會(huì)議專業(yè)支持合同協(xié)議甲方（服務(wù)接受方）：[填寫甲方全稱]法定代表人/授權(quán)代表：[填寫姓名]地址：[填寫甲方地址]聯(lián)系電話：[填寫甲方聯(lián)系電話]電子郵箱：[填寫甲方電子郵箱]乙方（服務(wù)提供方）：[填寫乙方全稱]法定代表人/授權(quán)代表：[填寫姓名]地址：[填寫乙方地址]聯(lián)系電話：[填寫乙方聯(lián)系電話]電子郵箱：[填寫乙方電子郵箱]鑒于甲方計(jì)劃舉辦會(huì)議活動(dòng)，需要專業(yè)的會(huì)議技術(shù)支持服務(wù)，乙方擁有提供此類服務(wù)的能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，達(dá)成如下協(xié)議：第一條定義與解釋除非本合同上下文另有解釋，下列詞語具有以下含義：1.1“會(huì)議”指由甲方主辦或承辦的，于本合同附件一（如有）中列明或在本合同履行期間由甲方書面通知乙方的具體會(huì)議活動(dòng)。1.2“專業(yè)支持服務(wù)”指乙方根據(jù)甲方需求，在會(huì)議籌備、執(zhí)行及結(jié)束階段提供的包括但不限于設(shè)備搭建、調(diào)試、操作、維護(hù)、現(xiàn)場技術(shù)保障、應(yīng)急處理等服務(wù)的總稱。1.3“服務(wù)時(shí)間”指自會(huì)議開始前[填寫具體天數(shù)或時(shí)間點(diǎn)]起，至?xí)h結(jié)束后[填寫具體天數(shù)或時(shí)間點(diǎn)]止的期間，具體時(shí)間段由雙方根據(jù)附件一（如有）或書面通知確認(rèn)。1.4“設(shè)備”指乙方提供用于會(huì)議的專業(yè)設(shè)備，包括但不限于音響、燈光、視頻、同傳、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備。1.5“地點(diǎn)”指會(huì)議活動(dòng)舉辦的具體場所，地址為：[填寫會(huì)議地點(diǎn)地址]。1.6“甲方”指本合同中的服務(wù)接受方。1.7“乙方”指本合同中的服務(wù)提供方。第二條服務(wù)范圍與內(nèi)容乙方同意根據(jù)甲方的需求和本合同約定，在服務(wù)時(shí)間內(nèi)于指定地點(diǎn)向甲方提供以下專業(yè)支持服務(wù)：2.1技術(shù)支持：2.1.1音響系統(tǒng)：負(fù)責(zé)會(huì)議所需所有音響設(shè)備的搭建、調(diào)試、連接、操作，確保聲音清晰、音量適中、無雜音及合理混響。2.1.2燈光系統(tǒng)：負(fù)責(zé)會(huì)議所需所有燈光設(shè)備的布置、編程、控制，營造符合會(huì)議需求的照明環(huán)境。2.1.3視頻系統(tǒng)：負(fù)責(zé)會(huì)議所需所有視頻設(shè)備（包括投影儀、LED顯示屏、大屏幕、攝像機(jī)等）的安裝、連接、信號(hào)切換、播放控制，確保圖像清晰、顯示正常。2.1.4網(wǎng)絡(luò)支持：提供會(huì)議所需的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境保障，包括但不限于Wi-Fi覆蓋或?qū)＞€接入，確保網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定暢通。2.1.5同聲傳譯支持（如適用）：負(fù)責(zé)同傳設(shè)備的安裝、連接、調(diào)試及現(xiàn)場技術(shù)保障。2.1.6會(huì)議系統(tǒng)操作：負(fù)責(zé)會(huì)議電話、無線麥克風(fēng)等系統(tǒng)的操作與維護(hù)。2.2系統(tǒng)操作：指在會(huì)議期間根據(jù)甲方指令或預(yù)設(shè)程序，對(duì)音視頻、燈光等系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)切換、控制和管理。2.3設(shè)備管理：負(fù)責(zé)乙方提供租賃的會(huì)議設(shè)備的搬運(yùn)、安裝、現(xiàn)場保管、日常檢查及維護(hù)保養(yǎng)。2.4現(xiàn)場保障：指在服務(wù)時(shí)間內(nèi)，安排專業(yè)技術(shù)人員在會(huì)場現(xiàn)場進(jìn)行駐守、巡檢，對(duì)可能出現(xiàn)的設(shè)備故障或技術(shù)問題進(jìn)行即時(shí)響應(yīng)和處理。