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文檔簡介
第五章
采購與付款業(yè)務(wù)本章的主要內(nèi)容第一節(jié)
采購與付款業(yè)務(wù)的核算與管理需求分析
第二節(jié)
搭建聯(lián)盟鏈采購業(yè)務(wù)環(huán)境
第三節(jié)
鏈上采購業(yè)務(wù)處理
案例描述:某企業(yè)主要生產(chǎn)智能家居設(shè)備,如加濕器。在一次關(guān)鍵生產(chǎn)周期中,企業(yè)需要緊急采購一批原材料(如加濕器水箱、霧化器等),以完成一份大客戶訂單。然而,傳統(tǒng)采購流程暴露了嚴(yán)重問題:采購申請需要經(jīng)過生產(chǎn)計(jì)劃員、生產(chǎn)部經(jīng)理、采購部財(cái)務(wù)和采購部經(jīng)理等多個(gè)部門手動審批,大量依賴紙質(zhì)文檔和電子郵件。例如,生產(chǎn)計(jì)劃員提交采購申請后,由于審批環(huán)節(jié)多,整個(gè)流程耗時(shí)長達(dá)一周,導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃延誤。此外,企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí),僅依靠歷史合作經(jīng)驗(yàn),缺乏實(shí)時(shí)、可信的供應(yīng)商評估數(shù)據(jù)。一次,企業(yè)選擇了一家新供應(yīng)商,但該供應(yīng)商的信用評級虛假,導(dǎo)致原材料質(zhì)量不達(dá)標(biāo),引發(fā)生產(chǎn)線停工和客戶投訴。最終,這次采購失誤導(dǎo)致企業(yè)直接損失約10萬元,并影響了品牌聲譽(yù)。案例凸顯了傳統(tǒng)采購與付款業(yè)務(wù)在效率、透明度和風(fēng)險(xiǎn)管理上的不足。問題:如何通過技術(shù)創(chuàng)新(如區(qū)塊鏈技術(shù))優(yōu)化采購與付款業(yè)務(wù),解決傳統(tǒng)流程中的信息孤島、效率低下和信任缺失問題,從而實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的透明化、自動化與風(fēng)險(xiǎn)可控??引導(dǎo)案例:某制造企業(yè)的采購困境與區(qū)塊鏈轉(zhuǎn)型契機(jī)第一節(jié)
采購與付款業(yè)務(wù)的核算與管理需求分析一、采購業(yè)務(wù)定義及流程(一)采購業(yè)務(wù)的定義簡明定義:采購業(yè)務(wù)是指企業(yè)為滿足生產(chǎn)和經(jīng)營需求,通過購買、租賃或其他方式獲取物資(如原材料、設(shè)備、零部件)或服務(wù)的行為過程。其核心目標(biāo)是??以最優(yōu)的成本效益,確保所需物資和服務(wù)的穩(wěn)定供應(yīng),從而支持企業(yè)的正常運(yùn)營、保障產(chǎn)品質(zhì)量,并提升整體供應(yīng)鏈效率??。它不僅包括直接的購買行為,還涵蓋了供應(yīng)商選擇、價(jià)格談判、合同簽訂、物流安排以及后續(xù)的驗(yàn)收付款等一系列活動。采購的基本流程??:需求計(jì)劃、供應(yīng)商尋找與評估、協(xié)商定價(jià)、簽訂合同、下單付款、驗(yàn)收貨物、供應(yīng)鏈管理。(一)一般性采購流程(8階段)1.需求確認(rèn)2.供應(yīng)商評估3.詢價(jià)議價(jià)4.協(xié)議簽訂5.請購訂購6.協(xié)調(diào)溝通7.驗(yàn)收貨物8.付款結(jié)算二、采購與付款業(yè)務(wù)痛點(diǎn)分析(一)決策痛點(diǎn)供應(yīng)商選擇不當(dāng)。企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí)可能缺乏嚴(yán)格統(tǒng)一的評估標(biāo)準(zhǔn)和流程,導(dǎo)致選擇了價(jià)格不具競爭力、質(zhì)量不穩(wěn)定或服務(wù)不佳的供應(yīng)商。