2026年體育用品公司賽事合作行政保障管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司賽事合作行政保障管理工作，確保各類賽事合作項(xiàng)目順利落地，提升賽事保障效率與質(zhì)量，維護(hù)公司品牌形象，結(jié)合體育用品行業(yè)賽事合作特點(diǎn)（含贊助賽事、自有品牌賽事、聯(lián)合辦賽等）及行政辦公管理要求，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有賽事合作項(xiàng)目的行政保障全流程管理，涵蓋各類體育賽事（如球類賽事、戶外賽事、全民健身賽事）的賽前籌備、賽中執(zhí)行、賽后收尾階段的行政保障工作；行政部為賽事合作行政保障歸口管理部門，市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部、安保部等部門配合開(kāi)展相關(guān)工作。第三條賽事合作行政保障遵循四大核心原則：一是統(tǒng)籌協(xié)調(diào)原則，整合公司內(nèi)部行政資源，統(tǒng)一對(duì)接賽事合作方，確保保障工作有序銜接；二是合規(guī)高效原則，保障流程符合法律法規(guī)及公司管理規(guī)定，兼顧執(zhí)行效率；三是安全第一原則，優(yōu)先保障賽事參與人員人身安全、公司物資財(cái)產(chǎn)安全；四是成本可控原則，在滿足賽事保障需求的前提下，合理控制行政保障費(fèi)用支出。第四條職責(zé)劃分：行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌賽事行政保障方案制定、物資籌備、人員調(diào)配、后勤保障、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)；市場(chǎng)部負(fù)責(zé)對(duì)接賽事合作方，明確賽事保障需求，反饋公司保障進(jìn)度；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)賽事保障費(fèi)用預(yù)算審核、費(fèi)用核算與支付；法務(wù)部負(fù)責(zé)審核賽事合作協(xié)議中行政保障相關(guān)條款，確保合規(guī)性；安保部負(fù)責(zé)賽事現(xiàn)場(chǎng)安全保障、應(yīng)急處置；各部門按要求配合行政部完成賽事保障相關(guān)工作。第二章保障范圍與核心內(nèi)容第五條物資保障：涵蓋賽事所需的公司自有體育用品（如運(yùn)動(dòng)器材、服裝、護(hù)具）、辦公保障物資（如辦公文具、打印設(shè)備、通訊設(shè)備）、應(yīng)急物資（如醫(yī)療急救用品、防雨防寒用品、電力保障設(shè)備）、品牌展示物資（如宣傳展板、標(biāo)識(shí)牌、禮品）等物資的籌備、運(yùn)輸、發(fā)放與回收。第六條人員保障：包括賽事保障人員的選拔、培訓(xùn)、分工與調(diào)度，涵蓋現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)人員、物資管理專員、后勤服務(wù)人員、應(yīng)急響應(yīng)人員等，確保各保障環(huán)節(jié)有人負(fù)責(zé)、高效銜接。第七條場(chǎng)地保障：對(duì)接賽事舉辦場(chǎng)地管理方，確認(rèn)場(chǎng)地使用權(quán)限、布置要求、設(shè)施配套情況，協(xié)助完成場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、安全檢查等工作，確保場(chǎng)地符合賽事開(kāi)展要求。第八條后勤保障：負(fù)責(zé)賽事參與人員（含公司工作人員、合作方人員、參賽人員）的餐飲、交通、住宿、通訊等后勤服務(wù)，保障人員食宿安全、出行便捷、溝通順暢。第九條合規(guī)保障：審核賽事相關(guān)資質(zhì)文件、合作協(xié)議、安全預(yù)案等，確保賽事舉辦符合行業(yè)規(guī)范、安全管理規(guī)定，避免合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)；做好賽事相關(guān)資料的備案、歸檔工作。