閑置公司維護(hù)協(xié)議書甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擁有閑置公司，為確保公司資產(chǎn)安全、維持公司合法存續(xù)狀態(tài)以及相關(guān)權(quán)益的維護(hù)，甲方委托乙方對(duì)閑置公司進(jìn)行維護(hù)管理，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）閑置公司概況甲方所擁有的閑置公司，包括但不限于公司的固定資產(chǎn)（如辦公場所、設(shè)備等）、無形資產(chǎn)（如商標(biāo)、專利等）、公司文件資料、員工信息以及與公司相關(guān)的各類權(quán)益。（二）維護(hù)管理服務(wù)內(nèi)容1.公司資產(chǎn)維護(hù)定期對(duì)公司辦公場所進(jìn)行巡查，確保場地安全，無損壞、無滲漏等情況，保證辦公設(shè)施設(shè)備處于可正常使用狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)安排維修或更換。對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，建立詳細(xì)的資產(chǎn)臺(tái)賬，記錄資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、購置時(shí)間、使用狀況等信息，并定期更新，確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性和完整性。對(duì)于公司無形資產(chǎn)，如商標(biāo)、專利等，乙方應(yīng)關(guān)注其有效期及相關(guān)維護(hù)事項(xiàng)，及時(shí)提醒甲方辦理續(xù)展等手續(xù)，防止無形資產(chǎn)因過期等原因失效。2.公司文件資料管理負(fù)責(zé)整理、歸檔公司各類文件資料，包括但不限于公司章程、股東會(huì)決議、財(cái)務(wù)報(bào)表、合同協(xié)議等，按照文件類別和時(shí)間順序進(jìn)行分類存放，便于查詢和管理。建立電子文檔數(shù)據(jù)庫，將重要文件資料進(jìn)行電子備份，確保數(shù)據(jù)安全，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)和更新，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。嚴(yán)格遵守保密制度，對(duì)涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息的文件資料進(jìn)行妥善保管，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露。3.員工信息維護(hù)妥善保管公司員工的基本信息、勞動(dòng)合同、薪酬記錄等資料，確保員工信息的保密性和安全性。如有員工信息變更（如聯(lián)系方式、工作崗位等），及時(shí)進(jìn)行更新記錄，并通知甲方相關(guān)負(fù)責(zé)人。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)，配合甲方處理與員工相關(guān)的事務(wù)，如勞動(dòng)糾紛咨詢等，但不承擔(dān)超出本協(xié)議約定范圍的法律責(zé)任。4.公司合法存續(xù)維護(hù)按照法律法規(guī)要求，及時(shí)辦理公司年度工商年檢、稅務(wù)申報(bào)等手續(xù)，確保公司處于合法存續(xù)狀態(tài)，避免因未履行相關(guān)法定義務(wù)而產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)。關(guān)注與公司相關(guān)的法律法規(guī)政策變化，及時(shí)向甲方提供信息，并根據(jù)需要協(xié)助甲方進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和應(yīng)對(duì)措施。協(xié)助甲方處理可能出現(xiàn)的與公司相關(guān)的行政事務(wù)，如接受政府部門的檢查、調(diào)查等，按照甲方要求提供必要的文件資料，并配合甲方進(jìn)行解釋和說明。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的維護(hù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，提出意見和建議，要求乙方及時(shí)整改存在的問題。有權(quán)了解閑置公司維護(hù)管理工作的進(jìn)展情況，獲取相關(guān)工作匯報(bào)和資料。在乙方違反本協(xié)議約定或存在重大過錯(cuò)導(dǎo)致甲方利益受損時(shí)，有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供與閑置公司相關(guān)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的信息和資料，協(xié)助乙方開展維護(hù)管理工作。告知乙方公司的特殊情況、潛在風(fēng)險(xiǎn)以及重要事項(xiàng)的背景信息等。按照本協(xié)議約定向乙方支付維護(hù)管理費(fèi)用。尊重乙方的工作成果，不得無故干涉乙方的正常工作安排，不得要求乙方從事違反法律法規(guī)或本協(xié)議約定的行為。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取維護(hù)管理費(fèi)用。