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會計實操文庫8/8企業(yè)管理-涉外法律專員崗位職責說明書一、崗位基本信息崗位名稱:涉外法律專員所屬部門:法務(wù)部/涉外法律事務(wù)部/律師事務(wù)所涉外業(yè)務(wù)部直接上級:法務(wù)總監(jiān)/涉外業(yè)務(wù)主管/合伙人律師崗位目標:嚴格遵守中國及境外相關(guān)國家/地區(qū)法律法規(guī)、國際條約及行業(yè)規(guī)范,為企業(yè)跨境經(jīng)營、國際合作等活動提供專業(yè)涉外法律服務(wù),涵蓋涉外合同管理、跨境糾紛處理、涉外合規(guī)審查、國際法律咨詢等業(yè)務(wù),有效防范和化解涉外法律風險,維護單位或客戶的合法權(quán)益,保障涉外業(yè)務(wù)順利推進。二、核心工作職責(一)涉外法律咨詢與顧問服務(wù)1.為單位內(nèi)部業(yè)務(wù)部門或外部客戶提供涉外法律專業(yè)咨詢,解答關(guān)于跨境投資、國際貿(mào)易、海外并購、涉外知識產(chǎn)權(quán)、涉外勞動用工、跨境爭議解決等領(lǐng)域的法律問題,結(jié)合中國及目標國家/地區(qū)法律規(guī)定提供可行解決方案。2.擔任涉外業(yè)務(wù)常年法律支持角色,協(xié)助建立健全涉外法律風險防控體系,定期梳理跨境業(yè)務(wù)全流程法律風險點,出具風險評估報告及防控建議,為涉外業(yè)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃、決策制定提供法律支撐。3.跟蹤國際條約、境外目標國家/地區(qū)法律法規(guī)及行業(yè)政策的更新動態(tài),及時分析對涉外業(yè)務(wù)的影響,撰寫專項分析報告并同步相關(guān)業(yè)務(wù)部門,保障業(yè)務(wù)開展貼合最新法律要求。(二)涉外合同與法律文書處理1.負責涉外合同、協(xié)議等法律文書的起草、審核與修改工作,包括國際貿(mào)易合同、跨境投資協(xié)議、海外合作協(xié)議、涉外知識產(chǎn)權(quán)許可協(xié)議、涉外勞動合同等,確保文書內(nèi)容符合中國及境外相關(guān)法律規(guī)定,明確雙方權(quán)利義務(wù),防范合同履行風險。2.承擔涉外法律文書的雙語(中文與外語)翻譯、校對工作,確保翻譯內(nèi)容準確、嚴謹、專業(yè),無歧義表述,保障跨境法律溝通的有效性;建立并維護涉外法律文書模板庫,根據(jù)業(yè)務(wù)需求及法律更新及時優(yōu)化模板。3.跟進涉外合同的履行全過程,協(xié)助處理合同履行過程中的法律問題,參與合同變更、解除、續(xù)簽等相關(guān)法律事務(wù),做好合同履行記錄及法律風險跟蹤。(三)涉外合規(guī)管理與風險防控1.開展涉外業(yè)務(wù)合規(guī)審查工作,涵蓋跨境貿(mào)易合規(guī)(進出口管制、海關(guān)監(jiān)管、外匯管理、反傾銷反補貼)、海外投資合規(guī)(當?shù)厥袌鰷嗜?、行業(yè)監(jiān)管、反壟斷、數(shù)據(jù)跨境流動)、涉外稅務(wù)合規(guī)等,排查合規(guī)風險并提出整改建議。2.協(xié)助建立涉外合規(guī)管理制度及流程,制定合規(guī)培訓計劃并組織實施,提升內(nèi)部業(yè)務(wù)團隊及海外分支機構(gòu)的合規(guī)意識與法律素養(yǎng),確保涉外業(yè)務(wù)全流程合法合規(guī)。3.應(yīng)對涉外合規(guī)調(diào)查,包括配合境外監(jiān)管機構(gòu)調(diào)查、內(nèi)部合規(guī)自查等,準備相關(guān)合規(guī)證明材料,制定應(yīng)對策略,降低合規(guī)風險帶來的損失。(四)涉外糾紛應(yīng)對與爭議解決1.協(xié)助處理各類涉外法律糾紛,包括國際貿(mào)易糾紛、跨境投資爭議、涉外知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛、涉外勞動爭議等,制定糾紛解決策略(協(xié)商談判、調(diào)解、仲裁、訴訟)。2.