采購辦公合同范本甲方（采購方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（供應(yīng)方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有采購辦公相關(guān)物品及服務(wù)的需求，乙方具備提供相應(yīng)物品及服務(wù)的能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達成如下采購辦公合同：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）辦公設(shè)備1.電腦：品牌為[具體品牌]，型號為[具體型號]，數(shù)量[X]臺。要求電腦配置為處理器[具體型號及參數(shù)]，內(nèi)存[具體容量]，硬盤[具體容量及類型]，顯卡[具體型號及參數(shù)]，操作系統(tǒng)為正版[操作系統(tǒng)名稱及版本]。電腦需具備良好的性能，能夠滿足甲方日常辦公軟件運行及多任務(wù)處理需求。2.打印機：品牌為[具體品牌]，型號為[具體型號]，黑白激光打印機[X]臺，彩色噴墨打印機[X]臺。黑白激光打印機每分鐘打印速度不少于[X]頁，彩色噴墨打印機每分鐘打印速度不少于[X]頁，打印分辨率需達到[具體分辨率]，具備自動雙面打印功能，紙張?zhí)幚砟芰锳4紙[具體容量]。3.復(fù)印機：品牌為[具體品牌]，型號為[具體型號]，[X]臺。具備每分鐘復(fù)印[X]張的速度，支持A4、A3等多種紙張規(guī)格復(fù)印，具備縮放、雙面復(fù)印、彩色復(fù)印等功能，可連續(xù)復(fù)印頁數(shù)不少于[X]頁，配備自動進紙器，紙張容量不少于[X]張。4.辦公桌椅：辦公桌采用[材質(zhì)]材質(zhì)，尺寸為長[X]厘米、寬[X]厘米、高[X]厘米，款式為[具體款式]，顏色為[具體顏色]，數(shù)量[X]張。辦公椅采用[材質(zhì)]材質(zhì)，座位尺寸為長[X]厘米、寬[X]厘米，靠背高度為[X]厘米，具備良好的人體工學(xué)設(shè)計，可調(diào)節(jié)高度、角度等，顏色為[具體顏色]，數(shù)量[X]把。（二）辦公耗材1.紙張：A4復(fù)印紙，品牌為[具體品牌]，規(guī)格為70g/m2，數(shù)量[X]箱。紙張需為優(yōu)質(zhì)木漿制造，紙質(zhì)光滑，不易卡紙，無異味，符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)。2.墨盒：適用于上述打印機的墨盒，品牌為[具體品牌]，黑色墨盒[X]個，彩色墨盒[X]個。墨盒需保證打印清晰，色彩準(zhǔn)確，使用壽命符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.硒鼓：適用于上述復(fù)印機、打印機的硒鼓，品牌為[具體品牌]，型號為[具體型號]，數(shù)量[X]個。硒鼓需具備高容量、長壽命特點，打印效果清晰，廢粉率低。（三）辦公服務(wù)1.網(wǎng)絡(luò)布線及維護服務(wù)：乙方負責(zé)為甲方辦公區(qū)域進行網(wǎng)絡(luò)布線，確保網(wǎng)絡(luò)覆蓋全面、信號穩(wěn)定。網(wǎng)絡(luò)布線采用[具體布線方式及材料]，網(wǎng)絡(luò)帶寬達到[X]Mbps。乙方需提供為期[X]個月的網(wǎng)絡(luò)維護服務(wù)，包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)備巡檢、故障排除、網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化等，確保甲方網(wǎng)絡(luò)正常運行。2.電腦系統(tǒng)安裝及維護服務(wù)：乙方為甲方新采購的電腦安裝正版操作系統(tǒng)及常用辦公軟件，包括但不限于Windows操作系統(tǒng)、MicrosoftOffice辦公軟件套件等。乙方需提供為期[X]個月的電腦系統(tǒng)維護服務(wù)，包括系統(tǒng)更新、病毒查殺、軟件故障修復(fù)等，保障電腦系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。3.辦公家具擺放及調(diào)整服務(wù)：乙方根據(jù)甲方辦公區(qū)域布局及需求，負責(zé)將辦公桌椅等家具合理擺放，并在甲方后續(xù)因辦公區(qū)域調(diào)整等原因需要時，提供家具擺放及調(diào)整服務(wù)。二、權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的標(biāo)的物及服務(wù)進行檢驗，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或不符合約定的情況，有權(quán)要求乙方及時更換或整改。有權(quán)要求乙方按照合同約定的時間、地點、方式交付標(biāo)的物及提供服務(wù)。2.義務(wù)按照合同約定的時間和方式向乙方支付采購款項。向乙方提供準(zhǔn)確的采購需求信息，協(xié)助乙方完成標(biāo)的物的交付及服務(wù)的提供，如提供辦公區(qū)域規(guī)劃圖等。