這可能導(dǎo)致采購成本增加、供應(yīng)鏈中斷或產(chǎn)品存在質(zhì)量缺陷等問題。供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理不足。企業(yè)可能未能充分識別和評估供應(yīng)鏈中的潛在風(fēng)險(xiǎn),如供應(yīng)商財(cái)務(wù)狀況、政治是否穩(wěn)定、自然災(zāi)害或市場波動等。缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)管理可能導(dǎo)致供應(yīng)鏈中斷進(jìn)而影響企業(yè)的生產(chǎn)和交付能力。(二)企業(yè)內(nèi)部管控痛點(diǎn)采購流程繁瑣,一道簡單的日常采購流程可能需要多個(gè)部門的審批和簽字,此時(shí)就產(chǎn)生了大量的紙質(zhì)文檔和手動輸入工作。此類繁瑣的流程一方面不但耗費(fèi)時(shí)間而且還容易出錯(cuò),另一方面也影響著采購效率和員工的工作滿意度。庫存管理不善,庫存水平控制不當(dāng),可能會導(dǎo)致庫存積壓或缺貨等問題。積壓的庫存會增加企業(yè)倉儲成本和資金占用,而庫存短缺則可能導(dǎo)致生產(chǎn)延誤和訂單取消等問題,影響客戶滿意度。發(fā)票和付款不一致,在采購過程中,收到的發(fā)票可能與實(shí)際采購的商品或服務(wù)在名稱、數(shù)量或價(jià)格方面不符。這種不一致可能導(dǎo)致付款錯(cuò)誤、財(cái)務(wù)記錄不準(zhǔn)確,甚至可能引發(fā)審計(jì)問題。數(shù)字化程度低,大部分企業(yè)的采購和付款流程仍依賴于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔和人工操作,缺乏自動化和數(shù)字化工具。這種業(yè)務(wù)方式存在著信息傳遞緩慢,數(shù)據(jù)容易出錯(cuò),且難以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析等問題。三、區(qū)塊鏈處理采購與付款業(yè)務(wù)的優(yōu)越性區(qū)塊鏈技術(shù)在采購與付款業(yè)務(wù)中展現(xiàn)出多方面的顯著優(yōu)越性,其核心在于通過去中心化、不可篡改和智能合約自動執(zhí)行等特性,重構(gòu)傳統(tǒng)流程中的信息傳遞與業(yè)務(wù)協(xié)作模式。三、區(qū)塊鏈處理采購與付款業(yè)務(wù)的優(yōu)越性(一)信息安全方面
1.增強(qiáng)合同管理的準(zhǔn)確性和可信度。通過在區(qū)塊鏈上簽署智能合約,采購合同的管理可以實(shí)現(xiàn)自動化,確保合同信息的準(zhǔn)確性和可信度,減少信息不對稱和糾紛。
2.解決信息孤島問題。供應(yīng)鏈上下游企業(yè)能夠通過區(qū)塊鏈共享信息,打破數(shù)據(jù)孤島,實(shí)現(xiàn)真正的交易滲透。3.優(yōu)化采購數(shù)據(jù)分析。區(qū)塊鏈技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)采購數(shù)據(jù)的自動化收集和整合,幫助企業(yè)實(shí)時(shí)監(jiān)測和分析采購數(shù)據(jù),以更好地進(jìn)行采購決策和策略優(yōu)化。
4.提升數(shù)據(jù)安全性。區(qū)塊鏈技術(shù)的數(shù)據(jù)加密和分布式存儲特點(diǎn),增加了數(shù)據(jù)篡改的難度,確保了數(shù)據(jù)的安全性和真實(shí)性。
三、區(qū)塊鏈處理采購與付款業(yè)務(wù)的優(yōu)越性(二)供應(yīng)鏈管理方面1.提高供應(yīng)鏈透明度。區(qū)塊鏈技術(shù)通過去中心化的方式實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈信息的透明度的提高,使得采購方和供應(yīng)商不僅能夠共享同一個(gè)區(qū)塊鏈賬本,同時(shí)可以實(shí)時(shí)追蹤和供應(yīng)鏈信息可視化管理。
