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文檔簡(jiǎn)介
Erp專題
EuropeanRecoveryProgram
一、概念篇
?ERP的概念:ERP從“有限〃向“無(wú)限
?ERP的管理思想
?ERP系統(tǒng)的概念及其管理思想
?ERP的核心
?ERP與業(yè)務(wù)流程重組
二、技術(shù)篇
?ERP系統(tǒng)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)
?ERP系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)連接
三、管理篇
?利用ERP實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)
?企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)的目標(biāo)
?ERP中的人力資源管理
?ERP系統(tǒng)的成功應(yīng)用模式
?應(yīng)用ERP與國(guó)情和廠情的關(guān)系
四、實(shí)施篇
?ERP實(shí)施的工程管理
?實(shí)施ERP系統(tǒng)的模式與方法
?商品化ERP軟件的選擇、需求和實(shí)施
?實(shí)施ERP系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)
?ERP實(shí)施效果的評(píng)價(jià)
五、新方向
?ERP與B2B,哪條路好走?
?制造企業(yè)電子商務(wù)和ERP整合應(yīng)用探討
六、論壇篇
?專家意見(jiàn)
?廠商意見(jiàn)
七、案例篇
?打造EC企業(yè)——訪北京第一機(jī)床廠
?金融管理中的ERP
?ERP在商業(yè)管理中的應(yīng)用
?以財(cái)務(wù)為核心建立ERP系統(tǒng)——山東航空公司ERP系統(tǒng)的實(shí)施
?上海廣電金星電視機(jī)總廠實(shí)施ERP系統(tǒng)
?ERP與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的有機(jī)集成——煙臺(tái)汽車(chē)制造廠現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)
一、概念篇
ERP從“有限"走向"無(wú)限"
EuropeanRecoveryProgram
眾所周知,ERP即企業(yè)資源方案,它是由MRPH(制造資源方案)開(kāi)展而來(lái)的,90年
代初,美國(guó)GartnerGroup公司用一系列功能標(biāo)準(zhǔn)來(lái)界定ERP,其定義如下:
?超越了MRPH的范圍和集成功能;
?支持混合方式的制造環(huán)境;
?支持動(dòng)態(tài)的監(jiān)控能力,提高業(yè)務(wù)績(jī)效;
?支持開(kāi)放的客戶機(jī)/效勞器計(jì)算環(huán)境。
ERP最初是一種基于企業(yè)內(nèi)部供給鏈的管理思想,它在MRPII的基礎(chǔ)上擴(kuò)展了管理
范圍。其根本思想是把企業(yè)的業(yè)務(wù)流程看作是一個(gè)緊密聯(lián)接的供給鏈,并將企業(yè)內(nèi)部
劃分成幾個(gè)相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng),如財(cái)務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)制造、效勞維護(hù)、
工程技術(shù)等,可對(duì)企業(yè)內(nèi)部供給鏈上的所有環(huán)節(jié)如訂單、采購(gòu)、庫(kù)存、方案、生產(chǎn)制
造、質(zhì)量控制、運(yùn)輸、分銷(xiāo)、效勞與維護(hù)、財(cái)務(wù)、本錢(qián)控制、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與投資、決
策支持、實(shí)驗(yàn)室/配方、人力資源等有效地進(jìn)行管理,從管理范圍和深度上為企業(yè)
提供了更豐富的功能和工具。
供給鏈的擴(kuò)充
隨著第三產(chǎn)業(yè)的飛速開(kāi)展,數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化進(jìn)程的推進(jìn),人們?cè)僖淮胃淖?/p>
了生產(chǎn)、工作和生活的方式,工業(yè)經(jīng)濟(jì)也由主要是制造業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)橹圃鞓I(yè)和效勞業(yè)逐步
一體化。近年來(lái),知識(shí)經(jīng)濟(jì)初現(xiàn)端倪,制造業(yè)占GNP的比重逐年下降,在興旺國(guó)家,這
一比例已從鼎盛時(shí)期的30%?50%下降到目前的20%左右。即使從制造業(yè)本身來(lái)看,與
傳統(tǒng)的制造業(yè)相比,也發(fā)生了很大的變化,增加了許多知識(shí)和科技的內(nèi)容。特別是當(dāng)
企業(yè)面臨全球化的大市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境時(shí),任何一個(gè)企業(yè)都不可能在所有業(yè)務(wù)上都成為
佼佼者,如果所有業(yè)務(wù)完全由企業(yè)自己來(lái)承當(dāng),那么它必然要面對(duì)所有相關(guān)領(lǐng)域的競(jìng)
爭(zhēng)對(duì)手。因此,只有聯(lián)合該行業(yè)中其他上下游企業(yè),建立一條業(yè)務(wù)關(guān)系緊密、經(jīng)濟(jì)利
益相連的供給鏈,才能實(shí)現(xiàn)猶勢(shì)互補(bǔ),增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
鑒于此,供給鏈的概念就由狹義的企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程擴(kuò)展為廣義的行業(yè)供給鏈,
這種供給鏈?zhǔn)怯晌锪汐@取并加工成中間件或成品,再將成品送到消費(fèi)者手中的一些
企業(yè)和部門(mén)的供給鏈所構(gòu)成的網(wǎng)絡(luò)。這樣,ERP的管理范圍亦相應(yīng)地由企業(yè)的內(nèi)部拓
展到整個(gè)行業(yè)的原材料供給、生產(chǎn)加工、配送環(huán)節(jié)、流通環(huán)節(jié)以及最終消費(fèi)者,即整
個(gè)行業(yè)供給鏈的管理。這種新型的管理能更有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)之間的資源共享。美國(guó)
喬治.華盛頓大學(xué)著名的管理學(xué)教授威廉.哈拉爾在其《無(wú)限的資源》一書(shū)中詳細(xì)論
述了在21世紀(jì)企業(yè)單靠自己有限的資源來(lái)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)是不夠的,必須最大限度地利用
一切可利用的資源。他說(shuō):企業(yè)協(xié)作是當(dāng)代商業(yè)活動(dòng)中最重要的開(kāi)展趨勢(shì),它使知識(shí)
和設(shè)想得到更大范圍的交換和共享,信息和資源得到更大范圍的合理利用,從而大大
地提高了商業(yè)活動(dòng)的效率。
在這種供給鏈的管理過(guò)程中,首先需要在整個(gè)行業(yè)中建立一個(gè)環(huán)環(huán)相扣的供給鏈,
使多個(gè)企業(yè)能在一個(gè)整體的ERP管理下實(shí)現(xiàn)協(xié)作經(jīng)營(yíng)和協(xié)調(diào)運(yùn)作。把這些企業(yè)的分
散方案納入整個(gè)供給鏈的方案中,實(shí)現(xiàn)資源和信息共享,從而大大增強(qiáng)了該供給鏈在
大市場(chǎng)環(huán)境中的整體優(yōu)勢(shì),同時(shí)也使每個(gè)企業(yè)均可實(shí)現(xiàn)以最小的個(gè)別本錢(qián)和轉(zhuǎn)換本
錢(qián)獲得較大的本錢(qián)優(yōu)勢(shì)。例如,在供給鏈統(tǒng)一的ERP方案下,上下游企業(yè)可最大限度
地減少庫(kù)存,使所有上游企業(yè)的產(chǎn)品能夠準(zhǔn)確、及時(shí)地到達(dá)下游企業(yè),這樣既加快了
供給鏈上的物流速度,又減少了各企業(yè)的庫(kù)存量和資金占用,還可及時(shí)地獲得最終消
費(fèi)市場(chǎng)的需求信息,從而使整個(gè)供給鏈能緊跟市場(chǎng)的變化。通過(guò)這種供給鏈ERP管理
的優(yōu)化作用,到達(dá)整個(gè)價(jià)值鏈的增值。在21世紀(jì),企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)將會(huì)演變?yōu)檫@種供給
鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。
其次,在市場(chǎng)、加工、組裝環(huán)節(jié)與流通環(huán)節(jié)之間,建立協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài)企業(yè)聯(lián)
盟(又稱虛擬公司)。它是指為完成向市場(chǎng)提供商品或效勞等任務(wù)而由多個(gè)企業(yè)相互
聯(lián)合所形成的一種合作組織形式。它通過(guò)信息技術(shù)把這些企業(yè)連成一個(gè)網(wǎng)絡(luò),以便更
有效地向市場(chǎng)提供商品和效勞來(lái)完成單個(gè)企業(yè)不能承當(dāng)?shù)氖袌?chǎng)功能,°這不僅使每個(gè)
企業(yè)保持了自己的技術(shù)優(yōu)勢(shì),也擴(kuò)大了其資源利用的范圍,使單個(gè)企業(yè)可以享用聯(lián)盟
中其他企業(yè)的資源。例如,配送環(huán)節(jié)是連接生產(chǎn)制造與流通領(lǐng)域的橋梁,起到重要的