在乙方交付標(biāo)的物及提供服務(wù)過程中，給予必要的配合和協(xié)助。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定支付采購款項。在甲方未按照合同約定履行義務(wù)時，有權(quán)拒絕交付標(biāo)的物或停止提供服務(wù)，并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、規(guī)格、型號等要求提供標(biāo)的物及服務(wù)。確保所提供的標(biāo)的物及服務(wù)符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不存在質(zhì)量問題、安全隱患等。在合同約定的時間內(nèi)，將標(biāo)的物運送至甲方指定地點，并完成安裝調(diào)試（如有需要）及服務(wù)的提供。對所提供的標(biāo)的物及服務(wù)提供售后服務(wù)，如在質(zhì)保期內(nèi)免費維修、更換有質(zhì)量問題的部件等。向甲方提供標(biāo)的物的相關(guān)資料，如產(chǎn)品說明書、質(zhì)量檢驗報告等。三、價格及付款方式（一）價格1.辦公設(shè)備總價為人民幣[X]元。2.辦公耗材總價為人民幣[X]元。3.辦公服務(wù)總價為人民幣[X]元。4.本合同總金額為人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[X]元）。（二）付款方式1.預(yù)付款：合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[X]元）。2.發(fā)貨款：乙方將辦公設(shè)備全部生產(chǎn)完畢并通知甲方驗收后，甲方向乙方支付合同總金額的[X]%作為發(fā)貨款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[X]元）。3.驗收款：乙方將所有標(biāo)的物運送至甲方指定地點并安裝調(diào)試完畢，經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額的[X]%作為驗收款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[X]元）。4.質(zhì)保金：合同總金額的[X]%作為質(zhì)保金，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[X]元）。質(zhì)保期為自驗收合格之日起[X]個月，質(zhì)保期滿后，如無質(zhì)量問題，甲方在[X]個工作日內(nèi)將質(zhì)保金無息支付給乙方。四、交付時間、地點及方式（一）交付時間1.辦公設(shè)備：乙方應(yīng)在合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)開始生產(chǎn)，生產(chǎn)周期為[X]個工作日，生產(chǎn)完畢后應(yīng)立即通知甲方驗收，并在甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi)將辦公設(shè)備運送至甲方指定地點。2.辦公耗材：乙方應(yīng)在甲方支付預(yù)付款后[X]個工作日內(nèi)開始備貨，備貨完成后在[X]個工作日內(nèi)將辦公耗材運送至甲方指定地點。3.辦公服務(wù)：網(wǎng)絡(luò)布線及維護服務(wù)應(yīng)在合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)開始施工，施工周期為[X]個工作日；電腦系統(tǒng)安裝及維護服務(wù)應(yīng)在甲方新采購電腦到貨后[X]個工作日內(nèi)完成安裝及首次維護；辦公家具擺放及調(diào)整服務(wù)應(yīng)根據(jù)甲方通知在[X]個工作日內(nèi)完成。（二）交付地點甲方指定的辦公地點：（三）交付方式1.辦公設(shè)備及辦公耗材：乙方負責(zé)將標(biāo)的物運送至甲方指定地點，并承擔(dān)運輸費用及運輸過程中的風(fēng)險。運輸過程中如發(fā)生標(biāo)的物損壞、丟失等情況，由乙方負責(zé)更換或補足。2.辦公服務(wù)：乙方應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員到甲方辦公地點提供服務(wù)，服務(wù)過程中所需的工具、設(shè)備等由乙方自行攜帶。五、驗收標(biāo)準(zhǔn)及方法（一）驗收標(biāo)準(zhǔn)1.辦公設(shè)備：按照合同約定的品牌、型號、配置、數(shù)量等進行驗收，設(shè)備外觀應(yīng)無損壞、劃痕等瑕疵，性能應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及合同約定。電腦運行速度、打印機打印速度及質(zhì)量、復(fù)印機復(fù)印效果等應(yīng)達到合同要求。2.辦公耗材：紙張、墨盒、硒鼓等辦公耗材應(yīng)符合合同約定的品牌、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，無質(zhì)量問題，如紙張紙質(zhì)光滑、墨盒打印清晰、硒鼓使用壽命達標(biāo)等。