合同管理標(biāo)準(zhǔn)化模板合同條款審查工具一、適用場(chǎng)景與工作目標(biāo)本工具適用于企業(yè)法務(wù)部門、外部法律顧問、業(yè)務(wù)部門合同經(jīng)辦人員等主體，在合同簽訂前、履行中或爭(zhēng)議發(fā)生前對(duì)合同條款進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化審查。具體場(chǎng)景包括：新簽合同條款合規(guī)性核查、重大合同專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、合同續(xù)簽條款對(duì)比審查、歷史合同條款優(yōu)化梳理等。通過系統(tǒng)化審查，識(shí)別合同中的法律風(fēng)險(xiǎn)、商業(yè)漏洞及表述歧義，保證條款合法合規(guī)、權(quán)責(zé)清晰、可執(zhí)行性強(qiáng)，最大限度降低企業(yè)合同履約風(fēng)險(xiǎn)及爭(zhēng)議解決成本。二、標(biāo)準(zhǔn)化審查操作流程（一）審查準(zhǔn)備階段明確審查目標(biāo)根據(jù)合同類型（如買賣合同、服務(wù)合同、勞動(dòng)合同等）及業(yè)務(wù)背景，確定審查重點(diǎn)（如主體資質(zhì)、付款條件、違約責(zé)任、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬等）。收集與合同相關(guān)的背景資料（如招投標(biāo)文件、談判紀(jì)要、previous合同模板、行業(yè)監(jiān)管規(guī)定等），保證審查context完整。組建審查團(tuán)隊(duì)普通合同：由業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人初審，法務(wù)部門專員復(fù)審。重大合同：由法務(wù)負(fù)責(zé)人牽頭，聯(lián)合業(yè)務(wù)專家、財(cái)務(wù)部門、合規(guī)部門組成專項(xiàng)審查小組，必要時(shí)邀請(qǐng)外部律師參與。準(zhǔn)備審查工具準(zhǔn)備本標(biāo)準(zhǔn)化工具、相關(guān)法律法規(guī)匯編（如《民法典》《公司法》《合同法》等）、行業(yè)合同示范文本、企業(yè)內(nèi)部合同管理制度等。（二）初步形式審查合同文件完整性核查檢查合同文本是否包含封面、目錄、附件、簽署頁(yè)等完整組成部分；附件（如技術(shù)協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議、清單等）是否與引用一致。核對(duì)合同份數(shù)、正副本是否滿足簽署及存檔要求。合同基礎(chǔ)信息校驗(yàn)審查合同編號(hào)是否唯一且符合企業(yè)編碼規(guī)則；合同名稱是否準(zhǔn)確反映合同性質(zhì)（如“技術(shù)開發(fā)合同”而非“合作協(xié)議”）。核對(duì)合同雙方當(dāng)事人名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人/授權(quán)代表信息是否與營(yíng)業(yè)執(zhí)照、授權(quán)委托書一致，避免名稱錯(cuò)別字或信息不符。（三）主體資格核查簽約主體合法性審查企業(yè)主體：通過“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”等官方渠道核查對(duì)方是否為合法存續(xù)的企業(yè)，檢查其經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資本、經(jīng)營(yíng)狀態(tài)（是否存續(xù)、吊銷、注銷）、有無(wú)行政處罰或經(jīng)營(yíng)異常記錄。事業(yè)單位/社會(huì)組織：核查其《事業(yè)單位法人證書》《社會(huì)團(tuán)體法人登記證書》有效范圍，確認(rèn)其是否具備簽約能力（如事業(yè)單位對(duì)外合作是否需上級(jí)主管部門批準(zhǔn)）。自然人：核查其證件號(hào)碼件真實(shí)性，確認(rèn)其具有完全民事行為能力（如無(wú)限制民事行為能力需法定代理人代理簽約）。授權(quán)代表資格審查核查簽約代表是否持有法定代表人簽署的《授權(quán)委托書》，授權(quán)范圍是否涵蓋本次合同簽約事項(xiàng)，授權(quán)期限是否在有效期內(nèi)。涉及加蓋公章/合同專用章的，需確認(rèn)印章備案信息與實(shí)際用印一致（可通過留存印章樣章比對(duì)）。（四）核心條款逐條審查標(biāo)的條款審查標(biāo)的物/服務(wù)描述是否明確、具體（如產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、服務(wù)內(nèi)容、交付標(biāo)準(zhǔn)等），避免使用“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”“滿意服務(wù)”等模糊表述。