紐帶作用,以它為核心可使這二者的供需連接更為緊密。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)興匠的國(guó)家,為
了加速產(chǎn)品流通,往往是以一個(gè)配送中心為核心,上與生產(chǎn)加工領(lǐng)域相連,下與批發(fā)
商、零售商、連鎖超市相接,建立一個(gè)企業(yè)聯(lián)盟,把它們?nèi)考{入自己的供給鏈進(jìn)行
管理,從而最有效地規(guī)劃和調(diào)用整體資源,以此實(shí)現(xiàn)其業(yè)務(wù)跨行業(yè)、跨地區(qū)甚至是跨
國(guó)經(jīng)營(yíng),對(duì)大市場(chǎng)的需求作出快速的響應(yīng)。在它的作用下,供給鏈上的產(chǎn)品可實(shí)現(xiàn)及
時(shí)生產(chǎn)、及時(shí)交付、及時(shí)配送、及時(shí)地送到達(dá)最終消費(fèi)者手中,快速實(shí)現(xiàn)資本循環(huán)和
價(jià)值鏈增值,并根本上實(shí)現(xiàn)了零庫(kù)存管理。我國(guó)也已開(kāi)始將這一相關(guān)技術(shù)列入了國(guó)家
863/CTMS主題科技工程,方案在兩年內(nèi)完成這一課題。
技術(shù)基礎(chǔ)
先進(jìn)的IT技術(shù)已為這種行業(yè)供給鏈管理提供了技術(shù)支持手段,如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、
Internet/lntranet技術(shù)、EDI技術(shù)、條碼技術(shù)、電子商務(wù)技術(shù)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)、遠(yuǎn)
程通信技術(shù)等。這些技術(shù)的采用使各企業(yè)在業(yè)務(wù)往來(lái)和數(shù)據(jù)傳遞過(guò)程中實(shí)現(xiàn)了電子
方式連接;在管理技術(shù)上,ERP也為企業(yè)提供了從內(nèi)部到外部各環(huán)節(jié)上的管理工具,特
別是當(dāng)今的ERP系統(tǒng),已將上述先進(jìn)的IT技術(shù)融入了自己的系統(tǒng),例如排名全球首位
的ERP軟件商SAP公司的產(chǎn)品R/3就具備了上述所有的支持技術(shù)和功能,完全可以幫
助企業(yè)實(shí)現(xiàn)這種全行業(yè)的供給鏈管理和企業(yè)聯(lián)盟管理,實(shí)現(xiàn)社會(huì)資源在企業(yè)間、部門(mén)
間的優(yōu)化配置及充分利用。
實(shí)踐證明,這種新型的管理可降低整體物流本錢(qián)和費(fèi)用水平,加快資金周轉(zhuǎn)率和
信息傳遞,使供給鏈上的各項(xiàng)資源得到最大化的合理利用。因此,這種供給鏈管理是
適應(yīng)國(guó)際經(jīng)濟(jì)開(kāi)展潮流、提高科學(xué)管理水平的最正確選擇。
當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)趨向國(guó)際化,地域經(jīng)濟(jì)趨向全球化,生產(chǎn)環(huán)境更加復(fù)雜多變,消費(fèi)者
的需求瞬息萬(wàn)變,多樣化趨勢(shì)更加強(qiáng)烈,企業(yè)為了適應(yīng)這種需求,紛紛求助ERP管理。
據(jù)權(quán)威機(jī)構(gòu)調(diào)查,1996年全球企業(yè)資源方案和供給鏈管理軟件的年銷(xiāo)售額超過(guò)了50
億美元,而且將持續(xù)以每年30%以上的速度增長(zhǎng)。國(guó)外的應(yīng)用結(jié)果說(shuō)明,企業(yè)采用供給
鏈管理后,提高了效勞質(zhì)量,降低了本錢(qián),增加了利潤(rùn)。
ERP的管理思想
EuropeanRecoveryProgram
人們對(duì)ERP已經(jīng)聽(tīng)得很多了,但究竟什么是ERP在業(yè)界內(nèi)似乎還缺乏一個(gè)比較深
層次的一致認(rèn)識(shí)°這里談?wù)劰P者的理解,歡送共同研討,取得共識(shí)C
MRP是ERP的核心功能
只要是“制造業(yè)”,就必然要從供給方買(mǎi)來(lái)原材料,經(jīng)過(guò)加工或裝配,制造出產(chǎn)品,
銷(xiāo)售給需求方,這也是制造業(yè)區(qū)別于金融業(yè)、商業(yè)、采掘業(yè)(石油、礦產(chǎn))、效勞業(yè)的
主要特點(diǎn)。任何制造業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)都是圍繞其產(chǎn)品開(kāi)展的,制造業(yè)的信息系統(tǒng)也
不例外,MRP就是從產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)或物料清單(對(duì)食品、醫(yī)藥、化工行業(yè)則為“配方”)出
發(fā),實(shí)現(xiàn)了物料信息的集成------個(gè)上小下寬的錐狀產(chǎn)品結(jié)構(gòu):其頂層是出廠產(chǎn)品,
是屬于企業(yè)市場(chǎng)銷(xiāo)售部門(mén)的業(yè)務(wù);底層是采購(gòu)的原材料或配套件,是企業(yè)物資供給部
門(mén)的業(yè)務(wù);介乎其間的是制造件,是生產(chǎn)部門(mén)的業(yè)務(wù)。如果要根據(jù)需求的優(yōu)先順序,在
統(tǒng)一的方案指導(dǎo)下,把企業(yè)的“銷(xiāo)產(chǎn)供“信息集成起來(lái),就離不開(kāi)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)(或物料清
單)這個(gè)基礎(chǔ)文件。在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)上,反映了各個(gè)物料之間的附屬關(guān)系和數(shù)量關(guān)系,它
們之間的連線反映了工藝流程和時(shí)間周期;換句話說(shuō),通過(guò)一個(gè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)就能夠說(shuō)明
制造業(yè)生產(chǎn)管理常用的”期量標(biāo)準(zhǔn);MRP主要用于生產(chǎn)”組裝”型產(chǎn)品的制造業(yè),如果
把工藝流程(工序、設(shè)備或裝置)同產(chǎn)品結(jié)構(gòu)集成在一起,就可以把流程工業(yè)的特點(diǎn)融
合進(jìn)來(lái)。
通俗地說(shuō),MRP是一種保證既不出現(xiàn)短缺,又不積壓庫(kù)存的方案方法,解決了制造
業(yè)所心的缺件與超儲(chǔ)的矛盾。所有ERP軟件都把MRP作為其生產(chǎn)方案與控制模塊,MRP
是ERP系不可缺少的核心功能。
MRPH是ERP的重要組成
MRP解決了企業(yè)物料供需信息集成,但是還沒(méi)有說(shuō)明企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。MRPII同
MRP的要區(qū)別就是它運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的概念,用貨幣形式說(shuō)明了執(zhí)行企業(yè)"物料方案”帶
來(lái)的效益,實(shí)現(xiàn)物料信息同資金信息集成。衡量企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益首先要計(jì)算產(chǎn)品本錢(qián),
產(chǎn)品本錢(qián)的實(shí)際發(fā)生過(guò)程,還要以MRP系統(tǒng)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),從最底層采購(gòu)件的材
料費(fèi)開(kāi)始,逐層向上將每一件物料的材料費(fèi)、人工費(fèi)和制造費(fèi)(間接本錢(qián))累積,得出
每一層零部件直至最終產(chǎn)品的本錢(qián)。再進(jìn)一步結(jié)合市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo),分析各類產(chǎn)品的獲利
性。MRPII把傳統(tǒng)的帳務(wù)處理同發(fā)生帳務(wù)的事務(wù)結(jié)合起來(lái),不僅說(shuō)明帳務(wù)的資金現(xiàn)狀,
而且追溯資金的來(lái)龍去脈一一例如將表達(dá)債務(wù)債權(quán)關(guān)系的應(yīng)付帳、應(yīng)收帳同采購(gòu)業(yè)
務(wù)和銷(xiāo)售業(yè)務(wù)集成起來(lái)、同供給商或客戶的業(yè)績(jī)或信譽(yù)集成起來(lái)、同銷(xiāo)售和生產(chǎn)方
案集成起來(lái)等,按照物料位置、數(shù)量或價(jià)值變化,定義”事務(wù)處理(Transaction)”,使
與生產(chǎn)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息直接由生產(chǎn)活動(dòng)生成。在定義事務(wù)處理相關(guān)的會(huì)計(jì)科目之間,
按設(shè)定的借貸關(guān)系,自動(dòng)轉(zhuǎn)帳登錄,保證了”資金流(財(cái)務(wù)帳)“同“物流(實(shí)物帳)”的同
步和一致,改變了資金信息滯后于物料信息的狀況,便于實(shí)時(shí)做出決策。
ERP是一個(gè)高度集成的信息系統(tǒng),它必然表達(dá)物流信息同資金流信息的集成。傳統(tǒng)
的RPH系統(tǒng)主要包括的制造、供銷(xiāo)和財(cái)務(wù)三大局部依然是ERP系統(tǒng)不可跨越的重要
組成。
所以,MRPII的信息集成內(nèi)容既然已經(jīng)包括在ERP系統(tǒng)之中,就沒(méi)有必要再突出
MRPIIo形象說(shuō),MRPII已經(jīng)“融化”在ERP之中,而不是”不再存在、
總之,從管理信息集成的角度來(lái)看,從MRP到MRPII再到ERP,是制造業(yè)管理信息集
成的不斷擴(kuò)展和深化,每一次進(jìn)展都是一次重大質(zhì)的飛躍,然而,又是一脈相成的。
那么,ERP同MRPII的區(qū)別是什么呢?
