國際貿(mào)易中，原產(chǎn)地證（CertificateofOrigin）是證明貨物“出生地”的核心文件，直接影響關(guān)稅待遇、貿(mào)易配額及市場準(zhǔn)入資格。掌握規(guī)范的申請流程，能幫助企業(yè)高效獲取合規(guī)證書、降低貿(mào)易風(fēng)險。本文從前期準(zhǔn)備、備案登記、申請出證到后續(xù)管理，系統(tǒng)梳理原產(chǎn)地證申請全流程，為外貿(mào)從業(yè)者提供實(shí)操指引。一、前期準(zhǔn)備：夯實(shí)申請基礎(chǔ)原產(chǎn)地證申請的核心前提是貨物符合原產(chǎn)地規(guī)則（如完全原產(chǎn)、實(shí)質(zhì)性改變標(biāo)準(zhǔn)）。企業(yè)需圍繞這一核心，準(zhǔn)備兩類材料：（一）企業(yè)資質(zhì)與基礎(chǔ)材料營業(yè)執(zhí)照副本（加蓋公章）：證明企業(yè)合法經(jīng)營主體資格。對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表（或海關(guān)報關(guān)單位備案證明）：體現(xiàn)企業(yè)外貿(mào)資質(zhì)。生產(chǎn)加工流程說明：詳細(xì)描述貨物從原材料采購到成品出廠的工序，用于證明“實(shí)質(zhì)性改變”（如適用區(qū)域價值成分標(biāo)準(zhǔn)時，需說明國內(nèi)增值環(huán)節(jié)）。產(chǎn)品成分清單：列明原材料來源（國產(chǎn)/進(jìn)口）及占比；若涉及進(jìn)口原料，需提供進(jìn)口報關(guān)單或發(fā)票。（二）貿(mào)易單證材料商業(yè)發(fā)票：需包含貨物描述、數(shù)量、金額、HS編碼等核心信息，且與報關(guān)單、合同保持一致。裝箱單：明確貨物包裝、件數(shù)、毛凈重等細(xì)節(jié)。銷售合同：體現(xiàn)貿(mào)易雙方權(quán)利義務(wù)及貨物標(biāo)的；若為代理出口，需補(bǔ)充代理協(xié)議。報關(guān)單（預(yù)錄單或正式單）：用于核對貨物HS編碼、運(yùn)輸方式等信息；出口后申請的證書需提供已放行的報關(guān)單。二、備案登記：獲得申請資格企業(yè)首次申請?jiān)a(chǎn)地證，需向簽證機(jī)構(gòu)（海關(guān)或中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會，即貿(mào)促會）完成備案，流程如下：（一）選擇簽證機(jī)構(gòu)一般原產(chǎn)地證（CO）：海關(guān)或貿(mào)促會均可簽發(fā)，企業(yè)可根據(jù)貿(mào)易國要求選擇（如部分國家認(rèn)可貿(mào)促會CO，部分要求海關(guān)簽發(fā)）。優(yōu)惠原產(chǎn)地證（如FORME、FORMF、RCEP原產(chǎn)地證等）：需向海關(guān)申請（因涉及關(guān)稅優(yōu)惠，需嚴(yán)格遵循原產(chǎn)地規(guī)則）。（二）線上備案流程（以海關(guān)為例）2.填寫信息：錄入企業(yè)基本信息（名稱、地址、聯(lián)系方式）、生產(chǎn)能力信息（主要產(chǎn)品、原材料來源）。3.上傳材料：提交營業(yè)執(zhí)照、外貿(mào)備案表、生產(chǎn)流程、成分清單等電子材料。4.審核與回執(zhí)：簽證機(jī)構(gòu)在3-5個工作日內(nèi)審核，通過后系統(tǒng)反饋備案號，企業(yè)獲得申請資格。（三）線下備案（適用于特殊情況）若企業(yè)無法線上操作，可攜帶紙質(zhì)材料至當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)或貿(mào)促會窗口，填寫《原產(chǎn)地證企業(yè)備案表》，現(xiàn)場提交后等待審核通過。三、申請出證：流程化操作指引備案完成后，企業(yè)可根據(jù)貨物出運(yùn)計(jì)劃，選擇貨物出運(yùn)前或出運(yùn)后申請（部分優(yōu)惠證需在出運(yùn)前申請，否則無法享受關(guān)稅優(yōu)惠）。（一）線上申請流程（主流方式）1.