2026年橡膠制品公司產(chǎn)品標(biāo)識(shí)合規(guī)管理制度_第1頁(yè)
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2026年橡膠制品公司產(chǎn)品標(biāo)識(shí)合規(guī)管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司橡膠制品產(chǎn)品標(biāo)識(shí)管理工作,確保產(chǎn)品標(biāo)識(shí)符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及客戶要求,提升產(chǎn)品標(biāo)識(shí)的準(zhǔn)確性、完整性、可追溯性,防范因標(biāo)識(shí)不合規(guī)引發(fā)的市場(chǎng)監(jiān)管處罰、客戶投訴、產(chǎn)品追溯失效等風(fēng)險(xiǎn),依據(jù)《中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法》《產(chǎn)品標(biāo)識(shí)標(biāo)注規(guī)定》《橡膠制品通用標(biāo)識(shí)要求》等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司橡膠制品(硫化橡膠件、成型橡膠制品、混煉膠等)生產(chǎn)銷售實(shí)際特點(diǎn),制定本制度。第二條本制度適用于公司所有橡膠制品標(biāo)識(shí)的全流程管理,覆蓋生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、銷售部、倉(cāng)儲(chǔ)部等相關(guān)部門,涉及原材料標(biāo)識(shí)、半成品標(biāo)識(shí)、成品標(biāo)識(shí)(內(nèi)銷/外銷)等所有標(biāo)識(shí)類型,包含標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)、制作、粘貼、核驗(yàn)、更新、回收等全環(huán)節(jié)。第三條產(chǎn)品標(biāo)識(shí)管理遵循“合規(guī)準(zhǔn)確、清晰易辨、全程可溯、動(dòng)態(tài)更新”的原則,嚴(yán)禁使用虛假標(biāo)識(shí)、簡(jiǎn)化必備標(biāo)識(shí)信息、粘貼錯(cuò)誤標(biāo)識(shí),確保產(chǎn)品標(biāo)識(shí)能真實(shí)反映產(chǎn)品屬性、質(zhì)量狀態(tài)、生產(chǎn)信息等核心內(nèi)容。第四條公司管理層統(tǒng)籌產(chǎn)品標(biāo)識(shí)合規(guī)管理的資源保障與審批工作,生產(chǎn)部為產(chǎn)品標(biāo)識(shí)歸口管理部門,負(fù)責(zé)標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)、制作、粘貼規(guī)范制定;質(zhì)檢部負(fù)責(zé)標(biāo)識(shí)內(nèi)容合規(guī)性核驗(yàn);銷售部負(fù)責(zé)對(duì)接客戶標(biāo)識(shí)要求并反饋至生產(chǎn)部;倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)標(biāo)識(shí)保護(hù)與核驗(yàn);各車間班組長(zhǎng)為本車間產(chǎn)品標(biāo)識(shí)粘貼第一責(zé)任人。第二章管理職責(zé)劃分第五條生產(chǎn)部核心權(quán)責(zé)。負(fù)責(zé)根據(jù)國(guó)家法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、客戶要求制定不同類型橡膠制品的標(biāo)識(shí)規(guī)范,明確標(biāo)識(shí)必備內(nèi)容、格式、尺寸、粘貼位置;組織標(biāo)識(shí)制作單位按規(guī)范完成標(biāo)識(shí)印制,核驗(yàn)標(biāo)識(shí)印制質(zhì)量;監(jiān)督各車間按要求粘貼標(biāo)識(shí),糾正標(biāo)識(shí)粘貼不規(guī)范、位置錯(cuò)誤等問(wèn)題;建立標(biāo)識(shí)管理臺(tái)賬,記錄標(biāo)識(shí)類型、印制數(shù)量、使用數(shù)量、作廢數(shù)量等信息;每季度評(píng)估標(biāo)識(shí)規(guī)范適用性,結(jié)合法規(guī)更新、客戶需求調(diào)整優(yōu)化標(biāo)識(shí)內(nèi)容。