單位公文寫作規(guī)范與實例匯編三、公文寫作的通用技巧與質(zhì)量把控（一）結(jié)構(gòu)搭建：“鳳頭、豬肚、豹尾”開頭：用“依據(jù)式”（根據(jù)XX文件）、“目的式”（為了XX）引出主題，簡潔點明發(fā)文背景。主體：采用“總分總”或“分層遞進”結(jié)構(gòu)，復(fù)雜內(nèi)容用小標(biāo)題、序號（一、（一）、1.）區(qū)分層次，避免大段文字堆砌。結(jié)尾：根據(jù)文種選擇結(jié)語（如通知用“請遵照執(zhí)行”，請示用“妥否，請批示”），或總結(jié)強調(diào)核心要求。（二）語言表達(dá)：“準(zhǔn)、簡、莊、當(dāng)”準(zhǔn)確：慎用模糊詞（如“大概”“可能”），數(shù)字、政策名稱需核對無誤（如“《XX條例》（2023年修訂版）”）。簡潔：刪除冗余表述（如“現(xiàn)特向貴單位進行咨詢”簡化為“現(xiàn)向貴單位咨詢”）。莊重：避免口語化（如“我覺得”改為“經(jīng)研究”），多用書面語（如“逾期”代替“超過時間”）。得體：上行文用謙敬語（“懇請”“盼復(fù)”），下行文用指令性語言（“必須”“責(zé)令”），平行文用協(xié)商語氣（“擬請”“商請”）。（三）邏輯梳理：“線索清晰，因果對應(yīng)”時間邏輯：按“前期準(zhǔn)備—中期實施—后期總結(jié)”順序（如項目報告）。空間邏輯：按“整體—局部”“上級—下級”層次（如區(qū)域工作通知）。因果邏輯：先分析問題（因），再提出措施（果），確?！皢栴}—措施”一一對應(yīng)（如請示的緣由與事項）。四、公文的審核與修改要點（一）審核“三查”查格式：文種是否正確（如將“請示”寫成“報告”）、字號排版是否規(guī)范（標(biāo)題用二號小標(biāo)宋，正文用三號仿宋）、落款日期是否為阿拉伯?dāng)?shù)字。查內(nèi)容：政策依據(jù)是否現(xiàn)行有效、事實數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確（如“完成率95%”需核對統(tǒng)計口徑）、邏輯是否自洽（如措施能否解決問題）。查語言：有無語法錯誤（如“通過...使...”句式雜糅）、用詞是否恰當(dāng)（如“批復(fù)”改為“批示”）、標(biāo)點是否規(guī)范（書名號、引號使用正確）。（二）修改技巧：“刪、調(diào)、補、換”刪減冗余：去掉重復(fù)表述（如“為了加強...，現(xiàn)加強...”），合并同類項（如多個要求可整合為“請做好以下工作：一、...二、...”）。優(yōu)化結(jié)構(gòu)：調(diào)整段落順序（將“問題”前置以突出重點），拆分長句（如“針對...的問題，我們將采取...措施，確保...目標(biāo)實現(xiàn)”拆分為三句）。強化邏輯：補充銜接詞（“鑒于此”“為此”“綜上”），明確因果關(guān)系（如“因...，故...”）。規(guī)范表述：替換口語（“搞”改為“開展”），統(tǒng)一術(shù)語（“人社局”全文保持一致）。（三）實例修改：從“問題文”到“規(guī)范文”原片段（請示）：>我們單位現(xiàn)在電腦不夠用，很多人都用舊的，經(jīng)常壞，影響工作。所以想申請買幾臺新的，大概需要多少錢，領(lǐng)導(dǎo)你看行不行？問題分析：口語化嚴(yán)重、邏輯混亂（未說明數(shù)量、型號、預(yù)算）、結(jié)語不規(guī)范。修改后：>因我單位綜合部現(xiàn)有辦公電腦（型號XX）使用年限超5年，硬件配置無法滿足OA系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析等工作需求，日均故障2次，影響工作效率。為保障工作正常開展，擬購置XX品牌臺式電腦5臺（配置：i5處理器、16G內(nèi)存、512G硬盤），單價X元，合計X元，預(yù)算擬從年度辦公經(jīng)費中列支。>妥否，請批示。結(jié)語公文寫作是公務(wù)人員的核心能力之一，需在“