會(huì)計(jì)實(shí)操文庫(kù)5/5企業(yè)管理-采購(gòu)跟單員崗位職責(zé)說(shuō)明書（一）崗位基本信息崗位名稱：采購(gòu)跟單員所屬部門：采購(gòu)部/供應(yīng)鏈管理部直接上級(jí)：采購(gòu)主管/采購(gòu)經(jīng)理直接下級(jí)：無(wú)（資深跟單員可協(xié)助帶教采購(gòu)跟單助理）工作地點(diǎn)：辦公室為主，必要時(shí)赴供應(yīng)商工廠、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)接協(xié)調(diào)薪資范圍：8000-16000元/月（根據(jù)企業(yè)規(guī)模、采購(gòu)體量、行業(yè)屬性及個(gè)人資歷調(diào)整，含底薪+績(jī)效獎(jiǎng)金+跟單補(bǔ)貼+年終獎(jiǎng)金）工作性質(zhì)：全職，生產(chǎn)旺季、訂單交付高峰期需加班；出差頻率中等（供應(yīng)商考察、生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤、異常問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等）（二）崗位職責(zé)采購(gòu)訂單跟進(jìn)與執(zhí)行：根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃及客戶訂單需求，下達(dá)采購(gòu)訂單，明確物料/產(chǎn)品的品類、規(guī)格、數(shù)量、交付時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及價(jià)格等核心信息；全程跟蹤采購(gòu)訂單執(zhí)行進(jìn)度，通過(guò)電話、郵件、現(xiàn)場(chǎng)走訪等方式與供應(yīng)商保持實(shí)時(shí)溝通，掌握物料生產(chǎn)、備貨、發(fā)貨等動(dòng)態(tài)，確保信息同步及時(shí)。交付進(jìn)度管控與異常處置：建立采購(gòu)跟單臺(tái)賬，詳細(xì)記錄訂單信息、交付節(jié)點(diǎn)、付款狀態(tài)等；提前預(yù)警交付風(fēng)險(xiǎn)，針對(duì)供應(yīng)商延期交貨、產(chǎn)能不足、物流受阻等異常情況，快速協(xié)調(diào)供應(yīng)商制定應(yīng)急方案（如加急生產(chǎn)、分批交付、更換物流方式等），并及時(shí)向采購(gòu)主管及生產(chǎn)/銷售部門反饋，保障物料按時(shí)供應(yīng)，避免影響生產(chǎn)或訂單履約。物料驗(yàn)收與銜接協(xié)同：對(duì)接倉(cāng)庫(kù)、質(zhì)量部門，協(xié)助完成到貨物料的驗(yàn)收工作，核對(duì)物料數(shù)量、規(guī)格與訂單一致性，跟蹤質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果；針對(duì)不合格物料，協(xié)調(diào)供應(yīng)商完成退換貨、補(bǔ)貨等處理，明確責(zé)任與處理時(shí)限；同步更新采購(gòu)訂單交付狀態(tài)，協(xié)助完成物料入庫(kù)相關(guān)單據(jù)的核對(duì)與歸檔。供應(yīng)商協(xié)同與關(guān)系維護(hù)：協(xié)助采購(gòu)主管開(kāi)展供應(yīng)商日常管理工作，反饋供應(yīng)商交付質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度等問(wèn)題，督促供應(yīng)商整改優(yōu)化；定期與核心供應(yīng)商溝通，了解其生產(chǎn)能力、產(chǎn)能儲(chǔ)備、原材料供應(yīng)等情況，維護(hù)穩(wěn)定的合作關(guān)系；參與供應(yīng)商履約績(jī)效評(píng)估，為供應(yīng)商優(yōu)化調(diào)整提供數(shù)據(jù)支撐。單據(jù)管理與費(fèi)用核對(duì)：負(fù)責(zé)采購(gòu)全流程單據(jù)的整理、審核與歸檔，包括采購(gòu)訂單、采購(gòu)合同、送貨單、驗(yàn)收單、發(fā)票等，確保單據(jù)信息真實(shí)、完整、一致；對(duì)接財(cái)務(wù)部門，協(xié)助完成采購(gòu)費(fèi)用的核對(duì)與結(jié)算工作，確保付款流程順暢。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與匯報(bào)：收集整理采購(gòu)跟單核心數(shù)據(jù)（交付準(zhǔn)時(shí)率、物料合格率、異常訂單處理率、采購(gòu)成本波動(dòng)等），編制跟單工作報(bào)表；定期向采購(gòu)主管匯報(bào)訂單執(zhí)行情況、存在的問(wèn)題及改進(jìn)建議，為采購(gòu)計(jì)劃優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支撐。（三）任職要求學(xué)歷與專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，采購(gòu)管理、物流管理、供應(yīng)鏈管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；具備采購(gòu)從業(yè)相關(guān)資格證書者加分。工作經(jīng)驗(yàn)：1-3年采購(gòu)跟單或相關(guān)采購(gòu)助理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉采購(gòu)跟單全流程，了解制造業(yè)、快消品、電子等行業(yè)物料采購(gòu)特性者加分；具備ERP系統(tǒng)（如SAP、用友、金蝶）操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；無(wú)經(jīng)驗(yàn)者需具備基礎(chǔ)采購(gòu)知識(shí)，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，可接受崗前專項(xiàng)培訓(xùn)后上崗。專業(yè)技能：具備扎實(shí)的采購(gòu)跟單理論知識(shí)，熟練掌握訂單跟蹤、進(jìn)度管控、異常處理等核心技能；具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能清晰傳達(dá)需求并高效解決供需雙方銜接問(wèn)題；熟練使用Excel、Word等辦公軟件，能獨(dú)立完成單據(jù)整理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；了解相關(guān)行業(yè)物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與采購(gòu)合規(guī)要求。綜合素質(zhì)：具備強(qiáng)烈的責(zé)任心與細(xì)節(jié)把控意識(shí)，重視交付時(shí)效與物料質(zhì)量；具備良好的抗壓能力，能適應(yīng)訂單高峰期的工作節(jié)奏；具備誠(chéng)信正直的職業(yè)操守，嚴(yán)格遵守企業(yè)采購(gòu)制度與保密規(guī)定；具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，能高效配合采購(gòu)、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)等跨部門工作。（四）其他說(shuō)明1.企業(yè)提供系統(tǒng)的專業(yè)提升體系：包括采購(gòu)跟單實(shí)操培訓(xùn)、供應(yīng)商管理技巧培訓(xùn)、ERP系統(tǒng)深度應(yīng)用培訓(xùn)、行業(yè)采購(gòu)政策解讀，新人配備一對(duì)一資深采購(gòu)跟單員帶教，助力快速掌握核心技能；2.職業(yè)發(fā)展通道清晰：采購(gòu)跟單助理→采購(gòu)跟單員→資深采購(gòu)跟單員→采購(gòu)主管→采購(gòu)經(jīng)理→供應(yīng)鏈總監(jiān)；優(yōu)秀者可轉(zhuǎn)型為品類采購(gòu)專家、供應(yīng)商管理專員等專項(xiàng)崗位；3.享受完善的薪酬福利：五險(xiǎn)一金、帶薪年假、節(jié)日福利、績(jī)效獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)金、跟單補(bǔ)貼、出差補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、餐補(bǔ)、定期體檢、團(tuán)隊(duì)建設(shè)