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文檔簡介
第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)幼兒園采購管理,規(guī)范采購行為,提高采購效率,確保采購質(zhì)量,降低采購成本,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和幼兒園實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于幼兒園所有采購活動(dòng),包括物資采購、服務(wù)采購、工程采購等。第三條幼兒園采購管理應(yīng)遵循公開、公平、公正、透明的原則,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī),確保采購活動(dòng)的合法性和合規(guī)性。第四條幼兒園采購管理實(shí)行集中采購與分散采購相結(jié)合的方式,以集中采購為主,分散采購為輔。第二章采購組織與管理第五條幼兒園設(shè)立采購領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)采購工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實(shí)施和監(jiān)督管理。第六條采購領(lǐng)導(dǎo)小組由園長、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、采購負(fù)責(zé)人等組成。第七條采購領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé):(一)制定幼兒園采購管理制度和采購計(jì)劃;(二)審批采購預(yù)算;(三)監(jiān)督采購過程,確保采購活動(dòng)合法、合規(guī);(四)對(duì)采購結(jié)果進(jìn)行審核,確保采購質(zhì)量;(五)對(duì)采購人員進(jìn)行考核和培訓(xùn)。第八條幼兒園設(shè)立采購辦公室,負(fù)責(zé)采購工作的具體實(shí)施。第九條采購辦公室的主要職責(zé):(一)制定采購方案;(二)組織實(shí)施采購活動(dòng);(三)編制采購合同;(四)監(jiān)督合同履行;(五)整理采購檔案。第十條采購辦公室人員應(yīng)具備以下條件:(一)熟悉國家有關(guān)法律法規(guī);(二)具備一定的采購知識(shí)和經(jīng)驗(yàn);(三)具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。第三章采購程序第十一條采購計(jì)劃(一)采購辦公室根據(jù)幼兒園年度工作計(jì)劃和實(shí)際需求,編制采購計(jì)劃;(二)采購計(jì)劃應(yīng)包括采購項(xiàng)目、采購數(shù)量、采購預(yù)算、采購方式等;(三)采購計(jì)劃經(jīng)采購領(lǐng)導(dǎo)小組審批后,由采購辦公室組織實(shí)施。第十二條采購方式(一)公開招標(biāo):適用于采購金額較大、采購項(xiàng)目較為復(fù)雜的物資、服務(wù)或工程;(二)邀請(qǐng)招標(biāo):適用于采購金額較大、采購項(xiàng)目較為復(fù)雜,但供應(yīng)商數(shù)量較少的物資、服務(wù)或工程;(三)競爭性談判:適用于采購金額較大、采購項(xiàng)目較為復(fù)雜,但供應(yīng)商數(shù)量較少,且供應(yīng)商技術(shù)實(shí)力較強(qiáng)的物資、服務(wù)或工程;(四)詢價(jià):適用于采購金額較小、采購項(xiàng)目較為簡單的物資、服務(wù)或工程;(五)單一來源采購:適用于以下情況:1.只能從唯一供應(yīng)商處采購的物資、服務(wù)或工程;2.發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況,不能從其他供應(yīng)商處采購的物資、服務(wù)或工程;3.必須保證原有采購項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購,且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的物資、服務(wù)或工程。第十三條采購實(shí)施(一)采購辦公室根據(jù)采購計(jì)劃,選擇合適的采購方式,發(fā)布采購公告或邀請(qǐng)函;(二)邀請(qǐng)符合資格的供應(yīng)商參加采購活動(dòng);(三)組織采購評(píng)審,確定中標(biāo)供應(yīng)商;(四)與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同。第十四條采購合同(一)采購合同應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.采購項(xiàng)目、采購數(shù)量、采購價(jià)格、交付時(shí)間、交付地點(diǎn)等;2.付款方式、付款期限;3.質(zhì)量要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);4.違約責(zé)任;5.爭議解決方式;6.其他約定事項(xiàng)。(二)采購合同經(jīng)采購領(lǐng)導(dǎo)小組審批后,由采購辦公室與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂。第四章采購監(jiān)督與考核第十五條采購監(jiān)督(一)采購領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)采購活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)督,確保采購活動(dòng)合法、合規(guī);(二)采購辦公室對(duì)采購過程進(jìn)行記錄,確保采購活動(dòng)可追溯;(三)幼兒園內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)采購活動(dòng)進(jìn)行定期審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。