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文檔簡介
工程項(xiàng)目招標(biāo)文件編制規(guī)范模板一、適用項(xiàng)目類型與情境二、招標(biāo)文件編制全流程操作指南(一)前期準(zhǔn)備階段明確項(xiàng)目基礎(chǔ)信息收集項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)文件(如發(fā)改委的立項(xiàng)批復(fù)、初步設(shè)計批復(fù)等),確定項(xiàng)目名稱、建設(shè)地點(diǎn)、建設(shè)規(guī)模、建設(shè)內(nèi)容、資金來源(如財政撥款、企業(yè)自籌等)、招標(biāo)方式(公開招標(biāo)/邀請招標(biāo))、招標(biāo)組織形式(自行招標(biāo)/委托招標(biāo))等核心要素。若為委托招標(biāo),需與具備招標(biāo)代理資質(zhì)的機(jī)構(gòu)(如*招標(biāo)代理有限公司)簽訂委托協(xié)議,明確雙方權(quán)責(zé)。確定招標(biāo)范圍與標(biāo)段劃分根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),明確招標(biāo)范圍(如施工總承包、專業(yè)承包、設(shè)備采購、設(shè)計+施工總承包等)。結(jié)合工程規(guī)模、施工組織要求,合理劃分標(biāo)段(如房建工程可按樓棟劃分標(biāo)段,市政工程可按路段劃分),避免標(biāo)段劃分過細(xì)導(dǎo)致管理成本增加或過粗影響競爭。編制招標(biāo)計劃明確招標(biāo)各環(huán)節(jié)時間節(jié)點(diǎn):招標(biāo)公告發(fā)布時間、投標(biāo)人疑問提出截止時間、投標(biāo)文件遞交截止時間、開標(biāo)時間、評標(biāo)時間、中標(biāo)公示時間等,保證符合《招標(biāo)投標(biāo)法》及其實(shí)施條例對時間間隔的要求(如自招標(biāo)文件發(fā)出之日起至投標(biāo)文件截止時間止,不得少于20日)。(二)資格預(yù)審文件編制(如采用資格預(yù)審方式)資格預(yù)審公告編制內(nèi)容包括:項(xiàng)目概況、對申請人的資格要求(如資質(zhì)等級、財務(wù)狀況、類似業(yè)績、信譽(yù)等)、資格預(yù)審方法(合格制/有限數(shù)量制)、申請時間及地點(diǎn)、聯(lián)系方式等。發(fā)布媒介:通過省級以上人民發(fā)展改革部門指定的媒介(如*省公共資源交易平臺)發(fā)布。資格預(yù)審文件組成資格預(yù)審公告、申請人須知、資格審查辦法(詳細(xì)審查/初步審查)、資格預(yù)審申請文件格式(如營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、財務(wù)報表、類似工程業(yè)績證明、項(xiàng)目經(jīng)理注冊證書等)、項(xiàng)目概況等。審查標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定明確必要合格條件(如具有獨(dú)立法人資格、具備相應(yīng)資質(zhì)等級、無重大違法記錄等)和附加合格條件(如特定業(yè)績要求、技術(shù)負(fù)責(zé)人資格等),避免設(shè)置歧視性、排他性條款。(三)招標(biāo)文件編制投標(biāo)人須知前附表與總則前附表:明確招標(biāo)項(xiàng)目概況、資金來源、招標(biāo)范圍、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)人資格要求、投標(biāo)保證金金額(不得超過招標(biāo)項(xiàng)目估算價的2%)、投標(biāo)有效期(從投標(biāo)截止日起算,一般為60-120天)、投標(biāo)文件份數(shù)(正本1份、副本若干份)等關(guān)鍵信息??倓t:說明招標(biāo)項(xiàng)目依據(jù)、招標(biāo)范圍、投標(biāo)人資格要求、保密要求、語言文字(中文)、計量單位(國家法定單位)等。招標(biāo)文件技術(shù)條款明確工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(如國家現(xiàn)行施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等)、材料設(shè)備要求(規(guī)格、型號、品牌、技術(shù)參數(shù)等,不得指定特定品牌,應(yīng)列出“或相當(dāng)于”的技術(shù)參數(shù))、施工工藝要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。對于復(fù)雜工程,可附技術(shù)規(guī)范書,詳細(xì)說明各分部分項(xiàng)工程的技術(shù)要求。評標(biāo)辦法編制根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)選擇評標(biāo)辦法:經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法:適用于具有通用技術(shù)、功能標(biāo)準(zhǔn),或招標(biāo)人對技術(shù)、功能沒有特殊要求的工程(如標(biāo)準(zhǔn)廠房、普通住宅等),評審時重點(diǎn)審查投標(biāo)報價是否低于成本。綜合評估法:適用于技術(shù)復(fù)雜、有特殊要求的項(xiàng)目(如公共建筑、市政橋梁等),評審時對投標(biāo)報價(權(quán)重60%-70%)、技術(shù)方案(權(quán)重20%-30%)、企業(yè)信譽(yù)(權(quán)重5%-10%)等量化打分。