固定資產(chǎn)管理制度培訓課件

目錄

一、培訓背景.................................................3

1.1固定資產(chǎn)管理的重要性...................................3

1.2管理制度培訓的目的.......................................4

二、固定資產(chǎn)概述.............................................5

2.1固定資產(chǎn)的定義...........................................6

2.2固定資產(chǎn)的分類...........................................7

2.3固定資產(chǎn)的確認與計量.....................................8

三、固定資產(chǎn)管理制度.......................................10

3.1管理制度概述............................................10

3.2固定資產(chǎn)購置管理制度..................................11

3.2.1購置程序.............................................12

3.2.2購置審批..............................................13

3.2.3購置預算.............................................14

3.3固定資產(chǎn)驗收管理制度...................................16

3.3.1驗收程序............................................17

3.3.2驗收標準............................................18

3.3.3驗收報告..............................................20

3.4固定資產(chǎn)使用管理制度..................................21

3.4.1使用規(guī)范..............................................22

3.4.2使用記錄.............................................23

3.4.3使用責任..............................................24

3.5固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)制度....................................25

3.5.1維修分類..............................................27

3.5.2保養(yǎng)規(guī)范..............................................27

3.5.3維修保養(yǎng)記錄..........................................29

3.6固定資產(chǎn)折舊制度........................................30

3.6.1折舊方法..............................................31

3.6.2折舊年限..............................................32

3.6.3折舊計算..............................................33

3.7固定資產(chǎn)盤點制度........................................34

3.7.1盤點周期..............................................35

3.7.2盤點程序..............................................36

3.7.3盤點結(jié)果處理..........................................37

3.8固定資產(chǎn)處置制度.......................................38

3.8.1處置程序..............................................39

3.8.2處置審批..............................................40

3.8.3處置收益..............................................42

四、固定資產(chǎn)管理流程.......................................43

4.1購置流程................................................44

4.2驗收流程................................................45

4.3使用流程................................................45

4.4維修保養(yǎng)流程............................................46

4.5折舊流程................................................47

4.6盤點流程................................................49

4.7處置流程................................................50

五、固定資產(chǎn)管理信息化......................................51

5.1信息化管理概述........................................52

5.2信息化管理系統(tǒng)介紹......................................54

5.3信息化管理操作培訓......................................55

六、案例分析................................................56

6.1案例一..................................................57

6.2案例二..................................................58

6.3案例三..................................................59

七、培訓總結(jié)與答疑..........................................60

7.1培訓總結(jié)................................................61

7.2答疑環(huán)節(jié)................................................62

一、培訓背景

隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展和企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，固定資產(chǎn)在企業(yè)運營中的重要性

日益凸顯。為了加強企業(yè)固定資產(chǎn)的管理，提高資產(chǎn)使用效率，降低資產(chǎn)流失風險，確

保企業(yè)資產(chǎn)的安全和完整，有必要對全體員工進行固定資產(chǎn)管理制度的相關培訓。本次

培訓旨在通過系統(tǒng)性的知浜講解和實踐操作指導，使員工充分認識到固定資產(chǎn)管理的重

要性，掌握固定資產(chǎn)管理的各項規(guī)章制度，提升固定資產(chǎn)管理水平和業(yè)務能力。通過本

固定資產(chǎn)管理對于企業(yè)的經(jīng)濟效益和持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。通過建立健全的固

定資產(chǎn)管理制度，企業(yè)可以實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值，提高經(jīng)濟效益，增強市場競爭力。

1.2管理制度培訓的目的

一、概述（第二部分：管理制度培訓的目的）

隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，固定資產(chǎn)作為企業(yè)運營的基礎和支撐，其管理的重要性日益

凸顯。為了提升員工對固定資產(chǎn)管理的認識，提高管理效率，確保資產(chǎn)的安全與增值，

我們特地組織了固定資產(chǎn)管理制度的培訓。通過培訓，旨在實現(xiàn)以下目的：

1.提升員工管理水平與專業(yè)能力：通過培訓，使員工對固定資產(chǎn)管理制度有深入的

理解和掌握，提高員工在實際工作中的管理能力和操作水平。

2.確保有效執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度：確保每一項關于固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度都能

被員工熟知并執(zhí)行到位，降低因理解偏差或操作不當造成的失誤。

3.防范資產(chǎn)管理風險：通過培訓加強員工的法規(guī)意識和風險防范意識，增強企業(yè)內(nèi)

部對固定資產(chǎn)的風險控制能力。

4.促進企業(yè)內(nèi)部溝通與協(xié)作：培訓不僅限于某一部門或崗位，旨在促進各剖門間的

溝通與交流，確保固定資產(chǎn)管理的全面性和協(xié)同性。

5.實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值：通過優(yōu)化管理手段和方法，確保固定資產(chǎn)得到合理利用和保

護，從而實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。

6.增強企業(yè)核心競爭力；健全固定資產(chǎn)管理制度是企業(yè)規(guī)范管理、提高效率的重要

保障，也是企業(yè)在市場競爭中取得優(yōu)勢的基砒。通過培訓，使企業(yè)在管理和運營

效率上得到提升，增強企業(yè)的核心競爭力。

希望通過本次培訓，不僅能夠提高員工的專業(yè)素質(zhì)和管理水平，更能為企業(yè)打造科

學、規(guī)范的固定資產(chǎn)管理體系打下堅實基礎。

二、固定資產(chǎn)概述

在本課程中，我們將深入探討固定資產(chǎn)的概念和重要性。首先，我們需要定義什么

是固定資產(chǎn)。根據(jù)會計學的標準，固定資產(chǎn)是指那些使用期限超過一年，并且價值較高,

能夠為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益的有形資產(chǎn)。這些資產(chǎn)通常包括建筑物、機器設備、車輛、辦

公家具等。

接下來，我們將會詳細介紹固定資產(chǎn)的分類方法。常見的分類方式有兩種：一是按

照用途進行分類，如生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、管理用固定資產(chǎn)；二是按其使用壽命或功能狀態(tài)

進行分類，例如重置類固定資產(chǎn)（用于更新改造）、使用類固定資產(chǎn)（用于日常運營）。

此外，我們也將在課程中講解如何正確記錄和確認固定資產(chǎn)的價值。這包括明確哪

些資產(chǎn)應被計入固定資產(chǎn)，以及如何準確地評估和記錄其價值。通過這種方式，企業(yè)可

以確保財務報表的準確性，同時也為未來的折舊計算提供基礎數(shù)據(jù)。

我們會討論固定資產(chǎn)的管理和維護的重要性，有效的資產(chǎn)管理策略可以幫助企業(yè)在

成本控制、提高效率方面取得顯著成效。因此，在設計和實施固定資產(chǎn)管理方案時，需

要考慮到各種因素，比如資產(chǎn)的保養(yǎng)頻率、維修計劃、報廢政策等。

通過以上內(nèi)容的學習，希望各位學員能對固定資產(chǎn)有一個全面而深刻的理解，從而

在實際工作中更好地應用這一知識，提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益。

2.1固定資產(chǎn)的定義

（1）固定資產(chǎn)的概念

固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的，使用壽命超

過一個會計年度的有形資產(chǎn)。具體包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他

與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關的設備、器具、工具等。

（2）固定資產(chǎn)的特征

1.有形性：固定資產(chǎn)是以實物形態(tài)存在的資產(chǎn)，如土地、建筑物、機器設備等。

2.長期性：固定資產(chǎn)的使用壽命通常超過一個會計年度，且在多個會計期間內(nèi)持續(xù)

發(fā)揮作用。

3.穩(wěn)定性：固定資產(chǎn)在正常情況下不會輕易轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金或其他流動資產(chǎn)。

4.增值性：部分固定資產(chǎn)（如房地產(chǎn)、設備等）具有一定的增值潛力。

5.投資性：企業(yè)可以通過購買、建造等方式獲得固定資產(chǎn)。

（3）固定資產(chǎn)的分類

固定資產(chǎn)按照用途和性質(zhì)可分為以下幾類：

1.生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)：如廠房、機器設備、運輸工具等。

2.非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)：如職工宿舍、食堂、醫(yī)院學校等。

3.租出固定資產(chǎn)：企業(yè)將固定資產(chǎn)出租給其他單位或個人使用的資產(chǎn)。

4.未使用固定資產(chǎn)：企業(yè)尚未投入使用或暫時停用的固定資產(chǎn)。

5.不需用固定資產(chǎn)：企業(yè)不需要使用但可以出售或轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)。

