省級(jí)學(xué)會(huì)換屆選舉流程及票據(jù)模板省級(jí)學(xué)會(huì)作為學(xué)術(shù)性非營(yíng)利社會(huì)組織，換屆選舉是保障治理規(guī)范、激發(fā)學(xué)術(shù)活力的核心環(huán)節(jié)。換屆流程的合規(guī)性與票據(jù)管理的規(guī)范性，直接關(guān)系到學(xué)會(huì)治理的合法性與財(cái)務(wù)透明性。本文結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，系統(tǒng)梳理?yè)Q屆選舉全流程要點(diǎn)，并提供實(shí)用票據(jù)模板參考，助力學(xué)會(huì)高效完成換屆工作。一、換屆選舉流程全解析換屆選舉需遵循“籌備夯實(shí)基礎(chǔ)—會(huì)議規(guī)范實(shí)施—后續(xù)銜接有序”的邏輯，確保每一環(huán)合法合規(guī)。（一）籌備階段：筑牢換屆根基1.組建籌備工作組由理事會(huì)（或常務(wù)理事會(huì)）牽頭，聯(lián)合會(huì)員代表、監(jiān)事（若有）及專業(yè)人員成立籌備組，明確“方案制定、候選人遴選、會(huì)議組織、財(cái)務(wù)審計(jì)”等職責(zé)。籌備組需定期會(huì)商，確保任務(wù)有序推進(jìn)。2.制定換屆選舉方案方案需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員（會(huì)員代表、候選人等）、議程（含選舉流程）、選舉辦法（如差額比例、投票規(guī)則）。方案需經(jīng)黨組織（若有）審核，或報(bào)業(yè)務(wù)主管單位備案（依要求）。3.會(huì)員（代表）資格梳理對(duì)照章程核實(shí)會(huì)員資格：確認(rèn)會(huì)費(fèi)繳納、代表產(chǎn)生條件（如分支機(jī)構(gòu)推薦、個(gè)人自薦），形成《會(huì)員（代表）名單》（含姓名、單位、聯(lián)系方式），作為會(huì)議簽到與表決依據(jù)。4.候選人推薦與審核民主推薦：通過會(huì)員推薦、分支機(jī)構(gòu)提名等方式產(chǎn)生候選人初步人選，需符合章程任職條件（如專業(yè)資質(zhì)、行業(yè)影響力）。資格審查：籌備組初審候選人履歷、信用記錄，必要時(shí)征求主管部門意見，形成《候選人情況表》（含基本信息、學(xué)術(shù)成果）。差額確定：按章程差額比例（如理事選舉差額10%-20%）確定正式候選人，報(bào)理事會(huì)審議通過。5.會(huì)議材料與會(huì)場(chǎng)籌備材料準(zhǔn)備：起草會(huì)議通知（含議程、候選人名單）、選舉辦法草案、理事會(huì)/監(jiān)事會(huì)報(bào)告、選票/表決票模板、簽到表、候選人簡(jiǎn)歷冊(cè)等。會(huì)場(chǎng)安排：預(yù)訂會(huì)場(chǎng)，布置投票箱、主席臺(tái)；調(diào)試音響、投影，準(zhǔn)備計(jì)票表格（如《選票統(tǒng)計(jì)匯總表》）、計(jì)票工具。（二）會(huì)議召開：規(guī)范選舉實(shí)施1.簽到與資格核驗(yàn)參會(huì)人員憑有效證件簽到，工作人員對(duì)照《會(huì)員（代表）名單》核驗(yàn)資格，發(fā)放會(huì)議材料。簽到表需記錄姓名、單位、簽到時(shí)間（參會(huì)比例需達(dá)章程要求，如2/3以上會(huì)員代表出席）。2.預(yù)備會(huì)議（可選）若議程復(fù)雜，可召開預(yù)備會(huì)議：審議通過會(huì)議議程、選舉辦法、監(jiān)票人/計(jì)票人名單（監(jiān)票人從非候選人會(huì)員中產(chǎn)生）。預(yù)備會(huì)議需形成《預(yù)備會(huì)議決議》，由主持人簽字。3.正式會(huì)議：流程合規(guī)性把控開幕式：介紹參會(huì)人員，聽取理事會(huì)/財(cái)務(wù)報(bào)告（需附審計(jì)報(bào)告，若章程要求）。選舉環(huán)節(jié)：宣讀候選人名單及簡(jiǎn)歷，說明選舉辦法（如等額/差額、投票規(guī)則）。監(jiān)票人檢查投票箱，分發(fā)選票；參會(huì)人員填寫后投票（選票含“同意”“不同意”“棄權(quán)”“另選他人”選項(xiàng)）。監(jiān)票人開箱驗(yàn)票（收回票數(shù)≤發(fā)出票數(shù)且同意票超參會(huì)人數(shù)半數(shù)，選舉有效），計(jì)票人統(tǒng)計(jì)選票，監(jiān)票人宣布計(jì)票結(jié)果，主持人宣布當(dāng)選名單。閉幕式：新一屆理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)召開首次會(huì)議，選舉理事長(zhǎng)、監(jiān)事長(zhǎng)等；大會(huì)宣布領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)名單，會(huì)議閉幕。（三）后續(xù)工作：確保銜接有序1.