世界經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、管理思想和信息技術(shù)都是在不斷開(kāi)展的。隨著全球化經(jīng)濟(jì)的形成,
以面向企業(yè)內(nèi)部信息集成為主的MRPH系統(tǒng)已不能滿足企業(yè)多元化(多行業(yè))、跨地
區(qū)、多供給和銷(xiāo)售渠道的全球化經(jīng)營(yíng)管理模式的要求。進(jìn)入90年代,隨著網(wǎng)絡(luò)通信
技術(shù)迅速開(kāi)展和廣泛應(yīng)用,一些跨國(guó)經(jīng)營(yíng)的制造企業(yè)開(kāi)始朝著更高的管理信息系統(tǒng)
層次一一ERP邁進(jìn)。需要再次指出的是一一MRPII不是“過(guò)時(shí)了“,而是“不夠了",不能
滿足新形勢(shì)的需求了。
ERP是由美國(guó)加特納公司(GartnerGroupInc.)在90年代初首先提出的,那時(shí)的
ERP概念的報(bào)告,還只是根據(jù)計(jì)算機(jī)技術(shù)的開(kāi)展和供需鏈管理,推論各類制造業(yè)在信
息時(shí)代管理信息系統(tǒng)的開(kāi)展趨勢(shì)和變革;當(dāng)時(shí),Internet的應(yīng)用還沒(méi)有廣泛普及。隨
著實(shí)踐和開(kāi)展,ERP至今已有了更深的內(nèi)涵,概括起來(lái)主要有三方面特點(diǎn),也是ERP同
MRPII的主要區(qū)別:
1.ERP是一個(gè)面向供需鏈管理(SupplyChainManagement)的管理信息集成。ERP
除了傳統(tǒng)MRPII系統(tǒng)的制造、供銷(xiāo)、財(cái)務(wù)功能外,在功能上還增加了支持物料流通體
系的運(yùn)輸管理、倉(cāng)庫(kù)管理(供需鏈上供、產(chǎn)、需各個(gè)環(huán)節(jié)之間都有運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)的管理
問(wèn)題);支持在線分析處理(OnlineAnalyticalProcessing,OLAP).售后效勞及質(zhì)量
反應(yīng),實(shí)時(shí)準(zhǔn)確地掌握市場(chǎng)需求的脈搏;支持生產(chǎn)保障體系的質(zhì)量管理、實(shí)驗(yàn)室管理、
設(shè)備維修和備品備件管理;支持跨國(guó)經(jīng)營(yíng)的多國(guó)家地區(qū)、多工廠、多語(yǔ)種、多幣制需
求;支持多種生產(chǎn)類型或混合型制造企業(yè),集合了離散型生產(chǎn)、流水作業(yè)生產(chǎn)和流程
型生產(chǎn)的特點(diǎn);支持遠(yuǎn)程通信、Web/Internet/Intranet/Extranet、電子商務(wù)
(E-commerce、E-business;、電子數(shù)據(jù)交換(EDI);支持工作流(業(yè)務(wù)流程)動(dòng)態(tài)模型
變化與信息處理程序命令的集成。
此外,還支持企業(yè)資本運(yùn)行和投資管理、各種怯規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)管理等。事實(shí)上,當(dāng)前一
些ERP軟件的功能已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了制造業(yè)的應(yīng)用范圍,成為一種適應(yīng)性強(qiáng)、具有廣泛
應(yīng)用意義的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。但是,制造業(yè)仍然是ERP系統(tǒng)的根本應(yīng)用對(duì)象。
2.采用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的最新成就。網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的應(yīng)用是ERP同MRP
II的又一個(gè)主要區(qū)別。ERP系統(tǒng)除了已經(jīng)普遍采用的諸如圖形用戶界面技術(shù)(GUI)、
SQL結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言、關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(RDBMS)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)(00T)、第四代語(yǔ)
言/計(jì)算機(jī)輔助軟件工程、客戶機(jī)/效勞器和分布式數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)等等技術(shù)之外,還要
實(shí)現(xiàn)更為開(kāi)放的不同平臺(tái)互操作,采用適用于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的編程軟件,加強(qiáng)了用戶自定
義的靈活性和可配置性功能,以適應(yīng)不同行業(yè)用戶的需要。網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的應(yīng)用,使
ERP系統(tǒng)得以實(shí)現(xiàn)供需鏈管理的信息集成。
3.ERP系統(tǒng)同企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組(BusinessProcessReengineering,簡(jiǎn)稱BPR)
是密切相關(guān)的。信息技術(shù)的開(kāi)展加快了信息傳遞速度和實(shí)時(shí)性,擴(kuò)大了業(yè)務(wù)的覆蓋面
和信息的交換量,為企業(yè)進(jìn)行信息的實(shí)時(shí)處理、作出相應(yīng)的決策提供了極其有利的條
件。為了使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程能夠預(yù)見(jiàn)并響應(yīng)環(huán)境的變化,企業(yè)的內(nèi)外業(yè)務(wù)流程必須保
持信息的敏捷通暢。正如局限于企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)是不可能實(shí)時(shí)掌握瞬息萬(wàn)變的
全球市場(chǎng)動(dòng)態(tài)一樣,多層次臃腫的組織機(jī)構(gòu)也必然無(wú)法迅速實(shí)時(shí)地對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化
做出有效的反應(yīng)。因此,為了提高企業(yè)供需鏈管理的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),必然會(huì)帶來(lái)企業(yè)業(yè)務(wù)
流程、信息流程和組織機(jī)構(gòu)的改革°這個(gè)改革,已不限于企業(yè)內(nèi)部,而是把供需鏈上
的供需雙方合作伙伴包羅進(jìn)來(lái),系統(tǒng)考慮整個(gè)供需鏈的業(yè)務(wù)流程。ERP系統(tǒng)應(yīng)用程序
使用的技術(shù)和操作必須能夠隨著企業(yè)業(yè)務(wù)流程的變化而相應(yīng)地調(diào)整。只有這樣,才能
把傳統(tǒng)MRPH系統(tǒng)對(duì)環(huán)境變化的"應(yīng)變性(Active)”上升為ERP系統(tǒng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息對(duì)內(nèi)
外環(huán)境變化的”能動(dòng)性(Proactive)”。BPR的概念和應(yīng)用已經(jīng)從企業(yè)內(nèi)部擴(kuò)展到企業(yè)
與需求市場(chǎng)和供給市場(chǎng)整個(gè)供需鏈的業(yè)務(wù)流程和組織機(jī)構(gòu)的重組。
ERP側(cè)重于各種管理信息的集成,而CIMS(計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng))側(cè)重于技術(shù)信息
的集成,它們之間在內(nèi)容上有重疊但又是互補(bǔ)的關(guān)系。制造業(yè)是否實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng),什
么時(shí)候?qū)崿F(xiàn),取決于企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模以及開(kāi)展和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的需要。但是不管如何,
都應(yīng)從ERP的高度來(lái)進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。作為制造業(yè)信息化建設(shè)的第
一步,從實(shí)施MRPH入手,仍然是絕大多數(shù)企業(yè)必要和可行的方案。
ERP的核心管理思想
ERP的核心管理思想是供需鏈管理°供需將按原文SupplyChain直譯是"供給鏈
”,但實(shí)質(zhì)上鏈上的每一個(gè)環(huán)節(jié)都含有“供“與“需“兩方面的雙重含義,“供“與“需“總
是相對(duì)而言、相伴而生的;國(guó)外也稱Deniand/SupplyChain。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,供給總是
因?yàn)橛辛诵枨蟛虐l(fā)生的,沒(méi)有需求,何談供給?因此,譯為供需鏈更為確切。作為供給
系統(tǒng),通常是指Logistics(后勤體系)的內(nèi)容,后勤體系是”從采購(gòu)到銷(xiāo)售”,而供需鏈
是”從需求市場(chǎng)到供給市場(chǎng)工
以集成管理技術(shù)和信息技術(shù)著稱的美國(guó)生產(chǎn)與庫(kù)存管理協(xié)會(huì)(APICS)從1997年起,
將生產(chǎn)與庫(kù)存管理資格(CPIM)考試增加了供需鏈管理的內(nèi)容,并在7個(gè)主題中列為第
一(其余主題依次為:庫(kù)存管理,JTT,主方案,物料需求方案,生產(chǎn)作業(yè)控制,系統(tǒng)與技
術(shù)),說(shuō)明其重要性。供需鏈管理的考試內(nèi)容有四個(gè)方面:
1.經(jīng)營(yíng)范圍的概念:供需鏈的要素;運(yùn)作環(huán)境;財(cái)務(wù)基礎(chǔ);制造資源方案(MRPH);
準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)(JIT);全面質(zhì)量管理(TQM);MRPII、JIT及TQM之間的關(guān)系。
2.需求方案:市場(chǎng)驅(qū)動(dòng);客戶期望與價(jià)值的定義;客戶關(guān)系;需求管理°
3.需求與供給的轉(zhuǎn)換:設(shè)計(jì);能力管理;方案;執(zhí)行與控制;業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。
4.供給:庫(kù)存;采購(gòu);物資分銷(xiāo)配送系統(tǒng)。
從以上考試內(nèi)容可以看出供需鏈管理思想的重點(diǎn),它兼顧“供“與“需“兩方面的環(huán)
境。
企業(yè)為了保持和擴(kuò)大市場(chǎng)份額,先要有相對(duì)穩(wěn)定的銷(xiāo)售渠道和客戶,為了保證產(chǎn)
