2026年體育用品公司五險(xiǎn)一金合規(guī)繳納管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司五險(xiǎn)一金（養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)及住房公積金）的繳納管理工作，確保繳費(fèi)行為符合國(guó)家及地方相關(guān)法律法規(guī)要求，保障員工合法權(quán)益，規(guī)避用工合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，依據(jù)《中華人民共和國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)法》《住房公積金管理?xiàng)l例》《工傷保險(xiǎn)條例》等相關(guān)法規(guī)，結(jié)合公司體育用品生產(chǎn)、研發(fā)、銷售的經(jīng)營(yíng)實(shí)際，制定本制度。第二條本制度適用于公司全體在職員工，包括正式員工、試用期員工、勞務(wù)派遣員工（按派遣協(xié)議約定執(zhí)行），覆蓋公司總部及各分支機(jī)構(gòu)的五險(xiǎn)一金繳納管理工作，分支機(jī)構(gòu)需按所在地社保、公積金管理規(guī)定執(zhí)行，接受總公司統(tǒng)一監(jiān)督。第三條五險(xiǎn)一金繳納管理遵循三大原則：一是合規(guī)性原則，嚴(yán)格按照國(guó)家及地方社保、公積金管理部門(mén)的規(guī)定核定繳費(fèi)基數(shù)、繳納比例，按時(shí)足額完成繳納；二是及時(shí)性原則，在法定時(shí)限內(nèi)完成員工參保、停保、基數(shù)調(diào)整等操作，不拖延、不遺漏；三是透明性原則，及時(shí)向員工公示繳費(fèi)相關(guān)信息，解答員工關(guān)于五險(xiǎn)一金的咨詢，保障員工知情權(quán)。第四條各部門(mén)職責(zé)劃分：人力資源部門(mén)為核心責(zé)任部門(mén)，負(fù)責(zé)員工參保信息收集、繳費(fèi)基數(shù)核定、參保停保手續(xù)辦理、員工權(quán)益咨詢解答；財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)五險(xiǎn)一金費(fèi)用的核算、計(jì)提、繳納及票據(jù)管理，配合人力資源部門(mén)完成費(fèi)用核對(duì)；法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)繳費(fèi)行為的合規(guī)性審核，處理因繳費(fèi)問(wèn)題引發(fā)的勞動(dòng)爭(zhēng)議及合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)；各業(yè)務(wù)部門(mén)配合人力資源部門(mén)收集本部門(mén)員工的參保信息，及時(shí)反饋員工異動(dòng)情況。第二章繳納范圍與標(biāo)準(zhǔn)管理第五條參保范圍核定：公司自與員工建立勞動(dòng)關(guān)系之日起，為符合參保條件的員工辦理五險(xiǎn)一金參保手續(xù)，試用期員工與正式員工同等享受參保權(quán)益，不得因試用期身份拒絕參保；員工因戶籍、異地參保等特殊情況無(wú)法在公司所在地參保的，需提供有效證明材料，經(jīng)人力資源部門(mén)審核、管理層審批后，按協(xié)商方案執(zhí)行，并留存書(shū)面記錄。第六條繳費(fèi)基數(shù)核定：繳費(fèi)基數(shù)按員工上一年度月平均工資確定，工資總額按國(guó)家統(tǒng)計(jì)局《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定》執(zhí)行，包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、津貼補(bǔ)貼等全部勞動(dòng)報(bào)酬；繳費(fèi)基數(shù)不得低于當(dāng)?shù)厣绫?、公積金管理部門(mén)公布的最低繳費(fèi)基數(shù)，不得高于最高繳費(fèi)基數(shù)，超出上下限的，按上下限標(biāo)準(zhǔn)核定；新入職員工首月繳費(fèi)基數(shù)按其入職約定的月工資標(biāo)準(zhǔn)核定，無(wú)約定或約定不明確的，按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)核定，待滿一個(gè)工資支付周期后，按實(shí)際工資調(diào)整。