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文檔簡介

公司盾保管協(xié)議書甲方(保管方):名稱:[甲方公司全稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[甲方公司統(tǒng)一社會信用代碼]法定代表人:[甲方公司法定代表人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方公司聯(lián)系電話]乙方(委托方):名稱:[乙方公司全稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[乙方公司統(tǒng)一社會信用代碼]法定代表人:[乙方公司法定代表人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方公司聯(lián)系電話]鑒于乙方為合法存續(xù)的公司,為保障公司運(yùn)營及相關(guān)法律事務(wù)的順利開展,需妥善保管公司盾;甲方作為專業(yè)的保管服務(wù)提供方,具備相應(yīng)的保管資質(zhì)和能力。甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就乙方委托甲方保管公司盾事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.公司盾:本協(xié)議所指公司盾包括但不限于公司公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、法定代表人章等具有法律效力的印章(以下統(tǒng)稱“印章”)。各印章的具體樣式、材質(zhì)及用途以乙方提供的相關(guān)說明及實(shí)際情況為準(zhǔn)。2.保管服務(wù)內(nèi)容:甲方負(fù)責(zé)為乙方提供安全、可靠的印章保管場所,并配備專業(yè)的保管人員,按照本協(xié)議約定的保管方式和流程對乙方的公司盾進(jìn)行妥善保管。保管期間,甲方需確保印章的安全,防止印章丟失、被盜用、濫用等情況發(fā)生。同時(shí),甲方應(yīng)配合乙方按照法律法規(guī)及公司規(guī)定使用印章,提供必要的協(xié)助和服務(wù)。二、權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定支付保管費(fèi)用。在乙方違反本協(xié)議約定或法律法規(guī)規(guī)定使用印章可能給甲方造成損失時(shí),有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的保管方式和流程,妥善保管乙方的公司盾,確保印章安全。未經(jīng)乙方書面授權(quán),不得擅自使用乙方印章。配備專業(yè)的保管人員,保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心,熟悉印章保管的相關(guān)法律法規(guī)和操作流程。保管人員應(yīng)定期接受培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平和安全意識。建立健全印章保管制度,包括印章的出入庫登記、使用審批、定期盤點(diǎn)等制度,確保印章保管工作規(guī)范、有序。為乙方提供必要的印章保管場所,該場所應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲等安全設(shè)施,確保印章存放環(huán)境安全可靠。按照乙方要求,及時(shí)提供印章使用的相關(guān)協(xié)助和服務(wù),包括但不限于見證乙方使用印章的過程、提供印章使用記錄等。在保管期間,如發(fā)現(xiàn)印章存在損壞、遺失等情況,應(yīng)及時(shí)通知乙方,并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施,以減少損失。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定妥善保管公司盾,并在需要使用印章時(shí),按照本協(xié)議約定的流程使用印章。有權(quán)對甲方的保管服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查,如發(fā)現(xiàn)甲方存在違反本協(xié)議約定的行為,有權(quán)要求甲方改正。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向甲方支付保管費(fèi)用。向甲方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的印章信息及相關(guān)使用規(guī)定,包括印章的樣式、材質(zhì)、用途、使用范圍、審批流程等。在使用印章前,應(yīng)按照本公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行申請,經(jīng)有權(quán)審批人批準(zhǔn)后,方可到甲方處使用印章。申請使用印章時(shí),應(yīng)填寫《印章使用申請表》,明確使用印章的事項(xiàng)、用途、使用期限等內(nèi)容,并提交相關(guān)證明材料。嚴(yán)格按照法律法規(guī)及公司規(guī)定使用印章,不得將印章用于違法違規(guī)或未經(jīng)授權(quán)的事項(xiàng)。在保管期間,如因公司名稱變更、印章?lián)p壞等原因需要更換印章的,應(yīng)及時(shí)通知甲方,并辦理相關(guān)印章交接手續(xù)。