品的質(zhì)量和技術(shù)含量,必須有相對(duì)穩(wěn)定的原材料和配套件以及協(xié)作件的供給商。企業(yè)
同其銷(xiāo)售代理、客戶和供給商的關(guān)系,已不再簡(jiǎn)單地是業(yè)務(wù)往來(lái)對(duì)象,而是利益共享
的合作伙伴系,這是現(xiàn)代管理觀念的重大轉(zhuǎn)變。這種合作伙伴關(guān)系組成了一個(gè)企業(yè)的
供需鏈,是"精益生產(chǎn)(LeanProduction)”的核心思想。當(dāng)遇到有特定的市場(chǎng)和產(chǎn)品
需求時(shí),企業(yè)的根本合作伙伴不一定能滿足這類新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)生產(chǎn)的要求,這時(shí),企業(yè)
會(huì)組織一個(gè)由特定的供給和銷(xiāo)售渠道組成的短期或一次性的供需鏈,形成"動(dòng)態(tài)聯(lián)盟
"(或稱“虛擬工廠”),把供紿和協(xié)作單位(包括產(chǎn)品研究開(kāi)發(fā))看成是企業(yè)的一個(gè)組成
局部、運(yùn)用“同步工程”,用最短的時(shí)間將新產(chǎn)品打入市場(chǎng),這是“敏捷制造(Agile
Manufacturing)"的核心思想。當(dāng)前,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已不再是一個(gè)企業(yè)對(duì)一個(gè)企業(yè)
的競(jìng)爭(zhēng),而是已經(jīng)開(kāi)展成為一個(gè)企業(yè)的供需鏈同競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的供需鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。ERP
系統(tǒng)正是適應(yīng)這種競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)的需求開(kāi)展起來(lái)的。
在供需鏈上除了人們已經(jīng)熟悉的“物流"“資金流""信息流”外,還有容易為人們所
忽略的“增值流“和“工作流就是說(shuō),供需鏈上有5種根本“流”在流動(dòng)。
從形式上看,客戶是在購(gòu)置商品或效勞,但實(shí)質(zhì)上,客戶是在購(gòu)置商品或效勞提供
能帶來(lái)效益的價(jià)值。各種物料在供需鏈上移動(dòng),是一個(gè)不斷增加其技術(shù)含量或附加值
的增值過(guò)程,在此過(guò)程中,還要注意消除一切無(wú)效勞動(dòng)與浪費(fèi)。因此,供需鏈還有增值
鏈(Value-AddedChain)的含義。不言而喻,只有當(dāng)產(chǎn)品能夠售出,增值才有意義。企
業(yè)單靠本錢(qián)、生產(chǎn)率或生產(chǎn)規(guī)模的優(yōu)勢(shì)打價(jià)格戰(zhàn)是不夠的,要靠?jī)r(jià)值的優(yōu)勢(shì)打創(chuàng)新戰(zhàn),
這才是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的真正出路,而ERP系統(tǒng)要提供企業(yè)分析增值過(guò)程的功能。
信息、物料、資金都不會(huì)自己流動(dòng),物料的價(jià)值也不會(huì)自動(dòng)增值,要靠人的勞動(dòng)來(lái)
實(shí)現(xiàn),要靠企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)----工作流(WorkFlow)或業(yè)務(wù)流程(BusinessProcess),
它們才能流動(dòng)起來(lái)。工作流決定了各種流的流速和流量,是企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組(BPR)
研究的對(duì)象。ERP系統(tǒng)提供各種行業(yè)的行之有效的業(yè)務(wù)流程,而且可以按照競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)
的開(kāi)展,隨著企業(yè)工作流(業(yè)務(wù)流程)的改革在應(yīng)用程序的操作上作出相應(yīng)的調(diào)整。
總之,ERP所包含的管理思想是非常廣泛和深刻的,這些先進(jìn)的管理思想之所以能
夠?qū)崿F(xiàn),又同信息技術(shù)的開(kāi)展和應(yīng)用分不開(kāi)。ERP不僅面向供需鏈,表達(dá)精益生產(chǎn)、敏
捷制造、同步工程的精神,而且必然要結(jié)合全面質(zhì)量管理(TQM)以保證質(zhì)量和客戶滿
意度;結(jié)合準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)(JIT)以消除一切無(wú)效勞動(dòng)與浪費(fèi)、降低庫(kù)存和縮短交貨期;它
還要結(jié)合約束理論(TOC,TheoryofConstraint,是優(yōu)化生產(chǎn)技術(shù)OPT的開(kāi)展)來(lái)定義
供需鏈上的瓶頸環(huán)節(jié)、消除制約因素來(lái)擴(kuò)大企業(yè)供需鏈的有效產(chǎn)出。
隨著信息技術(shù)和現(xiàn)代管理思想的開(kāi)展,ERP的內(nèi)容還會(huì)不斷擴(kuò)展。讓我們共同探討
ERP系統(tǒng)具有跨世紀(jì)意義的深刻內(nèi)涵,為提高我國(guó)企業(yè)在全球市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力、提供全
面的企業(yè)管理解決方案做出奉獻(xiàn)。
ERP系統(tǒng)的概念及其管理思想
EuropeanRecoveryProgram
本世紀(jì)90年代初,美國(guó)著名的IT分析公司GartnerGroupInc根據(jù)當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)
信息處理技術(shù)IT(InformationTechnology)的開(kāi)展和企業(yè)對(duì)供給鏈管理的需要,對(duì)
信息時(shí)代以后制造業(yè)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)展趨勢(shì)和即將發(fā)生的變革作了預(yù)測(cè),提出了
企業(yè)資源方案ERP(EnterpriseResourcesPlanning)這個(gè)概念。
近幾年來(lái),伴隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的不斷加快,IT技術(shù)的飛速開(kāi)展,
Internet/Tntranet技術(shù)和電子商務(wù)的廣泛應(yīng)用,人類已從工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代跨入了知識(shí)
經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)所處的商業(yè)環(huán)境發(fā)生了根本性變化。顧客需求瞬息萬(wàn)變、技術(shù)創(chuàng)新
不斷加速、產(chǎn)品生命周期不斷縮短、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨劇烈,這些構(gòu)成了影響現(xiàn)代企業(yè)
生存與開(kāi)展的三股力量:顧客(Customer)競(jìng)爭(zhēng)(Competition)和變化(Change)
(簡(jiǎn)稱3C)。過(guò)去在工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的商業(yè)規(guī)則、“科層制〃管理模式和以MRP-H應(yīng)用
為主的管理手段已經(jīng)不再適用于今天企業(yè)的開(kāi)展,甚至嚴(yán)重影響到企業(yè)的生存。為
了適應(yīng)以“顧客、競(jìng)爭(zhēng)和變化〃為特征的外部環(huán)境,企業(yè)必須要進(jìn)行管理思想上的
革命(Reform)(管理模式與業(yè)務(wù)流程上的重組(reengineering)、管理手段上的更
新(Reform)(漢普公司稱之為3R),從而在全球范圍內(nèi)引發(fā)了一場(chǎng)以業(yè)務(wù)流程重組
BPR(BusinessProcessReenginering)為主要內(nèi)容的管理模式革命和以ERP系統(tǒng)應(yīng)
用為主體的管理手段革命。
ERP系統(tǒng)與MRP-II的區(qū)別
ERP是在MRP-H基礎(chǔ)上進(jìn)一步開(kāi)展起來(lái)的企業(yè)管理信息系統(tǒng),為了進(jìn)一步理解
ERP系統(tǒng)的概念及其主要功能,需要弄清ERP與MRP-II之間的區(qū)別。
1.在資源管理范圍方面妁差異
MRP-H主要側(cè)重對(duì)企業(yè)內(nèi)部人、財(cái)、物等資源的管理,ERP系統(tǒng)提出了供給鏈
(SupplyChain)的概念,即把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動(dòng)以及供給商的制造資
源整合在一起,并對(duì)供給鏈上的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理,這些五一節(jié)包括訂單、采
購(gòu)、庫(kù)存、方案、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、運(yùn)輸、分銷(xiāo)、效勞與維護(hù)、財(cái)務(wù)管理、人
事管理、實(shí)驗(yàn)室管理、工程管理、配方管理等。
2.在生產(chǎn)方式管理方面妁差異
MRP-H系統(tǒng)把企業(yè)歸類為幾種典型的生產(chǎn)方式來(lái)進(jìn)行管理,如重復(fù)制造、批量生
產(chǎn)、按訂單生產(chǎn)、按訂單裝配、按庫(kù)存生產(chǎn)等,針對(duì)每一種類型都有一套管理標(biāo)準(zhǔn)。
而在80年代末、90年代初期,企業(yè)為了緊跟市場(chǎng)的變化,多品種、小批量生產(chǎn)以及
看板式生產(chǎn)成為企業(yè)主要采用的生產(chǎn)方式,而ERP則能很好地支持和管理這種混合
型制造環(huán)境,滿足了企業(yè)多元化經(jīng)營(yíng)需求。
3.在管理功能方面的差異
ERP除了MRPTI系統(tǒng)的制造、分銷(xiāo)、財(cái)務(wù)管理功能外,還增加了支持整各個(gè)環(huán)節(jié)
之間的運(yùn)輸管理和倉(cāng)庫(kù)管理;支持生產(chǎn)保障體系的質(zhì)量管理、實(shí)驗(yàn)室管理、設(shè)備維
修和備品備件管理;支持對(duì)工作流(業(yè)務(wù)處理流程)的管理。
4?在事務(wù)處理控制方面妁差異
MRP-H是通過(guò)方案的及時(shí)滾動(dòng)來(lái)控制整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程,它的實(shí)時(shí)性較差,一般只有
實(shí)現(xiàn)事中控制。而ERP系統(tǒng)支持在線分析處理OLAPlOnlineAnalyticalProcessing).