第七條繳費(fèi)比例執(zhí)行：公司及員工的五險(xiǎn)一金繳費(fèi)比例嚴(yán)格按照公司所在地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)、住房公積金管理中心公布的當(dāng)期標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，人力資源部門(mén)需及時(shí)關(guān)注比例調(diào)整政策，在政策變動(dòng)后15個(gè)工作日內(nèi)完成繳費(fèi)比例更新，并通知財(cái)務(wù)部門(mén)及全體員工；公司不得擅自降低繳費(fèi)比例，不得要求員工承擔(dān)應(yīng)由公司繳納的部分。第八條基數(shù)調(diào)整管理：每年當(dāng)?shù)厣绫?、公積金管理部門(mén)公布基數(shù)調(diào)整窗口期后，人力資源部門(mén)需在窗口期內(nèi)完成全體員工繳費(fèi)基數(shù)的重新核定，收集員工上一年度工資證明材料，核對(duì)基數(shù)準(zhǔn)確性，調(diào)整結(jié)果需書(shū)面告知員工，員工對(duì)基數(shù)有異議的，可在7個(gè)工作日內(nèi)提出復(fù)核申請(qǐng)，人力資源部門(mén)需在5個(gè)工作日內(nèi)完成復(fù)核并反饋結(jié)果。第三章參保與停保流程管理第九條入職參保辦理：新入職員工需在入職3個(gè)工作日內(nèi)，向人力資源部門(mén)提交身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件（如需）、社保/公積金轉(zhuǎn)移接續(xù)證明（如有）等參保所需材料；人力資源部門(mén)在收到材料后，于員工入職30日內(nèi)完成社保、公積金的參保登記手續(xù)，確保參保時(shí)間不晚于勞動(dòng)關(guān)系建立后的法定時(shí)限，參保完成后及時(shí)將參保信息告知員工。第十條異動(dòng)調(diào)整辦理：?jiǎn)T工發(fā)生崗位調(diào)整、工資調(diào)整、異地調(diào)動(dòng)等異動(dòng)情況，導(dǎo)致繳費(fèi)基數(shù)或參保地需調(diào)整的，人力資源部門(mén)需在異動(dòng)發(fā)生后10個(gè)工作日內(nèi)完成信息變更申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部門(mén)同步調(diào)整費(fèi)用計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)；員工異地調(diào)動(dòng)的，按調(diào)入地社保、公積金管理規(guī)定辦理轉(zhuǎn)移接續(xù)手續(xù)，轉(zhuǎn)移過(guò)程中需跟蹤進(jìn)度，確保員工社保、公積金權(quán)益不中斷。第十一條離職停保辦理：?jiǎn)T工離職的，人力資源部門(mén)需在員工離職后15日內(nèi)完成社保、公積金的停保/封存手續(xù)，停保時(shí)間按勞動(dòng)合同解除/終止日期核定；離職員工需辦理社保、公積金轉(zhuǎn)移的，人力資源部門(mén)需配合提供相關(guān)證明材料，不得無(wú)故拖延或拒絕，轉(zhuǎn)移材料需在員工提出申請(qǐng)后7個(gè)工作日內(nèi)出具。第十二條特殊情況處理：?jiǎn)T工因病假、產(chǎn)假、停工留薪等特殊情形離崗的，公司按國(guó)家規(guī)定繼續(xù)為其繳納五險(xiǎn)一金，繳費(fèi)基數(shù)按離崗前的工資標(biāo)準(zhǔn)核定，員工個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的部分，可從其工資中代扣或協(xié)商補(bǔ)繳；員工達(dá)到法定退休年齡的，人力資源部門(mén)及時(shí)為其辦理社保停保及退休待遇申領(lǐng)協(xié)助手續(xù)，公積金按規(guī)定辦理提取或封存手續(xù)。第四章繳費(fèi)執(zhí)行與票據(jù)管理第十三條費(fèi)用核算：財(cái)務(wù)部門(mén)每月5日前，根據(jù)人力資源部門(mén)提供的員工參保清單、繳費(fèi)基數(shù)及比例，核算當(dāng)月公司及員工應(yīng)承擔(dān)的五險(xiǎn)一金費(fèi)用總額，生成費(fèi)用核算表，經(jīng)人力資源部門(mén)核對(duì)確認(rèn)后，作為費(fèi)用計(jì)提和繳納的依據(jù)。