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文檔簡介

2025年冷鏈物流倉儲配送合同協(xié)議甲方(委托方):[甲方公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系電話:[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[甲方統(tǒng)一社會信用代碼]乙方(承運方):[乙方公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系電話:[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[乙方統(tǒng)一社會信用代碼]鑒于甲方需要委托乙方提供符合標(biāo)準(zhǔn)的冷鏈倉儲及配送服務(wù),乙方同意接受甲方的委托,雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,本著平等、自愿、公平和誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議,以茲共同遵守。第一條服務(wù)范圍與內(nèi)容1.1倉儲服務(wù)1.1.1倉儲地點:乙方位于[具體倉庫地址]的符合冷鏈儲存要求的倉庫。1.1.2倉儲范圍:甲方委托乙方儲存的冷鏈商品包括但不限于[具體商品種類、規(guī)格],具體入庫商品以甲方提供的入庫單據(jù)為準(zhǔn)。1.1.3儲存期限:自[起始日期]起至[終止日期]止,或根據(jù)甲方實際入庫需求儲存,但單個商品的儲存期限最長不超過[具體月數(shù)]個月。1.1.4入庫與出庫:甲方應(yīng)按照乙方提供的入庫流程和要求及時完成商品入庫,并配合乙方進行驗收入庫。商品出庫按照甲方的指令和乙方制定的出庫流程進行,確保出庫效率和商品質(zhì)量。1.1.5庫存管理:乙方應(yīng)建立完善的庫存管理系統(tǒng),定期(至少每月一次)向甲方提供庫存盤點報告,并根據(jù)甲方要求進行不定期庫存核查。庫存信息應(yīng)實時更新,并可通過[約定方式,如特定系統(tǒng)平臺]供甲方查詢。1.2配送服務(wù)1.2.1配送區(qū)域:乙方負責(zé)將甲方委托的冷鏈商品配送到[具體配送區(qū)域范圍]內(nèi)的指定地點。1.2.2配送商品:僅限于本合同第一條約定的冷鏈商品。1.2.3配送要求:乙方應(yīng)確保商品在運輸過程中的溫度保持在甲方要求的[具體溫度區(qū)間]內(nèi),濕度控制在[具體濕度區(qū)間]范圍內(nèi)(如適用),并使用符合標(biāo)準(zhǔn)的冷藏車輛和設(shè)備進行運輸。乙方應(yīng)按照甲方要求的配送時間窗口完成配送,并確保收貨人確認簽收。1.2.4運輸方式:乙方應(yīng)采用符合國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的冷藏車輛或其他具備溫度控制能力的運輸工具進行商品運輸,并配備必要的溫控記錄設(shè)備。1.2.5簽收流程:商品送達后,需由甲方指定的收貨人或其授權(quán)代表簽收,乙方應(yīng)妥善保管簽收單據(jù),并定期向甲方提供。1.3增值服務(wù)(如有)[根據(jù)實際情況約定,例如:乙方可根據(jù)甲方需求提供商品分揀、簡單包裝、貼標(biāo)等增值服務(wù),具體服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和費用另行約定。]第二條服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與要求2.1溫度控制2.1.1倉庫溫度管理:乙方承諾倉庫內(nèi)不同區(qū)域的溫度(常溫區(qū)、冷藏區(qū)、冷凍區(qū)等)將維持在以下標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi):常溫區(qū)[具體溫度范圍]℃、冷藏區(qū)[具體溫度范圍]℃、冷凍區(qū)[具體溫度范圍]℃。溫度波動不得超過[具體允許偏差]℃。2.1.2商品儲存溫度:商品入庫后,乙方應(yīng)確保儲存環(huán)境溫度符合商品要求,并持續(xù)監(jiān)控,保證商品在儲存期間溫度穩(wěn)定。2.1.3商品運輸溫度:商品在運輸過程中,溫度應(yīng)維持在甲方要求的[具體溫度區(qū)間]℃內(nèi),具體執(zhí)行溫度應(yīng)不低于[具體最低溫度]℃且不高于[具體最高溫度]℃。乙方應(yīng)使用符合標(biāo)準(zhǔn)的溫控記錄設(shè)備對運輸全程溫度進行監(jiān)測,并確保記錄數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.2濕度控制(如適用)[如商品對濕度有要求,則約定:]倉庫濕度應(yīng)維持在[具體濕度范圍]%RH范圍內(nèi),波動不得超過[具體允許偏差]%RH。2.3操作規(guī)范乙方應(yīng)制定并執(zhí)行嚴格的冷鏈操作規(guī)范,包括但不限于商品入庫驗收、上架、儲存、揀選、包裝、出庫復(fù)核、裝卸、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的操作指引,確保在操作過程中輕拿輕放,防止商品因操作不當(dāng)導(dǎo)致的破損、污染或其他質(zhì)量影響。2.4系統(tǒng)對接(如適用)[如需對接系統(tǒng),則約定:]雙方同意將各自的信息系統(tǒng)進行對接,乙方應(yīng)確保其系統(tǒng)能夠按照約定格式和頻率向甲方系統(tǒng)傳輸庫存信息、溫控數(shù)據(jù)等,保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r性和準(zhǔn)確性。因系統(tǒng)對接問題導(dǎo)致的數(shù)據(jù)錯誤,責(zé)任由雙方根據(jù)實際情況承擔(dān)。