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文檔簡介
公司差旅協(xié)議合同甲方:[公司名稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[具體代碼]地址:[公司地址]法定代表人:[代表人姓名]乙方:[差旅服務(wù)提供商名稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[具體代碼]地址:[服務(wù)商地址]法定代表人:[代表人姓名]鑒于甲方有員工差旅的需求,乙方具備提供差旅服務(wù)的能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方員工差旅服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)1.機(jī)票預(yù)訂乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的差旅行程需求,為甲方員工預(yù)訂國內(nèi)外各航空公司的機(jī)票。預(yù)訂的機(jī)票應(yīng)符合甲方員工的出行時(shí)間、行程安排等要求,確保員工能夠順利出行。乙方應(yīng)優(yōu)先選擇價(jià)格合理、航班準(zhǔn)點(diǎn)率高的航班,并及時(shí)向甲方反饋機(jī)票預(yù)訂情況。2.酒店預(yù)訂乙方負(fù)責(zé)為甲方員工預(yù)訂國內(nèi)外各地的酒店。所預(yù)訂的酒店應(yīng)位于甲方員工出差目的地的合適區(qū)域,具備良好的住宿條件和服務(wù)設(shè)施。乙方應(yīng)根據(jù)甲方員工的職級和差旅標(biāo)準(zhǔn),選擇相應(yīng)檔次的酒店,并確保酒店的預(yù)訂信息準(zhǔn)確無誤,包括酒店名稱、地址、房型、價(jià)格等。3.交通接送對于甲方員工在出差目的地的交通接送需求,乙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況安排合適的車輛。車輛應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,駕駛員具備良好的駕駛技能和服務(wù)態(tài)度,確保甲方員工的出行安全和舒適。交通接送的費(fèi)用應(yīng)按照雙方約定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4.其他服務(wù)乙方還應(yīng)根據(jù)甲方的要求,提供如火車票預(yù)訂、差旅行程規(guī)劃建議、旅行保險(xiǎn)購買咨詢等相關(guān)差旅服務(wù),以滿足甲方員工差旅過程中的各種需求。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供差旅服務(wù)。有權(quán)對乙方提供的差旅服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查,如發(fā)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量不符合要求,有權(quán)提出整改意見。有權(quán)根據(jù)公司實(shí)際情況調(diào)整差旅政策和標(biāo)準(zhǔn),并及時(shí)通知乙方。2.義務(wù)向乙方提供準(zhǔn)確、完整的甲方員工差旅需求信息,包括出行時(shí)間、行程安排、人員名單、差旅標(biāo)準(zhǔn)等。按照本協(xié)議約定的結(jié)算方式和時(shí)間,及時(shí)向乙方支付差旅服務(wù)費(fèi)用。配合乙方完成差旅服務(wù)過程中的相關(guān)手續(xù)和流程,如提供員工身份證明等必要信息。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取差旅服務(wù)費(fèi)用。有權(quán)根據(jù)甲方提供的差旅需求信息,自主選擇合適的機(jī)票、酒店、交通等服務(wù)供應(yīng)商,但應(yīng)確保所選擇的供應(yīng)商能夠提供符合本協(xié)議要求的服務(wù)。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),為甲方員工提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的差旅服務(wù)。及時(shí)向甲方反饋差旅服務(wù)的相關(guān)信息,如機(jī)票預(yù)訂成功與否、酒店變更情況、交通接送安排等,確保甲方能夠及時(shí)了解差旅服務(wù)進(jìn)展。對甲方員工的個(gè)人信息和差旅信息嚴(yán)格保密,不得泄露給任何第三方。定期對差旅服務(wù)進(jìn)行質(zhì)量評估和改進(jìn),不斷提高服務(wù)水平,以滿足甲方的需求。三、費(fèi)用及結(jié)算1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)機(jī)票費(fèi)用:根據(jù)甲方員工實(shí)際預(yù)訂的機(jī)票價(jià)格結(jié)算,乙方應(yīng)確保所預(yù)訂機(jī)票價(jià)格合理,并符合甲方的差旅政策。酒店費(fèi)用:按照乙方與酒店簽訂的協(xié)議價(jià)格與甲方結(jié)算,乙方應(yīng)向甲方提供詳細(xì)的酒店費(fèi)用明細(xì),包括酒店名稱、入住日期、退房日期、房價(jià)等信息。交通接送費(fèi)用:根據(jù)雙方約定的車型和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行結(jié)算,乙方應(yīng)提供交通接送費(fèi)用的發(fā)票及相關(guān)憑證。其他服務(wù)費(fèi)用:按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用與甲方結(jié)算,乙方應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票和服務(wù)記錄。2.結(jié)算方式甲方應(yīng)在收到乙方提供的差旅服務(wù)費(fèi)用發(fā)票及相關(guān)結(jié)算明細(xì)后的[X]個(gè)工作日內(nèi),通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式將費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶。3.費(fèi)用調(diào)整如因航空公司票價(jià)調(diào)整、酒店價(jià)格變動、交通費(fèi)用政策變化等原因?qū)е虏盥梅?wù)費(fèi)用發(fā)生變化,乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方。甲方在確認(rèn)費(fèi)用變化合理后,應(yīng)按照調(diào)整后的費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付差旅服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停為甲方提供差旅服務(wù),并要求甲方支付已發(fā)生的差旅服務(wù)費(fèi)用及違約金。若甲方提供的差旅需求信息不準(zhǔn)確或不完整,導(dǎo)致乙方無法按照本協(xié)議約定提供服務(wù),由此給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供差旅服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或重新提供服務(wù)。如乙方未能及時(shí)采取有效措施解決問題,給甲方員工造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若乙方泄露甲方員工的個(gè)人信息或差旅信息,乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失,并向甲方支付違約金[X]元。若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向甲方提供差旅服務(wù)費(fèi)用發(fā)票及結(jié)算明細(xì),每逾期一日,應(yīng)按照未提供金額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的差旅服務(wù)費(fèi)用。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、員工個(gè)人信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則自動延續(xù)[X]年。2.在協(xié)議履行期間,如有未盡事宜,雙方可另行
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