2.5應(yīng)急響應(yīng)：建立應(yīng)急處理機(jī)制，對(duì)服務(wù)過程中出現(xiàn)的突發(fā)技術(shù)問題，承諾在[填寫具體分鐘數(shù)]內(nèi)響應(yīng)，并盡快解決。2.6其他：[根據(jù)實(shí)際情況補(bǔ)充，例如：提供技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)備操作講解、協(xié)助進(jìn)行物料管理、提供引導(dǎo)人員服務(wù)等]。第三條服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與要求3.1乙方提供的服務(wù)應(yīng)達(dá)到行業(yè)普遍認(rèn)可的專業(yè)水準(zhǔn)，確保會(huì)議各項(xiàng)技術(shù)環(huán)節(jié)順暢運(yùn)行。3.2音響系統(tǒng)：聲音覆蓋均勻，無明顯嘯叫、斷續(xù)或失真，背景噪音控制良好。3.3燈光系統(tǒng)：色彩還原準(zhǔn)確，亮度可調(diào)，場景切換流暢自然，滿足會(huì)議氛圍需求。3.4視頻系統(tǒng)：圖像清晰度高，無花屏、死點(diǎn)，信號(hào)切換無延遲或中斷。3.5網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)：網(wǎng)絡(luò)帶寬滿足會(huì)議需求，連接穩(wěn)定，無明顯丟包或延遲。3.6系統(tǒng)穩(wěn)定性：核心會(huì)議系統(tǒng)（如音響、燈光、視頻主控）在會(huì)議期間故障率應(yīng)低于[填寫百分比]%。3.7響應(yīng)時(shí)間：技術(shù)人員到達(dá)現(xiàn)場處理故障的響應(yīng)時(shí)間不超過[填寫具體小時(shí)數(shù)]小時(shí)；非緊急問題響應(yīng)時(shí)間不超過[填寫具體工作小時(shí)數(shù)]個(gè)工作小時(shí)。3.8現(xiàn)場形象：乙方工作人員應(yīng)著裝整齊，行為規(guī)范，遵守會(huì)場紀(jì)律。第四條服務(wù)時(shí)間與地點(diǎn)4.1服務(wù)時(shí)間：自[填寫會(huì)議開始日期][填寫開始時(shí)間]起，至[填寫會(huì)議結(jié)束日期][填寫結(jié)束時(shí)間]止，具體服務(wù)階段包括：4.1.1設(shè)備運(yùn)輸與搭建：[填寫日期][填寫時(shí)間]至[填寫日期][填寫時(shí)間]；4.1.2系統(tǒng)調(diào)試與測試：[填寫日期][填寫時(shí)間]至[填寫日期][填寫時(shí)間]；4.1.3會(huì)議期間運(yùn)行保障：[填寫會(huì)議開始日期][填寫開始時(shí)間]至[填寫會(huì)議結(jié)束日期][填寫結(jié)束時(shí)間]；4.1.4設(shè)備拆除與運(yùn)輸：[填寫會(huì)議結(jié)束日期][填寫時(shí)間]至[填寫日期][填寫時(shí)間]。4.2服務(wù)地點(diǎn)：[再次確認(rèn)會(huì)議地點(diǎn)地址]。第五條服務(wù)費(fèi)用與支付方式5.1服務(wù)費(fèi)用：5.1.1本合同項(xiàng)下的專業(yè)支持服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣[填寫金額]元（大寫：[填寫大寫金額]）。5.1.2費(fèi)用構(gòu)成包括但不限于設(shè)備租賃費(fèi)、技術(shù)人員勞務(wù)費(fèi)、設(shè)備運(yùn)輸費(fèi)、調(diào)試費(fèi)、稅費(fèi)等。5.2支付方式：5.2.1本合同簽訂后[填寫天數(shù)]日內(nèi)，甲方支付合同總費(fèi)用的[填寫百分比]%，即人民幣[填寫金額]元（大寫：[填寫大寫金額]），作為預(yù)付款。5.2.2會(huì)議設(shè)備搭建完成并通過初步測試后[填寫天數(shù)]日內(nèi)，甲方支付合同總費(fèi)用的[填寫百分比]%，即人民幣[填寫金額]元（大寫：[填寫大寫金額]）。5.2.3會(huì)議順利結(jié)束，設(shè)備拆除完畢后[填寫天數(shù)]日內(nèi)，甲方支付剩余合同總費(fèi)用的[填寫百分比]%，即人民幣[填寫金額]元（大寫：[填寫大寫金額]）。