第三條費用與結(jié)算3.1費用構(gòu)成3.1.1倉儲費:按儲存商品的實際重量/體積/[其他約定單位]及單位費率計算,費率為[具體費率]元/[單位]。3.1.2配送費:按配送商品的實際重量/體積/[其他約定單位]及單位費率計算,費率為[具體費率]元/[單位],并含運輸過程中的溫控成本。3.1.3包裝費:由[甲方/乙方]承擔(dān),具體標(biāo)準(zhǔn)為[具體標(biāo)準(zhǔn)或說明]。3.1.4增值服務(wù)費:如提供增值服務(wù),其費用按照[具體標(biāo)準(zhǔn)或說明]計算。3.1.5其他費用:包括但不限于裝卸費、保險費(如約定由乙方承擔(dān))、產(chǎn)生的合理費用等。3.2定價機制:本合同項下的服務(wù)費用為[固定價格/浮動價格]。如為浮動價格,價格調(diào)整機制為:[詳細說明調(diào)整條件、計算方式和通知期限]。3.3支付方式:費用按[月/季/其他周期]結(jié)算。甲方應(yīng)在每個結(jié)算周期結(jié)束后[具體天數(shù)]日內(nèi),根據(jù)乙方提供的符合要求的發(fā)票及結(jié)算單據(jù),將款項支付至乙方指定的以下銀行賬戶:戶名:[乙方賬戶名稱]開戶銀行:[乙方開戶銀行名稱]銀行賬號:[乙方銀行賬號]逾期支付的,每逾期一日,甲方應(yīng)按應(yīng)付未付金額的[具體比例]向乙方支付滯納金。3.4發(fā)票:乙方應(yīng)在收到甲方款項后[具體天數(shù)]日內(nèi),向甲方開具合法有效的[增值稅專用發(fā)票/增值稅普通發(fā)票]。3.5稅費承擔(dān):與履行本合同相關(guān)的稅費(包括但不限于增值稅、城市維護建設(shè)稅、教育費附加、地方教育附加等)由[甲方/乙方]承擔(dān)。第四條溫控數(shù)據(jù)記錄與追溯4.1乙方必須使用經(jīng)校準(zhǔn)并符合國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)認可的設(shè)備(如自動溫濕度記錄儀)對倉庫內(nèi)部(包括不同溫區(qū))和運輸車輛內(nèi)的溫度(及濕度)進行全天候、連續(xù)、準(zhǔn)確的監(jiān)測和記錄。4.2溫控數(shù)據(jù)記錄應(yīng)清晰、完整,并包含時間戳、溫度/濕度值、設(shè)備編號等信息。4.3乙方應(yīng)確保溫控數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確、完整,并建立安全可靠的存儲系統(tǒng),將所有溫控數(shù)據(jù)保存至少[具體年限,如2年或3年]。4.4在發(fā)生商品質(zhì)量異常、政府監(jiān)管部門檢查、內(nèi)部審計或甲方合理要求時,乙方有義務(wù)在[具體時限]內(nèi)提供相關(guān)期間內(nèi)的溫度(及濕度)記錄數(shù)據(jù),并保證其真實性。溫控數(shù)據(jù)記錄是判斷服務(wù)是否符合約定標(biāo)準(zhǔn)的重要依據(jù),在發(fā)生爭議時可作為證據(jù)使用。第五條雙方權(quán)利與義務(wù)5.1甲方的權(quán)利與義務(wù)5.1.1按照合同約定,及時、準(zhǔn)確地向乙方提供需儲存和配送的商品信息、規(guī)格、數(shù)量、儲存要求、配送計劃等必要資料。5.1.2保證委托儲存和配送的商品符合國家法律法規(guī)的要求,不存在侵權(quán)或引發(fā)第三方索賠的風(fēng)險。如因此給乙方造成損失,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。5.1.3按時足額支付合同約定的各項費用。5.1.4指派專門人員負責(zé)與乙方的日常溝通、協(xié)調(diào),處理相關(guān)事宜。5.1.5遵守乙方的倉儲區(qū)域管理規(guī)定和安全注意事項,但不得因此影響商品的正常儲存和流通。5.1.6積極配合乙方進行庫存盤點和核查工作。5.2乙方的權(quán)利與義務(wù)5.2.1按照合同約定的服務(wù)范圍、標(biāo)準(zhǔn)和要求,提供專業(yè)、可靠的冷鏈倉儲和配送服務(wù)。5.2.2嚴格監(jiān)控倉庫及運輸過程中的溫度、濕度等環(huán)境條件,確保持續(xù)符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn)。建立完善的監(jiān)控預(yù)警機制,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即采取補救措施并通知甲方。5.2.3妥善保管甲方委托儲存的商品,采取必要的防潮、防蟲、防火、防盜、防破壞等措施,確保貨物的物理安全。除甲方過錯、自然損耗或不可抗力因素外,乙方不得造成甲方貨物的毀損、滅失。5.2.4建立健全的出入庫管理制度,嚴格按照甲方指令或標(biāo)準(zhǔn)進行操作,確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可追溯性。定期生成庫存報告,并按約定向甲方提供。5.2.5按照約定的時間、路線和要求完成商品配送任務(wù),確保送達簽收。保留好完整的運輸單據(jù)和簽收記錄。5.2.6配備具備專業(yè)知識和技能的團隊,包括管理人員、操作人員和司機,并定期進行冷鏈相關(guān)知識和操作規(guī)程的培訓(xùn)。5.2.7對在服務(wù)過程中知悉的甲方的商業(yè)秘密(包括但不限于商品信息、價格、客戶資料、運營數(shù)據(jù)等)承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限為本合同有效期內(nèi)及合同終止后[具體年限]年。5.2.8根據(jù)甲方要求,及時提供溫控數(shù)據(jù)、庫存信息等報告。5.2.9履行合同約定的其他義務(wù)。