員工辭退流程及通知書范本在企業(yè)人力資源管理中，員工辭退是一項需高度謹(jǐn)慎的操作，既關(guān)乎企業(yè)運營效率，也涉及勞動法律法規(guī)的合規(guī)性。規(guī)范的辭退流程與合法合規(guī)的通知書，能有效降低法律風(fēng)險，維護(hù)企業(yè)與員工的權(quán)益平衡。本文將從辭退流程與通知書范本兩方面，結(jié)合實務(wù)經(jīng)驗與法律要求，提供系統(tǒng)性操作指引。一、員工辭退全流程：從決策到離職的合規(guī)閉環(huán)（一）辭退決策前的“事實+法律”雙重核查辭退的合法性源于事實依據(jù)與法律依據(jù)的雙重支撐：事實層面：需完整收集員工不符合崗位要求或違反制度的證據(jù)，如績效不達(dá)標(biāo)記錄（需員工簽字確認(rèn)的考核表、改進(jìn)計劃）、違紀(jì)行為的書面記錄（如考勤異常、客戶投訴、違規(guī)操作的監(jiān)控/書面說明）、重大失誤的損失證明等。證據(jù)需客觀、連貫，避免單一孤證。法律層面：對照《勞動合同法》確認(rèn)辭退事由的合法性，常見合法事由包括：過失性辭退：嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度（需制度合法且公示）、嚴(yán)重失職給公司造成重大損害、被依法追究刑事責(zé)任等；非過失性辭退：員工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿后不能勝任原工作且無法調(diào)崗、經(jīng)培訓(xùn)/調(diào)崗仍不勝任工作、勞動合同訂立時的客觀情況發(fā)生重大變化致合同無法履行且協(xié)商無果。制度層面：核查公司《員工手冊》《規(guī)章制度》是否經(jīng)民主程序制定（如職工代表大會或全體職工討論）、公示或告知員工（如入職培訓(xùn)簽字、郵件通知），確保辭退依據(jù)的制度合法有效。（二）協(xié)商解除：柔性處理的“緩沖帶”（可選環(huán)節(jié)）若企業(yè)希望柔性處理，可嘗試協(xié)商解除勞動合同：溝通時明確表達(dá)辭退意向，說明理由（如組織架構(gòu)調(diào)整、崗位優(yōu)化），并依據(jù)法律規(guī)定或雙方協(xié)商確定經(jīng)濟補償（N或N+1，N為工作年限對應(yīng)的月工資）；協(xié)商過程需保留書面記錄（如《協(xié)商解除協(xié)議書》），明確補償金額、支付時間、保密義務(wù)等，避免口頭承諾引發(fā)糾紛。（三）辭退通知的“要素化”擬定辭退通知書是法律關(guān)系變更的核心文書，需包含以下關(guān)鍵要素：主體信息：員工姓名、部門、崗位、入職時間、勞動合同期限；辭退事由：需與事實、法律依據(jù)嚴(yán)格對應(yīng)，表述清晰（如“因您連續(xù)曠工5日，嚴(yán)重違反《員工手冊》第X條‘曠工處理規(guī)定’”）；法律依據(jù)：援引《勞動合同法》具體條款（如第三十九條、第四十條）；生效時間：明確勞動關(guān)系解除的具體日期（需符合法律規(guī)定，如非過失性辭退需提前30日通知或支付代通知金）；補償/賠償說明：若涉及經(jīng)濟補償（如協(xié)商解除、非過失性辭退），需寫明金額、計算方式（月工資標(biāo)準(zhǔn)、工作年限）、支付時間；若為過失性辭退，需注明“無經(jīng)濟補償”；離職要求：工作交接期限、物品歸還清單、離職手續(xù)辦理節(jié)點（如工資結(jié)算、社保停繳、離職證明開具）；法律后果提示：如員工拒不配合交接，公司保留追究損失的權(quán)利；同時提示員工依法維權(quán)的途徑（勞動仲裁等）。（四）送達(dá)與見證：確?！