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為明確企業(yè)股東委托代理關(guān)系、保障股東及公司合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國民法典》等法律法規(guī),結(jié)合股東實(shí)務(wù)需求,制定本委托授權(quán)書標(biāo)準(zhǔn)格式,供企業(yè)股東辦理委托事項(xiàng)時(shí)參考使用。一、委托雙方基本信息(一)委托人(股東)信息1.姓名/名稱:________________________(自然人股東填寫姓名,法人股東填寫單位全稱)2.身份證件類型及號碼:__________(自然人填身份證號,法人填營業(yè)執(zhí)照統(tǒng)一社會信用代碼,示例:××××××××××××××××××)3.聯(lián)系地址:________________________4.聯(lián)系電話:________________________(二)受托人信息1.姓名/名稱:________________________(受托人可為自然人或法人,法人需注明法定代表人姓名)2.身份證件類型及號碼:__________(格式同委托人)3.聯(lián)系地址:________________________4.聯(lián)系電話:________________________二、委托事項(xiàng)說明委托人因________________________(如“事務(wù)繁忙”“異地履職”“主體變更”等),無法親自辦理與公司股東權(quán)利相關(guān)的下列事項(xiàng),現(xiàn)委托受托人作為代理人代為處理:1.股東會事務(wù):代為出席公司股東會/股東大會,參與議題討論、審議,代為行使股東表決權(quán)(含贊成、反對、棄權(quán)表決);2.文件簽署:代為簽署股東相關(guān)文件(如股東會決議、股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、出資證明申領(lǐng)文件等);3.股權(quán)管理:代為辦理股權(quán)變更登記、質(zhì)押/解押、分紅領(lǐng)取、股東資格證明申領(lǐng)等手續(xù);4.其他事項(xiàng):________________________(可補(bǔ)充如“代為處理股東訴訟”“參與公司清算”等)。三、委托權(quán)限范圍受托人在委托事項(xiàng)內(nèi)享有以下權(quán)限:1.決策參與:有權(quán)了解公司經(jīng)營、財(cái)務(wù)情況,查閱公司章程、股東會記錄、財(cái)務(wù)報(bào)告等文件(如需);2.簽字代理:以委托人名義簽署委托范圍內(nèi)的法律文件(不得超越權(quán)限簽署);3.程序辦理:向公司登記機(jī)關(guān)、銀行等機(jī)構(gòu)提交材料、辦理手續(xù);4.轉(zhuǎn)委托權(quán):□受托人有權(quán)轉(zhuǎn)委托第三人(需勾選確認(rèn),未勾選則無此權(quán)限);5.特別權(quán)限:________________________(如需特別授權(quán),可補(bǔ)充如“代為承認(rèn)、變更訴訟請求”等,僅限法律允許范圍)。四、委托期限本授權(quán)有效期為:自______年____月____日起至______年____月____日止;或自簽署之日起,至委托事項(xiàng)全部辦理完畢之日止(二選一)。五、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)委托人義務(wù)1.提供真實(shí)、完整的資料(如股東身份證明、股權(quán)證明等),確保委托事項(xiàng)合法合規(guī);2.有權(quán)了解辦理進(jìn)度,要求受托人及時(shí)報(bào)告;3.因自身提供虛假資料導(dǎo)致的法律后果,由委托人承擔(dān)。(二)受托人義務(wù)1.忠實(shí)履行代理職責(zé),維護(hù)委托人合法權(quán)益,不得與第三方惡意串通;2.妥善保管委托文件,對知悉的商業(yè)秘密、隱私承擔(dān)保密義務(wù);3.重大事項(xiàng)應(yīng)征求委托人意見(緊急情況除外,事后需補(bǔ)正說明);4.事項(xiàng)辦結(jié)后,及時(shí)移交文件、資料及辦理結(jié)果。六、生效與終止(一)生效條件本授權(quán)書自委托人、受托人簽字(自然人簽字,法人加蓋公章并由法定代表人簽字)之日起生效;如需公證,自公證機(jī)關(guān)出具公證書之日起生效(可選)。(二)終止情形1.委托期限屆滿且事項(xiàng)辦結(jié);2.委托人書面解除委托,且受托人收到通知;3.受托人喪失民事行為能力、死亡或被撤銷主體資格(法人受托人);4.委托事項(xiàng)已無辦理可能(如股權(quán)已轉(zhuǎn)讓、公司注銷等)。七、其他約定1.爭議解決:協(xié)商不成的,可向______(住所地/公司地等)法院訴訟,或提交______仲裁委員會仲裁(二選一)。2.文本份數(shù):本授權(quán)書一式____份,委托人、受托人、公司各執(zhí)____份,具有同等效力。3.附件清單:□委托人身份證明□受托人身份證明□股權(quán)證明□其他:__________(根據(jù)實(shí)際勾選/補(bǔ)充)。委托人(簽字/蓋章):____________________受托人(簽字/蓋章):____________________簽署日期:______年____月____日實(shí)務(wù)注意事項(xiàng)1.委托事項(xiàng)需具體明確,避免“全權(quán)代理”等模糊表述,防止權(quán)限爭議;2.法人股東委托時(shí),需加蓋公章并由法定代表人簽字,確保授權(quán)主體合法;3.股權(quán)重大變更(如轉(zhuǎn)讓、質(zhì)
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