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2026年體育用品公司核心供應(yīng)商戰(zhàn)略合作管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司核心供應(yīng)商戰(zhàn)略合作管理工作,建立長(zhǎng)期穩(wěn)定、互利共贏的供應(yīng)鏈合作關(guān)系,提升供應(yīng)鏈整體競(jìng)爭(zhēng)力,降低采購(gòu)成本和供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》《企業(yè)采購(gòu)管理規(guī)范》《公司供應(yīng)商管理?xiàng)l例》等相關(guān)法規(guī)及制度,結(jié)合體育用品企業(yè)供應(yīng)鏈特性(涉及球類原材料、健身器材配件、運(yùn)動(dòng)服飾面料等核心品類供應(yīng)),制定本制度。第二條本制度所稱核心供應(yīng)商戰(zhàn)略合作管理,是指對(duì)經(jīng)認(rèn)定的核心供應(yīng)商開展長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作的全流程管理行為,核心明確核心供應(yīng)商認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)、合作內(nèi)容、管控要求和激勵(lì)機(jī)制,確保戰(zhàn)略合作落地見效,實(shí)現(xiàn)公司與核心供應(yīng)商的共同發(fā)展。第三條本制度適用于公司所有核心供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作管理,覆蓋采購(gòu)部、供應(yīng)鏈部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)量部、法務(wù)部等所有涉及供應(yīng)商合作的部門,公司與核心供應(yīng)商開展的采購(gòu)合作、技術(shù)協(xié)同、新品研發(fā)等所有戰(zhàn)略合作行為均需遵循本制度要求。第四條核心供應(yīng)商戰(zhàn)略合作管理遵循“互利共贏、長(zhǎng)期穩(wěn)定、動(dòng)態(tài)優(yōu)化、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的核心原則:互利共贏指兼顧公司與供應(yīng)商的利益,共享發(fā)展成果;長(zhǎng)期穩(wěn)定指建立不少于3年的長(zhǎng)期合作關(guān)系,減少供應(yīng)波動(dòng);動(dòng)態(tài)優(yōu)化指定期評(píng)估合作效果,調(diào)整合作策略;風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)指與核心供應(yīng)商約定市場(chǎng)、供應(yīng)、質(zhì)量等風(fēng)險(xiǎn)的分擔(dān)機(jī)制。第五條公司核心供應(yīng)商戰(zhàn)略合作管理實(shí)行“歸口管理、分級(jí)決策、協(xié)同落地”的體制,管理層負(fù)責(zé)審批核心供應(yīng)商認(rèn)定結(jié)果、戰(zhàn)略合作協(xié)議;采購(gòu)部作為戰(zhàn)略合作歸口管理部門,負(fù)責(zé)核心供應(yīng)商的篩選、認(rèn)定、合作對(duì)接;供應(yīng)鏈部負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈協(xié)同優(yōu)化、交付效率提升;質(zhì)量部負(fù)責(zé)核心供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量管控;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合作成本核算、激勵(lì)兌現(xiàn);法務(wù)部負(fù)責(zé)戰(zhàn)略合作協(xié)議的合規(guī)審核。第二章管控范圍與職責(zé)分工第六條管控范圍界定:(一)供應(yīng)商范圍:涵蓋為公司提供球類原材料(內(nèi)膽、外皮)、健身器材核心配件(軸承、控制面板)、運(yùn)動(dòng)服飾核心面料(速干、耐磨面料)等核心品類的供應(yīng)商;(二)合作范圍:涵蓋采購(gòu)量約定、價(jià)格體系、新品聯(lián)合研發(fā)、產(chǎn)能保障、質(zhì)量提升、物流優(yōu)化、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)等核心合作維度;(三)管控維度:涵蓋核心供應(yīng)商認(rèn)定、戰(zhàn)略合作協(xié)議簽訂、合作執(zhí)行跟蹤、效果評(píng)估、激勵(lì)兌現(xiàn)、合作調(diào)整等全流程維度。