6.己估價固定資產(chǎn)：企業(yè)己經(jīng)對其進行評估，但尚未完成交易的固定資產(chǎn)。

7.融資租入固定資產(chǎn)：企業(yè)通過融資租賃方式取得的固定資產(chǎn)。

通過以上定義和分類，我們可以更清晰地了解固定資產(chǎn)的性質(zhì)和范圍，為后續(xù)的固

定資產(chǎn)管理制度培訓打下堅實的基礎。

2.2固定資產(chǎn)的分類

1.按經(jīng)濟用途分類：

?生產(chǎn)用固定資產(chǎn)：直接參與生產(chǎn)經(jīng)營活動，如生產(chǎn)設備、運輸工具等。

?非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)：不直接參與生產(chǎn)，但為生產(chǎn)經(jīng)營提供支持的資產(chǎn)，如辦公設

備、職工宿舍等。

?經(jīng)營用固定資產(chǎn)：與經(jīng)營活動相關的資產(chǎn)，如商場、酒店的經(jīng)營設施等。

?其他用途固定資產(chǎn)：指不屬于上述三種用途的其他固定資產(chǎn)。

2.按使用情況分類：

?在用固定資產(chǎn)：正在使用中的固定資產(chǎn)。

?未使用固定資產(chǎn)：尚未投入使用或雖已投入使用但不符合使用條件的固定資產(chǎn)。

?不需用固定資產(chǎn)：由于生產(chǎn)技術改造等原因，對生產(chǎn)經(jīng)營已不適用，需要處理的

固定資產(chǎn)。

?封存固定資產(chǎn)：因季節(jié)性原因或進行技術改造等原因暫停使用的固定資產(chǎn)。

3.按所有權分類：

?自有固定資產(chǎn)：企業(yè)自有的固定資產(chǎn)。

?融資租入固定資產(chǎn)：企業(yè)通過融資租賃方式取得的固定資產(chǎn)，在租賃期間擁有使

用權，但不擁有所有權。

4.按經(jīng)濟壽命分類：

?短期使用固定資產(chǎn)：預計使用期限在一年以內(nèi)的固定資產(chǎn)。

?長期使用固定資產(chǎn)：預計使用期限在一年以上的固定資產(chǎn)。

通過以上分類，企業(yè)可以更好地對固定資產(chǎn)進行管理，確保資產(chǎn)的有效利用和保值

增值。在制定固定資產(chǎn)管理制度時，應充分考慮各類固定資產(chǎn)的特點和需求，制定相應

的管理措施。

2.3固定資產(chǎn)的確認與計量

(1)固定資產(chǎn)的確認原則

固定資產(chǎn)是指在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中長期使用的資產(chǎn)，通常包括土地、建筑物、機

器設備、交通工具等。企業(yè)在確認固定資產(chǎn)時\應遵循以下原則:

a）合法性原則：固定資產(chǎn)必須符合國家法律、法規(guī)和政策要求，不得違法獲取或使

用。

b）相關性原則：固定資產(chǎn)的使用應與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動密切相關，以提高企業(yè)經(jīng)濟

效益。

c）權屬清晰原則：固定資產(chǎn)所有權明確，不存在權屬糾紛。

（2）固定資產(chǎn)的初始確認

企業(yè)在購置固定資產(chǎn)時，應當按照《企業(yè)會計準則第4號一一固定資產(chǎn)》的規(guī)定進

行初始確認。具體步驟如下：

a）確定固定資產(chǎn)的成本：固定資產(chǎn)的成本包括購買價款、相關稅費、運輸費、安裝

調(diào)試費等。

b）確定固定資產(chǎn)的入賬價值：根據(jù)購買價格、相關稅費、運輸費、安裝調(diào)試費等計

算得出。

c）編制固定資產(chǎn)卡片：記錄固定資產(chǎn)的詳細信息，如名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單位

成本、總成本等。

d）將固定資產(chǎn)成本計入相關資產(chǎn)科目：根據(jù)會計科目設置，將固定資產(chǎn)成本計入相

應的資產(chǎn)科目。

e）完成固定資產(chǎn)初始確認工作：將固定資產(chǎn)卡片和相關憑證整理歸檔，完成固定資

產(chǎn)初始確認工作。

（3）固定資產(chǎn)的后續(xù)計量

固定資產(chǎn)的后續(xù)計量是指對固定資產(chǎn)在使用過程中發(fā)生的各種變動進行核算和管

理。具體步驟如下：

a）計提折舊：根據(jù)固定資產(chǎn)的使用壽命和預計凈殘值，采用合理的折舊方法計算折

舊費用。折舊費用計入當期損益。

b）計提減值準備：根據(jù)固定資產(chǎn)的可收回金額與賬面價值之間的差額，計提減值準

備。減值準備計入當期損益。

C）處置固定資產(chǎn)：當固定資產(chǎn)報廢、出售、轉(zhuǎn)讓等時，應及時辦理相關手續(xù)，將固

定資產(chǎn)從企業(yè)資產(chǎn)中轉(zhuǎn)出，并結(jié)轉(zhuǎn)相應的成木。

d）定期檢查固定資產(chǎn)：定期對固定資產(chǎn)進行檢查，確保其安全、完整、有效。發(fā)現(xiàn)

問題及時處理，防止損失擴大。

（4）固定資產(chǎn)的計量屬性

固定資產(chǎn)的計量屬性主要包括歷史成本、現(xiàn)值、公允價值和可變現(xiàn)凈值。在確認和

計量固定資產(chǎn)時，應根據(jù)具體情況選擇合適的計量屬性。例如，對于已投入使用且具有

獨立生產(chǎn)能力的固定資產(chǎn)，應選擇歷史成本作為計量屬性；對于擬處置的固定資產(chǎn)，應

選擇公允價值作為計量屬性。

三、固定資產(chǎn)管理制度

1.資產(chǎn)分類與標識管理

固定資產(chǎn)應按照其性質(zhì)、用途等因素進行分類，并對每一類資產(chǎn)進行編號、標識管

理。對于大型設備、重要資產(chǎn)等，應建立專門的檔案，記錄其采購、使用、維護等情況。

同時，建立資產(chǎn)標簽制度，確保每一項資產(chǎn)都有明確的標識，便于管理和追蹤。

2.采購與驗收管理

在采購固定資產(chǎn)時，應遵循采購程序，充分考慮市場行情、供應商信譽等因素，確

保采購的資產(chǎn)質(zhì)量優(yōu)良、價格合理。在驗收環(huán)節(jié)，應對固定資產(chǎn)進行詳細的檢查，確保

其與采購合同中的要求一致，并記錄在驗收報告中。

3.使用與維護管理

固定資產(chǎn)的使用應嚴格按照操作規(guī)程進行，避免因不當使用導致的損壞或安全事故。

同時，建立定期維護制度，對固定資產(chǎn)進行定期的檢查、保養(yǎng)和維修，確保資產(chǎn)的正常

運行和延長使用壽命。

4.盤點與處置管理

定期對固定資產(chǎn)進行盤點，確保資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)與賬目相符。對于閑置.、報廢或

無法使用的固定資產(chǎn)，應按照規(guī)定的程序進行處置，避免資產(chǎn)的浪費和流失。

5.責任人制度管理

對于每一項固定資產(chǎn)，應明確其管理責任人，確保其管理的連續(xù)性。責任人應對其

管理的資產(chǎn)負責，確保其安全、完整。對于因管理不善導致的資產(chǎn)損失，應追究相關責

任人的責任。

6.監(jiān)督與考核管理

對固定資產(chǎn)管理工作進行監(jiān)督，確保各項制度的執(zhí)行。同時，對固定資產(chǎn)管理工作

進行考核，激勵優(yōu)秀員工和團隊，提高管理效率和質(zhì)量。

3.1管理制度概述

在本課程中，我們將深入探討企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度的制定與實施的重要性。首先，

