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文檔簡介

文件編號:XJYY200610

版本編號:VI.0

ERP信息化管理系統(tǒng)方案

編寫單位;用友軟件股份有限公司新疆分公司

目錄

一、用友公司簡介..................................................................3

二、用友ERP/U8管理系統(tǒng)整體流程圖...............................................4

三、部門之間數(shù)據(jù)傳遞和控制流程圖................................................4

四、用友ERP/U8管理系統(tǒng)模塊方案介紹.............................................5

4.1基礎(chǔ)檔案和控制參數(shù).......................................................5

4.1.1客戶和供給商檔案信息.............................................6

4.1.2存貨根本信息設(shè)置..................................................7

4.1.3工程管理..........................................................8

4.1.4角色、權(quán)限管理和控制.............................................9

4.1.5其他應(yīng)用特色.....................................................11

4.2財務(wù)核算局部模塊功能介紹...............................................11

4.2.1總帳系統(tǒng).........................................................11

4.2.2UFO財務(wù)報表....................................................13

4.3業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能介紹........................................................13

4.3.1采購業(yè)務(wù)模塊.....................................................13

4.3.2銷售業(yè)務(wù)模塊......................................................18

4.3.3庫存管理模塊.....................................................25

4.3.4存貨核算模塊.....................................................32

4.4經(jīng)理綜合查詢系統(tǒng)-綜合分析評估系統(tǒng)......................................33

4.4.1財務(wù).............................................................34

4.4.2銷售..............................................................34

4.4.3采購..............................................................34

4.4.4存貨..............................................................35

4.4.5系統(tǒng)特色功能.....................................................35

4.4.6特色操作.........................................................38

四、用友軟件的效勞體系..........................................................40

4.1效勞體系................................................................40

4.2工程效勞方案表..........................................................42

五、工程費用清單................................................................42

六、用友公司典型客戶名單........................................................43

6.1全國用友VTP用戶一局部.................................................43

6.2新疆地區(qū)典型客戶........................................................43

一、用友公司簡介

用友軟件股份有限公司(以下簡稱“用友公司”)成立于1988年,長期致力于提供具有自主知識產(chǎn)權(quán)的企業(yè)

應(yīng)用軟件、電子政務(wù)管理軟件的產(chǎn)品、效勞與解決方案,并在金融信息化和軟件外包等領(lǐng)域占據(jù)市場領(lǐng)先地位。2001

年5月,用友公司股票在上海證券交易所掛牌上市(股票簡稱:用友軟件;股票代碼:600588)。2002年“用友”商

標被認定為“中國著名商標”。

用友公司是中國最大的管理軟件、ERP軟件和財務(wù)軟件供給商。用友公司從2002年開始一舉打破國際廠商在該領(lǐng)

域的壟斷地位,持續(xù)兩年摘取市場占有率第一的桂冠。用友公司的堀起改變了中國ERP市場的版圖,使該市場成為一

個以本地廠商為主的國際化競爭市場。作為中國最大的財務(wù)軟件供給商的用瓦公司,以30%左右的市場占有率長期保

持該市場中的領(lǐng)先地位,用友公司的財務(wù)軟件在各行各業(yè)得到廣泛深入的應(yīng)用,成為推動中國財務(wù)管理信息化的主流

應(yīng)用軟件和實際應(yīng)用標準,為中國的財務(wù)會計改革提供了強有力的工具。

從1999年開始,用友公司就成為中國最大的獨立軟件供給商。用友公司秉承著''與用戶真誠合作、做用戶可靠朋

友”的理念,長期專注于軟件產(chǎn)品研發(fā)與市場推廣,16年的持續(xù)耕耘為用友公司積累了30多萬客戶,同時使用友成

為中國行業(yè)應(yīng)用最廣泛、實施效勞經(jīng)驗最豐富的企業(yè)應(yīng)用軟件供給商。

2004年,在幫助大量中國客戶走向世界、幫助大批外資企業(yè)客戶來到中國并協(xié)助其提升管理運營水平的同時,用

友公司發(fā)布國際化戰(zhàn)略并提出產(chǎn)品、研發(fā)、經(jīng)營體系、效勞、伙伴合作在內(nèi)的“五大突破”,用友公司方案不斷提升