明確評標(biāo)委員會組成(由招標(biāo)人代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成,成員人數(shù)為5人以上單數(shù),其中專家不得少于總數(shù)的三分之二,專家從*省公共資源交易中心專家?guī)祀S機(jī)抽?。?。合同條款與格式采用《標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》(2007年版)或《標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計施工總承包招標(biāo)文件》(2017年版)等范本,結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)修改專用條款。明確合同價格形式(固定總價/固定單價/成本加酬金)、工程進(jìn)度款支付方式(如按月支付、支付比例)、質(zhì)量保證金(一般為合同金額的3%-5%)、違約責(zé)任(如逾期完工違約金、質(zhì)量不合格返工費(fèi)用等)、爭議解決方式(仲裁/訴訟)等。投標(biāo)文件格式包括投標(biāo)函及投標(biāo)函附錄、法定代表人證件號碼明、授權(quán)委托書、聯(lián)合體協(xié)議(如為聯(lián)合體投標(biāo))、投標(biāo)保證金繳納證明、資格審查資料(營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、類似業(yè)績等)、技術(shù)方案(施工組織設(shè)計、進(jìn)度計劃、質(zhì)量保證措施等)、投標(biāo)報價文件(工程量清單計價表、主要材料價格表等)等。(四)審核與修訂階段內(nèi)部審核招標(biāo)文件編制完成后,由項(xiàng)目單位(如*建設(shè)有限公司)法務(wù)部門、工程管理部門、財務(wù)部門聯(lián)合審核,重點(diǎn)審查:合規(guī)性:是否符合《招標(biāo)投標(biāo)法》《工程建設(shè)項(xiàng)目施工招標(biāo)投標(biāo)辦法》等法律法規(guī);完整性:是否涵蓋招標(biāo)項(xiàng)目所有必要信息;公平性:是否設(shè)置歧視性條款(如限定本地企業(yè)、特定資質(zhì)等);準(zhǔn)確性:技術(shù)參數(shù)、合同條款等是否存在矛盾或遺漏。專家論證(如為重大項(xiàng)目)對于技術(shù)復(fù)雜、社會影響大的項(xiàng)目(如大型公共建筑、跨河橋梁等),可邀請3-5名行業(yè)專家(如教授級高工、注冊造價工程師)對招標(biāo)文件的技術(shù)條款、評標(biāo)辦法進(jìn)行論證,形成專家意見書。修訂與備案根據(jù)審核意見和專家意見修改招標(biāo)文件,形成最終版本后,向項(xiàng)目所在地縣級以上地方人民住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門或交通運(yùn)輸、水利等行政監(jiān)督部門備案(如需)。(五)發(fā)布與投標(biāo)階段發(fā)布招標(biāo)公告公開招標(biāo)項(xiàng)目,通過法定媒介發(fā)布招標(biāo)公告,公告期不得少于5日;邀請招標(biāo)項(xiàng)目,向3個以上具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目能力的法人發(fā)出投標(biāo)邀請書。答疑與補(bǔ)遺投標(biāo)人對招標(biāo)文件有疑問的,應(yīng)在投標(biāo)截止時間15日前以書面形式向招標(biāo)人提出,招標(biāo)人應(yīng)在收到疑問后7日內(nèi)以書面形式答復(fù),同時將答復(fù)內(nèi)容通知所有已獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人。接收投標(biāo)文件按照投標(biāo)人須知前附表規(guī)定的時間、地點(diǎn)接收投標(biāo)文件,投標(biāo)人應(yīng)遞交密封的投標(biāo)文件,并在封套上注明項(xiàng)目名稱、投標(biāo)人名稱、投標(biāo)截止時間等。(六)開標(biāo)與評標(biāo)階段開標(biāo)程序按照投標(biāo)截止時間組織開標(biāo),邀請所有投標(biāo)人參加,由投標(biāo)人或其推選的代表檢查投標(biāo)文件密封情況,經(jīng)確認(rèn)無誤后當(dāng)眾拆封,宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)報價、投標(biāo)工期等主要內(nèi)容,并記錄存檔。評標(biāo)程序評標(biāo)委員會按照招標(biāo)文件確定的評標(biāo)辦法,對投標(biāo)文件進(jìn)行評審:初步評審:審查投標(biāo)文件是否實(shí)質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件(如投標(biāo)有效期、投標(biāo)保證金、資質(zhì)等級等是否符合要求);詳細(xì)評審:對通過初步評審的投標(biāo)文件,按評標(biāo)辦法進(jìn)行打分或評審(如綜合評估法中的技術(shù)評分、商務(wù)評分);評標(biāo)報告:評標(biāo)委員會完成評審后,編制評標(biāo)報告,推薦1-3名中標(biāo)候選人,并注明排序。