巴ㄖА钡年P(guān)鍵環(huán)節(jié)辭退通知需有效送達(dá)員工，常見方式及注意事項：當(dāng)面送達(dá)：最佳方式，需員工簽字確認(rèn)；若員工拒簽，可邀請2名以上無利害關(guān)系的見證人（如其他部門同事、工會代表）在場，記錄拒簽情況并拍照/錄像留存；郵寄送達(dá)：通過EMS郵寄，封面注明“解除勞動合同通知書”，保留郵寄回執(zhí)（需查詢簽收狀態(tài)）；地址以勞動合同約定或員工最近確認(rèn)的通訊地址為準(zhǔn)；公告送達(dá)：僅在員工下落不明、無法當(dāng)面或郵寄送達(dá)時使用，需在省級以上報刊或企業(yè)官網(wǎng)公告，公告期滿視為送達(dá)（慎用，需先窮盡其他方式）。（五）離職手續(xù)的“閉環(huán)管理”辭退生效后，需完成以下手續(xù)，避免后續(xù)糾紛：工作交接：制定《離職交接清單》，明確文件、客戶、資產(chǎn)（電腦、鑰匙等）的交接要求，由員工、接手人、直屬領(lǐng)導(dǎo)三方簽字確認(rèn)；薪資結(jié)算：按勞動合同約定支付工資至離職日，若涉及補償/賠償，需在約定時間內(nèi)支付（如協(xié)商解除需在3日內(nèi)支付）；社保公積金：在離職次月辦理停繳手續(xù)，確保不超法定時限；離職證明：按《勞動合同法》要求，在員工離職時出具《離職證明》，注明勞動合同期限、解除日期、工作崗位等（避免寫入負(fù)面評價，除非員工存在嚴(yán)重違紀(jì)且需舉證）。二、不同場景下的辭退通知書范本（附實務(wù)說明）（一）過失性辭退通知書（以“嚴(yán)重違紀(jì)”為例）致XXX員工：您好！您于[入職日期]入職我司，擔(dān)任[崗位]，勞動合同期限為[起始日]-[終止日]。經(jīng)查，您存在以下嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行為：[具體違紀(jì)事實，如“2023年X月X日至X月X日期間，無正當(dāng)理由連續(xù)曠工5日，且未按要求提交請假申請”]。根據(jù)《員工手冊》第[X]條“曠工處理規(guī)定”及《中華人民共和國勞動合同法》第三十九條第（二）項“嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度”之規(guī)定，我司決定于[解除日期]與您解除勞動合同。請您于[交接截止日]前完成以下事項：1.工作交接：將[具體工作內(nèi)容，如客戶資料、項目文檔、辦公設(shè)備]移交至[接手人姓名/部門]，填寫《離職交接清單》并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)；2.物品歸還：歸還公司配備的[物品清單，如筆記本電腦、工牌、鑰匙]；3.離職手續(xù)：至人力資源部辦理工資結(jié)算（截止至[離職日]）、社保公積金停繳確認(rèn)等手續(xù)。本辭退決定依據(jù)事實與法律作出，您無需支付違約金，我司亦無經(jīng)濟補償義務(wù)。若您對本決定有異議，可在收到通知后[X]日內(nèi)向公司工會或人力資源部反饋，或依法向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。[公司全稱]（蓋章）[通知日期]實務(wù)說明：違紀(jì)事實需“可驗證”，避免模糊表述（如“多次遲到”需注明具體日期、次數(shù)）；制度依據(jù)需明確，若《員工手冊》未規(guī)定，不可以此為由辭退；解除日期需符合“送達(dá)生效”邏輯，若員工拒簽，以送達(dá)日期+合理期限（如3日）為解除日。（二）非過失性辭退通知書（以“不勝任工作”為例）致XXX員工：您好！您于[入職日期]入職我司，擔(dān)任[崗位]，勞動合同期限為[起始日]-[終止日]。經(jīng)[X]次績效考核（考核周期：[起始日]-[終止日]），您的工作表現(xiàn)未達(dá)到崗位要求（具體表現(xiàn)：[如“項目交付延期3次，客戶滿意度低于公司標(biāo)準(zhǔn)”]）。