2.改善供應(yīng)商評估。區(qū)塊鏈技術(shù)能夠保證供應(yīng)商信息的透明度和可追溯性,幫助采購方實(shí)時(shí)追蹤和評估供應(yīng)商的績效和風(fēng)險(xiǎn)。三、區(qū)塊鏈處理采購與付款業(yè)務(wù)的優(yōu)越性(三)公司運(yùn)營效率方面1.實(shí)現(xiàn)自動化訂單與支付管理。利用智能合約,區(qū)塊鏈技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)自動管理采購訂單的創(chuàng)建、確認(rèn)、執(zhí)行和結(jié)算,以及采購支付的發(fā)起、審核、結(jié)算和支付等環(huán)節(jié),提高效率并減少人工錯(cuò)誤。2.降低融資成本和提高融資效率。區(qū)塊鏈技術(shù)通過建立數(shù)字信用,為中小微企業(yè)帶來融資上的便利,降低融資成本,并提高資金周轉(zhuǎn)效率。3.降低運(yùn)營成本和提升交易效率。智能合約的自動執(zhí)行減少了人工干預(yù),降低了錯(cuò)誤發(fā)生的可能性,同時(shí)提高了供應(yīng)鏈的反應(yīng)速度和運(yùn)作效率。4.促進(jìn)信用傳遞和供應(yīng)鏈金融創(chuàng)新。區(qū)塊鏈技術(shù)有助于實(shí)現(xiàn)信用在供應(yīng)鏈中的傳遞,為供應(yīng)鏈金融提供新的思路和解決方案,特別是對解決中小微企業(yè)的融資難題提供了幫助。第二節(jié)
搭建聯(lián)盟鏈采購業(yè)務(wù)環(huán)境一、創(chuàng)建組織并認(rèn)證鏈上身份在聯(lián)盟鏈中進(jìn)行企業(yè)采購業(yè)務(wù)處理,需要將該企業(yè)與崗位角色進(jìn)行上鏈操作,
企業(yè)與角色上鏈完成后,
就能夠在聯(lián)盟鏈環(huán)境中進(jìn)行采購業(yè)務(wù)操作。在聯(lián)盟鏈中組織的概念就像相當(dāng)于現(xiàn)實(shí)中企業(yè)的概念,企業(yè)上鏈就是在聯(lián)盟鏈中創(chuàng)建組織的過程,本模型以北京潤美制造有限公司為核心,進(jìn)行企業(yè)上鏈的實(shí)操。每一個(gè)鏈上的企業(yè)在聯(lián)盟鏈上都需要指定一個(gè)排序節(jié)點(diǎn)對自己上傳和接收的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序打包服務(wù),這就需要在組織中添加節(jié)點(diǎn),每一個(gè)加入組織的節(jié)點(diǎn)需要組織管理員進(jìn)行審核,通過本流程來完成組織指定排序節(jié)點(diǎn)與組織管理員的認(rèn)證。二、組織制定排序節(jié)點(diǎn)??核心目標(biāo)??:為每個(gè)組織指定排序節(jié)點(diǎn),負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)排序與打包。排序節(jié)點(diǎn)是共識機(jī)制的核心,保障交易順序一致性。關(guān)鍵步驟??:??1.排序節(jié)點(diǎn)配置??:選擇已創(chuàng)建的排序節(jié)點(diǎn)并綁定。??2.管理員認(rèn)證??:管理員ID:系統(tǒng)生成唯一標(biāo)識。管理員名稱:自定義(如“潤美管理員”)。節(jié)點(diǎn)類型:Peer節(jié)點(diǎn)。需CA管理員審核身份。??三、創(chuàng)建及審核組織節(jié)點(diǎn)??核心目標(biāo)??:為每個(gè)崗位(如總經(jīng)理)創(chuàng)建獨(dú)立節(jié)點(diǎn),便于鏈上交互。多節(jié)點(diǎn)設(shè)計(jì)支持角色隔離,符合企業(yè)權(quán)限管理需求。關(guān)鍵步驟??:??節(jié)點(diǎn)配置??:節(jié)點(diǎn)ID:系統(tǒng)生成唯一標(biāo)識。節(jié)點(diǎn)名稱:按崗位命名(如“總經(jīng)理”)。端口:四位數(shù)字端口號。??節(jié)點(diǎn)類型??:主節(jié)點(diǎn)、背書節(jié)點(diǎn)、記賬節(jié)點(diǎn)、錨節(jié)點(diǎn)(可多選)。