第十六條采購考核(一)采購領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)采購人員進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括采購效率、采購質(zhì)量、采購成本等;(二)采購人員應(yīng)按照考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲。第五章附則第十七條本制度由幼兒園采購領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。(以下省略2500字,具體內(nèi)容可根據(jù)幼兒園實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)闡述和補(bǔ)充。)第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)幼兒園財(cái)務(wù)管理,規(guī)范采購行為,提高資金使用效益,保障幼兒園教育教學(xué)工作的順利開展,特制定本制度。第二條本制度適用于幼兒園所有采購活動(dòng),包括物品、設(shè)備、服務(wù)等。第三條幼兒園采購工作應(yīng)遵循公開、公平、公正、透明的原則,嚴(yán)格執(zhí)行國家法律法規(guī)和相關(guān)政策。第四條幼兒園采購部門負(fù)責(zé)制定采購計(jì)劃、組織實(shí)施采購、驗(yàn)收貨物、結(jié)算款項(xiàng)等工作。第二章采購計(jì)劃與審批第五條采購計(jì)劃編制1.各部門根據(jù)教育教學(xué)、日常管理及設(shè)施設(shè)備維護(hù)需要,提出采購申請(qǐng),填寫《采購申請(qǐng)表》。2.采購申請(qǐng)表應(yīng)包括采購項(xiàng)目名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、預(yù)算金額、用途、供應(yīng)商推薦等信息。3.采購申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,報(bào)送幼兒園采購部門。第六條采購計(jì)劃審批1.幼兒園采購部門對(duì)各部門報(bào)送的采購申請(qǐng)表進(jìn)行審核,提出采購意見。2.采購部門將審核意見及采購申請(qǐng)表報(bào)送幼兒園財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)采購申請(qǐng)表進(jìn)行審核,確保采購預(yù)算合理、合規(guī)。4.幼兒園負(fù)責(zé)人對(duì)采購申請(qǐng)表進(jìn)行最終審批。第七條采購計(jì)劃變更1.采購計(jì)劃一經(jīng)審批,如需變更,需由相關(guān)部門提出書面申請(qǐng),經(jīng)幼兒園負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可變更。2.采購計(jì)劃變更后,幼兒園采購部門應(yīng)及時(shí)更新采購計(jì)劃。第三章采購方式與程序第八條采購方式1.公開招標(biāo):適用于采購金額較大、供應(yīng)商較多的項(xiàng)目。2.競爭性談判:適用于采購項(xiàng)目技術(shù)要求較高、供應(yīng)商較少的情況。3.詢價(jià)采購:適用于采購項(xiàng)目數(shù)量較少、金額較小的情況。4.單一來源采購:適用于因特殊原因只能選擇唯一供應(yīng)商的情況。第九條采購程序1.幼兒園采購部門根據(jù)采購計(jì)劃,選擇合適的采購方式。2.采購部門發(fā)布采購公告,邀請(qǐng)符合資質(zhì)的供應(yīng)商參加采購活動(dòng)。3.供應(yīng)商按照要求提交投標(biāo)文件或報(bào)價(jià)文件。4.幼兒園采購部門組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)文件或報(bào)價(jià)文件進(jìn)行評(píng)審。5.評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)評(píng)審結(jié)果,確定中標(biāo)供應(yīng)商。6.幼兒園與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同。7.幼兒園采購部門組織實(shí)施采購,確保貨物、設(shè)備、服務(wù)等符合要求。第四章采購合同管理第十條采購合同簽訂1.幼兒園采購部門與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.采購合同應(yīng)包括采購項(xiàng)目名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、總價(jià)、交貨時(shí)間、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。第十一條采購合同履行1.中標(biāo)供應(yīng)商按照合同約定履行合同義務(wù),確保貨物、設(shè)備、服務(wù)等符合要求。2.幼兒園采購部門負(fù)責(zé)監(jiān)督合同履行情況,發(fā)現(xiàn)問題時(shí)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。第十二條采購合同變更1.采購合同履行過程中,如需變更合同內(nèi)容,需經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂變更協(xié)議。2.變更協(xié)議作為采購合同的附件,具有同等法律效力。第五章采購驗(yàn)收與結(jié)算第十三條采購驗(yàn)收1.幼兒園采購部門負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收,確保貨物、設(shè)備、服務(wù)等符合合同約定。2.驗(yàn)收合格后,由驗(yàn)收人員填寫《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》,報(bào)送幼兒園負(fù)責(zé)人審批。第十四條采購結(jié)算1.幼兒園財(cái)務(wù)部門根據(jù)采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等憑證,辦理采購款項(xiàng)結(jié)算。2.