第三章賽前行政保障流程第十條需求對(duì)接：市場(chǎng)部在確定賽事合作意向后，5個(gè)工作日內(nèi)與賽事合作方確認(rèn)詳細(xì)保障需求，包括物資清單、人員配置、場(chǎng)地要求、后勤標(biāo)準(zhǔn)等，形成《賽事保障需求清單》提交行政部。第十一條方案制定：行政部收到需求清單后，7個(gè)工作日內(nèi)聯(lián)合相關(guān)部門制定《賽事合作行政保障方案》，明確保障目標(biāo)、各環(huán)節(jié)責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、物資預(yù)算、應(yīng)急措施等，方案經(jīng)管理層審批后執(zhí)行。第十二條物資籌備：行政部按方案要求籌備各類物資，自有體育用品從公司倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥，外部采購(gòu)物資按公司采購(gòu)流程完成采購(gòu)，所有物資需在賽前10個(gè)工作日完成清點(diǎn)、打包，標(biāo)注物資名稱、數(shù)量、用途，確保物資齊全。第十三條人員調(diào)配：行政部根據(jù)賽事規(guī)模選拔保障人員，賽前5個(gè)工作日組織專項(xiàng)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括賽事流程、崗位職責(zé)、應(yīng)急處理流程、品牌話術(shù)等，明確各人員分工及聯(lián)絡(luò)方式。第十四條場(chǎng)地與合規(guī)準(zhǔn)備：行政部對(duì)接場(chǎng)地管理方完成場(chǎng)地勘查，賽前3個(gè)工作日完成場(chǎng)地布置與設(shè)施調(diào)試；法務(wù)部完成賽事合作協(xié)議及相關(guān)文件的合規(guī)審核，行政部完成賽事資質(zhì)備案，確保賽事舉辦合法合規(guī)。第十五條費(fèi)用預(yù)算：財(cái)務(wù)部審核行政部提交的賽事保障費(fèi)用預(yù)算，重點(diǎn)核查物資采購(gòu)、人員薪酬、后勤服務(wù)等費(fèi)用的合理性，預(yù)算審批通過(guò)后，行政部按預(yù)算執(zhí)行保障工作。第四章賽中行政保障執(zhí)行第十六條現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)籌：行政部安排專人擔(dān)任賽事現(xiàn)場(chǎng)保障總協(xié)調(diào)，實(shí)時(shí)跟蹤各保障環(huán)節(jié)進(jìn)度，及時(shí)解決物資短缺、人員缺位、溝通不暢等問(wèn)題，確保賽事保障工作有序開(kāi)展。第十七條物資管理：物資專員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)物資的發(fā)放、登記、盤點(diǎn)，按需發(fā)放各類物資，每日賽事結(jié)束后清點(diǎn)剩余物資，做好損耗記錄，避免物資丟失、浪費(fèi)。第十八條人員調(diào)度：根據(jù)賽事實(shí)時(shí)需求調(diào)整保障人員分工，優(yōu)先保障核心環(huán)節(jié)（如賽事開(kāi)幕式、關(guān)鍵比賽場(chǎng)次）的人員配置，遇突發(fā)情況及時(shí)調(diào)配應(yīng)急人員到位。第十九條后勤服務(wù)：后勤人員按方案要求提供餐飲、交通、住宿等服務(wù)，每日核查餐飲衛(wèi)生、交通調(diào)度、住宿安全情況，收集人員反饋，及時(shí)優(yōu)化后勤服務(wù)。第二十條應(yīng)急處理：遇物資短缺、人員受傷、場(chǎng)地故障、天氣突變等突發(fā)情況，保障人員按應(yīng)急方案快速響應(yīng)，醫(yī)療急救聯(lián)系就近醫(yī)療機(jī)構(gòu)，物資短缺及時(shí)調(diào)撥備用物資，場(chǎng)地故障協(xié)同管理方快速修復(fù)，確保賽事不受重大影響。