2026年會(huì)議贊助協(xié)議甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基礎(chǔ)上，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，就乙方向甲方提供會(huì)議贊助服務(wù)事宜協(xié)商一致，訂立合同如下：

一、合作背景及目的

甲乙雙方基于對(duì)彼此業(yè)務(wù)發(fā)展的認(rèn)可，本著互利共贏的原則，就甲方舉辦2026年度會(huì)議事宜，由乙方提供贊助支持，達(dá)成如下合作條款。乙方通過(guò)提供資金、物資或服務(wù)等形式支持甲方會(huì)議的順利舉辦，提升會(huì)議影響力和品牌價(jià)值，同時(shí)甲方通過(guò)乙方的贊助提升會(huì)議規(guī)格并擴(kuò)大宣傳效果。

二、贊助內(nèi)容與方式

（一）贊助形式

1、資金贊助：乙方同意向甲方支付人民幣_(tái)______元（大寫(xiě)：人民幣_(tái)______元整）作為會(huì)議贊助款，用于會(huì)議的場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃、物料制作等費(fèi)用。

2、物資贊助：乙方同意提供價(jià)值人民幣_(tái)______元（大寫(xiě)：人民幣_(tái)______元整）的物資贊助，具體包括但不限于會(huì)議用品、禮品、宣傳物料等，具體清單詳見(jiàn)附件一。

3、服務(wù)贊助：乙方同意提供專業(yè)服務(wù)支持，包括但不限于技術(shù)支持、宣傳推廣、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等，具體服務(wù)內(nèi)容詳見(jiàn)附件二。

（二）贊助用途

甲方承諾將乙方提供的贊助款項(xiàng)及物資專項(xiàng)用于2026年度會(huì)議的舉辦，確保贊助款項(xiàng)及物資的合理使用，并符合相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定。甲方需按照合同約定向乙方提供贊助使用情況的相關(guān)證明材料。

三、雙方權(quán)利義務(wù)

（一）甲方的權(quán)利和義務(wù)

1、甲方應(yīng)按照合同約定及時(shí)接受乙方的贊助款項(xiàng)及物資，并保證其真實(shí)性和合法性。

2、甲方應(yīng)將乙方贊助的物資用于合同約定的會(huì)議活動(dòng)，不得挪作他用或損毀浪費(fèi)。

3、甲方應(yīng)在會(huì)議舉辦前____日內(nèi)向乙方提供詳細(xì)的會(huì)議籌備方案及預(yù)算安排，并征得乙方同意后方可執(zhí)行。

4、甲方應(yīng)在會(huì)議舉辦期間及結(jié)束后____日內(nèi)，向乙方提供會(huì)議的精彩照片、視頻資料及媒體報(bào)道剪報(bào)等成果展示材料。

5、甲方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后____日內(nèi)，向乙方提交詳細(xì)的贊助使用報(bào)告，包括贊助款項(xiàng)的使用明細(xì)、物資的發(fā)放情況、會(huì)議效果評(píng)估等。

6、甲方應(yīng)在會(huì)議舉辦期間及結(jié)束后，積極配合乙方進(jìn)行宣傳推廣工作，包括但不限于在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)懸掛乙方贊助標(biāo)識(shí)、在會(huì)議相關(guān)宣傳材料中標(biāo)注乙方贊助商信息等。

（二）乙方的權(quán)利和義務(wù)

1、乙方應(yīng)按照合同約定按時(shí)足額支付贊助款項(xiàng)及提供贊助物資，并保證其質(zhì)量符合要求。

2、乙方有權(quán)對(duì)甲方會(huì)議的籌備及舉辦過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，確保贊助款項(xiàng)及物資的合理使用。

3、乙方應(yīng)在會(huì)議舉辦前____日內(nèi)向甲方提供贊助物資的詳細(xì)清單及規(guī)格參數(shù)，并確保按時(shí)送達(dá)指定地點(diǎn)。

4、乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行會(huì)議的宣傳推廣工作，包括但不限于在乙方自身渠道宣傳甲方會(huì)議信息、邀請(qǐng)乙方客戶參加甲方會(huì)議等。

5、乙方有權(quán)在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)及會(huì)議相關(guān)宣傳材料中標(biāo)注贊助商信息，提升乙方品牌形象。

6、如因乙方原因?qū)е沦澲铐?xiàng)及物資無(wú)法按時(shí)提供，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

四、費(fèi)用承擔(dān)及結(jié)算方式

（一）費(fèi)用承擔(dān)

1、甲方應(yīng)承擔(dān)會(huì)議籌備及舉辦過(guò)程中的相關(guān)費(fèi)用，包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等。

2、乙方應(yīng)承擔(dān)本合同約定的贊助款項(xiàng)及物資的提供費(fèi)用，并承擔(dān)因贊助產(chǎn)生的相關(guān)稅費(fèi)。

（二）結(jié)算方式

1、資金贊助：乙方應(yīng)在合同簽訂后____日內(nèi)，將贊助款項(xiàng)支付至甲方指定賬戶。甲方應(yīng)在收到款項(xiàng)后____日內(nèi)向乙方開(kāi)具等額發(fā)票。

2、物資贊助：乙方應(yīng)在會(huì)議舉辦前____日內(nèi)，將贊助物資送達(dá)甲方指定地點(diǎn)，并由甲方簽收確認(rèn)。甲方應(yīng)在收到物資后____日內(nèi)向乙方開(kāi)具等額發(fā)票。

3、服務(wù)贊助：乙方應(yīng)在提供服務(wù)過(guò)程中，按照合同約定向甲方收取服務(wù)費(fèi)用。甲方應(yīng)在收到服務(wù)后____日內(nèi)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，并開(kāi)具等額發(fā)票。

五、保密條款

甲乙雙方應(yīng)對(duì)本合同內(nèi)容及合作過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密進(jìn)行保密，未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，不得向任何第三方泄露。本保密義務(wù)在本合同終止后____年內(nèi)仍然有效。

六、違約責(zé)任

（一）甲方違約責(zé)任

1、若甲方無(wú)故單方解除合同，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金數(shù)額為合同總金額的_______%。

2、若甲方未按時(shí)支付贊助款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)按照逾期金額的_______%向乙方支付違約金；若甲方累計(jì)逾期____日仍未支付，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付全部違約金。

3、若甲方未按約定使用贊助款項(xiàng)及物資，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。

（二）乙方違約責(zé)任

1、若乙方無(wú)故單方解除合同，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金數(shù)額為合同總金額的_______%。

2、若乙方未按時(shí)提供贊助款項(xiàng)及物資，每逾期一日，應(yīng)按照逾期金額的_______%向甲方支付違約金；若乙方累計(jì)逾期____日仍未提供，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付全部違約金。

3、若乙方提供的贊助物資不符合合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

4、若因乙方原因?qū)е录追綍?huì)議無(wú)法順利舉辦，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

七、爭(zhēng)議解決

本合同履行過(guò)程中如發(fā)生任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；若協(xié)商無(wú)果，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地人民法院提起訴訟。

八、合同生效及終止

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至2026年度會(huì)議成功舉辦完畢且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日終止。

九、其他事項(xiàng)

1、本合同一式_______份，雙方各執(zhí)_______份，具有同等法律效力。

2、本合同附件為合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

3、對(duì)本合同的任何修改或補(bǔ)充，均需經(jīng)雙方書(shū)面同意。

甲方：乙方：

甲方代表：