(七)公示與定標(biāo)階段中標(biāo)公示在招標(biāo)公告發(fā)布的同一媒介上公示中標(biāo)候選人,公示期不少于3日,公示內(nèi)容包括中標(biāo)候選人名稱、投標(biāo)報價、評審得分、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等。異議處理投標(biāo)人或其他利害關(guān)系人對評標(biāo)結(jié)果有異議的,應(yīng)在公示期內(nèi)向招標(biāo)人提出,招標(biāo)人應(yīng)在收到異議后3日內(nèi)答復(fù);異議處理期間,暫停招投標(biāo)活動。發(fā)出中標(biāo)通知書公示無異議或異議處理完畢后,招標(biāo)人向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,同時將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。(八)合同簽訂階段招標(biāo)人與中標(biāo)人應(yīng)在中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書面合同;招標(biāo)人與中標(biāo)人不得再行訂立背離合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。三、核心表格模板及填寫說明表1:投標(biāo)函附錄序號條款號答復(fù)內(nèi)容備注11.3.2投標(biāo)有效期:90天自投標(biāo)截止日起算23.4.1投標(biāo)保證金:20萬元應(yīng)在投標(biāo)截止時間前到達(dá)指定賬戶34.1.1工期:365日歷天開工日期以監(jiān)理指令為準(zhǔn)45.2.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):合格符合《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》(GB50300-2013)填寫說明:投標(biāo)人應(yīng)對招標(biāo)文件中的關(guān)鍵條款(工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)保證金等)進(jìn)行響應(yīng),不得實(shí)質(zhì)性偏離。表2:投標(biāo)保證金繳納情況表投標(biāo)人名稱投標(biāo)保證金金額(元)繳納方式收款賬戶到賬時間備注*建筑工程有限公司200,000電匯開戶行:銀行支行;賬號:*2024年月日附銀行回單復(fù)印件填寫說明:投標(biāo)人需提供加蓋公章的銀行回單復(fù)印件,保證保證金在投標(biāo)截止時間前到賬,否則投標(biāo)文件將被否決。表3:資格預(yù)審申請表(簡化版)申請人名稱*市政工程有限公司法定代表人*企業(yè)資質(zhì)市政公用工程施工總承包壹級類似業(yè)績1.市道路改造工程(合同金額3000萬元,2021-2023年);2.區(qū)管網(wǎng)工程(合同金額1500萬元,2020-2022年)項(xiàng)目經(jīng)理,一級注冊建造師,注冊編號,市政公用工程專業(yè),類似業(yè)績2項(xiàng)填寫說明:申請人需如實(shí)填寫企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績等信息,并附相關(guān)證明材料(復(fù)印件加蓋公章),保證信息真實(shí)有效。表4:工程量清單計價表(節(jié)選)序號項(xiàng)目編碼項(xiàng)目名稱項(xiàng)目特征描述計量單位工程量綜合單價(元)合價(元)104010901挖一般土方三類土,挖深2m,運(yùn)距5kmm31000025.00250,0002040103001001填方密實(shí)度≥95%m3800018.00144,000填寫說明:投標(biāo)人需依據(jù)招標(biāo)文件提供的工程量清單,結(jié)合市場行情填寫綜合單價和合價,措施項(xiàng)目費(fèi)、規(guī)費(fèi)、稅金等按相關(guān)規(guī)定計取。四、編制過程中的關(guān)鍵風(fēng)險提示(一)合規(guī)性風(fēng)險嚴(yán)格遵守《招標(biāo)投標(biāo)法》及其實(shí)施條例、《工程建設(shè)項(xiàng)目施工招標(biāo)投標(biāo)辦法》等法律法規(guī),保證招標(biāo)方式、招標(biāo)范圍、招標(biāo)程序合法合規(guī),避免因“化整為零”規(guī)避招標(biāo)、設(shè)置歧視性條款等行為導(dǎo)致招標(biāo)無效或行政處罰。依法必須招標(biāo)的項(xiàng)目,招標(biāo)公告、中標(biāo)公示等需在法定媒介發(fā)布,保證信息公開透明。(二)條款設(shè)置風(fēng)險技術(shù)條款不得指定特定品牌、型號,應(yīng)列出“或相當(dāng)于”的技術(shù)參數(shù),避免因“傾向性條款”引發(fā)投標(biāo)質(zhì)疑或投訴。評標(biāo)辦法需與項(xiàng)目特點(diǎn)匹配,如技術(shù)復(fù)雜項(xiàng)目應(yīng)采用綜合評估法,避免單純以最低價中標(biāo)導(dǎo)致工程質(zhì)量問題。(三)信息準(zhǔn)確性風(fēng)險招標(biāo)文件中的工程量清單、技術(shù)參數(shù)、合同條款等信息需準(zhǔn)確無誤,避免因清單漏項(xiàng)、參數(shù)錯誤等導(dǎo)致投標(biāo)報價偏差大或合同履行爭議。項(xiàng)目概況、資金來源等基礎(chǔ)信息需與立項(xiàng)批復(fù)文件一致,不得虛構(gòu)或篡改。(四)時
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