售后效勞及質(zhì)量反應(yīng),強(qiáng)調(diào)企業(yè)的事前控制能力,它可以將設(shè)計(jì)、制造、銷(xiāo)售、運(yùn)
輸?shù)韧ㄟ^(guò)集成來(lái)并行地進(jìn)行各種相關(guān)的作業(yè),為企業(yè)提供了對(duì)質(zhì)量、適應(yīng)變化、客
戶滿意、效績(jī)等關(guān)鍵問(wèn)題的實(shí)時(shí)分析能力。
此外,在MRP-H中,財(cái)務(wù)系統(tǒng)只是一個(gè)信息的歸結(jié)者,它的功能是將供、產(chǎn)、銷(xiāo)
中的數(shù)量信息轉(zhuǎn)變?yōu)閮r(jià)值信息,是物流的價(jià)值反映。而ERP系統(tǒng)則將財(cái)務(wù)方案功能
和價(jià)值控制功能集成到整個(gè)供給鏈上,如在生產(chǎn)方案系統(tǒng)中,除了保存原有的主生
產(chǎn)方案、物料需求方案和能力方案外還擴(kuò)展了銷(xiāo)售執(zhí)行方案SOP和利潤(rùn)方案。
5.在跨國(guó)(或地區(qū))經(jīng)營(yíng)事務(wù)處理方面的差異
現(xiàn)代企業(yè)的開(kāi)展,使得企業(yè)內(nèi)部各個(gè)組織單元之間、企業(yè)與外部的業(yè)務(wù)單元之間
的協(xié)調(diào)變得越來(lái)越多和越來(lái)越重要,ERP系統(tǒng)運(yùn)用完善的組織架構(gòu),從而可以支持跨
國(guó)經(jīng)營(yíng)的多國(guó)家地區(qū)、多工廠、多語(yǔ)種、多幣制應(yīng)用需求。
6.在計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)方面的差異
隨著IT技術(shù)的飛速開(kāi)展,網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的應(yīng)用,使得ERP系統(tǒng)的以實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)
供給鏈信息進(jìn)行集成管理。ERP系統(tǒng)應(yīng)用客戶/效勞器(C/S)體系結(jié)構(gòu)和分布式數(shù)據(jù)
處理技術(shù),支持Tnternet/Tntranet/Extranet電子商務(wù)(E-business,E-commerce)、
電子數(shù)據(jù)交換EDI,此外,還能實(shí)現(xiàn)在不同平臺(tái)上的互操作。
ERP系統(tǒng)的管理思想
ERP的核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供給鏈的有效管理、主要表達(dá)在以下三個(gè)方
面:
1.表達(dá)對(duì)整個(gè)供給鏈資源進(jìn)行管理的思想
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代僅靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),還必須把經(jīng)營(yíng)
過(guò)程中的有關(guān)各方如供給商、制造工廠、分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個(gè)緊密的供給鏈
中,才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷(xiāo)活動(dòng),滿足企業(yè)利用全社會(huì)一切市場(chǎng)資源快
速高效進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求,以期進(jìn)一步提高效率和在市場(chǎng)上獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。換句
話說(shuō),現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不是單一企業(yè)與單一企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng),而是一個(gè)企業(yè)供給鏈與另
一個(gè)企業(yè)供給鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)整個(gè)企業(yè)供給鏈的管理,適應(yīng)了企業(yè)
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。
2.表達(dá)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想
ERP系統(tǒng)支持對(duì)混合型生產(chǎn)方式的管理,其管理思想表現(xiàn)在兩個(gè)方面:其一是“精
益生產(chǎn)LP(LeanProduction)〃思想,它是由美國(guó)麻省理工學(xué)院(MIT)提出的一種
企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略體系,即企業(yè)按大經(jīng)量生產(chǎn)方式組織生產(chǎn)時(shí),把客戶、銷(xiāo)售代理商、
供給商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系,企業(yè)同其銷(xiāo)售代理、客戶和供給商的關(guān)系,已不
再簡(jiǎn)單地是業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系,而是利益共享的合作伙伴關(guān)系,這種合作伙伴關(guān)系組成
了一個(gè)企業(yè)的供給鏈,這即是精益生產(chǎn)的核心思想°其二是“敏捷制造(Agile
Manufacturing)〃思想。當(dāng)市場(chǎng)發(fā)生變化,企業(yè)遇有特定的市場(chǎng)和產(chǎn)品需求時(shí),企
業(yè)的根本合作伙伴不一定能滿足新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)生產(chǎn)的要求,這時(shí),企業(yè)會(huì)組織一個(gè)由
特定的供給商和銷(xiāo)售渠道組成的短期或一次性供給鏈,形成“虛擬工廠〃,把供給
和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個(gè)組成局部,運(yùn)用“同步工種SE(Simultaneous
Enginering)〃組織生產(chǎn),用最短的時(shí)間將新產(chǎn)品打入市場(chǎng),時(shí)刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)
量,多樣化和靈活性,這即是“敏捷制造〃的核心思想。
3.表達(dá)事先方案與事中控制的思想
ERP系統(tǒng)中的方案體系主要包括:主生產(chǎn)方案、物料需求方案、能力方案、采購(gòu)
方案、銷(xiāo)售執(zhí)行方案、利潤(rùn)方案、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源方案等,而且這些方案功能
與價(jià)值控制功能已完全集成到整個(gè)供給鏈系統(tǒng)中。
另一方面,ERP系統(tǒng)通過(guò)定義事務(wù)處理(Transaction)相關(guān)的會(huì)計(jì)核算科目與核
算方式,以便在事務(wù)處理發(fā)生的同時(shí)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)核算分錄,保證了獎(jiǎng)金流與物流
的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致也。從而實(shí)現(xiàn)了根據(jù)財(cái)務(wù)資金現(xiàn)狀,可以追溯資金的來(lái)龍
去脈,并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng),改變了資金信息滯后于物料信息的狀
況,便于實(shí)現(xiàn)事中控制和實(shí)時(shí)做出決策。
此外,方案、事務(wù)處理、控制與決策功能都在整個(gè)供給鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實(shí)現(xiàn),
要求在每個(gè)流程業(yè)務(wù)處理過(guò)程中最大限度地發(fā)揮每個(gè)人的工作潛能與責(zé)任心,流程
與流程之間則強(qiáng)調(diào)人與人之間的合作精神,以便在有機(jī)組織中充分發(fā)揮個(gè)人的主觀
能動(dòng)性與潛能,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理從“高聳式〃組織結(jié)構(gòu)向“扁平式〃組織機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)變,
提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化的響應(yīng)速度。
總之,借助IT技術(shù)的飛速開(kāi)展與應(yīng)用,ERP系統(tǒng)得以將很多先進(jìn)的管理思想變成
現(xiàn)實(shí)中可實(shí)施應(yīng)用的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)。但ERP系統(tǒng)也處在不斷的開(kāi)展中,主要表現(xiàn)
在以下幾個(gè)方面:
第一,應(yīng)該從根本上考慮知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代技術(shù)持續(xù)創(chuàng)新以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的迅速變
化對(duì)企業(yè)生產(chǎn)流程與業(yè)務(wù)管理流程動(dòng)態(tài)調(diào)整的要求,ERP系統(tǒng)的進(jìn)一步開(kāi)展需要將模
式與軟件系統(tǒng)相別離,以期實(shí)現(xiàn)企業(yè)的動(dòng)態(tài)重組過(guò)程。
第二,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,效勞業(yè)將成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo)行業(yè)。ERP怎樣突破傳統(tǒng)
制造業(yè),特別是在客戶效勞和實(shí)現(xiàn)在線客戶效勞(如同國(guó)外HelpDesk類軟件系統(tǒng)的
功能)方面還必須下工夫,以實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶效勞需求的快速響應(yīng)和高滿意度。
第三,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代、智力資本已開(kāi)始成為企業(yè)價(jià)值的重要組成局部,知識(shí)管
理(包括知識(shí)的獲取、加工處理、共享使用等)越來(lái)越重要,ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部或
企業(yè)供給鏈上如何建立知識(shí)管理體系與管理手段方面還面臨挑戰(zhàn)。
第四,ERP系統(tǒng)功能組成的業(yè)務(wù)流程(BusinessProcess)應(yīng)與工作流(WorkFlow)
更緊地融合在一起,以有效實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程的控制與管理。
隨著IT技術(shù)與現(xiàn)代管理思想的進(jìn)一步開(kāi)展,ERP系統(tǒng)的功能還將不斷開(kāi)展。ERP
系統(tǒng)的開(kāi)展與應(yīng)用必將會(huì)推動(dòng)我國(guó)企業(yè)管理水平的提高,必將極大地提升我國(guó)企業(yè)
在國(guó)際市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。
ERP的核心——線性規(guī)劃模型
EuropeanRecoveryProgram
1982年,以美國(guó)布魯克海文國(guó)家試驗(yàn)室與德國(guó)玉立希核研究中心牽頭的多國(guó)能源
系統(tǒng)協(xié)作工程大功告成,它為西方國(guó)家制定能源政策、化解由于石油價(jià)格暴漲所產(chǎn)
生的能源危機(jī)做出了不可存量的奉獻(xiàn)。該工程的目的是評(píng)價(jià)能源新工藝在未來(lái)國(guó)家
級(jí)能源系統(tǒng)中的作用。毫無(wú)疑問(wèn),這樣的評(píng)價(jià)需要建立一個(gè)通用的計(jì)算機(jī)化的模型。
經(jīng)認(rèn)真考慮和多方比較,他們一致選擇了多周期的線性規(guī)劃模型。
15年過(guò)去了,我們對(duì)線性規(guī)劃在管理、決策及ERP中作用的認(rèn)識(shí)仍然不夠。從
1996年到今年8月,《計(jì)算機(jī)世界》所發(fā)表的30多篇有關(guān)MRP或ERP的文章中,除
兩篇文章各有一處提到“優(yōu)化〃一詞外,其余皆未提及。至于線性規(guī)劃,則全未觸
及,好似毫無(wú)關(guān)系。
優(yōu)化:企業(yè)效益的源泉
從60年代初期的MRP到MRPH再到90年代初的ERP,前后整整經(jīng)歷?30年的時(shí)
間,為時(shí)不短。就MRP與ERP的字面看,其差異僅僅是優(yōu)化的資源種類由少變多、
由局部變?nèi)苛T了。但有一個(gè)字沒(méi)有變,那就是“PLANNING"。什么是PLANNING?