結(jié)算款項(xiàng)應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定支付,確保資金安全。第六章采購檔案管理第十五條采購檔案建立1.幼兒園采購部門應(yīng)建立采購檔案,包括采購計(jì)劃、采購公告、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、結(jié)算憑證等。2.采購檔案應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類、歸檔、保管。第十六條采購檔案查詢1.任何單位或個(gè)人需查詢采購檔案,應(yīng)向幼兒園采購部門提出書面申請(qǐng)。2.幼兒園采購部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供查詢服務(wù)。第七章附則第十七條本制度由幼兒園采購部門負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度僅為示例,具體內(nèi)容需根據(jù)幼兒園實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。)第3篇第一章總則第一條為了規(guī)范幼兒園采購工作,提高采購效率,確保采購質(zhì)量,降低采購成本,保障幼兒園的正常運(yùn)營,特制定本制度。第二條本制度適用于幼兒園所有采購活動(dòng),包括但不限于物資采購、服務(wù)采購、工程采購等。第三條幼兒園采購工作應(yīng)遵循公開、公平、公正、透明的原則,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和幼兒園內(nèi)部管理規(guī)定。第四條幼兒園采購部門負(fù)責(zé)制定采購計(jì)劃、組織采購活動(dòng)、審核采購合同、驗(yàn)收采購物資等。第二章采購計(jì)劃與預(yù)算第五條幼兒園采購計(jì)劃應(yīng)根據(jù)幼兒園年度工作計(jì)劃和預(yù)算編制,由各部門提出采購需求,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)幼兒園采購部門匯總。第六條幼兒園采購預(yù)算應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)政策、幼兒園財(cái)務(wù)狀況和實(shí)際需求編制,并報(bào)幼兒園領(lǐng)導(dǎo)審批。第七條幼兒園采購部門應(yīng)定期對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行審查,確保采購計(jì)劃的合理性和可行性。第三章采購方式與程序第八條幼兒園采購方式包括公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)、單一來源采購等。第九條公開招標(biāo)適用于采購金額較大、市場競爭充分的物資和服務(wù)。第十條邀請(qǐng)招標(biāo)適用于采購金額較大、市場供應(yīng)有限、技術(shù)要求較高的物資和服務(wù)。第十一條競爭性談判適用于采購金額較大、供應(yīng)商較少、技術(shù)要求較高的物資和服務(wù)。第十二條詢價(jià)適用于采購金額較小、市場供應(yīng)充足的物資和服務(wù)。第十三條單一來源采購適用于以下情況:1.只有唯一供應(yīng)商可以提供所需物資或服務(wù);2.采購物資或服務(wù)具有特殊性,無法通過其他方式采購;3.采購時(shí)間緊迫,無法進(jìn)行公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)。第十四條采購程序如下:1.采購部門根據(jù)采購計(jì)劃,確定采購方式,并編制采購文件;2.采購文件應(yīng)包括采購需求、采購方式、采購條件、采購程序、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等;3.采購部門發(fā)布采購公告,邀請(qǐng)符合條件的供應(yīng)商參與采購;4.供應(yīng)商提交投標(biāo)文件或響應(yīng)文件;5.采購部門組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)文件或響應(yīng)文件進(jìn)行評(píng)審;6.采購部門根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果,確定中標(biāo)供應(yīng)商;7.采購部門與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同;8.采購部門組織驗(yàn)收采購物資或服務(wù);9.采購部門將采購結(jié)果報(bào)幼兒園領(lǐng)導(dǎo)審批。第四章采購合同管理第十五條采購合同應(yīng)明確采購物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交付時(shí)間、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。第十六條采購合同應(yīng)由采購部門負(fù)責(zé)簽訂,并報(bào)幼兒園領(lǐng)導(dǎo)審批。第十七條采購合同簽訂后,采購部門應(yīng)將合同文本存檔備查。第五章采購驗(yàn)收與結(jié)算第十八條采購驗(yàn)收應(yīng)按照采購合同約定進(jìn)行,由采購部門負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收。第十九條驗(yàn)收內(nèi)容包括物資或服務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、包裝、標(biāo)識(shí)等。第二十條驗(yàn)收不合格的物資或服務(wù),采購部門應(yīng)要求供應(yīng)商進(jìn)行整改或退貨。第二十一條驗(yàn)收合格的物資或服務(wù),采購部門應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。第二十二條采購結(jié)算應(yīng)按照采購合同約定進(jìn)行,并確保資金安全。第六章采購監(jiān)督與責(zé)任第二十三條幼
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