2025年中小學(xué)校長辦公會議事規(guī)則總則1.目的與依據(jù)：為進一步規(guī)范中小學(xué)校長辦公會的議事程序，提高決策的科學(xué)性、民主性和規(guī)范性，根據(jù)國家相關(guān)教育法律法規(guī)和學(xué)校實際情況，特制定本議事規(guī)則。2.會議性質(zhì)：校長辦公會是學(xué)校行政議事決策的重要形式，是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究、處理學(xué)校行政工作中重要事項的會議，對學(xué)校的教育教學(xué)、行政管理、后勤保障等各項工作進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和決策。3.議事原則：校長辦公會堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo)，全面貫徹黨的教育方針，落實立德樹人根本任務(wù)。遵循依法依規(guī)、民主集中、科學(xué)高效、集體領(lǐng)導(dǎo)與個人分工負責相結(jié)合的原則，確保學(xué)校各項工作的順利開展。會議組織1.參會人員-固定參會人員：校長、副校長、學(xué)校辦公室主任等學(xué)校行政班子成員。-列席人員：根據(jù)會議議題需要，可邀請相關(guān)處室負責人、教師代表等列席會議。列席人員有發(fā)言權(quán)，但無表決權(quán)。2.會議召集與主持：校長辦公會由校長召集并主持。校長因故不能出席時，可委托一位副校長召集并主持。3.會議時間與地點：校長辦公會原則上每周召開一次，如遇特殊情況可臨時調(diào)整。會議時間一般安排在工作日的下午或晚上，具體時間由校長確定。會議地點一般在學(xué)校會議室。4.會議通知：學(xué)校辦公室應(yīng)在會議召開前[X]個工作日，將會議時間、地點、議題等通知參會人員。參會人員應(yīng)按時參加會議，如有特殊情況不能出席，需提前向校長請假。會議議題1.議題提出-學(xué)校各部門、處室根據(jù)工作需要，認為需要提交校長辦公會討論的事項，應(yīng)填寫《校長辦公會議題申請表》，經(jīng)部門負責人簽字后，提前[X]個工作日報學(xué)校辦公室。-校長、副校長可根據(jù)工作實際直接提出議題。2.議題審核：學(xué)校辦公室對各部門、處室提交的議題進行初步審核，審核內(nèi)容包括議題的必要性、可行性、是否符合學(xué)校當前工作重點等。對于不符合要求的議題，應(yīng)及時與相關(guān)部門溝通，提出修改意見或不予受理。3.議題確定：學(xué)校辦公室將審核通過的議題匯總后，報校長審定。校長根據(jù)學(xué)校工作實際和輕重緩急，確定會議議題。議題一經(jīng)確定，一般不再臨時增加，如遇特殊情況需要臨時增加議題，需經(jīng)校長同意。4.議題準備：議題提出部門應(yīng)在會議召開前做好充分準備，包括提供相關(guān)的背景材料、數(shù)據(jù)、方案等，確保議題能夠在會議上得到充分討論。會議討論與決策1.會議討論-會議主持人應(yīng)引導(dǎo)參會人員圍繞議題進行充分討論，鼓勵大家發(fā)表不同意見和建議。-議題匯報人應(yīng)簡明扼要地介紹議題的背景、目的、方案等內(nèi)容，并回答參會人員的提問。-參會人員應(yīng)認真聽取匯報，積極參與討論，提出自己的觀點和看法。討論過程中應(yīng)尊重他人意見，避免出現(xiàn)爭吵、攻擊等不良行為。2.決策方式-校長辦公會決策一般采用表決的方式進行，表決方式包括口頭表決、舉手表決和投票表決等。具體表決方式由會議主持人根據(jù)議題的重要程度和討論情況確定。-對于一般性議題，經(jīng)參會人員充分討論后，由會議主持人歸納多數(shù)人的意見，形成決策。對于重大事項，應(yīng)實行一事一議，參會人員應(yīng)明確表達同意、不同意或棄權(quán)的意見，以超過應(yīng)到會人數(shù)的半數(shù)同意為通過。3.決策原則-校長辦公會決策應(yīng)遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則，但也要充分考慮少數(shù)人的意見。對于少數(shù)人的合理意見，應(yīng)在決策中予以吸收和體現(xiàn)。-決策過程中如出現(xiàn)重大分歧，一時難以形成共識，會議主持人可根據(jù)實際情況決定暫緩決策，進一步調(diào)研論證后再提交會議討論。