核對(duì)標(biāo)的物是否符合國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)（如食品安全、環(huán)保要求），涉及行政許可的（如醫(yī)療器械、危險(xiǎn)化學(xué)品），需確認(rèn)對(duì)方是否具備相應(yīng)資質(zhì)。數(shù)量、質(zhì)量條款數(shù)量：明確計(jì)量單位（如噸、臺(tái)、件）、計(jì)量方式（如過磅、清點(diǎn)）、數(shù)量確認(rèn)流程（如雙方簽收單作為結(jié)算依據(jù)）。質(zhì)量：明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定的技術(shù)協(xié)議），約定質(zhì)量檢驗(yàn)期限、檢驗(yàn)方法、異議提出期限及質(zhì)量爭(zhēng)議處理方式（如退換貨、維修、賠償）。價(jià)款與支付條款價(jià)款：明確計(jì)價(jià)貨幣（如人民幣）、單價(jià)、總價(jià)（含稅/不含稅）、價(jià)格構(gòu)成（如是否包含運(yùn)輸、保險(xiǎn)、稅費(fèi)等），避免“暫定價(jià)”“最終按實(shí)結(jié)算”等不確定性表述（需明確結(jié)算規(guī)則）。支付：約定支付方式（銀行轉(zhuǎn)賬、承兌匯票等）、支付節(jié)點(diǎn)（如預(yù)付款比例到貨款、驗(yàn)收款、質(zhì)保金比例）、賬戶信息（需與合同主體一致，禁止個(gè)人賬戶收款）、逾期付款違約責(zé)任（如違約金計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)）。履行期限、地點(diǎn)與方式履行期限：明確起始/終止時(shí)間、階段性節(jié)點(diǎn)（如交付時(shí)間、驗(yàn)收時(shí)間），避免“盡快”“合理期限內(nèi)”等模糊表述。履行地點(diǎn)：明確交貨/服務(wù)提供地點(diǎn)（如“買方倉(cāng)庫(kù)”“項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)”），涉及管轄權(quán)及風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移（如標(biāo)的物毀損滅失風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移時(shí)間）。履行方式：明確運(yùn)輸方式（如汽運(yùn)、快遞）、費(fèi)用承擔(dān)方、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及流程（如雙方共同驗(yàn)收或第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)驗(yàn)收）。權(quán)利義務(wù)條款逐條核對(duì)雙方權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等，避免“霸王條款”（如“賣方違約不承擔(dān)賠償責(zé)任”“買方單方解除合同需支付高額違約金”）。明確通知送達(dá)條款（如雙方確認(rèn)的地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式，視為有效送達(dá)地址），約定送達(dá)地址變更的書面通知義務(wù)。違約責(zé)任條款審查違約責(zé)任是否明確、具體（如逾期付款違約金按日萬(wàn)分之五計(jì)算），避免“承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任”“賠償損失”等籠統(tǒng)表述。約定定金與違約金適用規(guī)則（如定金不超過主合同標(biāo)的額20%，違約金與定金不可同時(shí)主張），明確違約責(zé)任的免責(zé)情形（如不可抗力）。爭(zhēng)議解決條款明確爭(zhēng)議解決方式（訴訟或仲裁），選擇訴訟的需明確管轄法院（如被告住所地、合同履行地、原告住所地法院，不得違反級(jí)別管轄專屬管轄）；選擇仲裁的需明確仲裁機(jī)構(gòu)全稱（如“中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)”而非“貿(mào)仲”）。約定適用法律（如“_________法律”），避免選擇與合同無(wú)關(guān)的法律（如涉外合同可約定國(guó)際條約）。保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款保密：明保證密范圍（如技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息）、保密期限（如合同履行后3-5年）、違約責(zé)任（如泄密需賠償實(shí)際損失及合理費(fèi)用）。