工作邊界:標(biāo)識(shí)規(guī)范調(diào)整需經(jīng)管理層審批,客戶特殊標(biāo)識(shí)要求需留存書面確認(rèn)文件,不得擅自更改。第六條質(zhì)檢部協(xié)同職責(zé)。在產(chǎn)品出廠檢測(cè)環(huán)節(jié)核驗(yàn)標(biāo)識(shí)內(nèi)容的準(zhǔn)確性(如產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量等級(jí));對(duì)標(biāo)識(shí)缺失、錯(cuò)誤的產(chǎn)品不予放行,要求生產(chǎn)車間整改;配合市場(chǎng)監(jiān)管部門開(kāi)展標(biāo)識(shí)合規(guī)檢查,提供標(biāo)識(shí)合規(guī)性證明材料;分析標(biāo)識(shí)不合規(guī)問(wèn)題根源,向生產(chǎn)部提出整改建議。第七條銷售部協(xié)同職責(zé)。對(duì)接客戶明確產(chǎn)品標(biāo)識(shí)特殊要求(如外銷產(chǎn)品多語(yǔ)言標(biāo)識(shí)、客戶定制化標(biāo)識(shí)),及時(shí)反饋至生產(chǎn)部;向客戶解釋公司產(chǎn)品標(biāo)識(shí)規(guī)范,爭(zhēng)取客戶對(duì)合規(guī)標(biāo)識(shí)的認(rèn)可;接到客戶關(guān)于標(biāo)識(shí)的投訴后,1小時(shí)內(nèi)同步至生產(chǎn)部,配合核查標(biāo)識(shí)問(wèn)題原因;跟蹤市場(chǎng)監(jiān)管部門關(guān)于產(chǎn)品標(biāo)識(shí)的新規(guī),及時(shí)反饋至生產(chǎn)部。第八條倉(cāng)儲(chǔ)部協(xié)同職責(zé)。倉(cāng)儲(chǔ)入庫(kù)時(shí)核驗(yàn)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)完整性,對(duì)標(biāo)識(shí)缺失、模糊的產(chǎn)品拒絕入庫(kù);倉(cāng)儲(chǔ)保管過(guò)程中保護(hù)產(chǎn)品標(biāo)識(shí),避免因搬運(yùn)、存儲(chǔ)導(dǎo)致標(biāo)識(shí)破損、脫落;出庫(kù)時(shí)再次核驗(yàn)標(biāo)識(shí)與出庫(kù)單據(jù)的一致性,確保標(biāo)識(shí)與產(chǎn)品匹配;定期清理倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)期產(chǎn)品標(biāo)識(shí),按規(guī)定處置作廢標(biāo)識(shí)。第九條車間班組長(zhǎng)與作業(yè)人員職責(zé)。班組長(zhǎng)組織本班組按規(guī)范粘貼產(chǎn)品標(biāo)識(shí),明確標(biāo)識(shí)粘貼位置(如成品外包裝、半成品周轉(zhuǎn)箱、原材料包裝袋);作業(yè)人員粘貼標(biāo)識(shí)前核對(duì)標(biāo)識(shí)內(nèi)容與產(chǎn)品信息的一致性,嚴(yán)禁粘貼錯(cuò)誤標(biāo)識(shí);發(fā)現(xiàn)標(biāo)識(shí)印制錯(cuò)誤、內(nèi)容缺失時(shí)立即上報(bào)班組長(zhǎng);成品出庫(kù)前檢查標(biāo)識(shí)完整性,對(duì)破損標(biāo)識(shí)及時(shí)更換;配合質(zhì)檢部、倉(cāng)儲(chǔ)部完成標(biāo)識(shí)核驗(yàn)工作。