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文檔簡介
實驗設(shè)備報廢管理審核記錄模板為規(guī)范實驗設(shè)備報廢審核流程,確保資產(chǎn)處置合規(guī)性、資源利用合理性,保障實驗室管理的規(guī)范性與安全性,特制定本審核記錄模板,供相關(guān)單位開展設(shè)備報廢審核工作時參考使用。一、審核基本信息項目內(nèi)容描述-----------------------------------------------------------------------------------------審核日期年月日審核編號(建議格式:年度+部門縮寫+流水號,如:2024-生科-001)申請部門申請人審核小組成員組長:
成員:(至少含設(shè)備管理、技術(shù)、財務(wù)/資產(chǎn)管理人員各1名)二、設(shè)備基本信息設(shè)備名稱型號規(guī)格----------------------------購置日期年月日資產(chǎn)編號原值已使用年限年殘值預(yù)估(可填“無殘值”或金額)存放地點三、報廢原因?qū)徍烁鶕?jù)設(shè)備實際情況,在對應(yīng)原因項后填寫內(nèi)容并附佐證材料(如檢測報告、維修記錄等):(一)報廢原因分類及說明1.自然損耗:設(shè)備因長期使用,核心部件磨損/老化,性能無法滿足實驗需求(如精度下降、機械結(jié)構(gòu)變形等)。<br>佐證材料:□檢測報告□維護記錄□其他(注明:________)2.技術(shù)落后:設(shè)備技術(shù)參數(shù)、功能無法適配當(dāng)前實驗技術(shù)發(fā)展(如軟件版本過低、硬件配置不足等)。<br>佐證材料:□技術(shù)對比報告□行業(yè)更新文件□其他(注明:________)3.故障維修:設(shè)備故障經(jīng)多次維修(維修次數(shù):____次),維修成本累計達原值的____%(或維修后仍無法穩(wěn)定運行)。<br>佐證材料:□維修記錄□費用清單□方案評估□其他(注明:________)4.安全隱患:設(shè)備存在安全風(fēng)險(如漏電、輻射泄漏等),整改成本高于重置成本或無法整改。<br>佐證材料:□安全檢測報告□整改方案□其他(注明:________)5.其他原因:(如政策淘汰、實驗項目終止等,需詳細說明)<br>佐證材料:□________□________□其他(注明:________)四、技術(shù)評估情況(一)技術(shù)檢測與性能評估1.檢測報告結(jié)論:(摘錄核心結(jié)論,如“關(guān)鍵部件XX磨損率達XX%,性能指標XX低于行業(yè)標準”)2.維修成本分析:維修需更換部件____個,預(yù)計費用____元,占原值比例____%;重新購置同類設(shè)備預(yù)計費用____元。3.性能測試結(jié)果:(填寫測試項目及結(jié)果,如“精度測試:實測誤差XX%,標準要求≤XX%”)4.同類設(shè)備比對:當(dāng)前實驗室同類設(shè)備型號為____,本設(shè)備性能(精度、效率等)差距:(如“效率僅為同類設(shè)備的XX%”)五、合規(guī)性審查(一)政策法規(guī)符合性設(shè)備報廢是否符合《固定資產(chǎn)管理辦法》《實驗室安全管理規(guī)范》等規(guī)定:□是□否(若否,違規(guī)點:________)(二)內(nèi)部制度執(zhí)行情況是否履行“申請-初審-評估-審核”流程:□是□否(若否,補充說明:________)資產(chǎn)臺賬與實物是否一致:□是□否(若否,差異說明:________)(三)環(huán)保與安全處置要求設(shè)備含危廢部件(如電池、重金屬元件等)是否明確處置方案:□是□否(若否,整改要求:________)報廢設(shè)備運輸、拆解是否委托有資質(zhì)單位:□是□否(若否,整改要求:________)六、審核結(jié)論與意見(一)審核結(jié)論□同意報廢□不同意報廢□需補充材料后重新審核(二)處置建議(同意報廢時填寫)1.處置方式:□變賣□捐贈□環(huán)保拆解□其他(注明:________)2.殘值處理:□沖抵成本□上繳財務(wù)□其他(注明:________)3.資產(chǎn)核銷:建議于____年____月前完成臺賬核銷及賬務(wù)處理。(三)整改要求(不同意或需補充材料時填寫)1.需補充材料:(如“補充近3年維修記錄”“提供技術(shù)對比報告”等)2.整改措施:(如“維修XX部件”“重新評估安全隱患整改方案”等)3.整改期限:____年____月____日前完成整改并提交復(fù)審。七、審核人員簽字確認審核角色姓名簽字日期------------------------------------審核組長年月日技術(shù)成員年月日資產(chǎn)/財務(wù)成員年月日安全/環(huán)保成員年月日八、附件材料清單請在對應(yīng)材料后標注“√”確認已提交:□設(shè)備報廢申請表(含部門意見)□技術(shù)檢測報告(第三方/內(nèi)部檢測)□維修記錄及費用清單(近____年)□資產(chǎn)卡片/臺賬頁□安全隱患評估報告(含整改方案)□技術(shù)更新/政策淘
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