根據(jù)維護(hù)管理工作的實(shí)際需要，要求甲方提供必要的協(xié)助和支持，如查閱特定文件資料、獲取相關(guān)授權(quán)等。在維護(hù)管理工作中發(fā)現(xiàn)甲方存在可能導(dǎo)致公司風(fēng)險(xiǎn)增加或權(quán)益受損的行為時(shí)，有權(quán)及時(shí)提醒甲方并提出合理建議。2.義務(wù)按照國家法律法規(guī)以及本協(xié)議約定，認(rèn)真履行閑置公司維護(hù)管理職責(zé)，確保維護(hù)管理工作的質(zhì)量和效果。配備專業(yè)的工作人員負(fù)責(zé)相關(guān)工作，工作人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，并遵守職業(yè)道德和保密義務(wù)。定期向甲方匯報(bào)閑置公司維護(hù)管理工作的情況，提交書面報(bào)告，內(nèi)容包括資產(chǎn)狀況、文件資料管理情況、員工信息變動(dòng)情況、公司合法存續(xù)維護(hù)情況等。對(duì)維護(hù)管理工作中知悉的甲方商業(yè)秘密、公司敏感信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意，不得將維護(hù)管理工作委托給第三方。在維護(hù)管理工作中發(fā)現(xiàn)可能影響公司資產(chǎn)安全、合法存續(xù)或甲方權(quán)益的重大問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并采取必要的應(yīng)急措施，防止損失擴(kuò)大。三、費(fèi)用及支付方式（一）維護(hù)管理費(fèi)用經(jīng)雙方協(xié)商確定，甲方應(yīng)向乙方支付的閑置公司維護(hù)管理費(fèi)用為每年人民幣元（大寫元整）。（二）支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付首年維護(hù)管理費(fèi)用的%作為預(yù)付款，即人民幣元（大寫元整）；此后，每年維護(hù)管理費(fèi)用應(yīng)在上一年度結(jié)束前的個(gè)工作日內(nèi)支付。乙方應(yīng)在收到甲方支付的費(fèi)用后個(gè)工作日內(nèi)開具合法有效的發(fā)票給甲方。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付維護(hù)管理費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的，乙方有權(quán)暫停維護(hù)管理工作，由此造成的一切損失由甲方承擔(dān)。2.若甲方違反本協(xié)議約定，向乙方提供虛假或誤導(dǎo)性信息，導(dǎo)致乙方在維護(hù)管理工作中遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若甲方無故干涉乙方的正常工作安排，或要求乙方從事違反法律法規(guī)或本協(xié)議約定的行為，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用以及按照本協(xié)議約定維護(hù)管理費(fèi)用總額的%作為違約金，同時(shí)賠償乙方因此遭受的全部損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定履行維護(hù)管理職責(zé)，導(dǎo)致公司資產(chǎn)受損、文件資料丟失或泄露、員工信息管理不善等情況，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取措施進(jìn)行補(bǔ)救，并承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定定期向甲方匯報(bào)工作情況，每逾期一次，應(yīng)向甲方支付人民幣元的違約金。逾期超過次的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的部分或全部維護(hù)管理費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照未履行期間維護(hù)管理費(fèi)用總額的%向甲方支付違約金。3.若乙方違反保密義務(wù)，向第三方泄露甲方商業(yè)秘密或公司敏感信息，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并按照本協(xié)議約定維護(hù)管理費(fèi)用總額的%向甲方支付違約金。情節(jié)嚴(yán)重的，甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。4.若乙方未經(jīng)甲方書面同意，將維護(hù)管理工作委托給第三方，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的部分或全部維護(hù)管理費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定維護(hù)管理費(fèi)用總額的%向甲方支付違約金。乙方委托第三方造成的一切后果由乙方自行承擔(dān)。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中，若因不可抗力或法律法規(guī)政策變化等原因?qū)е卤緟f(xié)議無法繼續(xù)履行或部分條款無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決，互不承擔(dān)違約責(zé)任。如確實(shí)需要解除本協(xié)議，雙方應(yīng)按照公平合理的原則分擔(dān)已履行部分的費(fèi)用和責(zé)任。（二）協(xié)議生效與期