終止合同法律文書示范文本在商事交易與民事活動中，合同終止是厘清權(quán)利義務、防范糾紛的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。依據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國勞動合同法》等法律規(guī)定，合同終止需遵循法定或約定條件，而書面終止文書是固定雙方合意、明確責任邊界的核心憑證。本文結(jié)合實務場景，提供不同情形下的終止合同示范文本，并解析關(guān)鍵注意事項，供實務參考。一、合同終止的法律基礎(chǔ)與核心要素合同終止的法律依據(jù)分為法定終止（如債務履行完畢、根本違約、不可抗力等）與約定終止（當事人協(xié)商一致或依合同解除條件）。終止文書需明確以下核心要素：原合同信息：名稱、編號、簽訂時間，確保指向清晰；終止事由：需符合法律規(guī)定或合同約定（如“協(xié)商一致”“根本違約”“不可抗力”等）；權(quán)利義務清理：款項結(jié)算、物品返還、保密義務延續(xù)等；爭議解決與生效條款：明確糾紛處理方式及文書生效條件。二、不同情形下的終止合同示范文本（一）**協(xié)商一致終止合同協(xié)議書**適用場景：雙方因商業(yè)調(diào)整、合作變化等原因，自愿終止原合同，無違約爭議。示范文本：合同終止協(xié)議書甲方（原合同方）：__________（名稱），統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號：__________，地址：__________，聯(lián)系人：__________，聯(lián)系方式：__________乙方（原合同方）：__________（名稱），統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號：__________，地址：__________，聯(lián)系人：__________，聯(lián)系方式：__________鑒于甲乙雙方于____年____月____日簽訂《__________合同》（合同編號：__________，以下簡稱“原合同”），現(xiàn)因__________（如“項目調(diào)整”“合作期限變更”等合理事由），經(jīng)平等協(xié)商，就終止原合同事宜達成如下協(xié)議：1.原合同終止：自本協(xié)議生效之日起，原合同權(quán)利義務終止，雙方不再受其約束。2.權(quán)利義務清理：（1）截至本協(xié)議簽訂日，原合同已履行部分雙方無異議；未履行義務，雙方互不追究。（2）甲方已付款項（如有）：__________（金額），乙方應于____年____月____日前返還至甲方指定賬戶（開戶行：__________，賬號：__________）；或雙方確認無需返還，具體以__________（約定方式）為準。（3）乙方已交付貨物/服務（如有）：__________（描述），甲方應于____年____月____日前完成驗收/返還，相關(guān)費用__________（約定承擔方式）。3.保密與違約責任：雙方對原合同及本協(xié)議涉及的商業(yè)秘密、個人信息承擔保密義務（直至信息進入公域）。任何一方違約，應支付違約金__________（金額/計算方式）并賠償實際損失。4.爭議解決：協(xié)商不成的，提交__________（仲裁機構(gòu)/法院管轄地）解決。5.其他約定：本協(xié)議一式____份，雙方各執(zhí)____份，自簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章/簽字）：__________乙方（蓋章/簽字）：__________日期：____年____月____日日期：____年____月____日（二）**因違約解除合同通知書**適用場景：一方嚴重違約（如遲延履行主要債務、根本違約），守約方依法律或合同約定行使解除權(quán)。示范文本：解除合同通知書致：__________（違約方名稱）根據(jù)貴我雙方于____年____月____日簽訂的《__________合同》（合同編號：__________），貴方存在以下違約行為：__________（詳細描述，如“截至____年____月____日，貴方未按合同第__條約定交付貨物，經(jīng)我方____次催告（催告時間：____年____月____日、____年____月____日）仍未履行”）。依據(jù)《民法典》第__條（或合同第__條約定），我方現(xiàn)正式通知：1.自本通知書送達貴方之日起，《__________合同》終止。2.貴方應于____年____月____日前完成：（1）返還我方已付款項__________（金額）至指定賬戶（開戶行：__________，賬號：__________）；（2）賠償我方損失__________（金額/計算方式，如“按合同總金額__%計算”）；（3）返還我方提供的資料/物品（清單：__________）。