我們定義了什么是固定資產(chǎn)，以及其在企業(yè)運營中的核心作用。接著，我們將介紹固定

資產(chǎn)管理的基本原則和目標，包括成本控制、價值保值增值等方面。止匕外，我們還將詳

細講解固定資產(chǎn)分類的標準、管理流程及操作指南，以確保所有員工都能熟練掌握弁應

用這些規(guī)則。

通過學習和實踐，學員將能夠理解如何有效地管理和維護企業(yè)的固定資產(chǎn)，從而提

高資產(chǎn)使用效率，降低維護成本，同時提升整體企業(yè)的財務健康狀況和競爭力。我們強

調(diào)了持續(xù)改進和動態(tài)調(diào)整固定資產(chǎn)管理策略的重要性，以適應不斷變化的企業(yè)環(huán)境和市

場條件。

3.2固定資產(chǎn)購置管理制度

一、引言

為了規(guī)范公司固定資產(chǎn)的購置行為，確保資產(chǎn)的高效利用和保值增值，特制定本固

定資產(chǎn)購置管理制度。

二、固定資產(chǎn)購置原則

1.必要性原則：購置固定資產(chǎn)必須滿足公司業(yè)務發(fā)展的需要，嚴禁鋪張浪費。

2.經(jīng)濟性原則：在滿足功能需求的前提下，選擇性價比最高的產(chǎn)品和服務。

3.合法性原則：購置固定資產(chǎn)應遵守國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，嚴禁違規(guī)操作。

三、固定資產(chǎn)購置流程

1.需求申請：各部門根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要，填寫固定資產(chǎn)購置申請表，注明購置理由、

數(shù)量、預算等信息。

2.審批環(huán)節(jié)：申請表需提交至公司管理層或相關負責人進行審批。審批過程中，應

充分考慮資產(chǎn)的功能性、經(jīng)濟性和合規(guī)性。

3.市場調(diào)研與比價：采購部門需對購置的固定資產(chǎn)進行市場調(diào)研，比較不同供應商

的價格、質(zhì)量、售后服務等條件，確保以最優(yōu)惠的價格獲取最優(yōu)資產(chǎn)。

4.合同簽訂與執(zhí)行：在選定供應商后，雙方簽訂采購合同，明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、

價格、交貨期、付款方式等關鍵條款。合同執(zhí)行過程中，應嚴格按照合同約定履

行義務。

5.驗收與登記：固定資產(chǎn)購置完成后，需進行驗收工作，確保資產(chǎn)符合購置要求。

驗收合格后，及時辦理資產(chǎn)登記入賬手續(xù)。

四、注意事項

1.任何單位和個人不得擅自購置、處置固定資產(chǎn)。

2.固定資產(chǎn)購置費用應當納入預算管理，?？顚Ｓ谩?/p>

3.對于重大固定資產(chǎn)購置項目，應成立專門的采購小組，負責整個采購過程的管理

和監(jiān)督。

4.木制度自發(fā)布之口起執(zhí)行，如有未盡事宜，由公司管理層負責解釋和修訂。

3.2.1購置程序

一、購置申請

1.部門或個人根據(jù)工作需要，提出購置固定資產(chǎn)的申請，填寫《固定資產(chǎn)購置申請

表》。

2.申請表需明確購置固定資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、預算金額、使用部門及

用途等信息。

3.申請表需由部門負責人簽字審批，必要時需報上級領導審批。

二、預算審核

1.財務部門根據(jù)《固定資產(chǎn)購置申請表》進行預算審核，確保預算的合理性和可行

性。

2.預算審核通過后，財務部門將預算信息錄入財務管理系統(tǒng)。

三、采購流程

1.采購部門根據(jù)預算信息，制定采購計劃，并選擇合適的供應商。

2.采購部門需進行市場調(diào)研，獲取多個供應商的報價和產(chǎn)品信息，確保采購價格的

合理性。

3.采購部門與供應商簽訂采購合同，明確交付時間、質(zhì)量要求、售后服務等內(nèi)容。

4.采購合同需經(jīng)部門負責人和財務部門共同審核批準。

四、采購實施

1.供應商按照合同約定時間，將固定資產(chǎn)交付至指定地點。

2.接收部門對固定資產(chǎn)進行驗收，包括數(shù)量、型號、規(guī)格、外觀、性能等方面的檢

查。

3.驗收合格后，接收部門填寫《固定資產(chǎn)驗收報告》，并由部門負責人簽字確認。

五、入賬登記

1.財務部門根據(jù)采購合同、驗收報告等資料，將固定資產(chǎn)登記入賬。

2.財務部門在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進行資產(chǎn)編碼、計提折舊等相關操作。

3.財務部門定期對固定資產(chǎn)進行盤點，確保賬實相符。

六、購置審批權限

1.一般固定資產(chǎn)購置，由部門負責人審批。

2.大額固定資產(chǎn)購置，需經(jīng)公司分管領導審批。

3.特殊情況下的固定資產(chǎn)購置，需提交公司董事會審批。

3.2.2購置審批

購置固定資產(chǎn)的審批流程是確保資產(chǎn)采購符合組織政策、預算和合規(guī)性要求的重要

環(huán)節(jié)。以下為購置審批的一般步驟：

1.需求分析：首先，需對新購置的固定資產(chǎn)進行需求分析，明確其用途、數(shù)量、性

能指標等關鍵信息。需求分析應基于業(yè)務需求、預算約束和長期發(fā)展規(guī)劃。

2.預算審批：根據(jù)需求分析的結(jié)果，制定詳細的預算計劃。預算審批涉及財務部門

與采購部門之間的協(xié)作，確保預算的合理性和可行性。

3.采購申請：由使用部門或項目組提交采購申請，包括購買理由、預期效益、潛在

風險評估以及必要的技術規(guī)格說明。

4.采購審批：采購申請需經(jīng)過相關部門或高層管理人員的審核批準。審批過程可能

包括對供應商資質(zhì)的審查、價格比較、合同條款的談判以及風險評估。

5.合同簽訂：在獲得批準后，與選定的供應商簽訂采購合同，合同中應詳細列明商

品或服務的質(zhì)量、交付時間、價格、付款條件等內(nèi)容。

6.采購執(zhí)行：合同簽訂后，按合同約定完成采購活動，包括驗收、支付貨款、安裝

調(diào)試等。

7.資產(chǎn)登記：完成采購后，應及時將新購置的固定資產(chǎn)進行登記，并納入資產(chǎn)管理

系統(tǒng)，以便于跟蹤管理和維護。

8.監(jiān)督與審計：建立定期監(jiān)督機制，對采購過程和資產(chǎn)使用情況進行審計，以確保

資產(chǎn)采購的合規(guī)性和有效性。

9.資產(chǎn)維護：根據(jù)資產(chǎn)類型和使用情況，制定相應的維護計劃和保養(yǎng)制度，確保固

定資產(chǎn)的正常運行和延長使用壽命。

通過上述購置審批流程，可以有效確保固定資產(chǎn)的采購符合組織的需求、預算和法

規(guī)要求，同時保障資產(chǎn)采購的效率和質(zhì)量。

3.2.3購置預算

第三大部分：固定資產(chǎn)購置預算

一、預算目的與意義

固定資產(chǎn)購置預算是企業(yè)對長期投資進行計劃和控制的重要環(huán)節(jié)。其目的是確保企

業(yè)購置的固定資產(chǎn)能夠涉足生產(chǎn)和業(yè)務需求，提高資產(chǎn)使用效率，實現(xiàn)資源的合理配置。

通過制定合理的購置預算，企業(yè)可以有效控制固定資產(chǎn)成本，減少不必要的浪費，提升

企業(yè)的經(jīng)濟效益。

二、預算制定流程

在制定固定資產(chǎn)購置預算時，應遵循以下步驟:

（一）需求評估：業(yè)務部門應提前進行需求分析，明確需要購置的固定資產(chǎn)種類、

規(guī)格、數(shù)量及預期使用效果。對需求進行合理評估，確保購置的固定資產(chǎn)符合企業(yè)戰(zhàn)略

目標和發(fā)展規(guī)劃。

（二）市場調(diào)研：對所需固定資產(chǎn)進行市場調(diào)研，了解市場行情、價格區(qū)間以及潛

在供應商的資質(zhì)和信譽度等信息，為后續(xù)采購談判和預算編制提供重要依據(jù)。

（三）預算編制：根據(jù)需求評估和市場調(diào)研結(jié)果，結(jié)合企業(yè)實際財務狀況和年度經(jīng)

營計劃，編制固定資產(chǎn)購置預算。預算應包括購置成本、安裝費用、稅費及其他相關費

用等。

（四）審批流程：將編制好的購置預算提交至企業(yè)決策層進行審批。審批過程中應

充分考慮企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略和財務狀況，確保預算的合理性和可行性。

三、預算內(nèi)容要素

固定資產(chǎn)購置預算的內(nèi)容要素主要包括以下幾個方面：

（一）資產(chǎn)類別與名稱：明確需要購置的固定資產(chǎn)類別和名稱，如辦公設備、生產(chǎn)

