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文檔簡介
搭建活動(dòng)合同范本甲方(活動(dòng)主辦方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(活動(dòng)承辦方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方擬舉辦[活動(dòng)名稱],并委托乙方負(fù)責(zé)該活動(dòng)的具體承辦工作,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、活動(dòng)基本信息1.活動(dòng)名稱:[活動(dòng)具體名稱]2.活動(dòng)時(shí)間:[開始日期][結(jié)束日期]3.活動(dòng)地點(diǎn):[詳細(xì)地址]4.活動(dòng)內(nèi)容及規(guī)模:活動(dòng)內(nèi)容包括但不限于[具體活動(dòng)環(huán)節(jié),如開幕式、主題演講、研討會、晚宴等]。預(yù)計(jì)參與人數(shù)為[X]人,實(shí)際參與人數(shù)以活動(dòng)當(dāng)天簽到人數(shù)為準(zhǔn)。二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.活動(dòng)策劃與組織:乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求和活動(dòng)主題,制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案,包括活動(dòng)流程、場地布置、人員安排、宣傳推廣等內(nèi)容,并提交甲方審核確認(rèn)。乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的組織與協(xié)調(diào)工作,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。2.場地布置:乙方應(yīng)按照活動(dòng)策劃方案,負(fù)責(zé)活動(dòng)場地的布置工作,包括舞臺搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置、背景板制作、桌椅擺放等。場地布置應(yīng)符合活動(dòng)主題和安全要求,保證活動(dòng)現(xiàn)場的整潔、美觀和舒適。3.人員服務(wù):乙方應(yīng)提供專業(yè)的活動(dòng)工作人員,包括主持人、禮儀人員、安保人員、技術(shù)支持人員等,確?;顒?dòng)的各項(xiàng)環(huán)節(jié)能夠順利進(jìn)行。工作人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)意識,遵守活動(dòng)現(xiàn)場的各項(xiàng)規(guī)定,為參與活動(dòng)的人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。4.餐飲服務(wù)(如有):若活動(dòng)包含餐飲服務(wù),乙方應(yīng)提供符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求的餐飲安排,包括菜品選擇、用餐形式(自助餐、桌餐等)、用餐時(shí)間等。餐飲服務(wù)應(yīng)保證食品的安全、衛(wèi)生和質(zhì)量,滿足參與活動(dòng)人員的口味需求。5.宣傳推廣:乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行活動(dòng)的宣傳推廣工作,包括制作活動(dòng)宣傳資料(海報(bào)、宣傳單頁等)、發(fā)布活動(dòng)信息到相關(guān)媒體平臺、邀請嘉賓和參與者等。宣傳推廣應(yīng)突出活動(dòng)主題和亮點(diǎn),吸引目標(biāo)受眾的關(guān)注和參與。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:有權(quán)對乙方的活動(dòng)策劃方案、場地布置、人員安排等工作進(jìn)行審核和監(jiān)督,提出意見和建議。有權(quán)根據(jù)活動(dòng)實(shí)際情況,要求乙方對服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。在活動(dòng)期間,有權(quán)對活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行檢查和指導(dǎo),確?;顒?dòng)符合雙方約定的要求。2.義務(wù):按照本合同約定,向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供與活動(dòng)相關(guān)的資料和信息,協(xié)助乙方開展工作。負(fù)責(zé)活動(dòng)的審批手續(xù)辦理(如需要),確?;顒?dòng)的合法性和合規(guī)性。協(xié)調(diào)活動(dòng)現(xiàn)場周邊的關(guān)系,為活動(dòng)的順利進(jìn)行提供必要的支持。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:有權(quán)按照本合同約定,獲得相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)活動(dòng)策劃和組織的需要,自主安排工作人員和使用相關(guān)資源。在甲方提供的資料和信息基礎(chǔ)上,對活動(dòng)策劃方案進(jìn)行合理調(diào)整和優(yōu)化,但應(yīng)提前通知甲方并征得甲方同意。2.義務(wù):嚴(yán)格按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求,履行承辦職責(zé),確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。對活動(dòng)策劃方案、場地布置、人員服務(wù)等工作的質(zhì)量負(fù)責(zé),保證活動(dòng)達(dá)到雙方預(yù)期的效果。遵守國家法律法規(guī)和活動(dòng)現(xiàn)場的各項(xiàng)規(guī)定,確?;顒?dòng)的安全和秩序?;顒?dòng)結(jié)束后,向甲方提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,包括活動(dòng)執(zhí)行情況、效果評估、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等內(nèi)容。對在活動(dòng)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和其他機(jī)密信息予以保密,不得泄露給任何第三方。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用:本合同項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.支付方式:合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])?;顒?dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方根據(jù)乙方提交的活動(dòng)總結(jié)報(bào)告和相關(guān)費(fèi)用結(jié)算清單,對活動(dòng)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.費(fèi)用明細(xì):活動(dòng)策劃費(fèi)用:人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]),包括活動(dòng)策劃方案的制定、修改和完善等工作。場地布置費(fèi)用:人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]),涵蓋舞臺搭建、音響設(shè)備租賃、燈光布置、背景板制作、桌椅租賃等費(fèi)用。人員服務(wù)費(fèi)用:人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]),包含主持人、禮儀人員、安保人員、技術(shù)支持人員等的勞務(wù)報(bào)酬。餐飲服務(wù)費(fèi)用(如有):人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]),根據(jù)實(shí)際用餐人數(shù)和菜品標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算。宣傳推廣費(fèi)用:人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]),用于制作宣傳資料、發(fā)布活動(dòng)信息等宣傳推廣工作。其他費(fèi)用(如有):人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]),詳細(xì)說明其他相關(guān)費(fèi)用的支出情況。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停活動(dòng)服務(wù),并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求履行承辦職責(zé),導(dǎo)致活動(dòng)出現(xiàn)質(zhì)量問題或無法順利進(jìn)行,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施或退還甲方已支付的相應(yīng)費(fèi)用,并按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方違約給甲方造成其他損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.任何一方違反本合同約定的保密義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。如因違約行為給對方造成損失的,違約方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。4.如因不可抗力或政府部門的原因?qū)е禄顒?dòng)無法按照本合同約定進(jìn)行,雙方應(yīng)協(xié)商解決后續(xù)事宜,互不承擔(dān)違約責(zé)任。但雙方應(yīng)及時(shí)通知對方,并提供相關(guān)證明文件。六、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,
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