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項目合同管理協(xié)議甲方:名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]乙方:名稱:[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方擬開展[項目名稱]項目(以下簡稱“本項目”),并期望委托乙方提供專業(yè)的合同管理服務(wù);乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的專業(yè)能力和經(jīng)驗,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、項目概述1.項目名稱:[項目名稱]2.項目內(nèi)容及目標(biāo):本項目旨在對甲方在[項目涉及業(yè)務(wù)領(lǐng)域]所涉及的各類合同進(jìn)行全面、系統(tǒng)的管理,確保合同的簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)符合法律法規(guī)及甲方內(nèi)部規(guī)定,有效防范合同風(fēng)險,保障甲方合法權(quán)益,促進(jìn)項目順利推進(jìn)并達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。3.服務(wù)范圍:協(xié)助甲方梳理現(xiàn)有合同管理制度和流程,提出優(yōu)化建議并協(xié)助實施。對甲方新簽訂的合同進(jìn)行法律審查,包括合同條款的合法性、完整性、準(zhǔn)確性審查,提示潛在法律風(fēng)險并提供應(yīng)對措施建議。跟蹤合同履行情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決履行過程中出現(xiàn)的法律問題,協(xié)助甲方與合同相對方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)合同檔案的整理、歸檔和保管,建立電子和紙質(zhì)檔案數(shù)據(jù)庫,確保合同資料的安全與完整。根據(jù)甲方需求,提供合同管理相關(guān)的培訓(xùn)服務(wù),提高甲方人員的合同管理意識和能力。參與甲方重大合同的談判過程,從法律角度提供專業(yè)意見和支持。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供合同管理服務(wù),并對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查。有權(quán)知曉乙方在合同管理過程中發(fā)現(xiàn)的重大問題及處理情況,并根據(jù)實際情況做出決策。有權(quán)要求乙方定期提交合同管理工作匯報,包括合同審查報告、履行情況跟蹤報告、檔案管理情況報告等。2.義務(wù):向乙方提供開展合同管理服務(wù)所需的全部資料,包括但不限于現(xiàn)有合同文本、業(yè)務(wù)流程文件、相關(guān)法律法規(guī)文件等,并確保所提供資料的真實性、完整性和準(zhǔn)確性。為乙方開展工作提供必要的協(xié)助和支持,包括安排相關(guān)人員與乙方對接、提供工作場地和辦公設(shè)施等。按照本協(xié)議約定及時足額支付服務(wù)費用。在合同管理過程中,積極配合乙方的工作,根據(jù)乙方的建議和意見及時調(diào)整合同管理策略和措施。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供相關(guān)資料和協(xié)助,以確保服務(wù)工作的順利開展。按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費用。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi),根據(jù)專業(yè)判斷獨立開展合同管理工作,并對工作成果負(fù)責(zé)。2.義務(wù):組建專業(yè)的合同管理服務(wù)團(tuán)隊,團(tuán)隊成員應(yīng)具備豐富的法律專業(yè)知識和合同管理經(jīng)驗,并向甲方報備團(tuán)隊成員名單及聯(lián)系方式。嚴(yán)格遵守法律法規(guī)及職業(yè)道德規(guī)范,保守在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和機(jī)密信息。按照本協(xié)議約定的服務(wù)范圍和標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真履行合同管理職責(zé),按時、高質(zhì)量地完成各項服務(wù)工作。定期向甲方匯報合同管理工作進(jìn)展情況,及時反饋工作中發(fā)現(xiàn)的問題及解決方案,并根據(jù)甲方要求提供臨時專項報告。在服務(wù)過程中,如發(fā)現(xiàn)甲方存在違反法律法規(guī)或合同約定的行為,應(yīng)及時提示并協(xié)助甲方進(jìn)行糾正。三、服務(wù)費用及支付方式1.服務(wù)費用:本項目服務(wù)費用總計為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.支付方式:甲方在本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方完成合同管理制度梳理及優(yōu)化并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi),甲方支付服務(wù)費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。在本項目服務(wù)期過半時,甲方支付服務(wù)費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方完成全部服務(wù)工作并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi),甲方支付剩余服務(wù)費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、服務(wù)期限本協(xié)議服務(wù)期限自[協(xié)議生效日期]起至[協(xié)議終止日期]止。如本項目因特殊原因需延長服務(wù)期限,雙方應(yīng)另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、業(yè)務(wù)信息及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時足額支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額萬分之[X]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù)直至甲方支付全部費用及違約金,并要求甲方賠償因此給乙方造成的損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)范圍、標(biāo)準(zhǔn)和期限履行合同管理職責(zé),應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向甲方支付違約金人民幣[X]元。如因乙方違約行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償甲方的全部損失。3.任何一方違反本協(xié)議的保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成重大損失或影響惡劣的,對方有權(quán)解除本協(xié)議,并追究違約方的法律責(zé)任。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未
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