四、創(chuàng)建應(yīng)用通道???核心目標(biāo)??:通過通道隔離數(shù)據(jù),僅授權(quán)成員可訪問,保護(hù)隱私。通道機(jī)制基于HyperledgerFabric,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)最小權(quán)限共享。關(guān)鍵步驟??:??創(chuàng)建業(yè)務(wù)專用通道(如“采購業(yè)務(wù)通道”)。配置通道名稱(建議“業(yè)務(wù)名稱+通道”)。五、創(chuàng)建系統(tǒng)鏈碼??核心目標(biāo)??:部署五種系統(tǒng)鏈碼,管理賬本、配置及策略。系統(tǒng)鏈碼是智能合約的底層支撐,確保業(yè)務(wù)邏輯自動化。關(guān)鍵步驟??(均綁定“采購業(yè)務(wù)通道”):查詢系統(tǒng)鏈碼??:負(fù)責(zé)查詢賬本與區(qū)塊鏈信息。??配置系統(tǒng)鏈碼??:管理系統(tǒng)配置,啟用LSCC。??背書系統(tǒng)鏈碼??:管理背書策略,啟用LSCC。??驗(yàn)證系統(tǒng)鏈碼??:檢查背書策略,啟用LSCC。全部允許跨通道調(diào)用(true)。六、創(chuàng)建區(qū)塊鏈與世界狀態(tài)???核心目標(biāo)??:初始化區(qū)塊鏈賬本及世界狀態(tài)數(shù)據(jù)庫,存儲業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。世界狀態(tài)存儲最新數(shù)據(jù)快照,提升查詢效率。區(qū)塊鏈配置??:名稱:采購業(yè)務(wù)通道區(qū)塊鏈。通道選擇:采購業(yè)務(wù)通道。??世界狀態(tài)配置??:名稱:采購業(yè)務(wù)通道世界狀態(tài)。訪問控制:僅指定節(jié)點(diǎn)可訪問(true)。創(chuàng)建采購業(yè)務(wù)通道七、構(gòu)建鏈上采購環(huán)境?(一)組織節(jié)點(diǎn)加入通道核心目標(biāo)??:將業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)加入通道,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。??關(guān)鍵步驟??:勾選所需節(jié)點(diǎn),添加到采購業(yè)務(wù)通道。組織節(jié)點(diǎn)圖七、構(gòu)建鏈上采購環(huán)境?(二)節(jié)點(diǎn)關(guān)聯(lián)用戶崗位核心目標(biāo)??:綁定節(jié)點(diǎn)與用戶崗位(如部門與設(shè)備),啟用鏈上操作。??關(guān)鍵步驟??:通過組織設(shè)置關(guān)聯(lián)崗位,完成用戶權(quán)限分配。通道設(shè)置圖七、構(gòu)建鏈上采購環(huán)境?(三)創(chuàng)建數(shù)據(jù)傳播與接收接口?核心目標(biāo)??:建立Broadcast(廣播)與Deliver(接收)接口,支持Gossip協(xié)議。Gossip協(xié)議實(shí)現(xiàn)節(jié)點(diǎn)間高效數(shù)據(jù)同步,保障網(wǎng)絡(luò)一致性。??關(guān)鍵步驟??:將接口與用戶客戶端全關(guān)聯(lián),完成環(huán)境構(gòu)建。??排序服務(wù)設(shè)施示例第三節(jié)
鏈上采購業(yè)務(wù)處理一、鏈上企業(yè)信息維護(hù)
前已述及采購業(yè)務(wù)相關(guān)企業(yè)已經(jīng)加入到聯(lián)盟鏈采購業(yè)務(wù)通道中,基于采購業(yè)務(wù)環(huán)境的搭建,制造企業(yè)與供應(yīng)商企業(yè)需要將本企業(yè)的一些信息在聯(lián)盟鏈采購業(yè)務(wù)通道中進(jìn)行公開,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息的傳遞與共享。而在實(shí)際業(yè)務(wù)處理過程中,企業(yè)的哪些信息需要在通道中公開需要業(yè)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)判斷。