第七條部門及崗位職責(zé)細(xì)化:(一)采購(gòu)部職責(zé):制定核心供應(yīng)商認(rèn)定方案,組織開展篩選和評(píng)審;與核心供應(yīng)商洽談戰(zhàn)略合作協(xié)議,明確合作內(nèi)容和目標(biāo);建立戰(zhàn)略合作跟蹤臺(tái)賬,記錄合作進(jìn)度、交付情況、成本變化;定期與核心供應(yīng)商溝通,解決合作中的問題;(二)供應(yīng)鏈部職責(zé):協(xié)同核心供應(yīng)商優(yōu)化供應(yīng)流程,提升交付準(zhǔn)時(shí)率;推動(dòng)核心供應(yīng)商建立與公司匹配的庫(kù)存管理模式;分析供應(yīng)鏈數(shù)據(jù),提出協(xié)同優(yōu)化建議;(三)質(zhì)量部職責(zé):與核心供應(yīng)商共建質(zhì)量管控體系,明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)流程;定期進(jìn)駐核心供應(yīng)商生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)開展質(zhì)量審核;協(xié)助核心供應(yīng)商提升質(zhì)量管控能力;(四)財(cái)務(wù)部職責(zé):核算核心供應(yīng)商合作的成本效益,制定價(jià)格激勵(lì)、付款優(yōu)惠等激勵(lì)方案;按協(xié)議約定兌現(xiàn)激勵(lì)政策,審核合作費(fèi)用支出;(五)戰(zhàn)略合作專員職責(zé):負(fù)責(zé)核心供應(yīng)商日常對(duì)接,跟蹤合作協(xié)議執(zhí)行情況;收集核心供應(yīng)商的意見和建議,反饋至相關(guān)部門;整理合作數(shù)據(jù),編制合作效果評(píng)估報(bào)告;(六)法務(wù)部職責(zé):審核戰(zhàn)略合作協(xié)議的合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);協(xié)助處理合作中的法律爭(zhēng)議;確保合作條款符合相關(guān)法律法規(guī)要求。第三章核心供應(yīng)商認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)第八條基礎(chǔ)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn):(一)資質(zhì)要求:具備合法的經(jīng)營(yíng)資質(zhì),注冊(cè)資本不低于行業(yè)平均水平,具備與公司合作匹配的生產(chǎn)資質(zhì)和質(zhì)量體系認(rèn)證;(二)供應(yīng)能力:具備穩(wěn)定的產(chǎn)能,能滿足公司年度核心品類采購(gòu)量需求,交付準(zhǔn)時(shí)率連續(xù)12個(gè)月不低于98%;(三)質(zhì)量水平:產(chǎn)品質(zhì)量合格率連續(xù)12個(gè)月不低于99%,近12個(gè)月無重大質(zhì)量事故;(四)合作年限:與公司合作滿2年及以上,合作過程中無重大違約行為。第九條核心認(rèn)定指標(biāo):(一)采購(gòu)占比:該供應(yīng)商提供的品類占公司對(duì)應(yīng)品類年度采購(gòu)總量的50%及以上,或占公司總采購(gòu)額的10%及以上;(二)技術(shù)能力:具備核心技術(shù)或研發(fā)能力,能與公司開展新品聯(lián)合研發(fā),或其產(chǎn)品技術(shù)水平處于行業(yè)領(lǐng)先地位;(三)成本優(yōu)勢(shì):產(chǎn)品價(jià)格具備行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,或能通過協(xié)同優(yōu)化持續(xù)降低供應(yīng)成本;(四)響應(yīng)能力:能快速響應(yīng)公司的緊急訂單、新品研發(fā)、質(zhì)量整改等需求,響應(yīng)時(shí)效符合公司要求。第十條認(rèn)定流程要求:(一)初選:采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)數(shù)據(jù)、質(zhì)量記錄篩選符合基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商名單;(二)評(píng)審:組織采購(gòu)、供應(yīng)鏈、質(zhì)量等部門開展聯(lián)合評(píng)審,評(píng)分達(dá)到80分及以上的進(jìn)入公示環(huán)節(jié);(三)公示:對(duì)擬認(rèn)定的核心供應(yīng)商進(jìn)行內(nèi)部公示,公示期不少于5個(gè)工作日;(四)審批:公示無異議后,報(bào)管理層審批,審批通過后正式認(rèn)定為核心供應(yīng)商。第四章戰(zhàn)略合作核心內(nèi)容第十一條采購(gòu)合作約定:(一)采購(gòu)量承諾:公司承諾向核心供應(yīng)商采購(gòu)對(duì)應(yīng)品類的最低年度采購(gòu)量,保障供應(yīng)商產(chǎn)能利用率;(二)價(jià)格體系:約定年度價(jià)格調(diào)整機(jī)制,明確原材料價(jià)格波動(dòng)時(shí)的價(jià)格調(diào)整規(guī)則,實(shí)現(xiàn)價(jià)格透明、穩(wěn)定;(三)付款優(yōu)惠:對(duì)核心供應(yīng)商實(shí)行優(yōu)于普通供應(yīng)商的付款周期,或設(shè)置預(yù)付款、滾動(dòng)付款等靈活付款方式。