知識(shí)產(chǎn)權(quán)：明確合同履行過程中產(chǎn)生的新知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬（如委托開發(fā)合同約定“研發(fā)成果歸委托方所有”），確認(rèn)對(duì)方提供的知識(shí)產(chǎn)權(quán)不侵犯第三方權(quán)利（如需對(duì)方出具知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬聲明）。合同生效與終止條款生效條件：明確簽字蓋章后生效、附條件生效（如“本合同自雙方簽字蓋章且收到預(yù)付款后生效”）或附期限生效（如“本合同自2024年1月1日起生效”）。終止情形：明確約定合同終止的法定情形（如債務(wù)已履行、雙方協(xié)商一致、不可抗力）及約定情形（如一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)單方解除合同），明確終止后的清算條款（如未履行部分的賠償、資料返還）。（五）風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)匯總與評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)高風(fēng)險(xiǎn)：違反法律法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定（如“合同約定一方不得單方解除合同”違反《民法典》規(guī)定）、主體資格無(wú)效（如簽約方為已注銷企業(yè)）、核心條款缺失（如未約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、爭(zhēng)議解決方式）。中風(fēng)險(xiǎn)：條款表述模糊（如“合理時(shí)間內(nèi)交付”）、權(quán)利義務(wù)嚴(yán)重不對(duì)等（如違約責(zé)任不對(duì)等）、存在重大商業(yè)漏洞（如未約定不可抗力處理方式）。低風(fēng)險(xiǎn)：表述不規(guī)范（如“違約金按LPR四倍計(jì)算”未明確基準(zhǔn)利率）、格式瑕疵（如頁(yè)碼不連續(xù)）。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)建議高風(fēng)險(xiǎn)：要求對(duì)方重新協(xié)商條款或終止合作，不得簽署合同。中風(fēng)險(xiǎn)：與對(duì)方協(xié)商補(bǔ)充約定或修改條款，明確具體內(nèi)容。低風(fēng)險(xiǎn)：標(biāo)注問題并提醒后續(xù)合同擬定注意，可先行簽署但需書面記錄問題。（六）審查意見出具與反饋出具審查意見書使用《合同審查意見反饋表》（見模板五），明確列出審查發(fā)覺問題、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、修改建議及法律依據(jù)。區(qū)分“必須修改項(xiàng)”（高風(fēng)險(xiǎn)）、“建議修改項(xiàng)”（中風(fēng)險(xiǎn)）、“提示項(xiàng)”（低風(fēng)險(xiǎn)），要求對(duì)方限期反饋。溝通與修訂與業(yè)務(wù)部門、對(duì)方當(dāng)事人就審查意見進(jìn)行溝通，解釋法律風(fēng)險(xiǎn)及修改必要性，達(dá)成一致后修訂合同文本。修訂后需重新審查核心條款，保證問題已解決且未引入新風(fēng)險(xiǎn)。存檔與跟蹤審查完成的合同文本（含修訂稿、審查意見書）需按企業(yè)檔案管理規(guī)定編號(hào)、存檔，電子版?zhèn)浞萘舸?。?duì)重大合同進(jìn)行履約跟蹤，定期檢查條款履行情況，及時(shí)發(fā)覺并處理履約風(fēng)險(xiǎn)。三、配套工具表格模板表1：合同基本信息審查表合同名稱編號(hào)簽署日期甲方名稱統(tǒng)一社會(huì)信用代碼法定代表人乙方名稱統(tǒng)一社會(huì)信用代碼法定代表人合同類型□買賣□服務(wù)□技術(shù)□租賃□其他______合同金額（元）履行期限自______年_月_日至______年_月_日審查階段□簽約前□履行中□爭(zhēng)議前□續(xù)簽審查審查人審查日期復(fù)核人附件清單1.__________2.__________3.