4.會議記錄：學(xué)校辦公室應(yīng)安排專人做好會議記錄，記錄內(nèi)容包括會議時間、地點、參會人員、議題、討論情況、決策結(jié)果等。會議記錄應(yīng)真實、準確、完整，經(jīng)會議主持人審核簽字后存檔。會議決議執(zhí)行與監(jiān)督1.決議傳達：會議結(jié)束后，學(xué)校辦公室應(yīng)及時將會議決議以會議紀要的形式印發(fā)給相關(guān)部門和人員。會議紀要應(yīng)明確決議事項的責任部門、責任人、完成時間等內(nèi)容。2.決議執(zhí)行：各責任部門和責任人應(yīng)按照會議決議認真組織實施，確保決議事項按時、按質(zhì)、按量完成。在執(zhí)行過程中，如遇到困難或問題，應(yīng)及時向校長匯報，尋求解決方案。3.執(zhí)行監(jiān)督：學(xué)校辦公室負責對會議決議的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，定期向校長匯報執(zhí)行進度。對于執(zhí)行不力的部門和個人，應(yīng)及時督促整改。校長可根據(jù)實際情況對決議執(zhí)行情況進行專項檢查和評估。4.決議調(diào)整：如因客觀情況發(fā)生變化，需要對會議決議進行調(diào)整或變更，責任部門應(yīng)提出書面申請，經(jīng)校長辦公會討論通過后，方可進行調(diào)整。會議紀律與保密1.會議紀律-參會人員應(yīng)嚴格遵守會議時間，不得無故遲到、早退或缺席。-會議期間，參會人員應(yīng)關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意走動、交頭接耳或做與會議無關(guān)的事情。-參會人員應(yīng)尊重會議主持人的安排，嚴格按照會議議程進行討論和發(fā)言。2.保密要求-參會人員應(yīng)對會議討論的內(nèi)容和決策結(jié)果嚴格保密，不得泄露會議機密。-會議記錄、文件等資料應(yīng)妥善保管，未經(jīng)會議主持人批準，不得擅自復(fù)制、外傳。附則1.本議事規(guī)則自發(fā)布之日起施行，由學(xué)校辦公室負責解釋。2.學(xué)?？筛鶕?jù)實際情況，對本議事規(guī)則進行修訂和完善。具體案例與實踐說明為了更好地理解和執(zhí)行本議事規(guī)則，以下結(jié)合學(xué)校實際工作中的具體案例進行說明。案例一：學(xué)校課程改革方案決策1.議題提出：隨著教育改革的不斷深入，學(xué)校為了提高教育教學(xué)質(zhì)量，適應(yīng)新時代人才培養(yǎng)的需求，教務(wù)處認為需要對學(xué)校的課程體系進行改革，于是填寫《校長辦公會議題申請表》，詳細闡述了課程改革的必要性、初步設(shè)想和改革目標，提前[X]個工作日報學(xué)校辦公室。2.議題審核：學(xué)校辦公室對教務(wù)處提交的議題進行審核，認為課程改革是學(xué)校當前工作的重點，符合學(xué)校發(fā)展的戰(zhàn)略方向，且教務(wù)處提供的初步方案具有一定的可行性，通過了審核。3.議題確定：學(xué)校辦公室將審核通過的議題報校長審定，校長考慮到課程改革關(guān)系到學(xué)校的長遠發(fā)展，將其確定為校長辦公會的重要議題。4.議題準備：教務(wù)處為了使會議能夠充分討論課程改革方案，組織相關(guān)人員進行了深入的調(diào)研和論證，收集了國內(nèi)外先進學(xué)校的課程改革經(jīng)驗，結(jié)合學(xué)校實際情況制定了詳細的課程改革方案，并準備了相關(guān)的背景材料和數(shù)據(jù)。5.會議討論與決策-在校長辦公會上，教務(wù)處負責人首先介紹了課程改革方案的背景、目標、主要內(nèi)容和實施步驟等。參會人員圍繞方案進行了充分討論，提出了一些問題和建議，如課程設(shè)置的合理性、師資配備的可行性、改革的風險評估等。-經(jīng)過充分討論后，會議主持人決定采用舉手表決的方式進行決策。參會人員認真思考后進行表決，最終超過應(yīng)到會人數(shù)的半數(shù)同意通過了課程改革方案。6.決議執(zhí)行與監(jiān)督-學(xué)校辦公室及時將會議決議以會議紀要的形式印發(fā)給教務(wù)處和相關(guān)部門。會議紀要明確了教務(wù)處為責任部門，教務(wù)處長為責任人，要求在[具體時間]前完成課程改革方案的細化和實施準備工作。