5.2.4上述款項(xiàng)均通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至乙方以下賬戶：開戶名稱：[填寫乙方開戶名]開戶銀行：[填寫乙方開戶行]銀行賬號(hào)：[填寫乙方銀行賬號(hào)]5.3稅費(fèi)：[明確稅費(fèi)承擔(dān)方，例如：本合同費(fèi)用為含稅價(jià)，由甲方承擔(dān)乙方應(yīng)繳納的稅費(fèi)；或乙方提供等額發(fā)票，稅費(fèi)由甲方承擔(dān)等]。第六條雙方權(quán)利與義務(wù)6.1乙方的權(quán)利與義務(wù)：6.1.1按照本合同第二、三、四條約定，在服務(wù)時(shí)間內(nèi)提供專業(yè)、高效、可靠的服務(wù)。6.1.2保證派出服務(wù)人員具備相應(yīng)的專業(yè)技能和資質(zhì)，并遵守甲方的現(xiàn)場管理規(guī)定。6.1.3對(duì)服務(wù)過程中了解到的甲方商業(yè)秘密和技術(shù)信息承擔(dān)保密義務(wù)。6.1.4配合甲方進(jìn)行必要的設(shè)備安裝、調(diào)試和測試工作。6.1.5負(fù)責(zé)乙方提供設(shè)備的現(xiàn)場維護(hù)和故障處理，非因乙方原因造成的設(shè)備損壞由甲方負(fù)責(zé)。6.1.6按時(shí)提交符合要求的發(fā)票。6.2甲方的權(quán)利與義務(wù)：6.2.1按照本合同第五條約定，及時(shí)足額支付服務(wù)費(fèi)用。6.2.2提前[填寫天數(shù)]日向乙方提供詳細(xì)的會(huì)議技術(shù)需求清單、設(shè)備清單（如有）、場地條件及特殊要求。6.2.3指定一名接口人負(fù)責(zé)與乙方的日常溝通協(xié)調(diào)，并及時(shí)提供必要的工作支持。6.2.4負(fù)責(zé)提供會(huì)議場地所需的電源接入點(diǎn)、網(wǎng)絡(luò)接口等基礎(chǔ)設(shè)施，并確保其符合設(shè)備安裝和使用要求。6.2.5對(duì)乙方派出的服務(wù)人員進(jìn)行必要的現(xiàn)場指引和配合。6.2.6對(duì)乙方提供的專業(yè)支持服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，并有權(quán)在服務(wù)完成后進(jìn)行驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)及時(shí)以書面形式通知乙方，乙方應(yīng)在收到通知后[填寫天數(shù)]日內(nèi)予以整改。6.2.7對(duì)乙方在服務(wù)過程中使用的非甲方擁有的設(shè)備承擔(dān)相應(yīng)的保管責(zé)任。6.2.8對(duì)乙方提供的服務(wù)內(nèi)容和技術(shù)方案承擔(dān)保密義務(wù)。第七條保密條款7.1甲乙雙方應(yīng)對(duì)在本合同簽訂及履行過程中獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密（包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶信息、價(jià)格等）、本合同內(nèi)容以及其他在合作中知悉的未公開信息承擔(dān)保密義務(wù)。7.2未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息，但法律法規(guī)另有規(guī)定或有權(quán)機(jī)關(guān)要求披露的除外。7.3本保密義務(wù)不因本合同的終止而失效，持續(xù)有效期限為本合同終止后[填寫年數(shù)]年。第八條知識(shí)產(chǎn)權(quán)8.1乙方在提供服務(wù)過程中使用的通用軟件、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備及其自帶系統(tǒng)，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。甲方獲得在本合同約定的會(huì)議活動(dòng)期間使用這些軟件和系統(tǒng)的授權(quán)。8.2如乙方為滿足甲方特定需求而開發(fā)或提供了定制化的服務(wù)方案、軟件或技術(shù)，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬由雙方另行書面約定[或根據(jù)實(shí)際情況明確歸屬一方或共有]。第九條違約責(zé)任9.1若乙方未能達(dá)到本合同約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方在合理期限內(nèi)免費(fèi)修復(fù)或采取補(bǔ)救措施直至符合標(biāo)準(zhǔn)。