基于鏈上企業(yè)信息維護(hù)流程,本模型包含兩個(gè)步驟:
制造企業(yè)信息上鏈、供應(yīng)商信息上鏈。(一)制造企業(yè)信息上鏈核心目標(biāo)??:將制造企業(yè)關(guān)鍵數(shù)據(jù)在聯(lián)盟鏈上公開,實(shí)現(xiàn)信息共享。??關(guān)鍵角色??:制造企業(yè)-總經(jīng)理。??關(guān)鍵步驟??:選擇“采購業(yè)務(wù)通道”。判斷需公開的數(shù)據(jù)(如領(lǐng)料憑證、工資表、制造費(fèi)用明細(xì)、產(chǎn)品出入庫明細(xì)、歷史采購信息)。打開數(shù)據(jù)上鏈界面,填寫交易名稱,設(shè)置權(quán)限為“所有人可查看”。執(zhí)行上鏈操作。交易后信息參數(shù)設(shè)置示例(二)供應(yīng)商信息上鏈核心目標(biāo)??:將供應(yīng)商企業(yè)信息上鏈,需第三方背書確??尚哦?。??關(guān)鍵角色??:各供應(yīng)商企業(yè)-總經(jīng)理。??關(guān)鍵步驟??:依次為每個(gè)供應(yīng)商企業(yè)執(zhí)行上鏈操作。必需上鏈信息??:營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)信用評級、商品信息、銷售策略依據(jù)。背書要求??:營業(yè)執(zhí)照需市場監(jiān)督管理局背書。信用評級需銀行(如北京招商銀行)背書。獲取背書簽名后,完成上鏈。(二)供應(yīng)商信息上鏈
供應(yīng)商信息上鏈?zhǔn)疽鈭D上鏈成功示意圖二、發(fā)起采購申請??核心目標(biāo)??:使用世界狀態(tài)技術(shù)加密采購單敏感字段,保護(hù)隱私。??關(guān)鍵角色??:制造企業(yè)-生產(chǎn)計(jì)劃員。??關(guān)鍵步驟??:進(jìn)入采購申請單界面。分析數(shù)據(jù)權(quán)限,將需加密字段(如貨物、規(guī)格、數(shù)量)設(shè)置為世界狀態(tài)。支持公開存儲或隱私存儲(指定人員可查看/公鑰加密)。??理論延伸??:世界狀態(tài)是區(qū)塊鏈的隱私保護(hù)工具,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)最小化暴露。(一)設(shè)置世界狀態(tài)二、發(fā)起采購申請核心目標(biāo)??:基于生產(chǎn)需求,正式發(fā)起采購申請。業(yè)務(wù)背景??:生產(chǎn)小熊迷你加濕器20000臺,庫存僅支持5000臺,需補(bǔ)充原材料。??原材料清單??:水箱、出霧口、下底座、霧化器、調(diào)節(jié)旋鈕、輔材套件各1個(gè)/臺。??關(guān)鍵步驟??:填寫采購申請單:申請部門:生產(chǎn)部。申請人:生產(chǎn)計(jì)劃員。申請日期:當(dāng)前日期。保存單據(jù),生成業(yè)務(wù)編碼后提交。(二)提交采購申請采購申請示意圖二、發(fā)起采購申請核心目標(biāo)??:通過數(shù)字簽名審核申請,確保業(yè)務(wù)合規(guī)。?關(guān)鍵角色??:制造企業(yè)-生產(chǎn)部經(jīng)理。??關(guān)鍵步驟??:查看提交的采購申請。判定需求合理性后,使用私鑰生成數(shù)字簽名確認(rèn)。(三)審核采購申請節(jié)點(diǎn)信息示意圖三、制定采購策略核心目標(biāo)??:驗(yàn)簽采購申請并查詢供應(yīng)商鏈上信息,為策略制定提供依據(jù)。??關(guān)鍵角色??:制造企業(yè)-采購部財(cái)務(wù)。??關(guān)鍵步驟??:使用生產(chǎn)部經(jīng)理公鑰驗(yàn)簽采購申請單,確認(rèn)審核有效性。查看供應(yīng)商公開信息:營業(yè)執(zhí)照、信用評級、質(zhì)量認(rèn)證、銷售策略、商品價(jià)格等。