設備等。

（二）數(shù)量與規(guī)格：碓定所需購置固定資產(chǎn)的數(shù)量和規(guī)格，以滿足生產(chǎn)和業(yè)務需求。

（三）購置成本：包括直接購買成木、運輸費用、關稅等購置過程中產(chǎn)生的費用。

（四）安裝費用：包括設備安裝調(diào)試費用、人員培訓等與固定資產(chǎn)安裝使用相關的

費用。

（五）稅費及其他費用：包括關稅、增值稅等與購置固定資產(chǎn)相關的稅費及其他雜

項費用。

四、預算執(zhí)行與監(jiān)控

預算執(zhí)行過程中，應嚴格按照預算計劃執(zhí)行，確保固定資產(chǎn)購置在預算范圍內(nèi)進行。

同時，要加強對預算執(zhí)行情況的監(jiān)控和跟蹤，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，確保預算的有效實

施。預算執(zhí)行完畢后，應對預算執(zhí)行情況進行總結(jié)評估，為今后的預算制定提供經(jīng)驗教

訓和參考依據(jù)。

3.3固定資產(chǎn)驗收管理制度

在固定資產(chǎn)的引入和沒入使用前，確保其符合公司的使用需求并達到預期性能是至

關重要的。為此，我們制定了詳細的固定資產(chǎn)驗收管理制度，以規(guī)范這一過程，并保障

資產(chǎn)的有效管理。

1.驗收準備階段

?在接收新購置或租賃的固定資產(chǎn)時，首先需要由采購部門與相關部門進行初步確

認，包括但不限于規(guī)格、型號、數(shù)量等。

?確認無誤后，應填寫《固定資產(chǎn)驗收單》，詳細記錄所有相關信息，包括但不限

于供應商信息、購買日期、規(guī)格型號、數(shù)量及狀態(tài)等。

2.實物檢查

?對于機械設備類的固定資產(chǎn)，需進行現(xiàn)場實物檢查，檢查設備是否完好無損，有

無明顯的損壞痕跡，以及各部件的安裝情況是否正確。

?對于電子設備如電腦、服務器等，則需通過系統(tǒng)測試或功能驗證來確保其正常運

行。

3.技術參數(shù)核對

?驗收過程中，應對固定資產(chǎn)的技術參數(shù)進行全面核對，包括但不限于性能指標、

操作指南、維護手冊等。

?確保所接收的固定資產(chǎn)的各項技術參數(shù)均滿足公司使用要求，不符合要求的應及

時向供應商反饋并處理。

4.簽署驗收報告

?一旦所有檢查項目均符合標準，雙方應在《固定資產(chǎn)驗收單》上簽字確認，正式

完成固定資產(chǎn)的驗收流程。

?同時，將驗收報告存檔備杳，作為日后資產(chǎn)管理的重要依據(jù)。

5.后續(xù)管理

?安裝和配置完畢后，應立即安排人員進行試用，確保其能夠正常運作。

?每半年至少組織一次固定資產(chǎn)的全面盤點，及時更新固定資產(chǎn)臺賬，防止出現(xiàn)遺

漏或重復登記的情況。

本制度旨在確保每一項固定資產(chǎn)都經(jīng)過嚴格的檢驗程序，保證其質(zhì)量和使用效果，

從而提升整體運營效率和資產(chǎn)管理水平。

3.3.1驗收程序

在固定資產(chǎn)的管理過程中，驗收是一個至關重要的環(huán)節(jié)，它確保了新購或改造的固

定資產(chǎn)符合企業(yè)的質(zhì)量、安全和環(huán)保標準，并且能夠正常投入使用。

一、驗收前的準備

1.組建驗收團隊：由企業(yè)內(nèi)部相關部門人員組成，包括設備管理、采購、財務、使

用等部門代表。

2.制定驗收標準：根據(jù)固定資產(chǎn)的類型、規(guī)格、性能等制定詳細的驗收標準。

3.準備驗收資料：收集并整理與固定資產(chǎn)相關的所有文件和資料，如采購合同、發(fā)

票、技術規(guī)格書等。

二、現(xiàn)場驗收

1.至U貨驗收：按照驗收標準對到貨物資進行逐項檢杳，確保物資的數(shù)量和質(zhì)量與合

同約定相符。

2.安裝調(diào)試：對于需要安裝的固定資產(chǎn)，應確保其安裝牢固、接線正確，井進行試

運行，驗證其各項功能是否正常。

3.功能測試：對固定資產(chǎn)的各項功能進行測試，確保其性能達到預期要求。

4.環(huán)境檢查：檢查固定資產(chǎn)的周圍環(huán)境是否符合安全、消防等要求.

三、驗收結(jié)果處理

1.出具驗收報告：驗收團隊應根據(jù)現(xiàn)場驗收情況編寫驗收報告，詳細記錄驗收過程、

結(jié)果及存在的問題。

2.問題反饋與整改：對于驗收中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時向相關部門反饋，并督促其進

行整改。

3.資產(chǎn)登記：驗收合格后，應及時將固定資產(chǎn)信息錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并更新相關

賬目。

4.培訓與移交：對新購或改造的固定資產(chǎn)進行使用培訓，確保相關人員能夠熟練學

握其操作和維護方法，并將其移交給使用部門。

通過嚴格的驗收程序，企業(yè)可以確保新增固定資產(chǎn)的質(zhì)量和性能符合要求，為企業(yè)

的正常運營和發(fā)展提供有力保障。

3.3.2驗收標準

在固定資產(chǎn)管理制度中，驗收標準是確保新購入或新增的固定資產(chǎn)符合企業(yè)規(guī)定和

使用要求的重要環(huán)節(jié)。以下為固定資產(chǎn)驗收的主要標準：

1.質(zhì)量標準：固定資產(chǎn)應滿足國家或行業(yè)的相關質(zhì)量標準，確保其性能、安全性、

可靠性等符合規(guī)定要求。

2.數(shù)量標準：實際驗收的固定資產(chǎn)數(shù)量應與采購訂單、入庫單等相美憑證上的數(shù)量

一致，避免出現(xiàn)短缺或多余的情況。

3.技術參數(shù)標準：固定資產(chǎn)的技術參數(shù)，如功率、容量、尺寸等，應與采購合同和

技術規(guī)格書上的要求相符。

4.外觀及完整性標準：固定資產(chǎn)的外觀應完好無損，配件齊全，無破損、變形或銹

蝕等問題。

5.文件資料標準：應附帶完整的出廠合格證、產(chǎn)品說明書、保修卡、發(fā)票等文件資

料，確保固定度產(chǎn)的合法性和可追溯性。

6.安裝調(diào)試標準：如需安裝調(diào)試的固定資產(chǎn)，應按照供應商提供的技術指導書進行，

確保設備安裝正確、調(diào)試到位。

7.環(huán)境適應性標準：固定資產(chǎn)應適應其使用環(huán)境的要求，包括溫度、濕度、電壓等。

8.驗收程序標準：驗收程序應符合企業(yè)規(guī)定的流程，包括現(xiàn)場檢查、測試、記錄、

簽字確認等環(huán)節(jié)。

9.問題處理標準：在驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時與供應商溝通，提出解決方案，

并記錄處理結(jié)果。

10.合規(guī)性標準：固定資產(chǎn)的驗收還應符合國家相關法律法規(guī)和企業(yè)的內(nèi)部規(guī)定。

通過上述驗收標準，可以確保固定資產(chǎn)的投入使用符合企業(yè)預期，減少潛在的風險

和損失。

3.3.3驗收報告

第三部分：驗收報告詳解

標題：驗收報告的重要性及其編寫要求

驗收報告作為固定資產(chǎn)流程的關鍵環(huán)節(jié)之一，對保證資產(chǎn)的質(zhì)量和合法性至關重要。

一份詳細的驗收報告不僅是審核流程的支撐材料，更足日后追溯固定資產(chǎn)采購和使用情

況的重要依據(jù)。具體編寫內(nèi)容應包括以下幾個主要方面：

一、固定資產(chǎn)基本情況描述：對即將驗收的固定資產(chǎn)進行準確描述，包括但不限于

名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、采購日期等基本信息。同時需注明本次采購用途和資金來

源。

二、驗收過程說明：詳細闡述驗收的時間、地點、參與人員及驗收流程。對于涉及

專業(yè)技術的固定資產(chǎn)，需要列出相關的技術參數(shù)測試及性能測試情況。

三、質(zhì)量問題及處理意見：若固定資產(chǎn)在驗收過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，需要詳細描述