核心競爭力,全面拓展國際市場。

2005年,用友公司將入駐可容納上萬人同時辦公、世界一流水平的用友軟件園。

用友公司的目標是:2006年成為亞太最大管理軟件企業(yè),2010年進入全球管理軟件業(yè)笫一梯隊,成為世界級的、

長壽的軟件公司。

二、用友ERP/U8管理系統(tǒng)整體流程圖

注明:

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基礎(chǔ)檔案信息分類為:

令機構(gòu)設(shè)置一部門和人員的設(shè)置

令往來單位設(shè)置-一客戶分類、供給商分類、客戶檔案、供給商檔案和地區(qū)分類

令存貨設(shè)置一存貨分類、計量單位和存貨檔案。

令財務(wù)會計--會計科目、憑證類別、外幣設(shè)置、工程目錄、備查科目設(shè)置

<收付結(jié)算--結(jié)算方式、付款方式和開戶銀行

今業(yè)務(wù)--倉庫檔案、收發(fā)類別、采購類型、銷售類型、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、費用工程、發(fā)運方式、貨位檔案

令對照表-一倉庫存貨對照表、存貨貨位對照表和供給商存貨對照表

4.1.1客戶和供給商檔案信息

用友ERP/U8管理系統(tǒng)對客戶資料進行了包括客戶和供給商的根本資料、客戶控制信息和負責人員控制等詳組的信

息。以下的圖例以客戶根本信息為例,供給商根本相同。

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4.1.2存貨根本信息設(shè)置

存貨信息是ERP管理信息系統(tǒng)的根本信息,它的不同的設(shè)置可以到達不同的存貨管理目的。存貨信息的設(shè)置的合

理與否也表達了企業(yè)的精細化管理的程度,用友ERP/U8信息系統(tǒng)提供的存貨的根本信息包括了存貨的名稱、規(guī)格信號、

存貨屬性、計量單位、存貨的本錢、存貨的控制、預(yù)警信息以及方案和質(zhì)量信息。

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?存貨的控制信息

存貨的控制信息完成了企業(yè)的庫存的最高庫存、最低庫存和平安庫存數(shù)量。通過以上的平安控制可以將預(yù)警

信良、傳拂到庫存管理系統(tǒng)中,并提示本房管理人員進行合理采購。

>設(shè)置庫存商品的合理消耗率來幫助明晰管理消耗品。

>設(shè)置呆滯管理來合理控制庫存商品的呆滯積壓情況。

>如何企業(yè)的庫存管理涉及到批次號和保質(zhì)期,那么商品的批號和保質(zhì)期信息就會在各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)中進行跟蹤

控制。

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4.1.3工程管理

工程管理可以完成企業(yè)相關(guān)工程的核算和管理。工程的概念可以是:建設(shè)工程、本錢工程、存貨工程以及企業(yè)需

要單列并控制的工程。在用友ERP/U8管理系統(tǒng)中,工程可以在采購管理、柄售管理、庫存管理和財務(wù)核算等系統(tǒng)中

進行跟蹤和控制,使具體工程在各個業(yè)務(wù)部門中傳遞和控制的信息完全一致,防止了信息的混亂和錯誤。

工程管理的根本信息包括:工程的分類、工程的機構(gòu)、工程的核算會計科目和具體的明細工程檔案。

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4.1.4角色、權(quán)限管理和控制

在用友ERP/U8管理系統(tǒng)中,通過角色、權(quán)限的控制來完成工作的主要內(nèi)容和不同管理層次的需要,充分考慮職責

與分工的合理性,用友ERP/U8管理系統(tǒng)預(yù)制了不同的角色,并根據(jù)角色職責賦予不同的權(quán)限。使系統(tǒng)管理輕松、快捷

和嚴密。

在用友ERP/U8管理系統(tǒng)中,角色的應(yīng)用已經(jīng)預(yù)制了企業(yè)的不同工作崗位并且賦予不同應(yīng)用權(quán)限。