__________表2：主體資格核查表核查項(xiàng)目甲方信息乙方信息核查結(jié)果（通過/不通過/備注）主體類型□企業(yè)□事業(yè)單位□自然人□企業(yè)□事業(yè)單位□自然人營(yíng)業(yè)執(zhí)照/證件號(hào)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)□存續(xù)□吊銷□注銷□存續(xù)□吊銷□注銷經(jīng)營(yíng)范圍是否包含本次合同業(yè)務(wù)授權(quán)委托書（如有）授權(quán)人：______受托人：______授權(quán)范圍：______授權(quán)期限：______同左授權(quán)是否有效、范圍是否匹配印章備案信息公章樣章：______公章樣章：______與實(shí)際用印是否一致表3：核心條款專項(xiàng)審查表（以“價(jià)款與支付條款”為例）審查要點(diǎn)合同條款原文問題描述（如模糊、缺失、違法）風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)修改建議價(jià)款構(gòu)成合同總價(jià)100萬(wàn)元，含稅價(jià)未明確是否包含運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)中風(fēng)險(xiǎn)補(bǔ)充“本合同總價(jià)包含產(chǎn)品價(jià)款、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)及增值稅，為含稅總價(jià)”支付節(jié)點(diǎn)買方收到貨物后30日內(nèi)支付貨款未約定預(yù)付款及質(zhì)保金比例中風(fēng)險(xiǎn)增加“買方簽訂合同后3日內(nèi)支付預(yù)付款30%，驗(yàn)收合格后支付65%，質(zhì)保期滿后支付5%”逾期違約金未約定逾期付款違約金缺乏違約責(zé)任約束高風(fēng)險(xiǎn)增加“買方逾期付款的，按應(yīng)付未付款項(xiàng)的日萬(wàn)分之五向賣方支付違約金”表4：合同風(fēng)險(xiǎn)匯總評(píng)估表風(fēng)險(xiǎn)編號(hào)風(fēng)險(xiǎn)描述（條款位置）風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)影響范圍處理建議（如修改/終止/補(bǔ)充）責(zé)任人完成時(shí)限001爭(zhēng)議解決條款未明確管轄法院（第十條）高風(fēng)險(xiǎn)法律糾紛解決要求補(bǔ)充約定“向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟”法務(wù)專員2024-XX-XX002質(zhì)量檢驗(yàn)期限約定為“合理時(shí)間內(nèi)”（第三條）中風(fēng)險(xiǎn)履約爭(zhēng)議修改為“買方應(yīng)在收到貨物后15日內(nèi)完成檢驗(yàn)，逾期視為驗(yàn)收合格”業(yè)務(wù)經(jīng)理2024-XX-XX表5：合同審查意見反饋表合同名稱編號(hào)審查人日期審查結(jié)論□通過□有條件通過（需修改后復(fù)審）□不通過（不得簽署）必須修改項(xiàng)（高風(fēng)險(xiǎn)）1.主體資格核查顯示乙方為吊銷狀態(tài)，需更換簽約主體或終止合作2.爭(zhēng)議解決條款未約定管轄法院，違反《民事訴訟法》規(guī)定建議修改項(xiàng)（中風(fēng)險(xiǎn)）1.付款節(jié)點(diǎn)未約定質(zhì)保金，建議增加5%質(zhì)保金，質(zhì)保期2年2.保密期限約定為“合同有效期內(nèi)”，建議延長(zhǎng)至合同終止后3年提示項(xiàng)（低風(fēng)險(xiǎn)）1.頁(yè)碼不連續(xù)，需核對(duì)補(bǔ)充2.“違約金”建議統(tǒng)一修改為“違約責(zé)任”業(yè)務(wù)部門意見經(jīng)辦人：______日期：______負(fù)責(zé)人：______日期：______最終審批法務(wù)負(fù)責(zé)人：______日期：______總經(jīng)理（如需）：______日期：______四、審查要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避主體資格“一查二核三驗(yàn)證”“查”：官方渠道核查主體存續(xù)狀態(tài)及經(jīng)營(yíng)范圍；“核”：核對(duì)證件原件與復(fù)印件一致性；“驗(yàn)”：驗(yàn)證授權(quán)代表權(quán)限及印章真實(shí)性，避免“假章”“假授權(quán)”“皮包公司”簽約風(fēng)險(xiǎn)。條款表述“避免模糊+明確權(quán)責(zé)”禁止使用“大約”“左右”“盡快”等模糊詞匯，量化時(shí)間、金額、數(shù)量等關(guān)鍵指標(biāo)；權(quán)利義務(wù)條款需對(duì)等（如“甲方有權(quán)要求乙方交付貨物”對(duì)應(yīng)“乙方有權(quán)要求甲方支付貨款”），避免“單方權(quán)利”“無(wú)對(duì)應(yīng)義務(wù)”條款。法律合規(guī)“對(duì)標(biāo)最新法規(guī)+行業(yè)規(guī)范”審查時(shí)需引用最新法律法規(guī)（如2024年《民法典》相關(guān)司法解釋），關(guān)注行業(yè)特殊規(guī)定（如金融行業(yè)需符合《商業(yè)銀行法》、建筑行業(yè)需符合《建筑法》），保證條款不違反法