登錄簽證系統(tǒng)：2.新建申報單：填寫貨物信息：包括HS編碼、描述、數(shù)量、FOB價值、原產(chǎn)地標(biāo)準(zhǔn)（如“WO”表示完全原產(chǎn)，“PSR”表示區(qū)域價值成分達(dá)標(biāo)等）。填寫貿(mào)易信息：收發(fā)貨人、運(yùn)輸方式、啟運(yùn)港/目的港、發(fā)票號、合同號等。3.上傳佐證材料：商業(yè)發(fā)票、裝箱單、報關(guān)單（出運(yùn)后申請需提供）、提單（如有）。若貨物涉及加工工序，補(bǔ)充加工聲明或第三方檢測報告（如適用）。4.提交審核：確認(rèn)信息無誤后提交，系統(tǒng)自動分配申請?zhí)?，簽證機(jī)構(gòu)將在1-2個工作日內(nèi)審核。（二）審核與反饋初審：簽證機(jī)構(gòu)核查信息完整性（如HS編碼是否準(zhǔn)確、原產(chǎn)地標(biāo)準(zhǔn)是否合規(guī)）；若有疑問，會通過系統(tǒng)反饋“補(bǔ)正通知”，企業(yè)需在24小時內(nèi)補(bǔ)充材料或修改信息。復(fù)審：初審?fù)ㄟ^后，進(jìn)入復(fù)審環(huán)節(jié)（優(yōu)惠證可能需人工復(fù)核原產(chǎn)地規(guī)則適用情況）；復(fù)審?fù)ㄟ^后系統(tǒng)顯示“審核通過”。（三）出證與領(lǐng)取紙質(zhì)證書：自助打印：通過系統(tǒng)打印證書，簽字蓋章后，到簽證機(jī)構(gòu)窗口加蓋官方簽證章。窗口領(lǐng)?。簲y帶申請回執(zhí)，到海關(guān)或貿(mào)促會窗口領(lǐng)取已蓋章的證書。四、注意事項(xiàng)：規(guī)避申請風(fēng)險（一）信息準(zhǔn)確性要求HS編碼需與報關(guān)單完全一致；若因編碼錯誤導(dǎo)致原產(chǎn)地規(guī)則適用錯誤，證書將被認(rèn)定無效。原產(chǎn)地標(biāo)準(zhǔn)需如實(shí)申報；如虛假申報“完全原產(chǎn)”但實(shí)際使用進(jìn)口原料，可能面臨海關(guān)處罰。（二）時間節(jié)點(diǎn)把控優(yōu)惠原產(chǎn)地證（如FORME）需在貨物出運(yùn)前申請，且證書簽發(fā)日期不得晚于提單日期（特殊情況需提供保函）。后發(fā)證書（貨物出運(yùn)后申請）需提供報關(guān)單證明貨物已實(shí)際出口，且部分國家可能要求額外文件（如船公司證明）。（三）證書修改與補(bǔ)發(fā)修改：若證書信息錯誤，企業(yè)需在出證后15天內(nèi)（部分機(jī)構(gòu)為30天）提交《原產(chǎn)地證修改申請表》，說明錯誤原因并上傳正確材料，審核通過后重新出證。補(bǔ)發(fā)：證書遺失后，企業(yè)需登報聲明作廢，攜帶報紙、申請函至簽證機(jī)構(gòu)，審核通過后補(bǔ)發(fā)（補(bǔ)發(fā)證書需注明“REPLACEMENT”字樣）。五、常見問題處理（一）審核不通過的原因及解決原因1：HS編碼與報關(guān)單不符→核對報關(guān)單，修改申報系統(tǒng)中的HS編碼，確保前6位一致。原因2：原產(chǎn)地標(biāo)準(zhǔn)填寫錯誤→重新評估貨物是否符合規(guī)則；如區(qū)域價值成分不足，需補(bǔ)充加工工序證明或調(diào)整原料采購。（二）證書與報關(guān)單信息沖突若因報關(guān)單錯誤導(dǎo)致沖突，需先向海關(guān)申請修改報關(guān)單，待報關(guān)單更正后，再申請修改原產(chǎn)地證。（三）國外客戶要求額外聲明部分國家要求證書包含“第三方貿(mào)易聲明”“非木質(zhì)包裝聲明”等，企業(yè)需在申請時備注，或出證后到簽證機(jī)構(gòu)加簽聲明。結(jié)語原產(chǎn)地證申請是外貿(mào)合規(guī)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，核心在于精準(zhǔn)把握原產(chǎn)地規(guī)則與規(guī)范填報信息。企業(yè)需建立“備案-申請-審核-管理”的全流程管控機(jī)制，定期梳理產(chǎn)品原產(chǎn)地資質(zhì)，確保證書與貿(mào)易單證邏輯一