在樂友ERP/U8管理系統(tǒng)中,極限管理分為應(yīng)用權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限和金額權(quán)限。其中,應(yīng)用權(quán)限主要對模塊的不同節(jié)

點進行控制。金額權(quán)限主要區(qū)分不同的角色在信息系統(tǒng)中可以支配的金額數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)權(quán)限主要是對不同表單的字段級

別的控制。

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4.1.5其他應(yīng)用特色

?流程導航

用友軟件股份有限公司根據(jù)當前業(yè)務(wù)流程的特點,結(jié)合用友30萬家用戶經(jīng)驗,在ERP/U8管理系統(tǒng)中預(yù)制了標準

的處理流程方便新購用戶快速建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)。

用友ERP/U8管理系統(tǒng)也可以根據(jù)企業(yè)的應(yīng)用特點,建立業(yè)務(wù)處理流程、審批流程、預(yù)警流程。并且能夠自動的將

該流程中的信息傳遞給相關(guān)負責人的系統(tǒng)中,便于快速、準確的作出決策。也可以通過互聯(lián)網(wǎng)、手機短信的方式通知

在外地的審批人員。

。與第三方系統(tǒng)的集成

用友ERP/U8財務(wù)管理軟件可以和第三方軟件接口。第三方軟件以憑證的方式傳遞到總帳系統(tǒng)中。

?提供用友專用帳簿、憑證打印紙張

用友ERP/U8的打印可以采用企業(yè)自己的打印紙張,也可以選用用友精美印制、誤差率低、定位準確的專月打印

紙張。使帳冊美觀漂亮、裝訂整齊,輕松完成手工核算向信息化管理的過渡。

?業(yè)務(wù)擴展系統(tǒng)

在該系統(tǒng)的基礎(chǔ)上可以擴展售后效勞凍統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、OA辦公自動化系統(tǒng)以及客戶管理管理系統(tǒng)。

令表單自定義

用友ERP/U8提供各種業(yè)務(wù)單據(jù)和報表的自定功能,該功能可以快速滿足零尸的個性化表單的應(yīng)用。表單的自定義

還可以分為顯示模版和打印模版,滿足了客戶保密信息的要求。

4.2財務(wù)核算局部模塊功能介紹

4.2.1總帳系統(tǒng)

主要力能特點:

?由月戶根據(jù)自己的需要建立財務(wù)應(yīng)用環(huán)境,設(shè)置適合本單位實際需要的專用模塊

o自定義科目的長度、級次。根據(jù)需要增加、刪除或者修改會計科目。或者選擇行業(yè)標準會計科目

o自定義設(shè)置憑證類別、憑證格式

?提供輔助核算功能,包括對部門、個大、客戶、供紿商和工程的核算

?提供嚴密的制單控制。制單時候提供資金赤字控制、支票控制、預(yù)算控制、外幣折算誤差控制,以加強對發(fā)生的

業(yè)務(wù)進行及時的控制;制單時候提供查看科目最新余額功能,加強對資金的管理,制單時候提供快捷鍵"=”自

動計算借貸方差額,以最快速度使憑證借貸平衡。

?總帳管理中加強對操作員權(quán)限控制功能。有部門輔助核算的制單、查詢權(quán)限;憑證類別制單、查詢權(quán)限;客戶、

供給商、工程、個人的制單,同時增加憑證的金額權(quán)限。

?提供常用憑證和憑證對沖功能。

?輔助管理提供內(nèi)部人員往來帳管理、幫門費用收支核算管理、工程管理及針對客戶供給商的往來帳款管理。

?提供限制制單和審核不能為一人的報警功能,提供批量審核和單張審核功能。

?提供憑證審核【標錯】功能,方便制單人快速定位對憑證的修改。

?提供總帳、明細帳、憑證、原始單據(jù)聯(lián)查功能,提供查詢帳簿功能,并可查詢包含未記帳憑證的各種帳表。

?提供對輔助明細帳的跨年度查詢的功能,同時可以自定義帳表的格式和可自定義查詢條件。

?提供現(xiàn)金流量的帳務(wù)處理功能,并隨時查詢現(xiàn)金流便的統(tǒng)計、分析表。

?自動完成月末分攤、計提、對應(yīng)轉(zhuǎn)帳、銷售本錢、匯兌損益、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù),靈活的自定義轉(zhuǎn)帳功能可以

滿足各類業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)帳需要。

?進行試算平衡、對帳、結(jié)帳、自動生成月末工作報告

?提供出納人員集成辦公平臺

?實時查詢銀行日記帳、現(xiàn)金日記帳及資金日報表

?查詢對帳勾對情況、審計未達帳,掌握現(xiàn)金的流動情況,及時發(fā)現(xiàn)帳實不符、帳帳不符情況。

?定期進行銀行對帳,系統(tǒng)自動編制余班調(diào)節(jié)表

?嚴格支票管理

?實現(xiàn)銀行存款異常跟蹤與分析。

4.2.2UFO財務(wù)報表

UFO報表實國內(nèi)優(yōu)秀的企業(yè)管理軟件工具,與用友帳務(wù)系統(tǒng)之間有完善的接口??梢宰远x各種財務(wù)報表、管理

匯總表.統(tǒng)計分析表。

主要功能特點:

?提供了21個行業(yè)的財務(wù)報表模板,可以輕松生成及雜報表,提供自定義模板的功能

?提供強大的二次開發(fā)功能開發(fā)工具,可以開發(fā)單位專用報表系統(tǒng)

?使月的數(shù)據(jù)采集、匯總、合并報表,便集團化企業(yè)財務(wù)管理便捷、有效

?根據(jù)行業(yè)可一次生成多張報表,支持聯(lián)查明細帳、憑證的功能

?UFO報表系統(tǒng)開放性強,可以直接翻開和保存成多種格式的文件,如文本文件,DBASE.Access數(shù)據(jù)庫、Excel和

Lotus1—2—3等電子表格文件,并提供其他財務(wù)軟件報表引入和引出接口。同時提供豐富的打印控制功能

?UFO報表與其他電子表軟件的最大區(qū)別在于它是真正的三維立體表,在此基礎(chǔ)上提供了豐富的使用功能,完全實現(xiàn)

了三維立體表的四維處理能力

4.3業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能介紹

新段京泓工程機械有限公司的總部建立財務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以完成材料集。采購、、銷售管理、庫存管理、記送調(diào)

撥、往來款管理、本錢核算、等功能,可以隨時控制處理分支機構(gòu)的審批流程、銷售業(yè)務(wù)、收款付款業(yè)務(wù)、費用數(shù)據(jù)、

庫存存貨?出入庫等業(yè)務(wù)信息。

根據(jù)本次信息化調(diào)研的情況,用友軟件股份有限公司新輟分公司提出的管業(yè)務(wù)模塊為采購管理、庫存管理、存貨

核算和銷售管理

4.3.1采購業(yè)務(wù)模塊

采購主要處理采購訂單、采購入庫單、采購發(fā)票等業(yè)務(wù)。本系統(tǒng)構(gòu)建相對完整的采購業(yè)務(wù)模型,即可以按標準的

長流程,有可以按最簡約的流程來處理實際業(yè)務(wù)。支持按照詢價方式選擇供給商,支持訂單為核心的業(yè)務(wù)模式。采購

系統(tǒng)與“庫存系統(tǒng)”接口,統(tǒng)計采購入庫恃況,并且執(zhí)行采購結(jié)算,與“應(yīng)付帳款”系統(tǒng)接口,統(tǒng)計應(yīng)付帳款的情況。

