公司員工離職流程及手續(xù)辦理指南離職是職場發(fā)展中常見的階段性節(jié)點，規(guī)范的離職流程既能保障員工權(quán)益順利過渡，也能幫助企業(yè)有序完成人員更替與工作銜接。以下從離職申請、工作交接、手續(xù)辦理到后續(xù)注意事項，為員工梳理完整的離職操作路徑，確保流程清晰、手續(xù)合規(guī)。一、離職申請與溝通階段（一）提前提交書面離職申請根據(jù)《勞動合同法》及公司制度要求，正式員工需提前30日、試用期員工提前3日，以書面形式向直屬領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部門提交離職申請（可通過郵件、OA系統(tǒng)或紙質(zhì)文件提交）。申請中需明確離職原因（如職業(yè)發(fā)展、個人規(guī)劃等）、離職日期，確保表述清晰、態(tài)度職業(yè)。（二）與管理方的溝通環(huán)節(jié)提交申請后，直屬領(lǐng)導(dǎo)或HR可能會與你溝通，了解離職動因（如是否存在工作環(huán)境、職業(yè)發(fā)展等訴求）。此環(huán)節(jié)中，建議保持客觀理性的溝通態(tài)度：若有挽留意向，可結(jié)合自身規(guī)劃明確去留；若無意調(diào)整，需堅定離職意愿，同時表達(dá)對公司的感謝，維護職業(yè)形象。二、離職交接工作階段（一）梳理工作交接清單離職前需系統(tǒng)整理手頭工作，形成《工作交接清單》，內(nèi)容通常包括：未完成項目的進度、關(guān)鍵節(jié)點、對接人及后續(xù)計劃；客戶/供應(yīng)商資源的聯(lián)系方式、合作狀態(tài)、注意事項；電子/紙質(zhì)文件的存儲位置、分類邏輯（如項目文檔、財務(wù)報表、流程手冊等）；待辦事項的優(yōu)先級、截止時間及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。清單需確保接手人能“無縫銜接”，必要時可附操作說明或培訓(xùn)文檔。（二）當(dāng)面交接與確認(rèn)與指定的接手同事（或團隊）進行當(dāng)面交接，逐項講解工作重點、風(fēng)險點及特殊要求（如系統(tǒng)權(quán)限、密碼交接需通過合規(guī)流程，避免直接透露敏感信息）。交接完成后，需雙方簽字確認(rèn)《工作交接清單》，并同步抄送HR備案。（三）公司資產(chǎn)歸還整理并歸還公司配置的資產(chǎn)，常見類型包括：辦公設(shè)備：電腦、打印機、U盤、工牌/門禁卡等（需提前備份個人數(shù)據(jù)并格式化設(shè)備）；辦公用品：借用的文具、書籍、樣品等；財務(wù)相關(guān)：備用金、預(yù)支款項需結(jié)清，報銷單據(jù)需在離職前提交完畢。資產(chǎn)歸還后，需獲取《資產(chǎn)歸還確認(rèn)單》，避免后續(xù)糾紛。三、手續(xù)辦理與資源結(jié)算階段（一）離職證明開具離職日期確認(rèn)后，HR會為你開具《離職證明》（需加蓋公章）。此證明是新單位入職、社保銜接的重要憑證，建議當(dāng)場核對姓名、入職/離職日期、崗位等信息是否準(zhǔn)確。若后續(xù)需要，可聯(lián)系HR補開（部分公司支持線上申請）。（二）社保與公積金處理社保停繳：公司會在離職當(dāng)月或次月停繳社保，具體時間需與HR確認(rèn)。若需轉(zhuǎn)移社保，可在新單位入職后，憑《社保轉(zhuǎn)移申請》（新單位開具）或個人身份，到原參保地社保局辦理轉(zhuǎn)移（多地已支持線上操作）。公積金處理：離職后公積金賬戶通常封存，若新單位繳納公積金，可辦理轉(zhuǎn)移；若需提?。ㄈ缳彿?、租房等符合提取條件），可咨詢HR獲取提取流程及所需材料（如離職證明、身份證、銀行卡等）。（三）薪資與福利結(jié)算薪資結(jié)算：離職當(dāng)月薪資按實際出勤天數(shù)計算，發(fā)放時間通常與公司常規(guī)發(fā)薪日一致（或在離職手續(xù)辦結(jié)后單獨發(fā)放）。需核對考勤記錄、績效獎金、加班工資等是否準(zhǔn)確。福利結(jié)算：若涉及未休年假、年終獎（按公司制度）、報銷款等，需在離職前與財務(wù)、HR確認(rèn)結(jié)算規(guī)則及時間，確保權(quán)益不受損。（四）勞動關(guān)系與檔案轉(zhuǎn)移離職后，公司會出具《解除（終止）勞動合同證明》，此文件需妥善保存（部分城市辦理失業(yè)登記、檔案轉(zhuǎn)移時需提供）。檔案轉(zhuǎn)移：若需將檔案轉(zhuǎn)至新單位（或人才市場），需向HR提供接收方的檔案接收函，由公司通過機要通道或EMS郵寄（禁止個人自帶檔案）。四、離職后注意事項（一）保密與競業(yè)限制義務(wù)若簽署過《保密協(xié)議》《競業(yè)限制協(xié)議》，需嚴(yán)格遵守約定：保密期內(nèi)（通常離職后仍有效），不泄露公司商業(yè)秘密、客戶信息、技術(shù)資料等；競業(yè)限制期內(nèi)（如6個月-2年），不入職競品公司或從事同類業(yè)務(wù)，公司會按約定支付補償金（若公司未支付，需咨詢勞動部門確認(rèn)協(xié)議效力）。（二）職業(yè)口碑維護離職后仍需維護職業(yè)形象：不公開傳播前公司負(fù)面信息，不惡意挖角前同事，與前公司保持禮貌溝通（如工作交接后需協(xié)助解答疑問，除非協(xié)議禁止）。良好的職業(yè)口碑會為未來發(fā)展積累隱形資源。（三）問題反饋與維權(quán)若離職過程中遇到糾紛（如薪資拖欠、社保未繳、競業(yè)限制補償金未支付等），可優(yōu)先與公司協(xié)商；協(xié)商無果時，可向勞動監(jiān)察部門投訴或申請勞動仲裁，需保留好離職申請