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文檔簡介
綜合管理部經(jīng)理員工考勤管理制度考勤管理是企業(yè)人力資源管理的核心環(huán)節(jié)之一,直接關系到企業(yè)規(guī)章制度的執(zhí)行效率、員工工作紀律的維護以及企業(yè)整體運營的規(guī)范性。綜合管理部作為企業(yè)內(nèi)部管理的中樞部門,其員工的考勤管理不僅關乎部門自身的工作秩序,更對企業(yè)的整體管理效能產(chǎn)生重要影響。因此,制定科學、合理、可操作的員工考勤管理制度,是綜合管理部經(jīng)理的職責所在,也是提升企業(yè)管理水平的重要舉措。一、制度目的與適用范圍本制度旨在規(guī)范綜合管理部員工的考勤行為,確保員工按時上下班,遵守工作時間,提高工作效率,維護企業(yè)正常的工作秩序。適用范圍包括綜合管理部全體員工,包括部門經(jīng)理、副經(jīng)理、文員、行政專員等,具體崗位及人員名單由部門經(jīng)理根據(jù)實際情況確定。二、考勤基本原則1.公平公正:考勤管理必須堅持公平、公正、公開的原則,確保所有員工在同等條件下受到相同的對待。2.嚴格執(zhí)行:考勤制度一經(jīng)制定,所有員工必須嚴格遵守,不得隨意變更或規(guī)避。3.及時準確:考勤記錄應真實、準確,不得虛報、漏報或偽造。4.合法合規(guī):考勤管理應符合國家相關法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,保障員工的合法權益。三、考勤時間與工作制度綜合管理部員工實行標準工時制,每日工作時間為8小時,具體時間安排如下:-上午:9:00-12:00-下午:13:00-17:00-中午休息時間:12:00-13:00如有調整,需由部門經(jīng)理提前通知全體員工,并報人力資源部備案。四、考勤方式與記錄1.考勤方式綜合管理部員工采用電子打卡或紙質簽到相結合的方式進行考勤管理。-電子打卡:部門經(jīng)理辦公室設置指紋打卡機或人臉識別設備,員工需在規(guī)定時間內(nèi)完成打卡。-紙質簽到:如遇電子設備故障或特殊情況,可臨時采用紙質簽到,但需在當日內(nèi)補錄電子記錄。2.考勤記錄-考勤記錄由部門文員負責每日統(tǒng)計,并于次日向部門經(jīng)理匯報。-部門經(jīng)理每月核對考勤數(shù)據(jù),確保無遺漏或錯誤,并將考勤表報人力資源部存檔。-員工對考勤記錄有異議的,可在當月結束后3日內(nèi)提出復核申請,部門經(jīng)理需在5個工作日內(nèi)完成核查并反饋結果。五、遲到、早退、曠工管理1.遲到員工超過規(guī)定上班時間打卡的,視為遲到。遲到時間在30分鐘以內(nèi)的,部門經(jīng)理可進行口頭警告;超過30分鐘的,按曠工半天處理。-遲到超過1小時的,需提前向部門經(jīng)理提交書面說明,經(jīng)批準后方可按正常出勤處理。-未經(jīng)批準的遲到行為,將影響當月績效考核,連續(xù)3次遲到者,部門經(jīng)理可對其進行約談或調整崗位。2.早退員工未到規(guī)定下班時間提前離開的,視為早退。早退時間在30分鐘以內(nèi)的,部門經(jīng)理可進行口頭警告;超過30分鐘的,按曠工半天處理。-未經(jīng)批準的早退行為,將影響當月績效考核,連續(xù)3次早退者,部門經(jīng)理可對其進行約談或調整崗位。3.曠工員工未經(jīng)批準擅自缺勤,或超過規(guī)定時間未到崗的,視為曠工。曠工半天按當月日工資的50%扣除,曠工一天按當月日工資的100%扣除。-曠工超過3天的,部門經(jīng)理可解除勞動合同,并追究其相關責任。-員工因特殊原因無法到崗的,需提前向部門經(jīng)理提交請假申請,經(jīng)批準后方可按事假處理。六、請假管理1.事假員工因個人事務需請假時,需提前3天向部門經(jīng)理提交書面申請,經(jīng)批準后方可休假。事假期間,工資按日工資的80%計算,每月累計事假超過5天的,部門經(jīng)理可對其進行約談或調整崗位。2.病假員工因病需請假時,需提供醫(yī)院開具的病假證明,并提前1天向部門經(jīng)理提交申請。病假期間,工資按日工資的100%計算,累計病假超過10天的,部門經(jīng)理可對其進行約談或調整崗位。3.年假員工享有國家規(guī)定的年休假,年假天數(shù)根據(jù)工齡計算,具體標準如下:-工齡不滿1年的,年假5天;-工齡1年以上不滿3年的,年假10天;-工齡3年以上不滿5年的,年假15天;-工齡5年以上不滿10年的,年假20天;-工齡10年以上的,年假30天。員工申請年假需提前1個月向部門經(jīng)理提交申請,經(jīng)批準后方可休假。年假期間,工資按日工資的100%計算。七、加班管理1.加班申請員工因工作需要需加班時,需提前向部門經(jīng)理提交加班申請,經(jīng)批準后方可加班。加班時間需記錄在考勤系統(tǒng)中,并報人力資源部備案。2.加班補償員工加班后,企業(yè)需按國家規(guī)定支付加班費,具體標準如下:-工作日加班的,按1.5倍工資計算;-休息日加班的,按2倍工資計算;-法定節(jié)假日加班的,按3倍工資計算。加班費需在次月工資中發(fā)放,不得克扣。八、特殊崗位考勤管理1.值班人員綜合管理部如需安排值班人員,需提前制定值班表,并確保值班期間各項工作正常運轉。值班人員需按時到崗,并做好值班記錄。2.出差人員員工因公出差時,需提前向部門經(jīng)理提交出差申請,經(jīng)批準后方可出發(fā)。出差期間,需保持通訊暢通,并及時向部門經(jīng)理匯報工作進展。出差結束后,需提交出差報告,并補錄考勤記錄。九、違規(guī)處理1.虛報考勤員工如發(fā)現(xiàn)虛報考勤行為,一經(jīng)查實,將按曠工處理,并扣除當月工資的20%。情節(jié)嚴重的,部門經(jīng)理可對其進行解除勞動合同。2.代打卡員工如發(fā)現(xiàn)代打卡行為,一經(jīng)查實,雙方將按曠工處理,并扣除當月工資的20%。情節(jié)嚴重的,部門經(jīng)理可對其進行解除勞動合同。十、附則1.本制度由綜合管理部經(jīng)理負責解釋,并報人力資源部備案。
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