采購管理系統(tǒng)對采購本錢、供給商價格、采購資金比重、采購貨齡進行分析,通過各種分析數(shù)據(jù)對供給商供貨進行價

格比較,以擇優(yōu)采購。

4.3.1.1系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程概述圖

4.3.1.2部門協(xié)作流程圖

采購業(yè)務(wù)處理

物汨部經(jīng)理運營管理層

供應(yīng)商采購業(yè)務(wù)員財務(wù)核寬冏應(yīng)付會計

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采購統(tǒng)汁改’欠款分析.

付款預(yù)越

流程說明:

在實際應(yīng)用中根據(jù)應(yīng)用需求:

1、可以選擇采購業(yè)務(wù)必有訂單,則采購訂單為業(yè)務(wù)處理的起點;

2、訂單為非必有環(huán)節(jié),則可以以到貨為業(yè)務(wù)處理起點,也可以直接入庫作為業(yè)務(wù)處理起點,應(yīng)用于不同商品和采購方

式的管埋需求下采購業(yè)務(wù)處理。例如:針對臨時一次性的采購業(yè)務(wù),可以直接辦理入庫。

3、到貨:如果到貨收貨后,入庫前檢查有不合格需要退貨給供貨商的貨物,則需要依據(jù)到貨單填制到貨退回單。

4、入庫:可以參照訂單、到貨單或者直接錄入采購入庫單,確認采購業(yè)務(wù)中的實際收貨情況。

5、采購發(fā)票及采購結(jié)算:采購發(fā)票由采購業(yè)務(wù)員依據(jù)供貨商提供的原始發(fā)票信息錄入,可以參照原采購訂單,也可以

直接依據(jù)巳有的采購入庫單生成。。

6、采四支付:可以在采購發(fā)票中進行現(xiàn)付業(yè)務(wù)的處理,由此在應(yīng)付掛帳時不包含已現(xiàn)付的局部。

7、預(yù)警:信用報警一一信用期限、信用額度。

8、提供給應(yīng)付會計業(yè)務(wù)帳表,包括業(yè)務(wù)總賬、業(yè)務(wù)余額表、業(yè)務(wù)明細賬、與供貨商的對賬單均可選擇是否包含巳入庫

未結(jié)算局部的信息。從而使得信息更加全面。

9、統(tǒng)計分析:包括賬齡分析、付款賬齡分析、欠款分析、付款預(yù)測。

10、催貨函,針對異常業(yè)務(wù)發(fā)送供貨商催貨函。

4.3.1.3采購信息化帶來的收益:

>依據(jù)銷售信息確定采購品種、采購數(shù)量,合理采購;

>建立供給商評價體系,與供給商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系;

>業(yè)務(wù)的全過程監(jiān)控;

>部門間信息共享;

>異常信息監(jiān)控,采取有針對的業(yè)務(wù)處理,防止損失。

>提高工作效率。

4.3.1.4圖示舉例

?采購參數(shù)

圖1

圖2

?采購供給商管理

??財務(wù)會計企業(yè)麻用節(jié)

心管理會計

“莉g譽短(滿宗短】

%2置例re強拿g鳥

,▼供應(yīng)高管速劇集團管理層

a供點奇育優(yōu)價格盤k

B伊應(yīng)奇修黃色加哲理M分看

3供應(yīng)奇存貨價格分析洲劃決策展

3供應(yīng)身交黃情田分析

3供應(yīng)商交黃A■分析

g

a供應(yīng)商AK分析生產(chǎn)曾理

叁£應(yīng)商價格對比分析

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