一、適用范圍說明本工具模板適用于企業(yè)各類采購需求的全流程管理，包括但不限于常規(guī)物資采購（如辦公用品、生產(chǎn)原料）、服務(wù)類采購（如物流服務(wù)、咨詢服務(wù)）、項(xiàng)目專項(xiàng)采購（如設(shè)備采購、工程建設(shè)）等場景。模板覆蓋從需求提出、供應(yīng)商篩選到綜合評估的標(biāo)準(zhǔn)化環(huán)節(jié)，可由需求部門、采購部門、管理層等多角色協(xié)同使用，保證采購過程的規(guī)范性、透明性和有效性。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）需求提報(bào)與初步審核操作目標(biāo)：明確采購需求的必要性與合理性，保證需求信息完整、準(zhǔn)確。責(zé)任主體：需求部門負(fù)責(zé)人、采購專員*操作步驟：需求部門填寫《采購需求申請表》：根據(jù)實(shí)際需求，詳細(xì)說明采購物品/服務(wù)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算金額、期望交付時(shí)間等關(guān)鍵信息，并附必要的技術(shù)參數(shù)或需求說明文件。部門內(nèi)部審核：需求部門負(fù)責(zé)人（如*主管）對需求的合理性、必要性進(jìn)行審核，確認(rèn)需求與部門工作目標(biāo)、預(yù)算計(jì)劃的匹配性，簽字確認(rèn)后提交至采購部門。采購部門初審：采購專員*核對需求信息的完整性（如是否缺失規(guī)格、預(yù)算是否超部門額度等），對明顯不合理的需求（如重復(fù)采購、預(yù)算超標(biāo)且未說明理由）與需求部門溝通修正，初審?fù)ㄟ^后進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。（二）供應(yīng)商信息收集與初選操作目標(biāo)：建立備選供應(yīng)商池，篩選出符合基本資質(zhì)的候選對象。責(zé)任主體：采購專員*、需求部門代表操作步驟：制定供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)采購需求特點(diǎn)，明確供應(yīng)商的基本資質(zhì)要求（如營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍、相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書、生產(chǎn)/經(jīng)營許可等），以及核心能力維度（如供貨能力、同類項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)等）。多渠道收集供應(yīng)商信息：通過企業(yè)合格供應(yīng)商庫、行業(yè)展會(huì)、公開招標(biāo)平臺(tái)、推薦等方式收集潛在供應(yīng)商信息，記錄供應(yīng)商名稱、聯(lián)系方式、主營產(chǎn)品/服務(wù)、資質(zhì)證書編號等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。初步篩選：采購專員聯(lián)合需求部門代表（如工程師）對照篩選標(biāo)準(zhǔn)，剔除不符合基本資質(zhì)的供應(yīng)商（如無相關(guān)經(jīng)營范圍、資質(zhì)過期等），形成《初選供應(yīng)商名單》（通常為3-5家，保證充分競爭）。（三）供應(yīng)商綜合評估與打分操作目標(biāo)：通過量化指標(biāo)全面評估供應(yīng)商履約能力，選出最優(yōu)合作方。責(zé)任主體：評估小組（由采購經(jīng)理、需求部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)專家、財(cái)務(wù)代表*組成）操作步驟：確定評估維度與權(quán)重：根據(jù)采購類型調(diào)整維度權(quán)重，例如：物資采購側(cè)重“產(chǎn)品質(zhì)量”“價(jià)格合理性”“供貨穩(wěn)定性”；服務(wù)采購側(cè)重“服務(wù)方案”“團(tuán)隊(duì)資質(zhì)”“響應(yīng)速度”。典型維度及參考權(quán)重資質(zhì)文件（15%）：營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)資質(zhì)、認(rèn)證證書等是否齊全有效；產(chǎn)品/服務(wù)報(bào)價(jià)（25%）：價(jià)格與市場平均水平對比、報(bào)價(jià)明細(xì)合理性；質(zhì)量保證能力（20%）：質(zhì)量管理體系、檢測報(bào)告、不良品處理機(jī)制；履約服務(wù)能力（20%）：交付周期、售后條款、應(yīng)急方案；合作案例（10%）：同類項(xiàng)目/客戶合作經(jīng)驗(yàn)及評價(jià)；商務(wù)條款（10%）：付款方式、違約責(zé)任等合同條款合理性。資料收集與現(xiàn)場考察（如需）：要求初選供應(yīng)商提交《供應(yīng)商應(yīng)答函》（含詳細(xì)報(bào)價(jià)、技術(shù)方案、資質(zhì)證明等），對關(guān)鍵供應(yīng)商（如金額較大、技術(shù)復(fù)雜）組織現(xiàn)場考察，核實(shí)生產(chǎn)規(guī)模、設(shè)備狀況、管理水平等。