3.辦公服務(wù)：網(wǎng)絡(luò)布線應(yīng)符合網(wǎng)絡(luò)工程相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，網(wǎng)絡(luò)信號穩(wěn)定，網(wǎng)絡(luò)帶寬達到合同約定要求；電腦系統(tǒng)安裝應(yīng)正確無誤，常用辦公軟件安裝齊全且能正常使用；辦公家具擺放應(yīng)符合甲方辦公區(qū)域布局及使用需求。（二）驗收方法1.甲方在收到乙方交付的標(biāo)的物或服務(wù)后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)組織驗收。驗收可采用現(xiàn)場查看、試用、測試等方式進行，并填寫驗收報告。2.對于辦公設(shè)備，甲方可對設(shè)備進行開機運行測試，檢查各項功能是否正常；對于辦公耗材，甲方可抽取部分進行試用，檢查使用效果是否符合要求；對于辦公服務(wù)，甲方可通過實際使用網(wǎng)絡(luò)、檢查電腦系統(tǒng)及辦公家具擺放情況等方式進行驗收。3.如驗收過程中發(fā)現(xiàn)標(biāo)的物或服務(wù)存在質(zhì)量問題或不符合約定的情況，甲方應(yīng)在驗收報告中詳細注明，并要求乙方在[X]個工作日內(nèi)進行整改或更換，整改或更換完成后甲方再次進行驗收，直至驗收合格。六、質(zhì)保期及售后服務(wù)（一）質(zhì)保期1.辦公設(shè)備質(zhì)保期為自驗收合格之日起[X]個月。2.辦公耗材質(zhì)保期為自交付之日起[X]個月。3.辦公服務(wù)質(zhì)保期為自服務(wù)完成并驗收合格之日起[X]個月。（二）售后服務(wù)1.在質(zhì)保期內(nèi)，乙方對辦公設(shè)備提供免費維修、更換零部件等服務(wù)。如設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應(yīng)在接到甲方通知后[X]個工作日內(nèi)響應(yīng)，并在[X]個工作日內(nèi)到達甲方辦公地點進行維修或更換（特殊情況除外，但乙方應(yīng)提前與甲方溝通并說明預(yù)計維修時間）。2.對于辦公耗材，在質(zhì)保期內(nèi)如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應(yīng)免費為甲方更換。3.辦公服務(wù)質(zhì)保期內(nèi)，乙方對網(wǎng)絡(luò)布線及維護服務(wù)、電腦系統(tǒng)安裝及維護服務(wù)、辦公家具擺放及調(diào)整服務(wù)提供免費的維護、調(diào)整等服務(wù)。如出現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量問題，乙方應(yīng)在接到甲方通知后[X]個工作日內(nèi)進行處理。4.質(zhì)保期外，乙方繼續(xù)為甲方提供有償?shù)木S修、保養(yǎng)、更換零部件等服務(wù)，具體費用按照乙方當(dāng)時的收費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，但乙方應(yīng)提前向甲方提供收費明細及服務(wù)內(nèi)容說明。七、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定的時間和方式支付采購款項，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付已交付標(biāo)的物及已提供服務(wù)對應(yīng)的款項，同時甲方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向乙方支付違約金。2.若甲方無故拒絕驗收或拖延驗收時間，導(dǎo)致乙方無法按時收回款項或增加額外費用的，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、規(guī)格、型號等要求提供標(biāo)的物及服務(wù)，應(yīng)負責(zé)免費更換或整改，如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。每逾期一日完成更換或整改，應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已收取的款項，同時乙方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方未按照合同約定的時間、地點、方式交付標(biāo)的物及提供服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已收取的款項，同時乙方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方提供的標(biāo)的物及服務(wù)存在質(zhì)量問題或安全隱患，給甲方造成人身傷害或財產(chǎn)損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括但不限于