按字面講是“做方案〃、“做規(guī)劃〃或“方案〃、”規(guī)劃〃。對(duì)企業(yè)而言,做方案并
不是什么困難的事情,困難的是做一個(gè)好的,經(jīng)得起推敲與論證同時(shí)又能給企業(yè)帶
來(lái)較大效益的方案。有鑒于此,我們寧可將“PLANNING”譯為"做規(guī)劃〃或“規(guī)劃〃,
因?yàn)橛纱瞬艜?huì)聯(lián)系到線性規(guī)劃、非線性規(guī)劃及動(dòng)態(tài)規(guī)劃,才會(huì)聯(lián)系到目標(biāo)與優(yōu)化。
事實(shí)上,MRP到MRPH再到ERP的開(kāi)展歷程正是企業(yè)的線性規(guī)劃模型與優(yōu)化的范圍由
小到大、由局部到全局的過(guò)程。企業(yè)的效益依賴于資源配置的優(yōu)化,即依賴于線性
規(guī)劃模型的優(yōu)化。優(yōu)化的范圍越大,效果也就越好。如若不然,我們?yōu)槭裁催€要將
MRP擴(kuò)大到MRPII再擴(kuò)大到ERP呢?
清倉(cāng)查庫(kù)、摸清資源、建立良好的會(huì)計(jì)系統(tǒng)與審計(jì)系統(tǒng)、機(jī)構(gòu)重組、鼓勵(lì)機(jī)制及
企業(yè)文化等亦可提高企業(yè)的效益。但這與ERP及模型的優(yōu)化不是一個(gè)概念。前者是
經(jīng)驗(yàn)、藝術(shù),是事務(wù)處理;而后者是揭示企業(yè)運(yùn)作規(guī)律、獲取更大效益的科學(xué)與技
術(shù)。隨著時(shí)間的推移,這類科技在企業(yè)管理中的應(yīng)用將更加深入、廣泛。我們認(rèn)為,
企業(yè)利用科學(xué)與技術(shù)揭示其運(yùn)作規(guī)律并獲取更大效益的舉措亦是知識(shí)經(jīng)濟(jì)除信息化
與全球化以外的又一顯著特征。
優(yōu)化的困難
我們將ERP線性規(guī)劃模型的優(yōu)化分成兩種類型。一類是生產(chǎn)方案確定后的優(yōu)化。
對(duì)換這類計(jì)算,由于種種產(chǎn)品、原材料、零部件的價(jià)格都是確定的,廣告與促銷(xiāo)亦
已確定,因此在這種情況下,ERP求解的是一個(gè)確定性的線性規(guī)劃問(wèn)題。相對(duì)而言,
這一類的計(jì)算要容易一些。另一類計(jì)算是讓ERP支持企業(yè)未來(lái)的決策。從本質(zhì)上說(shuō),
ERP僅僅是一個(gè)大的資源優(yōu)化器而已,對(duì)未來(lái)的探索ERP是無(wú)能為力的。管理者(可
能借助某些挖掘工具)必須分析未來(lái)的經(jīng)濟(jì)走勢(shì)、分析未來(lái)的消費(fèi)趨勢(shì)并預(yù)測(cè)同行
的產(chǎn)銷(xiāo)動(dòng)向,然后確定自己的產(chǎn)品價(jià)格、廣告與促銷(xiāo)策略,最后再將這些數(shù)據(jù)交給
ERP計(jì)算。由于未來(lái)的經(jīng)濟(jì)走勢(shì)、未來(lái)的消費(fèi)趨勢(shì)、同行未來(lái)的產(chǎn)銷(xiāo)策略以及基于上
述情況所確定的產(chǎn)品價(jià)格、廣告與促銷(xiāo)策略都是預(yù)先假定的、不確定的,因此第二
類計(jì)算實(shí)際上是求解一個(gè)隨機(jī)線性規(guī)劃問(wèn)題。據(jù)我們所知,此類問(wèn)題仍在研究之中,
尚無(wú)好的計(jì)算方法。這一類計(jì)算要比第一類復(fù)雜得多。
俗話說(shuō):“人無(wú)遠(yuǎn)慮,必有近優(yōu)?!ㄆ髽I(yè)亦是如此。第二類計(jì)算就是尋企業(yè)之遠(yuǎn)
慮、找化解之對(duì)策、解企業(yè)之憂愁。第二類計(jì)算與企業(yè)的開(kāi)展乃至命運(yùn)是息息相關(guān)
的,因此它比第一類計(jì)算更為重要、更困難。
國(guó)外有一個(gè)詞叫做“SCENARIO",國(guó)內(nèi)常譯為“假定方案〃、“假設(shè)方案〃等。
SCENARIO的任務(wù)是研究系統(tǒng)未來(lái)的格局。由于經(jīng)濟(jì)、金融系統(tǒng)受政治及天災(zāi)人禍的
影響,企業(yè)SCENARIO的研究不是一件輕松的事情。你可以隨便搞一個(gè)SCENARIO,但
ERP的優(yōu)化未必能求出結(jié)果;就是可以求得結(jié)果,如果未來(lái)的格局不像你所說(shuō)的那樣,
求得的結(jié)果又有什么意義?
現(xiàn)在人們所能做的是搞許多SCENARIO,然后對(duì)每一個(gè)SCENARIO搞一次優(yōu)化°
SCENARIO搞得好,ERP的優(yōu)化就好;SCENARIO搞得不好,ERP的優(yōu)化只能跟著胡說(shuō)
八道。不管SCENARIO搞得如何,最終的決策還得靠企業(yè)管理者。在這里,SCENARIO
是更軟、更艱深的任務(wù)。亞洲金融風(fēng)暴就是鐵證。請(qǐng)不要將探索未來(lái)的艱難與實(shí)施
ERP的困難混為一談,這完全是兩種不同的事情。對(duì)企業(yè)未來(lái)的探索是企業(yè)的任務(wù),
與ERP或ERP的供給商沒(méi)有關(guān)系。
基于優(yōu)化的ERP實(shí)施方案
既然ERP就是企業(yè)資源配置的規(guī)劃,而企業(yè)的效益又依賴于描述這種配置的線性
規(guī)劃模型的優(yōu)化,那么就讓我們把建立線性規(guī)劃模型與模型的優(yōu)化作為我們首要的
同時(shí)也是最終的目標(biāo)。其他任務(wù)都放在次要的附屬地位上。工程的前期要建立經(jīng)濟(jì)
與金融體系的評(píng)價(jià)準(zhǔn)則及企業(yè)的計(jì)量體系。當(dāng)然要摸清企業(yè)的資源。如何摸清企業(yè)
的資源?第一種方法是先建網(wǎng)、建庫(kù)、查詢、文件轉(zhuǎn)換,建立線性規(guī)劃模型,由機(jī)
器向ERP模型提獎(jiǎng)學(xué)金數(shù)據(jù),完全實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。當(dāng)然這是非常耗時(shí)、耗資、耗工的
事情。在人力、財(cái)力、時(shí)向允許的情況下,將ERP的自動(dòng)化水平搞得高一些,將一
些輔助功能搞的好一些、全一些,這乃是大好的事情。問(wèn)題是我們?nèi)匀皇且粋€(gè)開(kāi)展
中國(guó)家,仍不富裕,大量的國(guó)有企業(yè)仍處在虧損的劣境之中,要一下子拿出幾百萬(wàn)
元人民幣,集中幾十位計(jì)算機(jī)專家,實(shí)在是勉為其難。如果再拖上好幾年,那就很
難讓人忍受這種無(wú)休無(wú)止的狀態(tài)°產(chǎn)生這種狀態(tài)的根源要么是企業(yè)管理混亂,理不
清財(cái)與物;要么是不知道ERP的最終目標(biāo)究竟是什么,不知道線性規(guī)劃大系統(tǒng)分析
的方法學(xué),總是在物流、開(kāi)環(huán)、閉環(huán)上繞圈子。
第二種方法是縮小工作面,集中兵力打殲滅戰(zhàn),即集中精力建立線性規(guī)劃模型,
集中精力摸清企業(yè)的資源,搜集模型所需要的數(shù)據(jù),由人向計(jì)算機(jī)提供數(shù)據(jù)。在初
見(jiàn)成效的情況下,在財(cái)力、人力允許的情況下,再搞建網(wǎng)、建庫(kù)、查詢、數(shù)據(jù)采集、
文件轉(zhuǎn)換等事情,再來(lái)提高系統(tǒng)的自動(dòng)化水平。我們決不是說(shuō)建網(wǎng)、建庫(kù)、查詢、
數(shù)據(jù)采集、文件轉(zhuǎn)換等事情應(yīng)該在建立線性規(guī)劃模型之后。我們的意見(jiàn)是在人力、
財(cái)力有限的情況下,可以先將它們放一放,不要將這些任務(wù)作為實(shí)施ERP的必要性
條件。需要指出的是,模型所需的數(shù)據(jù)常常需要折衷處理,SCENARIO所研究的未來(lái)
事態(tài)更需人腦的分析與判斷,不經(jīng)分析與處理直接輸入計(jì)算機(jī)是沒(méi)有意義的,在今
天的技術(shù)條件下也是不可能的。
線性規(guī)劃模型必須是通用的、靈活的、積木式的和可視的。通用與靈活是要求線
性規(guī)劃模型能適用于所有的企業(yè)。要做到這一點(diǎn),模型必須是積木式的。可視不是
通常所說(shuō)的人機(jī)界面,它指的是“濃縮〃模型的一種方法。這種方法無(wú)論是對(duì)模型
自身的開(kāi)發(fā)還是模型的實(shí)際計(jì)算都是極其重要的,而且系統(tǒng)愈大,作用愈顯著。
在ERP的實(shí)施中,要把ERP與工業(yè)控制系統(tǒng)分開(kāi)。ERP是一個(gè)資源調(diào)度或決策支
持系統(tǒng),可以評(píng)價(jià)種種工藝,但不等于自動(dòng)控制c經(jīng)驗(yàn)告訴我們,第二種方法是一
種速度快、見(jiàn)效快、投入少的方法。企業(yè)在花費(fèi)不大的情況下在短期內(nèi)得益,讓其
再投財(cái)力人力,再擴(kuò)大大與提高工程的功能就易如反掌。因此對(duì)ERP的供給商而言,
這也是一個(gè)可以接受的方法。
ERP與業(yè)務(wù)流程重組
EuropeanRecoveryProgram
ERP是一種適用于制造企業(yè)、具有代表性的管理技術(shù)。它利用信息科學(xué)的最新成
果,根據(jù)市場(chǎng)的需求對(duì)企業(yè)內(nèi)部和其供給鏈上各環(huán)節(jié)的資源進(jìn)行全面規(guī)劃、統(tǒng)籌安排
和嚴(yán)格控制,以保證人、財(cái)、物、信息等各類資源得到充分、合理的應(yīng)用,從而到達(dá)