第六條違約責(zé)任6.1乙方違約6.1.1若因乙方原因?qū)е聜}庫溫度、濕度超出合同約定的標(biāo)準(zhǔn),且持續(xù)時間累計或單次超過[具體時限或次數(shù)限制],乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。具體賠償金額根據(jù)實際損失情況協(xié)商確定或按[約定計算方式]計算。6.1.2若因乙方運輸過程中溫控設(shè)備故障、操作失誤、車輛溫控系統(tǒng)失效或其他原因,導(dǎo)致商品因溫度問題發(fā)生變質(zhì)、損壞或超出甲方規(guī)定的可接受質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)負責(zé)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于商品損失、甲方因此遭受的商譽損失、第三方索賠等。賠償金額應(yīng)相當(dāng)于該批次受損商品價值的[具體倍數(shù)或百分比]。6.1.3未能按時完成甲方要求的入庫、出庫或配送任務(wù),影響甲方正常經(jīng)營,每延誤一日,乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額[具體比例]的違約金,但累計違約金不超過合同總金額的[具體百分比]。6.1.4未能按約定提供庫存信息、溫控數(shù)據(jù)等,或提供虛假、不完整的信息,甲方有權(quán)要求乙方限期改正,逾期不改或因信息錯誤導(dǎo)致甲方損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。6.1.5提供的服務(wù)不符合合同約定的其他標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)甲方書面指出后未能在[具體時限]內(nèi)糾正的,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,包括但不限于扣減相應(yīng)服務(wù)費用或賠償損失。6.2甲方的違約6.2.1未能按時支付倉儲費、配送費等合同款項,每逾期一日,甲方應(yīng)向乙方支付應(yīng)付未付金額的[具體比例]的滯納金。6.2.2提供虛假或不完整的商品信息、儲存或配送需求,給乙方造成損失(包括但不限于設(shè)備損壞、操作延誤、額外費用等),甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。6.2.3無正當(dāng)理由單方面終止合同,給乙方造成損失的(包括但不限于已產(chǎn)生但未結(jié)算的費用、為履行合同已投入的資源損失等),甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。6.3任何一方違反保密義務(wù),給對方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。6.4因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或部分無法履行的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明。第七條爭議解決凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[乙方所在地/合同履行地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條合同期限與終止8.1本合同有效期為[具體年數(shù)]年,自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章(或合同專用章)之日起生效,至[終止日期]止。8.2合同期滿前[具體月數(shù)]個月,如雙方均有意續(xù)約,應(yīng)另行協(xié)商簽訂新的合同。若一方或雙方無意續(xù)約,應(yīng)在合同期滿前[具體月數(shù)]個月書面通知對方,合同到期后自動終止。8.3在合同有效期內(nèi),如發(fā)生一方嚴重違約(如根本違約)或出現(xiàn)不可抗力導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn)等情況,守約方有權(quán)書面通知違約方或不可抗力發(fā)生方終止合同。收到通知后,違約方或不可抗力發(fā)生方應(yīng)在[具體天數(shù)]日內(nèi)答復(fù),逾期未答復(fù)視為同意終止。合同終止后,雙方應(yīng)根據(jù)實際情況結(jié)算費用,處理未完成事項,并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任或損失。第九條通知與送達雙方在本合同中載明的地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前[具體天數(shù)]日書面通知對方。所有根據(jù)本合同發(fā)出的通知、文件等,均應(yīng)以書面形式,通過專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件等方式送達上述地址或?qū)Ψ綍嬷付ǖ钠渌刂贰R詫H诉f送方式發(fā)出的,簽收之日視為送達;以掛號信方式發(fā)出的,寄出后[具體天數(shù)]日視為送達;以傳真或電子郵件方式發(fā)出的,發(fā)出之時視為送達。任何一方使用上述一種或多種方式發(fā)送通知,均視為有效送達。第十條其他條款10.1本合同構(gòu)成雙方就合作事宜達成的完整協(xié)議,取代此前所有的口頭或書面約定、諒解。任何對本合同的修改或補充,均須經(jīng)雙方書面同意并簽署補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。10.2本合同任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款

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