評估指標(biāo):信用評級、平均在途時(shí)間、最大供貨量、產(chǎn)品價(jià)格。(一)查詢公示信息供應(yīng)商信息查閱三、制定采購策略核心目標(biāo)??:綜合多因素計(jì)算最優(yōu)采購方案,實(shí)現(xiàn)成本最低。??關(guān)鍵角色??:制造企業(yè)-采購部財(cái)務(wù)。??關(guān)鍵步驟??:分析供應(yīng)商銷售折扣、歷史采購數(shù)據(jù)(物料利用率、在途時(shí)間)。一份申請可制定多種策略,比較整體采購成本。重點(diǎn)優(yōu)化因素:價(jià)格、交貨效率、供應(yīng)商可靠性。(二)制定采購策略采購策略示意圖三、制定采購策略核心目標(biāo)??:審核采購策略一致性后,通過數(shù)字簽名下達(dá)任務(wù)。??關(guān)鍵角色??:制造企業(yè)-采購部經(jīng)理。??關(guān)鍵步驟??:通過業(yè)務(wù)編碼關(guān)聯(lián)采購策略與申請單。復(fù)制采購申請單Hash值,在區(qū)塊鏈賬本中驗(yàn)證數(shù)據(jù)一致性。檢查無誤后,使用私鑰生成數(shù)字簽名批準(zhǔn)策略。(三)下達(dá)采購任務(wù)對于一些重要的文件,在聯(lián)盟鏈中需要使用更加安全與有效的密碼學(xué)機(jī)制進(jìn)行傳輸。(1)設(shè)置世界狀態(tài)(2)起草采購合同(3)制定數(shù)字摘要(4)簽到采購合同操作流程(四)簽訂采購合同選擇制造企業(yè)-采購員角色,建議字段為:需方(甲方)單位名稱、供方(乙方)單位名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額。(1)設(shè)置世界狀態(tài)(2)起草采購合同選擇制造企業(yè)-采購員角色利用采購部經(jīng)理公鑰,接收并查看采購策略依據(jù)策略選擇供需方單位名稱簽字保存成功后,界面下方顯示采購合同選中合同后,選擇制造企業(yè)-采購員角色:利用采購員私鑰并簽名選擇一種Hash算法,自定義設(shè)置對稱秘鑰,進(jìn)行DES運(yùn)算利用供應(yīng)商企業(yè)業(yè)務(wù)部公鑰加密傳輸(3)制定數(shù)字摘要(4)簽訂采購合同(1)選擇供應(yīng)商-業(yè)務(wù)部角色;(2)查看并接收采購合同和加密信息;(3)利用業(yè)務(wù)部私鑰解密對稱秘鑰查看數(shù)字簽名、合同原文。發(fā)送方公鑰;(4)對比發(fā)送方公鑰解密的數(shù)字摘要和Hash算法生成的數(shù)字摘要;(5)當(dāng)對比一致后,在數(shù)據(jù)上鏈界面中,填寫交易名稱,選擇交易接收方,設(shè)置數(shù)據(jù)可見的權(quán)限,完成業(yè)務(wù)信息上鏈。比對數(shù)字摘要(五)發(fā)貨并開發(fā)票(1)設(shè)置世界狀態(tài)(2)供應(yīng)商發(fā)貨(3)開具區(qū)塊鏈發(fā)票操作流程選擇供應(yīng)商-業(yè)務(wù)部角色,建議字段為:貨物、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)。(1)設(shè)置運(yùn)單世界狀態(tài)選擇供應(yīng)商-業(yè)務(wù)部角色以此角色在系統(tǒng)中發(fā)貨后,發(fā)貨列表中狀態(tài)變?yōu)橐寻l(fā)貨。利用業(yè)務(wù)編碼生成發(fā)貨單。在區(qū)塊鏈溯源界面中,憑證類型選擇“采購合同”,選擇“區(qū)塊鏈賬本”作為數(shù)據(jù)來源。溯源采購合同數(shù)據(jù),查看生成的商品發(fā)貨單并確認(rèn)信息無誤后進(jìn)行上鏈操作。(2)供應(yīng)商發(fā)貨(3)開具區(qū)塊鏈發(fā)票選擇供應(yīng)商-財(cái)務(wù)部角色查看雙方確認(rèn)簽字的采購合同,確認(rèn)無誤后設(shè)為原始憑證。選擇“區(qū)塊鏈賬本”作為數(shù)據(jù)來源,生成區(qū)塊鏈發(fā)票,選擇稅率(13%),確認(rèn)發(fā)票內(nèi)容無誤后保存。