具體問題點并給出初步處理意見，對于是否影響正常使用以及是否需要退換貨進行明確

標注。如無異議則需記錄確認無誤的聲明。

四、驗收結(jié)論與建議：總結(jié)整個驗收過程的結(jié)果，給出是否通過驗收的結(jié)論。同時

根據(jù)固定資產(chǎn)的特性及實際情況提出使用管理建議或后續(xù)操作指引。

五、附件與備份：附上相關證明文件如采購合同、發(fā)票復印件等作為驗收報告的附

件。同時確保報告?zhèn)浞莸耐暾院桶踩裕员闳蘸蟛樵兒蛯徲嫛?/p>

六、簽字確認：驗收報告需由參與驗收的相關人員簽字確認，保證報告的合法性和

有效性?！ù颂帪閮?nèi)容梗概）后續(xù)應進一步詳細解釋各個環(huán)節(jié)的重要性及其實際

操作步驟，使管理者了解并掌握正確的方法和流程，保證固定資產(chǎn)的規(guī)范化和精細化管

理。標題結(jié)尾或分隔線根據(jù)PPT版面要求酌情設置具體內(nèi)容結(jié)合實際培訓需要可展開

更深入詳盡的解釋。具體內(nèi)容及邏輯框架可參考此模板加以定制與補充即可。

3.4固定資產(chǎn)使用管理制度

1.資產(chǎn)管理職責：明確各部門及個人在資產(chǎn)管理中的責任和義務，包括但不限于采

購、維護、保養(yǎng)、衣廢等環(huán)節(jié)。

2.預算控制：建立合理的固定資產(chǎn)投資預算，并定期審查和調(diào)整，確保預算與實際

支出相符，避免不必要的資金流失或浪費。

3.設備維護保養(yǎng)：制定詳細的設備維護保養(yǎng)計劃，包括日常檢查、預防性維修以及

緊急情況下的應急處理措施，以延長設備使用壽命，降低故障率。

4.安全操作規(guī)程：對重要設備的操作人員進行安全教育和培訓，確保他們在使用過

程中遵循安全規(guī)范，減少因操作不當導致的安全事故。

5.信息化管理：利用現(xiàn)代信息技術手段（如ERP系統(tǒng)）加強對固定資產(chǎn)的管理和監(jiān)

控，實現(xiàn)信息透明叱，提高管理效率。

6.績效評估：將固定資產(chǎn)使用效果納入員工考核體系中，通過績效評估激勵相關人

員優(yōu)化資產(chǎn)使用，提高工作效率。

7.持續(xù)改進：鼓勵企業(yè)內(nèi)部對固定資產(chǎn)管理制度進行持續(xù)改進，根據(jù)實際情況的變

化適時調(diào)整政策和流程，保證制度的有效性和適應性。

通過以上這些方面的細致規(guī)劃和實施，可以有效提升固定資產(chǎn)的使用效率，為企業(yè)

創(chuàng)造更大的價值。

3.4.1使用規(guī)范

一、引言

在企業(yè)的運營過程中，固定資產(chǎn)是企業(yè)的重要物質(zhì)基礎，其管理規(guī)范性直接關系到

企業(yè)的生產(chǎn)效率和經(jīng)濟效益。為確保企業(yè)固定資產(chǎn)的安全、完整和有效利用，特制定本

使用規(guī)范。

二、固定資產(chǎn)的申購與入庫

1.申購流程：各部門根據(jù)業(yè)務需求，提出固定資產(chǎn)購置申請，經(jīng)部門負責人審核后,

報財務部門審批。財務部門根據(jù)企業(yè)整體規(guī)劃和預算，審核并批準申購。

2.入庫驗收：采購部門負責按照采購合同和供應商提供的發(fā)票進行驗收。驗收合格

后，辦理入庫手續(xù)，并將固定資產(chǎn)信息錄入信息系統(tǒng)。

三、固定資產(chǎn)的領用與登記

1.領用流程：固定資產(chǎn)使用部門根據(jù)工作需要，向財務部門申領固定資產(chǎn)。財務部

門核實無誤后，辦理出庫手續(xù)。

2.登記制度：固定資產(chǎn)需建立詳細的登記制度，包括購置日期、購置方式、購置成

本、預計使用壽命、累計折舊等信息。所有相關信息需實時更新至信息系統(tǒng)。

四、固定資產(chǎn)的使用與保管

1.使用要求：固定資產(chǎn)應嚴格按照其設計用途使用，不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)作他用。

確需改變用途的，需報請上級審批。

2.保管責任：固定資產(chǎn)使用人應妥善保管固定資產(chǎn)，定期進行檢查、保養(yǎng)和維護，

確保資產(chǎn)安全。

五、固定資產(chǎn)的處置與報廢

1.處置程序：固定資產(chǎn)需按照企業(yè)相關規(guī)定進行處置.，包括出售、捐贈、衣廢等。

處置過程中，需遵循公開、公平、公正的原則。

2.報廢標準：固定資產(chǎn)達到以下標準之一時，需予以報廢：損壞嚴重、無法修復；

技術落后、能耗過高；國家明令淘汰等。

六、附則

本使用規(guī)范自發(fā)布之日起執(zhí)行，由財務部負責解釋和修訂。各相關部門應嚴格遵守

本規(guī)范，違者將按企業(yè)相關制度進行處理。

通過以上使用規(guī)范的制定和實施，旨在規(guī)范企業(yè)固定資產(chǎn)的管理流程，提高資產(chǎn)使

用效率，降低企業(yè)運營成本，為企業(yè)持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展提供有力保障。

3.4.2使用記錄

1.記錄內(nèi)容：

?固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、編號；

?使用部門或個人；

?使用時間；

?使用地點；

?使用狀態(tài)（如：正常使用、維修保養(yǎng)、閑置等）；

?使用過程中的異常情況及處理措施；

?維修保養(yǎng)記錄：

?交接記錄（如：部門間、個人間等）。

2.記錄方式：

?采用電子化記錄方式，確保數(shù)據(jù)的準確性和可追溯性；

?如無電子化條件，應使用統(tǒng)一的紙質(zhì)記錄表格，并確保表格的規(guī)范性和完整性。

3.記錄要求：

?使用記錄應真實、準確、完整，不得隨意涂改、偽造；

?使用記錄應由使用人、保管人共同簽字確認；

?定期對使用記錄進行整理、歸檔，確保記錄的長期保存。

4.監(jiān)督檢查：

?定期對使用記錄進行檢查，確保記錄的及時性和準確性；

?對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行糾正，并追究相關責任人的責任。

通過建立完善的使用記錄制度，有助于提高固定資產(chǎn)的使用效率，降低損耗，確保

資產(chǎn)的安全和完整。同時，也為資產(chǎn)報廢、折舊等后續(xù)管理工作提供了重要的依據(jù)。

3.4.3使用責任

(1)固定資產(chǎn)管理部門的責任

?資產(chǎn)登記：負責對固定資產(chǎn)進行詳細的登記，包括資產(chǎn)的購置H期、購置價格、

使用狀況、維護情況等，確保所有信息的準確性和完整性。

?資產(chǎn)保養(yǎng)與維修：制定固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與維修計劃，定期檢查固定資產(chǎn)的使用狀

態(tài)，確保其正常運行。

?資產(chǎn)報廢處理：根據(jù)固定資產(chǎn)的使用壽命及實際使用情況，決定是否進行資產(chǎn)報

廢，并按照公司規(guī)定流程辦理資產(chǎn)報廢手續(xù)。

?資產(chǎn)盤點：定期進行固定資產(chǎn)的實物盤點，核對賬目記錄，發(fā)現(xiàn)差異及時調(diào)整，

確保資產(chǎn)數(shù)據(jù)的真實可靠。

?資產(chǎn)安全：確保固定資產(chǎn)的安全存放，采取適當?shù)姆雷o措施，防止資產(chǎn)被盜、損

壞或丟失。

(2)使用部門的責任

?資產(chǎn)使用申請：在使用固定資產(chǎn)前，需向固定資產(chǎn)管理部門提交正式的資產(chǎn)使用

申請，并說明預計使用的時長、用途等。

?資產(chǎn)使用監(jiān)督：使用部門應指派專人負責監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用情況，確保其按預