提高生產(chǎn)效率、降低本錢(qián)、滿足顧客需求、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。ERP是現(xiàn)代管理
思想的產(chǎn)物,它將許多先進(jìn)的管理,如敏捷制造、精益生產(chǎn)、并行工程、供給鏈管理、
全面質(zhì)量管理等表達(dá)在ERP軟件系統(tǒng)中,成為嶄新的現(xiàn)代制造企業(yè)的管理手段。
企業(yè)管理現(xiàn)代化是現(xiàn)代管理思想、現(xiàn)代化組織管理方法和手段的結(jié)合體。ERP這
種反映現(xiàn)代管理思想的軟件系統(tǒng)的實(shí)施,必然要求有相應(yīng)的管理組織和方法與之相
適應(yīng)。因此,ERP與業(yè)務(wù)流程重組的結(jié)合是必然趨勢(shì)。
流程重組的類型
1990年,美國(guó)MIT的Hammer教授首先提出業(yè)務(wù)流程重組(BusinessProcess
Reengineering,BPR)的概念c但Hammer在業(yè)務(wù)流程重組的方法中并沒(méi)有為企業(yè)提
供一種根本范例。不同行業(yè)、不同性質(zhì)的企業(yè),流程重組的形式不可能完全相同。企
業(yè)可根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)策略、業(yè)務(wù)處理的根本特征和所采用的信息技術(shù)的水平來(lái)選擇實(shí)施不
同類型的BPR。根據(jù)流程范圍和重組特征,可將BPR分為以下三類:
1.功能內(nèi)的BPR
通常是指對(duì)職能內(nèi)部的流程進(jìn)行重組。在舊體制下,各職能管理機(jī)構(gòu)重置、中間
層次多,而這些中間管理層一般只執(zhí)行一些非創(chuàng)造性的統(tǒng)計(jì)、匯總、填表等工作,計(jì)
算機(jī)完全可以取代這些業(yè)務(wù)而將中間層取消,使每項(xiàng)職能從頭至尾只有一個(gè)職能機(jī)
構(gòu)管理,做到機(jī)構(gòu)不重疊、業(yè)務(wù)不重復(fù)。例如物資管理由分層管理改為集中管理,取
消二級(jí)倉(cāng)庫(kù);財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)將原始數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī),全部核算工作由計(jì)算機(jī)完成,變
多級(jí)核算為一級(jí)核算等。
寶鋼實(shí)行的縱向結(jié)構(gòu)集中管理就是功能內(nèi)BPR的一種表達(dá)。按縱向劃分,寶鋼有
總廠、二級(jí)廠、分廠、車(chē)同、作業(yè)區(qū)五個(gè)層次。在1990年底的深化改革中,寶鋼將
專業(yè)管理集中到總廠,二級(jí)廠及以下層次取消全部職能機(jī)構(gòu),使職能機(jī)構(gòu)扁平化,做
到集中決策、統(tǒng)一經(jīng)營(yíng),增強(qiáng)了企業(yè)的應(yīng)變能力。
2.功能間的BPR
是指在企業(yè)范圍內(nèi),跨越多個(gè)職能部門(mén)邊界的業(yè)務(wù)流程重組。例如北京第一機(jī)床
廠進(jìn)行的新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)重組,以開(kāi)發(fā)某一新產(chǎn)品為目標(biāo),組織集設(shè)計(jì)、二藝、生產(chǎn)、
供給、檢驗(yàn)人員為一體的承包組,打破部門(mén)的界限,實(shí)行團(tuán)隊(duì)管理,以及將沒(méi)計(jì)、工藝、
生產(chǎn)制造并行交叉的作業(yè)管理等。這種組織結(jié)構(gòu)靈活機(jī)動(dòng),適應(yīng)性強(qiáng),將各部門(mén)人員
組織在一起,使許多工作可平行處理,從而可大幅度地縮短新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)周期C
又如寶鋼的管理體制在橫向組織結(jié)構(gòu)方面實(shí)行一貫管理的原則。所謂一貫管理,
就是在橫向組織方面適當(dāng)簡(jiǎn)化專業(yè)分工,實(shí)行結(jié)構(gòu)綜合化。但凡能由一個(gè)部門(mén)或一個(gè)
人管理的業(yè)務(wù),就不設(shè)多個(gè)部門(mén)或多個(gè)人去管;在管理方式上實(shí)現(xiàn)各種物流、業(yè)務(wù)流
自始至終連貫起來(lái)的全過(guò)程管理,克服傳統(tǒng)管理中存在的機(jī)構(gòu)設(shè)置分工過(guò)細(xì)及業(yè)務(wù)
分段管理的情況。
3.組織間的BPR
這是指發(fā)生在兩個(gè)以上企業(yè)之間的業(yè)務(wù)重組,如通用汽車(chē)公司(GM)與SATURN轎車(chē)
配件供給商之間的購(gòu)銷(xiāo)協(xié)作關(guān)系就是企業(yè)間BPR的典型例子。GM公司采用共享數(shù)據(jù)
庫(kù)、EDI等信息技術(shù),將公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與配件供給商的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)連接起來(lái)。配件供
給商通過(guò)GM的數(shù)據(jù)庫(kù)了解其生產(chǎn)進(jìn)度,擬定自己的生產(chǎn)方案、采購(gòu)方案和發(fā)貨方案,
同時(shí)通過(guò)計(jì)算機(jī)將發(fā)貨信息傳給GM公司。GM的收貨員在掃描條形碼確認(rèn)收到貨物的
同時(shí),通過(guò)EDI自動(dòng)向供給商付款。這樣,使GM與其零部件供給商的運(yùn)轉(zhuǎn)像一個(gè)公司
似的,實(shí)現(xiàn)了對(duì)整個(gè)供給鏈的有效管理,縮短了生產(chǎn)周期、銷(xiāo)售周期和定貨周期,減少
了非生產(chǎn)性本錢(qián),簡(jiǎn)化了工年流程。這類BPR是目前業(yè)務(wù)流程重組的最高層次,也是
重組的最終目標(biāo)。
由以上三種類型的業(yè)務(wù)流程重組可以看出,各種重組過(guò)程都需要數(shù)據(jù)庫(kù)、計(jì)算機(jī)
網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)的支持。ERP的核心管理思想是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供給鏈的有效管理,與ERP
相適應(yīng)而開(kāi)展起來(lái)的組織間的BPR創(chuàng)造了全部BPR的概念,是全球經(jīng)濟(jì)一體化和
Internet廣泛應(yīng)用環(huán)境下的BPR模式。
流程重組的原則
BPR是對(duì)現(xiàn)行業(yè)務(wù)運(yùn)行方式的再思考和再設(shè)計(jì),應(yīng)遵循以下根本原則:
1.以企業(yè)目標(biāo)為導(dǎo)向調(diào)整組織結(jié)構(gòu)
在傳統(tǒng)管理模式下,勞動(dòng)分工使各部門(mén)具有特定的職能,同一時(shí)間只能由一個(gè)部
門(mén)完成某項(xiàng)業(yè)務(wù)的一局部。而B(niǎo)PR打破了職能部門(mén)的界限,由一個(gè)人或一個(gè)工作組來(lái)
完成業(yè)務(wù)的所有步驟。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企業(yè)需要通過(guò)重組為顧客提供更好的效
勞,并將BPR作為開(kāi)展業(yè)務(wù)和拓寬市場(chǎng)的時(shí)機(jī)。
2.讓執(zhí)行工作者有決策的權(quán)力
在ERP系統(tǒng)的支持下,讓執(zhí)行者有工作上所需的決策權(quán),可消除信息傳輸過(guò)程中的
延時(shí)和誤差,并對(duì)執(zhí)行者有鼓勵(lì)作用。
3.取得高層領(lǐng)導(dǎo)的參與和支持
高層領(lǐng)導(dǎo)持續(xù)性的參與和明確的支持能明顯提高BPR成功的概率。因?yàn)锽PR是一
項(xiàng)跨功能的工程,是改變企業(yè)模式和人的思維方式的變革,必然對(duì)員工和他們的工作
產(chǎn)生較大影響。特別是BPR常常伴隨著權(quán)力和利益的轉(zhuǎn)移,有時(shí)會(huì)引起一些人,尤其
是中層領(lǐng)導(dǎo)的抵抗,如果沒(méi)有高層管理者的明確支持,則很難推行C
4.選擇適當(dāng)?shù)牧鞒踢M(jìn)行重組
在一般情況下,企業(yè)有許多不同的業(yè)務(wù)部門(mén),一次性重組所有業(yè)務(wù)會(huì)導(dǎo)致其超出
企業(yè)的承受能力。所以,在實(shí)施BPR之前,要選擇好重組的對(duì)象。應(yīng)該選擇那些可能
獲得階段性收益或者是對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)有重要影響的關(guān)鍵流程作為重組對(duì)象,
使企業(yè)盡早地看到成果,在企業(yè)中營(yíng)造樂(lè)觀、積極參與變革的氣氛,減少人們的恐懼
心理,以促進(jìn)BPR在企業(yè)中的推廣。
5.建立通暢的交流渠道
從企業(yè)決定實(shí)施BPR開(kāi)始,企業(yè)管理層與職工之間就要不斷進(jìn)行交流。要向職工
宣傳BPR帶來(lái)的時(shí)機(jī),如實(shí)說(shuō)明BPR對(duì)組織機(jī)構(gòu)和工作方式的影響,特別是對(duì)他們自