第五章賽后行政保障收尾第二十一條物資回收：賽事結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)，行政部完成剩余物資的清點(diǎn)、回收、分類入庫(kù)，對(duì)損壞物資登記報(bào)備，可維修的及時(shí)維修，無(wú)法使用的按公司資產(chǎn)管理制度處理。第二十二條費(fèi)用核算：財(cái)務(wù)部在賽事結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)完成保障費(fèi)用核算，核對(duì)物資采購(gòu)、后勤服務(wù)、人員薪酬等費(fèi)用支出，確保費(fèi)用與預(yù)算一致，超預(yù)算部分需說(shuō)明原因并經(jīng)管理層審批。第二十三條資料歸檔：行政部收集賽事保障相關(guān)資料（如方案、物資清單、費(fèi)用單據(jù)、現(xiàn)場(chǎng)照片、總結(jié)報(bào)告），按公司檔案管理規(guī)定歸檔，便于后續(xù)查閱與復(fù)盤。第二十四條復(fù)盤總結(jié)：行政部聯(lián)合相關(guān)部門在賽事結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi)開(kāi)展復(fù)盤，總結(jié)保障工作中的亮點(diǎn)與問(wèn)題，提出優(yōu)化建議，形成《賽事行政保障復(fù)盤報(bào)告》，為后續(xù)賽事保障提供參考。第二十五條合作反饋：市場(chǎng)部向賽事合作方反饋保障工作情況，收集合作方評(píng)價(jià)，維護(hù)良好合作關(guān)系，為后續(xù)賽事合作奠定基礎(chǔ)。第六章管控與異常處理第二十六條日常管控：行政部在賽事保障全流程中跟蹤各環(huán)節(jié)進(jìn)度，每日記錄保障情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改；財(cái)務(wù)部實(shí)時(shí)監(jiān)控費(fèi)用支出，避免超預(yù)算支出。第二十七條異常處理：物資短缺的，優(yōu)先調(diào)撥備用物資，同時(shí)緊急采購(gòu)補(bǔ)充；人員缺位的，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部人員臨時(shí)支援；后勤服務(wù)投訴的，立即核實(shí)情況并整改；出現(xiàn)安全事故的，按公司安全管理制度處理，及時(shí)上報(bào)管理層并配合相關(guān)部門調(diào)查。第二十八條成本管控：賽事保障費(fèi)用超預(yù)算10%及以上的，行政部需提交專項(xiàng)說(shuō)明，分析超支原因，提出成本控制措施；嚴(yán)禁虛報(bào)、挪用賽事保障費(fèi)用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。第七章監(jiān)督考核與責(zé)任追究第二十九條監(jiān)督檢查：行政部管理層定期抽查賽事保障執(zhí)行情況，重點(diǎn)檢查物資管理、人員履職、費(fèi)用使用等情況；公司審計(jì)部門每年對(duì)重大賽事保障費(fèi)用開(kāi)展專項(xiàng)審計(jì)，確保保障工作合規(guī)。第三十條考核機(jī)制：將賽事行政保障效果納入行政部及相關(guān)部門績(jī)效考核，保障工作零失誤、合作方評(píng)價(jià)良好的給予績(jī)效加分；保障工作出現(xiàn)重大失誤、造成公司損失或品牌負(fù)面影響的，扣減對(duì)應(yīng)人員績(jī)效。第三十一條責(zé)任追究：對(duì)因籌備不充分導(dǎo)致物資短缺、人員缺位，影響賽事開(kāi)展的，追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任；對(duì)虛報(bào)費(fèi)用、挪用物資、失職瀆職造成公司損失的，視情節(jié)給予批評(píng)教育、績(jī)效扣減、崗位調(diào)整等處理；情節(jié)嚴(yán)重的，按公司規(guī)章制度嚴(yán)肅處理，涉嫌違法的移交相關(guān)部門。第八章附則第三十二條本制度未盡事宜，參照《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》等相關(guān)法律法規(guī)及公司