第十二條協(xié)同發(fā)展約定:(一)新品研發(fā):與核心供應(yīng)商聯(lián)合開展新品研發(fā),共享研發(fā)成果,約定新品獨(dú)家供應(yīng)期限或優(yōu)先供應(yīng)權(quán);(二)產(chǎn)能保障:核心供應(yīng)商承諾預(yù)留不低于約定比例的產(chǎn)能用于滿足公司訂單需求,緊急訂單優(yōu)先排產(chǎn);(三)質(zhì)量提升:核心供應(yīng)商與公司共建質(zhì)量改進(jìn)小組,共同提升產(chǎn)品質(zhì)量,降低不良率;(四)物流優(yōu)化:協(xié)同優(yōu)化物流方案,降低物流成本,提升交付效率,約定交付準(zhǔn)時(shí)率提升目標(biāo)。第十三條風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)約定:(一)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn):約定市場(chǎng)需求大幅波動(dòng)時(shí)的采購(gòu)量調(diào)整機(jī)制,共同承擔(dān)產(chǎn)能閑置或供應(yīng)不足的風(fēng)險(xiǎn);(二)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn):明確重大質(zhì)量問題的責(zé)任分擔(dān)和損失賠償機(jī)制,同時(shí)約定質(zhì)量改進(jìn)的投入分擔(dān)方式;(三)供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn):約定原材料短缺、生產(chǎn)事故等供應(yīng)中斷時(shí)的應(yīng)急保障方案,核心供應(yīng)商需建立備用產(chǎn)能或庫(kù)存。第五章合作管控與考核評(píng)價(jià)第十四條合作執(zhí)行管控:(一)協(xié)議管控:與核心供應(yīng)商簽訂正式的戰(zhàn)略合作協(xié)議,明確合作目標(biāo)、內(nèi)容、期限、激勵(lì)和約束條款;(二)跟蹤管控:戰(zhàn)略合作專員每月跟蹤合作協(xié)議執(zhí)行情況,記錄采購(gòu)量、交付率、質(zhì)量合格率等核心指標(biāo);(三)溝通管控:每季度組織與核心供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作溝通會(huì),解決合作中的問題,調(diào)整合作策略。第十五條考核評(píng)價(jià)要求:(一)考核周期:每半年開展一次合作效果考核,每年開展一次全面評(píng)價(jià);(二)考核指標(biāo):涵蓋交付準(zhǔn)時(shí)率、質(zhì)量合格率、成本降幅、新品研發(fā)進(jìn)度、應(yīng)急響應(yīng)能力等核心指標(biāo);(三)評(píng)價(jià)結(jié)果:考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí),優(yōu)秀的給予激勵(lì),不合格的限期整改。第十六條激勵(lì)與約束:(一)激勵(lì)措施:對(duì)優(yōu)秀核心供應(yīng)商給予價(jià)格優(yōu)惠、增加采購(gòu)量、付款周期縮短、聯(lián)合研發(fā)優(yōu)先等激勵(lì);(二)約束措施:對(duì)考核不合格的核心供應(yīng)商發(fā)出整改通知,限期3個(gè)月整改;連續(xù)兩次考核不合格的,下調(diào)合作等級(jí),直至取消核心供應(yīng)商資格。第六章合作終止與附則第十七條合作終止情形:(一)核心供應(yīng)商出現(xiàn)重大違約行為,如供應(yīng)假冒偽劣產(chǎn)品、無故中斷供應(yīng)、泄露公司商業(yè)機(jī)密等;(二)核心供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)狀況惡化,無法履行合作協(xié)議,或被列入失信名單;(三)公司業(yè)務(wù)調(diào)整,對(duì)應(yīng)品類采購(gòu)需求大幅下降,無需保留核心供應(yīng)商;(四)雙方協(xié)商一致終止戰(zhàn)略合作,且按協(xié)議約定完成善后事宜。第十八條終止流程要求:(一)提出:采購(gòu)部根據(jù)終止情形提出合作終止申請(qǐng),附相關(guān)證明材料;(二)審核:組織相關(guān)部門審核終止理由和善后方案,法務(wù)部審核合規(guī)性;(三)審批:報(bào)管理層審批后,向核心供應(yīng)商發(fā)出終止通知,按協(xié)議約定處理后續(xù)事宜。第十九條本制度未盡事宜,參照《中華人

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