對甲方提供的印章保管服務(wù)及相關(guān)信息予以保密,不得向任何第三方泄露。三、印章使用流程1.申請:乙方使用印章前,由相關(guān)業(yè)務(wù)部門或人員填寫《印章使用申請表》,詳細(xì)注明使用印章的事項(xiàng)、用途、使用期限、使用范圍等內(nèi)容,并提交相關(guān)證明材料。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)公司有權(quán)審批人批準(zhǔn)。2.審批:有權(quán)審批人根據(jù)公司規(guī)定和相關(guān)業(yè)務(wù)情況,對《印章使用申請表》進(jìn)行審批。審批通過后,在申請表上簽字確認(rèn),并注明審批意見。3.使用:乙方申請人持經(jīng)審批通過的《印章使用申請表》到甲方處辦理印章使用手續(xù)。甲方保管人員核對申請表上的審批意見、使用事項(xiàng)等內(nèi)容與乙方提供的相關(guān)證明材料一致后,按照申請表上注明的使用范圍和期限,為乙方申請人提供印章使用服務(wù)。印章使用過程中,甲方保管人員應(yīng)在場見證,并做好使用記錄,記錄內(nèi)容包括使用時(shí)間、使用事項(xiàng)、使用人等信息。4.歸還:印章使用完畢后,乙方申請人應(yīng)立即將印章歸還甲方保管人員。甲方保管人員核對印章完好無損后,在《印章使用申請表》上簽字確認(rèn)印章已歸還,并將申請表存檔保管。四、保管期限本協(xié)議保管期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。保管期限屆滿前,雙方如無異議,則本協(xié)議自動(dòng)延續(xù)[延續(xù)期限]。如需終止協(xié)議,雙方應(yīng)提前[通知期限]書面通知對方。五、保管費(fèi)用及支付方式1.保管費(fèi)用:乙方應(yīng)向甲方支付的保管費(fèi)用為每月人民幣[X]元。該費(fèi)用涵蓋甲方為乙方提供印章保管服務(wù)所需的場地租賃、人員薪酬、安全設(shè)施維護(hù)、日常管理等各項(xiàng)成本。2.支付方式:乙方應(yīng)在每月[支付日期]前,將當(dāng)月保管費(fèi)用支付至甲方指定的銀行賬戶。甲方收到款項(xiàng)后,應(yīng)向乙方開具合法有效的發(fā)票。六、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定妥善保管乙方公司盾,導(dǎo)致印章丟失、被盜用、濫用等情況發(fā)生,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、因處理相關(guān)糾紛而產(chǎn)生的律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、差旅費(fèi)等合理費(fèi)用。如甲方擅自使用乙方印章或違反本協(xié)議約定的印章使用流程為乙方辦理印章使用手續(xù),乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方返還已收取的保管費(fèi)用,同時(shí)甲方應(yīng)按照保管費(fèi)用總額的[X%]向乙方支付違約金。如因甲方的違約行為給乙方造成損失的,甲方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若甲方保管人員違反職業(yè)道德或因故意、重大過失導(dǎo)致印章保管出現(xiàn)問題,甲方應(yīng)負(fù)責(zé)更換保管人員,并采取措施消除不良影響。如因此給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定支付保管費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[逾期期限]日的,甲方有權(quán)暫停印章保管服務(wù),并要求乙方支付已產(chǎn)生的保管費(fèi)用及違約金。如乙方在甲方暫停服務(wù)后[寬限期]日內(nèi)仍未支付相關(guān)費(fèi)用,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方按照保管費(fèi)用總額的[X%]支付違約金。如因乙方逾期支付費(fèi)用給甲方造成損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若乙方違反法律法規(guī)及公司規(guī)定使用印章,或未經(jīng)甲方書面授權(quán)擅自要求甲方使用印章,乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失,包括但不限于甲方因配合乙方違規(guī)使用印章而面臨的法律責(zé)任、經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任等。同時(shí),乙方應(yīng)按照保管費(fèi)用總額的[X%]向甲方支付違約金。如乙方未按照本協(xié)議約定向甲方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的印章信息及相關(guān)使用規(guī)定,導(dǎo)致甲方在保管或協(xié)助乙方使用印章過程中出現(xiàn)失誤或糾紛,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失。七、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)

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