3.如未履行，我方將通過法律途徑追究貴方違約責任。特此通知。通知方（蓋章/簽字）：__________日期：____年____月____日送達方式：本通知書以EMS（單號：__________）/電子郵件（郵箱：__________）/當面送達（簽收人：__________）方式送達，視為貴方收到。（三）**因不可抗力終止合同協(xié)議書**適用場景：因自然災害、政府征收、突發(fā)公共事件等不可抗力，導致合同目的無法實現(xiàn)，雙方協(xié)商終止。示范文本：因不可抗力終止合同協(xié)議書甲方：__________，統(tǒng)一社會信用代碼：__________，地址：__________乙方：__________，統(tǒng)一社會信用代碼：__________，地址：__________鑒于：1.甲乙雙方于____年____月____日簽訂《__________合同》（編號：__________），約定__________（簡述合同目的）。2.自____年____月____日起，發(fā)生__________（描述不可抗力事件，如“新冠疫情防控措施”“洪水災害”），該事件屬于《民法典》第180條規(guī)定的不可抗力，且導致合同目的無法實現(xiàn)。經(jīng)協(xié)商，達成如下協(xié)議：1.合同終止：原合同自本協(xié)議簽訂之日起終止，雙方權(quán)利義務終止。2.責任免除：因不可抗力導致的終止，雙方互不承擔違約責任。3.已履行部分處理：（1）甲方已付款項：__________（金額），乙方應于____年____月____日前返還至甲方賬戶（開戶行：__________，賬號：__________）。（2）乙方已完成工作/交付貨物：__________（描述），甲方應按合同約定支付費用__________（金額），于____年____月____日前支付至乙方賬戶。4.證明文件：乙方應提供不可抗力事件的證明文件（如政府公告、災害證明等），甲方予以配合。5.爭議解決：協(xié)商不成的，提交合同簽訂地法院訴訟解決。本協(xié)議一式____份，雙方各執(zhí)____份，自簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章/簽字）：__________乙方（蓋章/簽字）：__________日期：____年____月____日日期：____年____月____日（四）**勞動合同終止通知書**適用場景：用人單位或勞動者依《勞動合同法》終止勞動關(guān)系（如合同期滿、勞動者退休、法定終止情形）。示范文本（用人單位發(fā)出）：勞動合同終止通知書__________（勞動者姓名）：您與本單位于____年____月____日簽訂的勞動合同（期限：____年____月____日至____年____月____日），因__________（終止事由，如“勞動合同期滿”“您已達法定退休年齡”“用人單位被依法宣告破產(chǎn)”等），根據(jù)《勞動合同法》第__條規(guī)定，本單位決定于____年____月____日終止與您的勞動合同。請您于____年____月____日前辦理以下離職手續(xù)：1.交還工作文件、辦公設備、門禁卡等公司財物（清單：__________）；2.完成工作交接（交接人：__________，交接內(nèi)容：__________）；3.到人力資源部門辦理工資結(jié)算、社保停保等手續(xù)。您的工資將結(jié)算至____年____月____日，經(jīng)濟補償金（如有）將按法律規(guī)定支付。如您對終止決定有異議，可在收到本通知后__日內(nèi)向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。特此通知。用人單位（蓋章）：__________日期：____年____月____日三、終止合同文書的實務注意事項（一）**終止事由的合法性與證據(jù)留存**法定終止需嚴格對應法律情形（如“根本違約”需提供催告記錄、違約事實證明）；約定終止需確保合同中已明確解除條件，且條件成就的證據(jù)（如聊天記錄、函件）需妥善留存。（二）**權(quán)利義務的“閉環(huán)清理”**款項結(jié)算：明確金額、支付時間及賬戶信息，避免“盡快支付”等模糊表述；物品/資料返還：列明清單，明確返還時間、方式及驗收標準；附隨義務延續(xù)：如保密、競業(yè)限制需明確期限（如“本協(xié)議終止后2年內(nèi)，雙方仍需對商業(yè)秘密保密”）。（三）**文書的形式與送達**書面形式：單位需加蓋公章，個人需簽字并按手?。凰瓦_方式：優(yōu)先選擇EMS（注明“解除合同通知書”）、電子郵件（需對方確認郵箱有效性）或當面送達（要求簽收），留存送達憑證。（四）**特殊合同的終止限制**建設工程合同、物業(yè)服務合同等需注意法定解除限制（如建設工程未經(jīng)竣工驗收，發(fā)包人不得擅自使用后主張質(zhì)量問