量化打分：評估小組根據(jù)《供應(yīng)商綜合評估表》逐項(xiàng)打分（采用百分制，每項(xiàng)設(shè)置具體評分細(xì)則，如“質(zhì)量保證能力”中“ISO9001認(rèn)證”得5分，“第三方檢測報(bào)告”得10分等），計(jì)算加權(quán)平均分，形成《供應(yīng)商評估報(bào)告》。（四）評估結(jié)果確認(rèn)與供應(yīng)商選定操作目標(biāo)：基于評估結(jié)果確定最終供應(yīng)商，完成審批流程。責(zé)任主體：評估小組、管理層（如*總監(jiān)）操作步驟：結(jié)果匯總與排序：采購專員*整理評估報(bào)告，按得分高低對供應(yīng)商進(jìn)行排序，附《初選供應(yīng)商名單》《供應(yīng)商應(yīng)答函》、現(xiàn)場考察記錄等支撐材料。內(nèi)部審批：評估小組討論評估結(jié)果，重點(diǎn)分析高分供應(yīng)商的優(yōu)勢及低分供應(yīng)商的不足，形成一致意見后提交管理層（如*總監(jiān)）審批。結(jié)果公示與通知：審批通過后，在企業(yè)內(nèi)部公示選定結(jié)果（公示期不少于1個(gè)工作日），無異議后向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出《中標(biāo)通知書》，未中標(biāo)供應(yīng)商由采購部門反饋簡要落選原因（可依據(jù)申請）。（五）合同簽訂與執(zhí)行跟蹤操作目標(biāo)：規(guī)范合同條款，保證采購雙方權(quán)責(zé)清晰，履過程可控。責(zé)任主體：采購專員、法務(wù)專員、需求部門操作步驟：合同擬定：采購專員根據(jù)選定結(jié)果及談判結(jié)果，擬定采購合同，明確標(biāo)的物信息、價(jià)格、交付時(shí)間、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等核心條款，法務(wù)專員審核合同合規(guī)性。合同簽署：雙方授權(quán)代表簽字蓋章，合同生效后復(fù)印件交需求部門、財(cái)務(wù)部門備案。履約跟蹤：需求部門按合同約定跟蹤交付進(jìn)度，采購專員*協(xié)調(diào)解決履約中的問題（如延遲交貨、質(zhì)量異議等），保證采購任務(wù)按時(shí)完成。三、核心工具模板（一）采購需求申請表項(xiàng)目名稱需求部門申請人聯(lián)系方式采購物品/服務(wù)名稱規(guī)格型號/技術(shù)參數(shù)需求數(shù)量預(yù)算金額（元）用途說明期望交付時(shí)間附件清單（如技術(shù)圖紙、需求說明書）需求部門負(fù)責(zé)人意見簽字：________日期：______采購部門審核意見簽字：________日期：______管理層審批意見簽字：________日期：______（二）供應(yīng)商綜合評估表供應(yīng)商名稱評估日期評估小組組長評估維度評分細(xì)則滿分分值實(shí)際得分資質(zhì)文件營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍符合要求5行業(yè)資質(zhì)證書齊全有效（如ISO認(rèn)證、生產(chǎn)許可證）10產(chǎn)品/服務(wù)報(bào)價(jià)價(jià)格≤市場平均價(jià)10報(bào)價(jià)明細(xì)清晰合理（含運(yùn)費(fèi)、稅費(fèi)等）15質(zhì)量保證能力質(zhì)量管理體系完善（如通過ISO9001）10提供第三方檢測報(bào)告/質(zhì)量承諾10履約服務(wù)能力交付周期≤合同約定時(shí)間10售后響應(yīng)時(shí)間≤24小時(shí)，應(yīng)急方案可行10合作案例同類項(xiàng)目≥3個(gè)，且客戶評價(jià)良好10可提供客戶聯(lián)系方式供核實(shí)0商務(wù)條款付款方式合理（如預(yù)付款≤30%）5違約責(zé)任明確（如延遲交貨每日扣款0.5%）5綜合得分——————評估意見□推薦□備選□淘汰理由：______________________評估小組簽字采購經(jīng)理：______技術(shù)專家：______需求部門：______四、關(guān)鍵操作提示需求描述需精準(zhǔn)無歧義：采購需求中的規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)等應(yīng)明確量化，避免使用“優(yōu)質(zhì)”“高效”等模糊表述，防止后續(xù)履約爭議。評估標(biāo)準(zhǔn)需統(tǒng)一量化：各評估維度的評分細(xì)則應(yīng)提前明確，避免主觀判斷，保證不同供應(yīng)商在同一標(biāo)準(zhǔn)下公平對比。供應(yīng)商信息需動(dòng)態(tài)核實(shí)：對供應(yīng)商資質(zhì)證書、案例證明等文件需通過官方渠道核實(shí)真實(shí)性，定期更新供應(yīng)商庫信息（如資質(zhì)到期前3個(gè)月提醒續(xù)證）。評估過程需留痕存檔：所有評估過程資料（如供應(yīng)商應(yīng)答函、打分表、考察記錄）需整理歸檔，保存期不少于3年