第三章標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)與制作要求第十條標(biāo)識(shí)內(nèi)容要求。橡膠制品成品標(biāo)識(shí)需包含以下必備信息:產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)、生產(chǎn)批次、生產(chǎn)日期、質(zhì)量等級(jí)、生產(chǎn)企業(yè)名稱、地址、警示提示(如耐溫范圍、禁用場(chǎng)景);半成品標(biāo)識(shí)需包含產(chǎn)品名稱、規(guī)格、生產(chǎn)批次、工序名稱、質(zhì)量狀態(tài);原材料標(biāo)識(shí)需包含物料名稱、供應(yīng)商名稱、批次號(hào)、檢驗(yàn)狀態(tài)、有效期;外銷產(chǎn)品標(biāo)識(shí)需增加對(duì)應(yīng)語(yǔ)種的核心信息,符合進(jìn)口國(guó)標(biāo)識(shí)法規(guī)要求。第十一條標(biāo)識(shí)制作要求。標(biāo)識(shí)印制需使用耐磨、耐溫、耐老化的材質(zhì),確保在產(chǎn)品倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、使用周期內(nèi)標(biāo)識(shí)清晰可辨;標(biāo)識(shí)字體、字號(hào)需清晰易讀,不得使用模糊、易褪色的油墨;標(biāo)識(shí)格式需統(tǒng)一規(guī)范,不同類型產(chǎn)品標(biāo)識(shí)采用差異化配色或版式,便于區(qū)分;標(biāo)識(shí)制作單位需具備相應(yīng)印制資質(zhì),印制前需提供樣品經(jīng)生產(chǎn)部審核確認(rèn)。第十二條禁止性規(guī)定。嚴(yán)禁在標(biāo)識(shí)中虛假標(biāo)注產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量等級(jí)、生產(chǎn)日期;嚴(yán)禁遺漏標(biāo)識(shí)必備信息(如生產(chǎn)企業(yè)名稱、地址);嚴(yán)禁使用不符合國(guó)家法規(guī)的警示用語(yǔ);嚴(yán)禁擅自添加未經(jīng)審批的客戶標(biāo)識(shí)、宣傳用語(yǔ);嚴(yán)禁印制與公司產(chǎn)品無(wú)關(guān)的虛假標(biāo)識(shí)。第四章標(biāo)識(shí)使用與核驗(yàn)規(guī)范第十三條標(biāo)識(shí)粘貼要求。成品標(biāo)識(shí)需粘貼在產(chǎn)品外包裝醒目位置,不得遮擋核心信息;半成品標(biāo)識(shí)粘貼在周轉(zhuǎn)箱側(cè)面,便于周轉(zhuǎn)過(guò)程中核驗(yàn);原材料標(biāo)識(shí)粘貼在包裝袋封口處,避免脫落;標(biāo)識(shí)粘貼需平整、牢固,不得歪斜、褶皺;同一批次產(chǎn)品標(biāo)識(shí)粘貼位置需統(tǒng)一,便于批量核驗(yàn)。第十四條核驗(yàn)流程要求。生產(chǎn)車間自檢:產(chǎn)品下線后班組長(zhǎng)組織自檢標(biāo)識(shí),確保內(nèi)容準(zhǔn)確、粘貼規(guī)范;質(zhì)檢部專檢:出廠檢測(cè)時(shí)對(duì)標(biāo)識(shí)進(jìn)行100%核驗(yàn),留存核驗(yàn)記錄;倉(cāng)儲(chǔ)入庫(kù)核驗(yàn):倉(cāng)儲(chǔ)人員核對(duì)標(biāo)識(shí)與入庫(kù)單一致性,記錄核驗(yàn)結(jié)果;出庫(kù)復(fù)核:出庫(kù)時(shí)倉(cāng)儲(chǔ)人員與銷售跟單員共同復(fù)核標(biāo)識(shí),確保標(biāo)識(shí)與訂單匹配;生產(chǎn)部抽檢:生產(chǎn)部每周對(duì)各車間標(biāo)識(shí)使用情況開(kāi)展抽檢,抽檢比例不低于10%。第十五條標(biāo)識(shí)更新要求。