選舉結(jié)果報(bào)備換屆后15個(gè)工作日內(nèi)，向業(yè)務(wù)主管單位、民政部門提交結(jié)果報(bào)告（附《選舉結(jié)果匯總表》、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)名單），申請(qǐng)辦理法人登記、章程備案變更。2.資料歸檔與公示整理?yè)Q屆材料（通知、選票、計(jì)票表等）歸檔，在官網(wǎng)/公眾號(hào)公示領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)名單，接受會(huì)員監(jiān)督。3.財(cái)務(wù)與證照銜接財(cái)務(wù)：辦理銀行賬戶、稅務(wù)登記法人變更，更新財(cái)務(wù)印鑒；梳理?yè)Q屆經(jīng)費(fèi)收支，確保票據(jù)合規(guī)。證照：換發(fā)社會(huì)組織法人證書，更新章程、領(lǐng)導(dǎo)信息至備案系統(tǒng)。二、換屆選舉票據(jù)模板及管理要點(diǎn)換屆票據(jù)分為選舉文書類、經(jīng)費(fèi)管理類、報(bào)銷憑證類，以下提供核心模板及規(guī)范：（一）選舉文書類票據(jù)1.選票模板表頭：××省××學(xué)會(huì)第×屆會(huì)員代表大會(huì)選票候選人區(qū)：按姓氏筆畫排序，列姓名、單位、職務(wù)，預(yù)留“另選他人”欄。填寫說明：同意畫“○”，不同意畫“×”，棄權(quán)不畫；另選他人需填姓名并畫“○”；所選人數(shù)≤應(yīng)選人數(shù)，否則無效。（示例：選票下方注明“應(yīng)選理事×名、監(jiān)事×名”，加蓋學(xué)會(huì)公章）2.表決票模板用于審議報(bào)告、章程修改等，結(jié)構(gòu)同選票，將候選人區(qū)改為“審議事項(xiàng)”（如“審議《理事會(huì)工作報(bào)告》”），選項(xiàng)為“同意”“不同意”“棄權(quán)”。3.簽到表模板序號(hào)姓名單位職務(wù)聯(lián)系方式簽到時(shí)間備注--------------------------------------------------1.....................填寫要求：參會(huì)人本人簽字或委托代簽（注明“代簽人：×××”），備注欄標(biāo)注“理事候選人”等身份。（二）會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理票據(jù)1.會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算表項(xiàng)目名稱預(yù)算金額支出說明責(zé)任人備注--------------------------------------------------------------會(huì)場(chǎng)租賃場(chǎng)地、設(shè)備租賃費(fèi)附租賃合同會(huì)議物料選票、簡(jiǎn)歷冊(cè)印刷費(fèi)附印刷合同專家勞務(wù)報(bào)告專家勞務(wù)補(bǔ)貼附簽收單...............管理要點(diǎn)：預(yù)算經(jīng)籌備組審議、理事會(huì)批準(zhǔn)，實(shí)際支出超預(yù)算10%需補(bǔ)批。2.會(huì)議經(jīng)費(fèi)決算表在預(yù)算表基礎(chǔ)上，增加“實(shí)際支出”“差異說明”欄，用于換屆后審計(jì)與公示。（三）費(fèi)用報(bào)銷類票據(jù)費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷日期項(xiàng)目名稱金額（元）票據(jù)張數(shù)支出事由經(jīng)辦人審核人審批人------------------------------------------------------------------------------------------會(huì)場(chǎng)租賃2023年×月×日換屆場(chǎng)地費(fèi)印刷費(fèi)選票、簽到表印刷........................填寫規(guī)范：票據(jù)為合法憑證（發(fā)票、財(cái)政票據(jù)），粘貼整齊；支出事由明確（如“換屆專家勞務(wù)費(fèi)”），與預(yù)算對(duì)應(yīng)；審核人核查真實(shí)性，審批人（理事長(zhǎng)或授權(quán)人）簽字后報(bào)銷。三、實(shí)務(wù)注意事項(xiàng)1.合規(guī)性優(yōu)先：流程遵循《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》《學(xué)會(huì)章程》，選舉辦法需經(jīng)會(huì)員（代表）大會(huì)表決；票據(jù)管理符合《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》，杜絕白條入賬。2.細(xì)節(jié)把控：選票設(shè)計(jì)清晰，避免候選人信息錯(cuò)誤；監(jiān)票人全程監(jiān)督，計(jì)票表由監(jiān)票人、計(jì)票人簽字確認(rèn)。3