代理或協(xié)助參與涉外仲裁、訴訟程序,包括選擇管轄機構(gòu)、撰寫雙語法律文書(起訴狀、答辯狀、仲裁申請書、代理詞等)、收集整理跨境證據(jù)、對接境外律師或仲裁機構(gòu)、參與庭審及談判調(diào)解等工作,全力維護當事人合法權(quán)益。3.建立涉外糾紛處理臺賬,記錄糾紛處理過程、關(guān)鍵節(jié)點及結(jié)果,總結(jié)糾紛處理經(jīng)驗,提出針對性的風險防范改進措施。(五)涉外法律資源對接與協(xié)作1.建立并維護境外律師事務(wù)所、公證認證機構(gòu)、翻譯機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會等涉外法律資源網(wǎng)絡(luò),根據(jù)業(yè)務(wù)需求篩選優(yōu)質(zhì)合作方,協(xié)調(diào)境外資源開展法律服務(wù),保障跨境法律事務(wù)順利推進。2.配合內(nèi)部業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、海外分支機構(gòu)等開展涉外業(yè)務(wù)協(xié)作,提供法律支持;參與涉外項目的盡職調(diào)查工作,梳理項目涉及的法律問題,出具盡職調(diào)查報告及法律意見。(六)其他輔助工作1.收集整理涉外法律相關(guān)資料、典型案例,建立涉外法律知識庫,為團隊業(yè)務(wù)開展提供參考;參與涉外法律業(yè)務(wù)相關(guān)的學術(shù)交流、行業(yè)研討活動。2.指導初級法律人員或?qū)嵙暽_展涉外法律輔助工作,提升團隊整體涉外法律服務(wù)能力;完成上級交辦的其他涉外法律相關(guān)工作任務(wù)。三、任職要求1.年齡25-40歲,男女不限,身體健康,品行端正,無違法犯罪記錄,具備良好的法律素養(yǎng)與職業(yè)道德。2.大學本科及以上學歷,法學相關(guān)專業(yè),通過法律職業(yè)資格考試者優(yōu)先;具備2-3年以上涉外法律實務(wù)工作經(jīng)驗,有國際貿(mào)易、跨境投資、涉外仲裁訴訟等相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)驗者優(yōu)先。3.具備扎實的涉外法律專業(yè)知識,熟悉中國涉外法律法規(guī)、國際條約及主要貿(mào)易伙伴國家/地區(qū)(如歐美、東南亞、日韓等)的基本法律制度,了解跨境業(yè)務(wù)常見法律風險點及防控措施。4.具備優(yōu)秀的雙語(中文與英語)聽說讀寫能力,能獨立完成雙語法律文書的起草、翻譯與審核;掌握其他外語(如德語、法語、日語、韓語等)者優(yōu)先。5.具備較強的邏輯分析能力、文字撰寫能力、溝通協(xié)調(diào)能力及應(yīng)急應(yīng)變能力,能獨立處理常見涉外法律事務(wù),高效對接境內(nèi)外相關(guān)方;熟練使用辦公軟件及常用法律數(shù)據(jù)庫。6.具備良好的團隊協(xié)作精神、責任心及抗壓能力,能適應(yīng)跨境業(yè)務(wù)的時效要求及必要的出差;有海外留學、工作經(jīng)歷或涉外律師事務(wù)所工作經(jīng)驗者優(yōu)先。四、工作規(guī)范與紀律1.嚴格遵守國家法律法規(guī)、國際條約及行業(yè)規(guī)范,依法合規(guī)開展涉外法律服務(wù)工作,堅決杜絕違法違規(guī)、弄虛作假的行為。2.嚴格遵守保密制度,不得泄露工作中接觸的商業(yè)秘密、客戶隱私、涉外業(yè)務(wù)敏感信息及未公開的法律文書、案件資料等,維護單位及客戶的合法權(quán)益。3.恪守職業(yè)道德,秉持客觀、公正、勤勉、盡責的原則處理涉外法律事務(wù),不得利用職務(wù)之便謀取不正當利益;尊重境外法律文化及合作方,維護良好的職業(yè)形象。4.嚴格遵守單位規(guī)章制度及工作流程,按時完成工作任務(wù),及時上報工作進展;妥善保管涉外法律文書、案件材料及合作方資料,做好分類歸檔與管理工作。5.主動學習最新涉外法律法規(guī)、國際條約及行業(yè)動態(tài),積極參與專業(yè)技能培訓,持續(xù)提升自身涉外法律服務(wù)能力;服從上級工作安排,主動配合同事完成協(xié)作任務(wù),營造良好的團隊氛圍。五、附則本崗
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