在已開具的區(qū)塊鏈發(fā)票中顯示,單據(jù)上方為業(yè)務(wù)編碼,下方將記錄原始憑證的鏈上交易Hash,確認(rèn)無誤后并發(fā)送,進(jìn)行上鏈操作。商品發(fā)貨信息上鏈區(qū)塊鏈發(fā)票(六)物流運(yùn)輸(1)設(shè)置運(yùn)單世界狀態(tài)(2)物流運(yùn)輸貨物操作流程選擇物流企業(yè)-業(yè)務(wù)部角色查看到供應(yīng)商提交的發(fā)貨申請并接受。查看鏈上憑據(jù)中的商品發(fā)貨單,確認(rèn)內(nèi)容無誤后設(shè)為原始憑證。確認(rèn)系統(tǒng)將自動生成一張關(guān)聯(lián)運(yùn)單內(nèi)容無誤后,在運(yùn)輸人處簽字并保存。物流運(yùn)單單據(jù)上方為業(yè)務(wù)編碼,下方將記錄原始憑證的鏈上交易Hash。確認(rèn)單據(jù)無誤后,在數(shù)據(jù)上鏈界面中,填寫交易名稱,選擇交易接收方,設(shè)置數(shù)據(jù)可見的權(quán)限,完成業(yè)務(wù)信息上鏈。(2)物流運(yùn)輸貨物選擇物流企業(yè)-業(yè)務(wù)部角色,建議字段為:貨物、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)。(1)設(shè)置運(yùn)單世界狀態(tài)完成物流運(yùn)輸單選擇制造企業(yè)-合約會計(jì)角色創(chuàng)建智能合約,填寫合約名稱,并設(shè)置鏈碼類型為審核類。從付款申請單的字段中,依據(jù)分析審核要點(diǎn)中的分析內(nèi)容,設(shè)為必要審核點(diǎn)。在下方添加條款中,填寫審核描述、選擇審核類型、選擇判定條件,利用審核標(biāo)準(zhǔn),并逐條保存。保存的合約條款,將在保存的條目中顯示。提交后即可完成本流程。(2)編寫智能合約選擇制造企業(yè)-合約會計(jì)角色本流程中的合約可以由財(cái)務(wù)部成員互相審核,在提交的合約中可以查看自己編寫的合約與自己提交合約的審核進(jìn)度。進(jìn)入驗(yàn)證節(jié)點(diǎn),審核成功后,完成本流程。(3)合約有效性驗(yàn)證(七)貨品驗(yàn)收入庫(1)設(shè)置世界狀態(tài)(2)驗(yàn)收入庫操作流程選擇物流企業(yè)-倉管員角色查看到物流發(fā)送的物流運(yùn)輸單并接受。依據(jù)業(yè)務(wù)編碼查詢當(dāng)前業(yè)務(wù)在區(qū)塊鏈中已生成的業(yè)務(wù)單據(jù),選擇業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的“物流運(yùn)輸單”作為生成發(fā)貨單的原始憑證。確認(rèn)系統(tǒng)自動生成的入庫單內(nèi)容無誤后,在倉管員處簽字并保存。入庫單將在已入庫的貨品中顯示,單據(jù)上方為業(yè)務(wù)編碼,下方將記錄原始憑證的鏈上交易Hash,確認(rèn)無誤后并發(fā)送,進(jìn)行上鏈操作。(2)驗(yàn)收入庫選擇物流企業(yè)-倉管員角色,建議字段為:貨物、規(guī)格型號、數(shù)量、單價(jià)、金額。(1)設(shè)置運(yùn)單世界狀態(tài)生產(chǎn)入庫單(八)提交采購付款申請(1)提交采購付款申請(2)審核付款申請操作流程(1)提交采購付款申請選擇物流企業(yè)-采購員角色利用業(yè)務(wù)編碼在選擇憑證類型中看到當(dāng)前業(yè)務(wù)在區(qū)塊鏈中已生成的業(yè)務(wù)單據(jù),選擇相關(guān)聯(lián)的采購合同、區(qū)塊鏈發(fā)票作為用于生成付款申請單的原始憑證。確認(rèn)系統(tǒng)自動生成的付款申請單無誤后并保存。付款申請單將在已提交的付款申請中顯示,單據(jù)上方為業(yè)務(wù)編碼,下方將記錄原始憑證的鏈上交易Hash,確認(rèn)無誤后發(fā)送。在數(shù)據(jù)上鏈界面中,填寫交易名稱,選擇交易接收方,設(shè)置數(shù)據(jù)可見的權(quán)限,完成業(yè)務(wù)信息上鏈。選擇制造企業(yè)-采購經(jīng)理角色在付款申請中,查看到申請記錄并接受,利用采購員的公鑰進(jìn)行提交人身份驗(yàn)證。驗(yàn)證成功后并接受。