我司于[培訓(xùn)/調(diào)崗日期]為您提供了[培訓(xùn)/調(diào)崗內(nèi)容，如“項目管理技能培訓(xùn)”“調(diào)至XX崗位”]，但經(jīng)評估，您仍無法勝任調(diào)整后的工作要求。根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第四十條第（二）項“勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作”之規(guī)定，我司決定于[解除日期]與您解除勞動合同（因提前30日通知，解除日為通知送達(dá)后第30日；若選擇支付代通知金，解除日為通知送達(dá)日）。經(jīng)濟補償說明：根據(jù)法律規(guī)定，我司將向您支付經(jīng)濟補償金，計算方式為：[月工資標(biāo)準(zhǔn)]×[工作年限]，合計人民幣[金額]，將于[支付日期]支付至您的工資賬戶。請您于[交接截止日]前完成工作交接、物品歸還及離職手續(xù)辦理，人力資源部將在您辦結(jié)手續(xù)后出具《離職證明》。若您對本決定有異議，可通過勞動仲裁或訴訟途徑依法維權(quán)。[公司全稱]（蓋章）[通知日期]實務(wù)說明：不勝任的“證據(jù)鏈”需完整：績效考核記錄（員工簽字或確認(rèn)）、培訓(xùn)/調(diào)崗的書面記錄（如培訓(xùn)簽到表、調(diào)崗?fù)ㄖ獣?、再次考核的評估報告；經(jīng)濟補償需嚴(yán)格按“N”計算（N為工作年限，每滿1年支付1個月工資，6個月以上不滿1年按1年算，不滿6個月支付0.5個月工資）；代通知金標(biāo)準(zhǔn)為員工上一個月工資（若工資過高，按社平工資3倍封頂）。（三）協(xié)商解除勞動合同通知書（柔性處理版）致XXX員工：您好！基于公司業(yè)務(wù)調(diào)整（或“您的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃與崗位需求匹配度”等合理理由），經(jīng)雙方平等協(xié)商，就解除勞動合同相關(guān)事宜達(dá)成如下一致：1.勞動合同解除：雙方確認(rèn)于[解除日期]解除勞動合同，勞動關(guān)系終止；2.經(jīng)濟補償：公司向您支付經(jīng)濟補償金人民幣[金額]（計算方式：[月工資]×[工作年限]），于[支付日期]支付至您的工資賬戶；3.工作交接：請您于[交接截止日]前完成[具體工作內(nèi)容]的交接，填寫《離職交接清單》并經(jīng)相關(guān)方確認(rèn)；4.保密與競業(yè)限制：您需繼續(xù)遵守《保密協(xié)議》約定，若存在競業(yè)限制義務(wù)，公司將按約定支付競業(yè)限制補償金；5.離職證明：公司將于您辦結(jié)手續(xù)后3日內(nèi)出具《離職證明》。本協(xié)議系雙方真實意愿表示，不存在欺詐、脅迫情形。若您無異議，請于[簽字截止日]前簽署本通知并返回人力資源部。[公司全稱]（蓋章）[通知日期]員工確認(rèn)簽字：日期：實務(wù)說明：協(xié)商解除的核心是“雙方自愿”，理由需溫和，避免激化矛盾；補償金額可協(xié)商（高于法定標(biāo)準(zhǔn)的需明確約定，避免后續(xù)主張“顯失公平”）；需員工簽字確認(rèn)，否則協(xié)商不成立。三、辭退操作的“避坑指南”（實務(wù)風(fēng)險提示）1.證據(jù)不足風(fēng)險：辭退后員工申請仲裁，企業(yè)需承擔(dān)“舉證責(zé)任”。若證據(jù)鏈斷裂（如績效表無員工簽字、違紀(jì)記錄無書面確認(rèn)），可能被判“違法解除”，需支付2N賠償金；2.制度程序瑕疵：《員工手冊》未經(jīng)民主程序或未公示，以此為由辭退員工，屬違法解除；3.送達(dá)程序缺失：未有效送達(dá)辭退通知，勞