-教務(wù)處按照會議決議積極組織實施，制定了詳細的工作計劃，組織教師進行培訓(xùn)和研討。學(xué)校辦公室定期對課程改革方案的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，及時向校長匯報進度。在執(zhí)行過程中，教務(wù)處遇到了一些師資短缺的問題，及時向校長匯報后，學(xué)校通過招聘、培訓(xùn)等方式解決了問題。案例二：學(xué)校校園文化建設(shè)項目調(diào)整1.議題提出：在校園文化建設(shè)項目實施過程中，由于市場環(huán)境變化和學(xué)校實際需求的調(diào)整，總務(wù)處發(fā)現(xiàn)原有的建設(shè)方案需要進行優(yōu)化，于是由總務(wù)處負責人直接向校長提出了調(diào)整校園文化建設(shè)項目的議題。2.議題審核：學(xué)校辦公室對該議題進行審核，認為項目調(diào)整是為了更好地滿足學(xué)校發(fā)展需要，且符合當前工作實際，審核通過。3.議題確定：校長審定后將該議題列入校長辦公會討論。4.議題準備：總務(wù)處對市場情況進行了重新調(diào)研，分析了原方案存在的問題和調(diào)整的必要性，準備了新的建設(shè)方案和預(yù)算報告。5.會議討論與決策-會議上，總務(wù)處負責人詳細介紹了項目調(diào)整的原因、新方案的內(nèi)容和預(yù)算情況。參會人員對新方案進行了認真討論，提出了一些關(guān)于文化內(nèi)涵、成本控制等方面的意見。-討論過程中出現(xiàn)了一些分歧，部分參會人員認為新方案的成本過高，需要進一步優(yōu)化。會議主持人決定暫緩決策，要求總務(wù)處進一步調(diào)研論證，降低成本，再提交會議討論。6.再次討論與決策-總務(wù)處經(jīng)過進一步調(diào)研和優(yōu)化后，再次提交了新的方案。在第二次會議上，經(jīng)過充分討論和表決，最終通過了校園文化建設(shè)項目的調(diào)整方案。7.決議執(zhí)行與監(jiān)督-學(xué)校辦公室及時將新的決議傳達給總務(wù)處，總務(wù)處按照新方案組織實施。學(xué)校辦公室加強對項目實施過程的監(jiān)督檢查，確保項目按時、按質(zhì)完成。與學(xué)校其他管理機制的銜接1.與黨委會的關(guān)系：校長辦公會與學(xué)校黨委會既有分工又有協(xié)作。黨委會主要負責學(xué)校黨的建設(shè)、思想政治工作、干部任免等重大事項的決策，發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)核心作用。校長辦公會主要負責學(xué)校行政工作的決策和管理，貫徹落實黨委會的決議。兩者在工作中相互配合、相互支持，共同推動學(xué)校各項工作的開展。在實際工作中，對于涉及學(xué)校發(fā)展的重大問題，黨委會和校長辦公會應(yīng)加強溝通協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮各自的職能作用。2.與教職工代表大會的關(guān)系：教職工代表大會是學(xué)校教職工參與民主管理和監(jiān)督的基本形式。校長辦公會在決策過程中應(yīng)充分聽取教職工代表大會的意見和建議，對于涉及教職工切身利益的重大事項，應(yīng)提交教職工代表大會審議通過。教職工代表大會應(yīng)積極支持校長辦公會的工作，監(jiān)督?jīng)Q議的執(zhí)行情況，共同促進學(xué)校的民主管理和科學(xué)發(fā)展。3.與家長委員會的關(guān)系：家長委員會是學(xué)校與家長溝通聯(lián)系的橋梁和紐帶。校長辦公會在決策涉及學(xué)生發(fā)展、學(xué)校管理等方面的事項時，應(yīng)通過家長委員會廣泛征求家長的意見和建議，提高決策的科學(xué)性和民主性。家長委員會應(yīng)積極參與學(xué)校管理，支持學(xué)校工作，共同營造良好的育人環(huán)境。持續(xù)改進機制1.定期評估：學(xué)校應(yīng)定期對校長辦公會的議事規(guī)則執(zhí)行情況進行評估，通過問卷調(diào)查、座談會等方式收集參會人員和相關(guān)部門的意見和建議。評估內(nèi)容包括議事程序的規(guī)范性、決策的科學(xué)性、決議的執(zhí)行效果等。2.問題反饋與整改：根據(jù)評估結(jié)