國(guó)家法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)更新導(dǎo)致標(biāo)識(shí)內(nèi)容調(diào)整的,生產(chǎn)部需在新規(guī)實(shí)施前完成標(biāo)識(shí)改版;客戶標(biāo)識(shí)要求變更的,需留存客戶書面確認(rèn)文件后更新標(biāo)識(shí);產(chǎn)品工藝調(diào)整導(dǎo)致標(biāo)識(shí)信息變化的,同步更新標(biāo)識(shí)內(nèi)容;標(biāo)識(shí)更新后需組織相關(guān)人員培訓(xùn),確保掌握新標(biāo)識(shí)規(guī)范。第五章異常處理與監(jiān)督第十六條異常處理要求。發(fā)現(xiàn)標(biāo)識(shí)內(nèi)容錯(cuò)誤、粘貼錯(cuò)誤時(shí),立即暫停相關(guān)產(chǎn)品流轉(zhuǎn),由生產(chǎn)部組織核查原因;標(biāo)識(shí)缺失、破損的,由生產(chǎn)車間重新粘貼合格標(biāo)識(shí),留存更換記錄;因標(biāo)識(shí)不合規(guī)被市場(chǎng)監(jiān)管部門責(zé)令整改的,生產(chǎn)部需在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成標(biāo)識(shí)整改,提交整改報(bào)告;客戶投訴標(biāo)識(shí)問(wèn)題的,生產(chǎn)部2小時(shí)內(nèi)啟動(dòng)調(diào)查,1個(gè)工作日內(nèi)反饋整改方案。第十七條監(jiān)督機(jī)制。生產(chǎn)部每月核查標(biāo)識(shí)管理臺(tái)賬,確保標(biāo)識(shí)印制、使用、作廢全流程可溯;管理層每季度開(kāi)展標(biāo)識(shí)合規(guī)專項(xiàng)檢查,重點(diǎn)核查標(biāo)識(shí)內(nèi)容合規(guī)性、粘貼規(guī)范性;鼓勵(lì)員工舉報(bào)標(biāo)識(shí)不合規(guī)行為(如虛假標(biāo)識(shí)、錯(cuò)誤粘貼),實(shí)名舉報(bào)屬實(shí)的給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì);定期收集市場(chǎng)監(jiān)管部門、客戶關(guān)于標(biāo)識(shí)的反饋,納入標(biāo)識(shí)規(guī)范優(yōu)化依據(jù)。第十八條違規(guī)處理。對(duì)粘貼錯(cuò)誤標(biāo)識(shí)、使用虛假標(biāo)識(shí)的作業(yè)人員,給予批評(píng)教育并扣減當(dāng)月績(jī)效;班組長(zhǎng)未履行標(biāo)識(shí)監(jiān)督職責(zé)導(dǎo)致批量標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤的,扣減月度管理績(jī)效;倉(cāng)儲(chǔ)部未核驗(yàn)標(biāo)識(shí)導(dǎo)致不合規(guī)產(chǎn)品出庫(kù)的,追究倉(cāng)儲(chǔ)管理員責(zé)任;因標(biāo)識(shí)不合規(guī)引發(fā)客戶投訴、監(jiān)管處罰的,嚴(yán)肅追究生產(chǎn)部及相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。第六章制度優(yōu)化與附則第十九條制度優(yōu)化。生產(chǎn)部每半年收集各部門對(duì)標(biāo)識(shí)管理制度的反饋,結(jié)合國(guó)家法規(guī)更新、客戶需求變化、產(chǎn)品工藝調(diào)整等情況,評(píng)估制度條款的適用性;對(duì)標(biāo)識(shí)內(nèi)容要求、核驗(yàn)流程、職責(zé)劃分不合理的條款提出修訂建議,經(jīng)管理層審批后發(fā)布實(shí)施;每年組織一次標(biāo)識(shí)合規(guī)制度培訓(xùn),確保相關(guān)人員掌握最新規(guī)范要求。第二十條本制度未盡事宜,參照國(guó)家

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