第十四條費(fèi)用代扣：?jiǎn)T工個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的五險(xiǎn)一金費(fèi)用，由財(cái)務(wù)部門(mén)從員工當(dāng)月工資中代扣代繳，代扣金額需在工資條中明確列明，員工可查詢代扣明細(xì)，人力資源部門(mén)需解答員工關(guān)于代扣金額的咨詢。第十五條足額繳納：財(cái)務(wù)部門(mén)在每月社保、公積金管理部門(mén)規(guī)定的繳費(fèi)截止日前，完成費(fèi)用足額繳納，不得拖欠、欠繳；因銀行系統(tǒng)故障、政策調(diào)整等不可抗力導(dǎo)致無(wú)法按時(shí)繳納的，需及時(shí)向相關(guān)管理部門(mén)報(bào)備，并在故障排除后24小時(shí)內(nèi)完成補(bǔ)繳，同時(shí)將情況告知全體員工。第十六條票據(jù)管理：財(cái)務(wù)部門(mén)在完成繳費(fèi)后，及時(shí)取回社保繳費(fèi)憑證、公積金繳存憑證，按會(huì)計(jì)檔案管理要求歸檔保存，保存期限不少于10年；人力資源部門(mén)需將繳費(fèi)憑證復(fù)印件按員工分類留存，以備員工查詢或權(quán)益申領(lǐng)時(shí)使用。第五章信息核對(duì)與權(quán)益保障第十七條信息公示：人力資源部門(mén)每季度在公司內(nèi)部公示一次五險(xiǎn)一金繳納情況，公示內(nèi)容包括繳費(fèi)人數(shù)、繳費(fèi)基數(shù)范圍、繳納總額、繳費(fèi)比例等（不含員工個(gè)人隱私信息），公示期不少于5個(gè)工作日，接受員工監(jiān)督。第十八條個(gè)人核對(duì)：人力資源部門(mén)為員工提供五險(xiǎn)一金繳費(fèi)明細(xì)查詢渠道，員工可每月查詢個(gè)人繳費(fèi)記錄，發(fā)現(xiàn)繳費(fèi)金額、繳費(fèi)月份有誤的，可向人力資源部門(mén)提出核對(duì)申請(qǐng)，人力資源部門(mén)需在3個(gè)工作日內(nèi)與社保、公積金管理部門(mén)核實(shí)，并將結(jié)果反饋給員工。第十九條權(quán)益協(xié)助：?jiǎn)T工需辦理醫(yī)保報(bào)銷、工傷認(rèn)定、養(yǎng)老金申領(lǐng)、公積金提取等業(yè)務(wù)的，人力資源部門(mén)需協(xié)助準(zhǔn)備相關(guān)證明材料，指導(dǎo)辦理流程，不得推諉；因公司繳費(fèi)失誤導(dǎo)致員工權(quán)益受損的，公司需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，及時(shí)糾正并彌補(bǔ)員工損失。第二十條異議處理：?jiǎn)T工對(duì)五險(xiǎn)一金繳納有異議的，可向人力資源部門(mén)提交書(shū)面異議申請(qǐng)，列明異議事項(xiàng)及理由，人力資源部門(mén)需在5個(gè)工作日內(nèi)調(diào)查核實(shí)，形成書(shū)面處理意見(jiàn)，反饋給員工；異議成立的，及時(shí)糾正錯(cuò)誤，如補(bǔ)繳費(fèi)用、調(diào)整基數(shù)等；異議不成立的，向員工說(shuō)明具體依據(jù)。第六章監(jiān)督管理與責(zé)任追究第二十一條內(nèi)部監(jiān)督：管理層每半年組織一次五險(xiǎn)一金繳納合規(guī)性自查，重點(diǎn)核查繳費(fèi)基數(shù)核定準(zhǔn)確性、繳費(fèi)比例合規(guī)性、參保停保及時(shí)性、費(fèi)用繳納足額性，自查結(jié)果形成報(bào)告，針對(duì)問(wèn)題制定整改措施，限期整改。第二十二條外部合規(guī)：法務(wù)部門(mén)定期關(guān)注國(guó)家及地方五險(xiǎn)一金政策變動(dòng)，及時(shí)向人力資源、財(cái)務(wù)部門(mén)傳達(dá)新規(guī)要求，確保公司繳費(fèi)行為始終符合最新法規(guī)；配合社保、公積金管理部門(mén)的稽核檢查，提供真實(shí)、完整的繳費(fèi)資料，不得隱瞞、偽造。第二十三條責(zé)任追究：對(duì)未按規(guī)定為員工辦理參保手續(xù)、拖欠欠繳五險(xiǎn)一金費(fèi)用、擅自降低繳費(fèi)基數(shù)或比例的，追究人力資源部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)相關(guān)責(zé)任人責(zé)任；因責(zé)任人失誤導(dǎo)致公司被社保、公積金管理部門(mén)處罰的，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任；對(duì)泄露員工五險(xiǎn)一金隱私信息的，給予通報(bào)批評(píng)、績(jī)效扣減等處理，情節(jié)嚴(yán)重的