查看采購付款申請單無誤后,在部門經(jīng)理審核處簽字確認(rèn)并通過。(2)審核付款申請業(yè)務(wù)信息上鏈?zhǔn)疽鈭D操作人:財(cái)務(wù)經(jīng)理操作形式:智能合約(九)業(yè)務(wù)審核組織設(shè)置設(shè)施:組織設(shè)置:(1)選中制造企業(yè);(2)添加節(jié)點(diǎn),命名為合約會計(jì);(3)在財(cái)務(wù)部中添加崗位為合約會計(jì)。通道設(shè)置:(1)選中采購業(yè)務(wù)通道并關(guān)聯(lián)組織節(jié)點(diǎn);(2)加入合約會計(jì)。組織設(shè)置示意圖選擇制造企業(yè)-采購經(jīng)理角色分析付款申請單的審核要點(diǎn),并將需要審核的要點(diǎn)記錄下來。從付款申請單的字段上并設(shè)為審核點(diǎn)。(1)分析審核要點(diǎn)(1)分析審核要點(diǎn)(2)編寫智能合約(3)合約有效性驗(yàn)證(4)合約部署到聯(lián)盟鏈(5)調(diào)用合約審核付款申請操作流程審核要點(diǎn)信息表審核條款審核流程示意圖選擇制造企業(yè)-合約會計(jì)角色在待部署的智能合約中,選擇已經(jīng)審核通過的合約并部署到付款申請相關(guān)系統(tǒng)中,提示成功后完成本流程。(4)合約部署到聯(lián)盟鏈(5)調(diào)用合約審核付款申請選擇制造企業(yè)-財(cái)務(wù)經(jīng)理角色在待部署的智能合約中,選擇已經(jīng)審核通過的合約并部署到付款申請相關(guān)系統(tǒng)中,提示成功后完成本接收并查看到付款申請單,進(jìn)行審核并調(diào)用合約。財(cái)務(wù)經(jīng)理利用私鑰進(jìn)行身份驗(yàn)證,身份驗(yàn)證成功后,系統(tǒng)調(diào)用合約完成自動化審核。付款申請單審核通過后在財(cái)務(wù)經(jīng)理審核處簽字。付款申請系統(tǒng)操作示意圖(十)提交采購付款申請(1)設(shè)置世界狀態(tài)(2)通知銀行付款(3)支付貨款(4)接收銀行回單操作流程(1)設(shè)置世界狀態(tài)選擇制造企業(yè)-出納角色在審核通過的付款申請單下由出納接收,查看到付款申請單詳情,并向銀行發(fā)送結(jié)算消息,提示成功后完成本流程。(2)通知銀行付款選擇制造企業(yè)-出納角色,建議字段為:付款賬號、金額(小寫)、收款賬號。選擇制造企業(yè)-銀行柜員角色由銀行柜員進(jìn)行轉(zhuǎn)賬,轉(zhuǎn)賬后系統(tǒng)自動生成銀行回單。在數(shù)據(jù)上鏈界面中,填寫交易名稱,選擇交易接收方,設(shè)置數(shù)據(jù)可見的權(quán)限,進(jìn)行業(yè)務(wù)完成業(yè)務(wù)信息上鏈。(3)支付貨款選擇制造企業(yè)-出納角色在已接收的銀行回單下進(jìn)行接收,查看到銀行回單詳情,完成本流程。(4)接收銀行回單查閱銀行回單(十一)采購業(yè)務(wù)會計(jì)處理操作流程選擇制造企業(yè)-財(cái)務(wù)會計(jì)角色財(cái)務(wù)會計(jì)利用業(yè)務(wù)編碼查看在區(qū)塊鏈中已生成的業(yè)務(wù)單據(jù),選擇業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的區(qū)塊鏈發(fā)票、銀行回單作為生成記賬憑證的原始憑證。系統(tǒng)將自動出現(xiàn)一張記賬憑證,依據(jù)原始憑證填寫記賬憑證并保存。(1)當(dāng)財(cái)務(wù)部門收到供應(yīng)商的發(fā)票和其他單據(jù)但未付款,將其與驗(yàn)收報(bào)告、采購訂單進(jìn)行核對無誤后,編制記賬憑證。借:原材料應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅貸:應(yīng)付賬款-供應(yīng)商(2)到付款日期時(shí),財(cái)務(wù)部門在依據(jù)發(fā)票內(nèi)容完成向供應(yīng)商的付款
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