身崗位的影響及企業(yè)所采取的相應(yīng)解決措施,盡量取得職工的理解與支持。如果隱瞞
可能存在的威脅,有可能引起企業(yè)內(nèi)部動(dòng)亂不安,從而使可能的威脅成為現(xiàn)實(shí)。
二、技術(shù)篇
ERP系統(tǒng)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)
EuropeanRecoveryProgram
在企業(yè)中,直接使用軟件開(kāi)發(fā)商提供的ERP系統(tǒng)對(duì)IT部門(mén)來(lái)講,既是機(jī)遇也是挑
戰(zhàn)。雖然與開(kāi)發(fā)大規(guī)模的定制應(yīng)用相比,購(gòu)置ERP系統(tǒng)可以增加IT系統(tǒng)的投資回報(bào)
率,但也可能大大增加相應(yīng)基礎(chǔ)設(shè)施的復(fù)雜程度。因此企業(yè)IT部門(mén)在為ERP系統(tǒng)選
擇適當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu)平臺(tái)時(shí),必須考慮以下技術(shù)實(shí)現(xiàn)問(wèn)題。
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
目前,幾乎所有的ERP系統(tǒng)都采用多層次的客戶機(jī)/效勞器結(jié)構(gòu),并且絕大多數(shù)時(shí)
候都采用了客戶機(jī)/胖效勞器模型。這種模型可以更有效地進(jìn)行應(yīng)用管理,降低網(wǎng)絡(luò)
的復(fù)雜性并保證數(shù)據(jù)庫(kù)的完整性。
1T部門(mén)在設(shè)計(jì)ERP系統(tǒng)結(jié)構(gòu)時(shí)必須考慮三個(gè)層次:表示層、應(yīng)用層和數(shù)據(jù)庫(kù)層。
表示層、應(yīng)用層與數(shù)據(jù)庫(kù)層別離(不管是物理的還是邏輯的)已經(jīng)成為創(chuàng)立模塊化、
可更新的客戶機(jī)/效勞器應(yīng)用的一種最常見(jiàn)的方法。這樣一來(lái),用戶可以從數(shù)據(jù)庫(kù)效
勞器中裝載可執(zhí)行的應(yīng)用,從而簡(jiǎn)化對(duì)應(yīng)用的管理,同時(shí)在需要時(shí),每個(gè)效勞器還可
以請(qǐng)求它自己的可執(zhí)行模塊。類似的,可伸縮性也相應(yīng)地變得簡(jiǎn)單并且可通過(guò)增加應(yīng)
用效勞器來(lái)進(jìn)行升級(jí)C
此外,ERP系統(tǒng)的成功在很大程度上還有賴于其網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行能力。在實(shí)施ERP的過(guò)程
中,許多企業(yè)最常犯的一個(gè)縉誤就是在方案和實(shí)施ERP工程時(shí)沒(méi)有充分考慮網(wǎng)絡(luò)帶寬
問(wèn)題。因此,為了確保ERP實(shí)施以后擁有足夠的性能,工程實(shí)施小組在規(guī)劃ERP工程
時(shí)必須了解目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)的速度并且詳細(xì)理解應(yīng)用結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)性能需求。
系統(tǒng)集成
絕大多數(shù)用戶在實(shí)施企業(yè)ERP工程時(shí)一般都會(huì)采用來(lái)自多個(gè)不同廠商的ERP系統(tǒng),
因而經(jīng)常需要不同的數(shù)據(jù)庫(kù)和硬件平臺(tái)。而且,隨著這些獨(dú)立系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn),IT部門(mén)需
要將這些別離的ERP子系統(tǒng)相互集成起來(lái),同時(shí)還必須將現(xiàn)有的應(yīng)用同已有的應(yīng)用和
決策支持系統(tǒng)集成起來(lái),只有這樣才能最大限度地發(fā)揮ERP工程的作用。有鑒于此,
用戶應(yīng)該選擇市場(chǎng)前景最廣闊的基礎(chǔ)設(shè)施組件,因?yàn)檫@些組件以后集成起來(lái)更容易
一些。
最理想的集成方法是在一個(gè)單一的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)模型上運(yùn)行多個(gè)應(yīng)用。然而,
雖然這種方法可以減少集成相關(guān)應(yīng)用的復(fù)雜性,但卻增加了實(shí)施的時(shí)間。除此之外,
這種方法一旦實(shí)施完成,其靈活性就要相對(duì)差一些。不過(guò),在絕大多數(shù)情況下,選擇單
一廠商方法是很有必要的,因?yàn)榻^大多數(shù)應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)商都依賴專用的或特定的數(shù)
據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。
可擴(kuò)展性與數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)
企業(yè)在自身開(kāi)展的過(guò)程中需要不斷地調(diào)整自己的核心商業(yè)過(guò)程,包括財(cái)務(wù)、人力
資源、制造、后勤、客戶效勞和銷(xiāo)售等。開(kāi)展越快的企業(yè)其核心商業(yè)過(guò)程的調(diào)整頻
率就越高,因此在安裝ERP系統(tǒng)時(shí)一個(gè)主要的考慮就是可擴(kuò)展性。可擴(kuò)展性是指將應(yīng)
用擴(kuò)展到其他企業(yè)系統(tǒng)中特別是數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中的能力。在這里,將數(shù)據(jù)在系統(tǒng)之間進(jìn)行
轉(zhuǎn)移的能力是最為關(guān)鍵的。
ERP和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)打包應(yīng)用都允許IT人員在應(yīng)生系統(tǒng)中集成原有的信息基礎(chǔ)設(shè)施。
這種方法簡(jiǎn)化了對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的管理,也使增值銷(xiāo)售商可以利用用戶已經(jīng)具有的基礎(chǔ)
設(shè)施進(jìn)一步開(kāi)發(fā)相關(guān)的ERP數(shù)據(jù)分析應(yīng)用。ERP系統(tǒng)的增值銷(xiāo)售商還可以提供額外的
數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)用功能。這些數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)可能很少提供與其他ERP包或現(xiàn)有資源的集成。
這種做法將大大限制它們的功能,因?yàn)榧词挂粋€(gè)相對(duì)受限的(在用戶的數(shù)量方面)數(shù)
據(jù)庫(kù)應(yīng)用也可能需要訪問(wèn)來(lái)自多個(gè)數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)。
操作系統(tǒng)
用戶在實(shí)施ERP工程時(shí)應(yīng)該考慮到操作系統(tǒng)的可移植性,因?yàn)橛行┬谄髦荒茉?/p>
某些硬件平臺(tái)上實(shí)施。比方,NT效勞器(NTS)應(yīng)該只考慮基于Intel的硬件平臺(tái),因?yàn)?/p>
在非Intel的硬件平臺(tái)上運(yùn)行NT的效果通常都不會(huì)很好。
現(xiàn)在最常用的兩種操作系統(tǒng)就是Unix和WindowsNTOUnix寶刀不老,將保持它
在高端市場(chǎng)的領(lǐng)先地位,因?yàn)樗軌蛑С指呖缮炜s的數(shù)據(jù)庫(kù)效勞器,而NT則更多地用
于低端的效勞器。因此,對(duì)實(shí)施ERP包的用戶和其他“高級(jí)應(yīng)用”(如
Internet/Intranet,數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)等)來(lái)講,使用基于Unix的方案將提供更大的可伸縮
性,但用戶也需要具有更多的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)和軟件工具資源。
然而,到2000年,NTS應(yīng)用與Unix應(yīng)用相比將可能具有更多的商業(yè)功能,因?yàn)樗?/p>
可伸縮性和可用性方面進(jìn)行了改良,并且會(huì)得到ERP軟件商的大力支持。因此,IT部
門(mén)就需要深入了解NTS與Unix核心技術(shù)的異同并且與商業(yè)部門(mén)更緊密地合作,從而
確定到底是使用NTS平臺(tái)還是Unix平臺(tái)。
系統(tǒng)管理
1.分布式系統(tǒng)管理
用戶在實(shí)施ERP工程時(shí)必須認(rèn)真考慮是否能將系統(tǒng)管理擴(kuò)展到其他應(yīng)用。當(dāng)前,
針對(duì)ERP產(chǎn)品的系統(tǒng)管理方案仍然很不成熟,其原因主要是沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),而且缺
乏來(lái)自ERP廠商的合作以及在分
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