若乙方在合理期限內(nèi)仍未糾正，甲方有權(quán)根據(jù)問題嚴(yán)重程度，扣除相應(yīng)服務(wù)費(fèi)用，且乙方仍需承擔(dān)違約責(zé)任。9.2因乙方原因?qū)е聲?huì)議設(shè)備損壞或造成甲方其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。9.3若甲方未能按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的[填寫百分比，例如：萬分之五]向乙方支付違約金。逾期超過[填寫天數(shù)]日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同，并要求甲方支付全部應(yīng)付費(fèi)用及違約金。9.4若任何一方違反本合同項(xiàng)下的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[填寫金額]元（大寫：[填寫大寫金額]），若違約金不足以彌補(bǔ)對(duì)方損失的，違約方還應(yīng)賠償實(shí)際損失。9.5因一方違約導(dǎo)致本合同無法繼續(xù)履行的，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)賠償責(zé)任。第十條不可抗力10.1若發(fā)生地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為、嚴(yán)重流行病疫情等不可抗力事件，導(dǎo)致任何一方無法履行或無法完全履行本合同義務(wù)的，受影響方應(yīng)在事件發(fā)生后[填寫天數(shù)]日內(nèi)書面通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。10.2因不可抗力事件導(dǎo)致合同義務(wù)無法履行的一方，根據(jù)事件影響程度，可部分或全部免除相應(yīng)責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)采取措施減少損失。雙方應(yīng)協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。第十一條合同期限與終止11.1本合同有效期為自雙方簽字蓋章之日起至?xí)h設(shè)備拆除完畢之日止。11.2除本合同另有約定外，任何一方提前終止本合同，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц断喈?dāng)于合同未履行部分費(fèi)用[填寫百分比]%的違約金。若違約金不足以彌補(bǔ)對(duì)方損失的，還應(yīng)賠償實(shí)際損失。11.3發(fā)生以下情況之一，本合同可終止：11.3.1本合同約定的服務(wù)期限屆滿；11.3.2雙方協(xié)商一致同意終止；11.3.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行；11.3.4一方嚴(yán)重違約，致使合同目的無法實(shí)現(xiàn)；11.3.5依據(jù)法律規(guī)定或司法/仲裁機(jī)構(gòu)裁決終止。第十二條爭議解決凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)選擇以下第[填寫序號(hào)]種方式解決：12.1向[填寫仲裁委員會(huì)名稱]申請仲裁，按照申請仲裁時(shí)該會(huì)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。12.2向[填寫法院名稱，例如：甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院]提起訴訟。第十三條適用法律本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十四條其他14.1本合同構(gòu)成雙方就本合同標(biāo)的事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議，取代此前所有口頭或書面的溝通、承諾和協(xié)議。14.2對(duì)本合同的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方書面同意并簽署補(bǔ)充協(xié)議，