定目的和方式使用。

?資產(chǎn)使用記錄；使用部門需要對固定資產(chǎn)的使用情況進行詳細記錄，包括但不限

于使用時間、使用人員、使用效果等，以備查驗。

?資產(chǎn)歸還：使用完畢后，應及時將固定資產(chǎn)歸還原位，并填寫歸還記錄，通知固

定資產(chǎn)管理部門。

(3)其他相關人員的責任

?財務部門：參與固定資產(chǎn)的采購、驗收、折舊計算等財務相關工作，確保固定資

產(chǎn)的賬面價值準確無誤。

?審計部門：定期對固定資產(chǎn)的管理和使用情況進行審計，檢查是否存在管理漏洞

或違規(guī)使用現(xiàn)象。

?信息技術部門：配合固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實施和維護工作，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時

更新和準確性。

3.5固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)制度

一、固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)的重要性

固定資產(chǎn)是企業(yè)賴以生.存和發(fā)展的物質(zhì)基礎，維修保養(yǎng)是確保固定資產(chǎn)保持良好狀

態(tài)、延長使用壽命、提高工作效率的關鍵環(huán)節(jié)。有效的維修保養(yǎng)不僅能減少故障發(fā)生的

概率，還能提高資產(chǎn)的使用價值，避免因維護不當導致的資源浪費和經(jīng)濟損失。因此，

建立完善的固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)制度，對企業(yè)發(fā)展至關重要。

二、固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)的基本原則

1.預防為主原則：強調(diào)對固定資產(chǎn)進行定期維護和預防性檢查，及時發(fā)現(xiàn)并解決潛

在問題。

2.分級負責原則：按照資產(chǎn)的種類、用途和價值大小進行分級管理，明確各級維修

責任和權限。

3.經(jīng)濟效益原則；在保證維修保養(yǎng)質(zhì)量的前提下，盡量降低成本，注重經(jīng)濟效益。

4.安全環(huán)保原則：確保維修保養(yǎng)過程符合安全生產(chǎn)和環(huán)保要求，避免安全事故和環(huán)

境污染。

三、固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)的具體內(nèi)容

1.日常維護與保養(yǎng)：由使用部門負責，包括定期清潔、檢查、潤滑等常規(guī)工作。確

保資產(chǎn)處于良好狀態(tài)，降低故障發(fā)生的幾率。

2.定期檢修與保養(yǎng)：按照資產(chǎn)類型和規(guī)定的周期進行深度檢查與修理，通常由專業(yè)

維修人員或廠家技術人員負責。涉及對重要部件的檢查、更換和性能調(diào)整等。

3.大修計劃與執(zhí)行：對于重要或核心固定資產(chǎn)，應制定大修計劃，包括周期、預算、

實施方案等。大修計劃需經(jīng)過審批后執(zhí)行，確保資產(chǎn)得到全面修復和性能提升。

4.維修記錄與檔案管理：建立完善的維修記錄檔案，記錄每一次維修的時間、內(nèi)容、

費用等信息。這不僅有助于追蹤資產(chǎn)的使用狀況，也為未來的維修保養(yǎng)提供參考

依據(jù)。

四、固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)的流程與規(guī)范

1.報修流程：使用部門發(fā)現(xiàn)故障后，按程序提交報修申請，經(jīng)過審批后安排維修。

2.維修響應與處置：維修部門或人員接到報修后，應及時響應并盡快修復，確保生

產(chǎn)或工作的正常進行。

3.驗收標準與反饋機制：維修完成后需進行驗收，確保資產(chǎn)恢復正常狀態(tài)。同時建

立反饋機制，收集使用部門的意見和建議，不斷優(yōu)化維修流程和服務質(zhì)量。

五、固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)的監(jiān)督與考核

1.監(jiān)督檢查：定期對維修保養(yǎng)工作進行檢查和年計，確保制度的執(zhí)行和落實。

2.績效考核:將維修保養(yǎng)工作納入績效考核體系,激勵員工積極參與維護保養(yǎng)工作。

同時引入獎懲機制，對表現(xiàn)優(yōu)秀的給予獎勵，對表現(xiàn)不佳的進行整改或處理。通

過這樣的措施增強員工的責任感和主動性。

3.5.1維修分類

在制定固定資產(chǎn)管理制度時，明確維修分類是至關重要的步驟之一。這有助于確保

所有相關的維修工作都能被有效地管理和記錄，從而提高資產(chǎn)維擰效率和減少潛在的成

本浪費。

首先，我們需要對固定資產(chǎn)進行詳細的分類，通?？梢苑譃橐韵聨最悾?/p>

?日常保養(yǎng)：這類維修主要針對設備的小型、低價值部件，如螺絲、螺帽等。這些

部分的磨損或損壞可以通過簡單的更換來解決，不需要復雜的修理過程。

?中等規(guī)模維修：對于一些中等價值的設備，可能需要進行較為復雜的技術操作才

能修復。例如，如果某個機械設備出現(xiàn)故障，可能需要拆解整個設備以查找問題

所在，并進行相應的調(diào)整或更換零件。

?重大維修：當設備發(fā)生嚴重故障或者其價值達到一定水平時，可能需要進行全面

的大規(guī)模維修。這種情況下的維修不僅包括更換零部件，還可能涉及到重新安裝、

調(diào)試等工作，甚至可能需要完全替換設備。

在實際操作中，企業(yè)可以根據(jù)自身的情況選擇合適的維修分類標準，并建立相應的

維修流程。通過這種方式，不僅可以保證設備的良好運行狀態(tài)，還能有效控制成本，提

高工作效率。

3.5.2保養(yǎng)規(guī)范

一、引言

為了確保公司固定資產(chǎn)的正常運行和延長使用壽命，提高資產(chǎn)的使用效率，特制定

本公司的固定資產(chǎn)保養(yǎng)規(guī)范。

二、保養(yǎng)原則

1.預防為主：通過定期檢查、清潔、潤滑等預防性維護措施，減少設備故障的發(fā)生。

2.定期維護：根據(jù)設備的使用情況和制造商的建議，制定合理的維護計戈”，確保設

備始終處于良好的工作狀態(tài)。

3.專業(yè)維護：對于發(fā)雜或高風險的維護任務，應委托專業(yè)維修人員進行處理，以確

保安全和效果。

三、保養(yǎng)內(nèi)容

1.日常檢查：每日對固定資產(chǎn)進行一次基本檢查，包括外觀、運行狀態(tài)等，及時發(fā)

現(xiàn)并處理小問題。

2.定期保養(yǎng)：

?周檢：每周對固定資產(chǎn)的關鍵部件進行檢查和維護，如電氣系統(tǒng)、傳動系統(tǒng)等。

?月檢：每月對固定資產(chǎn)進行全面的性能檢查，評估其運行狀況是否正常。

?季檢：每季度對固定資產(chǎn)進行深度維護，包括更換磨損部件、清潔設備內(nèi)部等。

3.專項保養(yǎng)：針對某些重點固定資產(chǎn)（如精密儀器、大型設備等），應根據(jù)其特點

制定專項保養(yǎng)計劃。

四、保養(yǎng)方法

1.清潔：保持固定資產(chǎn)內(nèi)外部的清潔，防止灰塵、油污等影響設備的正常運行。

2.潤滑：按照設備制造商的建議，定期對設備的潤滑點進行潤滑，確保設備的順暢

運行。

3.緊固：定期檢查固定資產(chǎn)的緊固件，如有松動應及時緊固，以防止因振動或沖擊

導致的損壞。

4.校準：對需要校準的固定資產(chǎn)（如測量儀器、電子顯示屏等）進行定期校準，確

保其數(shù)據(jù)的準確性。

5.維修：對于損壞的固定資產(chǎn)，應及時進行維修或更換，避免因設備故障而影響工

作。

五、保養(yǎng)記錄與考核

1.保養(yǎng)記錄：每次保養(yǎng)工作完成后，應詳細記錄保養(yǎng)的內(nèi)容、方法和結(jié)果等信息,

以便于后續(xù)的檢查和評估。

2.考核機制：公司將定期對固定資產(chǎn)的保養(yǎng)工作進行考核，對保養(yǎng)工作表現(xiàn)突出的

員工給予獎勵，對保養(yǎng)工作不力的員工進行相應的懲罰。

通過以上保養(yǎng)規(guī)范的制定和執(zhí)行，相信能夠有效提高公司固定資產(chǎn)的使用效率和延

長其使用壽命，為公司創(chuàng)造更大的價值。

3.5.3維修保養(yǎng)記錄

1.記錄內(nèi)容：維修保養(yǎng)記錄應包括以下內(nèi)容：

?維修保養(yǎng)日期

?負責人姓名及聯(lián)系方式

?設備名稱及編號

?維修保養(yǎng)項目及內(nèi)容

?使用材料及配件的名稱和數(shù)量

?維修保養(yǎng)原因分析

?維修保養(yǎng)前后設備狀況對比

?維修保養(yǎng)費用及支時情況

2.記錄格式：維修保養(yǎng)記錄應采用統(tǒng)一的格式，確保信息的準確性和可追溯性。記

錄格式可以包括表格或電子文檔形式。

3.記錄保存：

?維修保養(yǎng)記錄應保存至少五年，以備查驗。

?電子文檔應備份至安全存儲介質(zhì)，并定期檢查備份的完整性。

?紙質(zhì)記錄應存放在專門的檔案柜中，避免潮濕、高溫等不利環(huán)境的影響。

4.記錄審核:

?定期對維修保養(yǎng)記錄進行審核，確保記錄的準確性和完整性。

?審核人員應具備一定的專業(yè)知識和經(jīng)驗，能夠識別記錄中的異常情況。

5.信息共享：

?維修保養(yǎng)記錄應與相關部門共享，如設備管理部門、財務部門等，以便于設備維

護、成木核算和決策支持。

通過規(guī)范維修保養(yǎng)記錄的管理，可以有效地提高固定資產(chǎn)的使用效率，降低維護成

本，同時為設備的維護決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。

3.6固定資產(chǎn)折舊制度

固定資產(chǎn)折舊制度是固定資產(chǎn)管理的重要組成部分，它規(guī)定了固定資產(chǎn)的折舊方法、

折舊年限、殘值率等關鍵參數(shù)。本節(jié)將詳細介紹固定資產(chǎn)折舊制度的相關內(nèi)容。

1.折舊方法

?直線法：按照固定資產(chǎn)預計使用年限平均分推折舊費用。

?雙倍余額遞減法：根據(jù)固定資產(chǎn)原值和預計使用年限計算年折I日率，然后按此比

例逐年減少固定資產(chǎn)賬面價值。

?年數(shù)總和法：根據(jù)固定資產(chǎn)的原值和預計使用年限，計算出累計折舊額占原值的

比例，然后按此比例逐年計算折舊。

2.折舊年限

?國家有關法律、法規(guī)規(guī)定的折舊年限。

?根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況，企業(yè)可適當調(diào)整折舊年限。

3.殘值率

?固定資產(chǎn)的預計使用壽命結(jié)束后，其賬面價值減去累計折舊后的余額為殘值。

殘值率是指固定資產(chǎn)的殘值與原值的比率，通常由企業(yè)根據(jù)具體情況確定。

4.折舊費用的計提和結(jié)轉(zhuǎn)

?固定資產(chǎn)在投入使用后，每年應計提折舊費用。

?固定資產(chǎn)報廢或出售時，需結(jié)轉(zhuǎn)相應的折舊費用。

5.折舊費用的核算

?折舊費用應根據(jù)固定資產(chǎn)的原始成木、累計疔舊、減值準備等因素計算得出。

?折舊費用應計入相關資產(chǎn)的成本或當期損益。

6.折舊費用的稅務處理

?企業(yè)應按規(guī)定計算并計提折舊費用，享受稅收優(yōu)惠政策。

?折舊費用的稅前扣除應符合稅法規(guī)定，并在財務報表中進行披露。

7.折舊費用的內(nèi)部控制

?企業(yè)應建立健全固定資產(chǎn)折舊管理制度，確保折舊費用的準確性和合規(guī)性。

?定期對固定資產(chǎn)折舊情況進行審查和分析，及時糾正不合理的折舊行為。

3.6.1折舊方法

固定資產(chǎn)管理制度培訓課件一一折舊方法（第3.6.1部分）

一、折舊概述

折舊是指在固定資產(chǎn)使用過程中，由于物理磨損、技術進步或經(jīng)濟因素等原因，導

致固定資產(chǎn)價值逐漸降低的現(xiàn)象。企業(yè)為了準確反映固定資產(chǎn)價值，需定期進行折舊計

提。合理的折舊方法有助于企業(yè)準確核算成本，反映真實的財務狀況和經(jīng)營成果。

二、折舊方法簡介

固定資產(chǎn)折I日方法主要有以下幾種：

1.平均年限法（直線法）：將固定資產(chǎn)原值減去預計凈殘值后，按預計使用年限平

均計算每年的折舊額。該方法適用于損耗均勻的固定資產(chǎn)。

2.工作量法：根據(jù)實際工作量計算每年的折舊額。適用于運輸設備等使用強度較大

的固定資產(chǎn)。

3.加速折舊法：包括年限總和法、雙倍余額遞減法等。在資產(chǎn)使用初期計提較高的

折舊額，隨著使用時間的推移，折舊額逐漸降低。適用于技術進步較快、無形損

耗較嚴重的資產(chǎn)。

三、折舊方法的選擇依據(jù)

企業(yè)在選擇折舊方法時，應考慮以下因素：

1.固定資產(chǎn)的性質(zhì)和用途。

2.企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果。

3.稅收政策的影響。

4.行業(yè)慣例和監(jiān)管要求。

四、折舊方法的實際應用

在實際應用中，企業(yè)應根據(jù)固定資產(chǎn)的實際情況選擇合適的折舊方法，并嚴格按照

規(guī)定的折舊期限、預計凈殘值等參數(shù)計算每年的折舊額。同時，企業(yè)應對折I日方法進行

定期評估和調(diào)整，以確保其合理性和準確性。財務部門應建立固定資產(chǎn)折舊臺賬，詳細

記錄各類固定資產(chǎn)的折舊情況，以便進行管理和分析。

五、注意事項

1.企業(yè)在選擇折舊方法時，應遵循謹慎性原則，充分考慮各種因素。不得隨意變更

折舊方法，如需變更，應經(jīng)過充分論證并按規(guī)定程序報批。

2.企業(yè)在計提折舊時，應充分考慮資產(chǎn)的實際使用情況和技術更新速度等因素，不

得隨意調(diào)整預計使用年限和預計凈殘值等參數(shù)。

3.財務部門應加強與采購、生產(chǎn)、技術等相關部門的溝通協(xié)作，確保固定資產(chǎn)信息

的準確性和完整性。同時，應加強對固定資產(chǎn)的監(jiān)管力度，確保固定資產(chǎn)的安全

完整和有效使用。

3.6.2折舊年限

在固定資產(chǎn)管理制度中，折舊年限是評估資產(chǎn)價值和成本的重要因素之一。根據(jù)企

業(yè)的實際情況、行業(yè)特點以及國家相關法規(guī)的要求，折舊年限通常被設定為一定的期限。

對于機械設備類固定資產(chǎn)，其折舊年限一般按照設備的實際使用年限來確定，但考

慮到設備可能因為技術進步而需要定期更新?lián)Q代，因此企業(yè)可能會采取直線法〔即均勻

折舊）或加速折舊的方法來計算每年的折1日額。具體折舊年限可以根據(jù)企業(yè)的財務狀況、

市場環(huán)境等因素進行調(diào)整，確保折舊費用與資產(chǎn)的價值損失相匹配。

對于建筑物和其他長期使用的非流動資產(chǎn)，折舊年限通常會根據(jù)資產(chǎn)的耐用程度來

定，比如辦公大樓的折舊年限可能會設定為30年，而廠房的折舊年限則可能是40年甚

至更長，以反映這些資產(chǎn)的使用壽命。當然，這也需要結(jié)合當?shù)氐亩愂照吆蜁嫓蕜t

來進行合理協(xié)劃°

值得注意的是，在實際操作過程中，折舊年限的設定不僅影響到企業(yè)的財務報表，

還涉及到稅務籌劃的問題。因此，企業(yè)在制定固定資產(chǎn)管理制度時，應充分考慮折舊年

限對財務和稅務的影響，確保制度的科學性和合理性。

3.6.3折舊計算

1.折舊方法：

?直線法:這是最常見的折舊方法,將固定資產(chǎn)的成本在預計使用壽命內(nèi)平均分攤。

計算公式為：年折舊額=固定資產(chǎn)原值/預計使用年限。

匚作量法：適用于固定資產(chǎn)的使用壽命與工作量相關的情況，如運輸車輛、機械

設備等。計算公式為：單位工作量折舊額=固定資產(chǎn)原值/預計總工作量，年

折舊額=年實際工作量X單位工作量折舊額。

?雙倍余額遞減法：在固定資產(chǎn)使用初期折舊率較高，后期逐年遞減。計算公式為:

年折舊額二（固定資產(chǎn)賬面價值-累計折舊）X雙倍直線折舊率。

?年數(shù)總和法：將固定資產(chǎn)的原值減去預計殘值后的金額，乘以一個逐年遞減的折

舊率。計算公式為：年折舊額=（固定資產(chǎn)原值-預計殘值）X折舊率，其

中折舊率;1/預計使用年限。

2.折舊率：

折舊率是確定固定資產(chǎn)折舊金額的關鍵因素，它通常根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)、預計使

用壽命和預計殘值來確定。

3.折舊賬務處理：

?每期計提折舊時，借記“累計折舊”科目，貸記“管理費用”（或“制造費用”、

“銷售費用”等）科目。

?固定資產(chǎn)出售、報廢或盤虧時，應將累計折舊轉(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)清理”科目，域終

影響處置損益。

4.折舊政策的選擇：

企業(yè)應根據(jù)自身情況和會計準則的要求，選擇合適的折舊方法。選擇時應考慮固定

資產(chǎn)的實際使用情況、技術發(fā)展、市場變化等因素。

通過正確計算和記錄折舊，企業(yè)可以更準確地反映固定資產(chǎn)的價值變化，保證財務

報表的真實性和公允性。

3.7固定資產(chǎn)盤點制度

固定資產(chǎn)盤點是企'業(yè)資產(chǎn)管理制度中的一項重要內(nèi)容，它確保了企業(yè)資產(chǎn)的準確記

錄和有效管理。為了規(guī)范固定資產(chǎn)盤點流程，提高盤點效率和準確性，特制定本制度。

一、盤點范圍

本制度適用于企業(yè)所有固定資產(chǎn)的盤點工作，包括但不限于土地、建筑物、機械設

備、電子設備、車輛等。

二、盤點時間

固定資產(chǎn)盤點應定期進行，一般分為年度盤點和季度盤點。年度盤點應在每個會計

年度結(jié)束后進行，季度盤點則在每個季度末進行。

三、盤點組織機構

1.成立固定資產(chǎn)盤點小組：由財務部門、資產(chǎn)管理部門等相關部門負責人組成。

2.明確職責：財務部門負責編制盤點計劃、組織實施盤點活動；資產(chǎn)管理幫門負責

提供資產(chǎn)清單、協(xié)助盤點工作。

四、盤點方法

1.實地盤點：通過實地查看、清點等方式，對周定資產(chǎn)進行全面檢查，確保數(shù)量、

規(guī)格等信息準確無誤。

2.技術盤點：利用現(xiàn)代技術手段，如條形碼、RFTD等，提高盤點效率和準確性。

五、盤點程序

1.編制盤點計劃：根據(jù)盤點范圍、時間等因素，制定詳細的盤點計劃，包括盤點人

員、物資準備、時間安排等內(nèi)容。

2.實施盤點：按照盤點計劃，組織相關人員進行實地盤點或技術盤點，確保各項數(shù)

據(jù)準確無誤。

3.整理記錄：將盤點結(jié)果整理成冊，包括資產(chǎn)清單、賬面數(shù)據(jù)、實際數(shù)量等信息，

為后續(xù)管理工作提供依據(jù)。

4.報告審批：將盤點結(jié)果報告給相關部門和領導，經(jīng)審批后予以歸檔。

六、盤點要求

1.嚴格執(zhí)行盤點制度：各部門要嚴格按照本制度的要求，確保固定資產(chǎn)盤點工作的

順利進行。

2.加強溝通協(xié)作：各部門要加用溝通與協(xié)作，共同完成固定資產(chǎn)盤點工作.

3.及時整改問題：對于盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時整改并反饋至相關部門，確保資

產(chǎn)管理的規(guī)范性。

七、附則

本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況進行調(diào)整和完善。

3.7.1盤點周期

章節(jié)3：固定資產(chǎn)盤點管理：

7.固定盤點流程細化

7.1盤點周期

a.年度定期盤點：

固定資產(chǎn)應當每年至少進行一次全面的盤點，以確保固定資產(chǎn)數(shù)量、位置、狀態(tài)等

信息與賬目相符。年度盤點通常在會計年度結(jié)束前的幾個月進行，確保年度財務報告的

準確性。同時，這也是對固定資產(chǎn)管理的全面審查和優(yōu)化機會。年度盤點周期一般安排

在年末財務結(jié)算之前的一個季度，具體日期可根據(jù)公司實際情況進行安排。目的是確保

資產(chǎn)信息準確，反映公司的財務狀況和經(jīng)營成果。對于大型企業(yè)或特殊行業(yè)，年度盤點

時間可以根據(jù)實際情況進行適當調(diào)整。

b.月度抽樣盤點：

月度抽樣盤點是年度定期盤點的補充，通過對美鍵資產(chǎn)進行周期性抽樣檢查，實時

監(jiān)控資產(chǎn)狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)異常情況及時采取相應措施。月度抽樣盤點的周期一般設定為每月

月末或月初，具體抽樣對象應根據(jù)資產(chǎn)的重要性、使用頻率等因素確定。月度拍樣盤點

不僅有助于及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)?員失和浪費現(xiàn)象，還能提高資產(chǎn)使用效率和管理水平。此外，

月度盤點還可以作為對年度盤點的預測和預判依據(jù)。對抽樣盤點的結(jié)果進行記錄和對比

分析，預測可能出現(xiàn)的資產(chǎn)變化。此項策略可以根據(jù)公司具體規(guī)模和實施情況調(diào)整月度

抽樣的頻率和覆蓋范圍。通過月度抽樣盤點及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，確保固定資產(chǎn)安全有

效運行。

3.7.2盤點程序

在固定資產(chǎn)盤點過程中，應嚴格按照以下步驟進行：

1.準備階段：提前通知所有相關人員，包括財務、資產(chǎn)管理部門和使用部門，確保

他們了解盤點的目的和重要性。

2.現(xiàn)場勘查：由專人負責，對倉庫或辦公室進行全面檢查，確認是否有未登記的固

定資產(chǎn)以及是否已過期報廢但未處理的情況°

3.記錄確認：對于每一件固定資產(chǎn)，必須詳細記錄其編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、

狀態(tài)（如是否損壞）等信息。這些數(shù)據(jù)需要與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的記錄進行核

對，以保證信息的一致性和準確性。

4.實物清點：按照分類將所有固定資產(chǎn)逐一清點，填寫《固定資產(chǎn)盤點表》，并拍

照存檔。

5.復盤驗證：通過比較實際盤點的數(shù)量與賬面記錄的數(shù)量，確定是否存在差異。如

果發(fā)現(xiàn)任何不符項，應及時查明原因，并采取相應措施解決。

6.結(jié)果匯總：盤點結(jié)束后，整理出詳細的盤點報告，列出所有發(fā)現(xiàn)的問題及解決方

案，以便后續(xù)工作參考。

7.檔案歸檔：將盤點過程中的各種文件資料，包括盤點表、照片、說明等，進行系

統(tǒng)化管理，確保每個環(huán)節(jié)都有跡可循，便于E后查閱和追溯。

8.總結(jié)反饋：根據(jù)盤點結(jié)果，形成書面報告提交給管理層，提出改進意見和建議，

為公司資產(chǎn)管理提供依據(jù)。

通過以上步驟，可以有效地完成固定資產(chǎn)的全面盤點，確保資產(chǎn)信息的直實性和完

整性，為公司的財務管理提供準確的數(shù)據(jù)支持。

3.7.3盤點結(jié)果處理

在固定資產(chǎn)管理中，盤點是確保資產(chǎn)準確性和完整性的關鍵環(huán)節(jié)。經(jīng)過嚴格的盤點

流程，我們通常會得到一份詳細的盤點結(jié)果。本節(jié)將詳細介紹盤點結(jié)果的整理、分析及

處理方式。

(1)盤點結(jié)果整理

首先，盤點完成后，需對數(shù)據(jù)進行整理。這包括將物理位置信息與資