2026年橡膠制品公司員工補(bǔ)充福利管理制度第一章總則第一條制度目的為規(guī)范公司員工補(bǔ)充福利的設(shè)置、申領(lǐng)、發(fā)放及管理工作，完善員工福利保障體系，提升員工歸屬感和滿意度，穩(wěn)定人才隊(duì)伍，保障公司橡膠制品生產(chǎn)（含橡膠密封件、橡膠管材、橡膠配件等）、銷售、研發(fā)等環(huán)節(jié)人員穩(wěn)定，依據(jù)《勞動(dòng)法》《社會(huì)保險(xiǎn)法》《企業(yè)職工福利支出管理規(guī)范》等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)實(shí)際和員工需求，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司全體正式在崗員工，試用期員工僅享受餐補(bǔ)、節(jié)日實(shí)物福利等基礎(chǔ)補(bǔ)充福利，待轉(zhuǎn)正后按完整標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；離職員工自離職之日起停止享受所有補(bǔ)充福利，退休返聘人員按雙方協(xié)議約定享受部分福利（如節(jié)日福利、體檢福利）；勞務(wù)派遣人員不適用本制度，其福利按勞務(wù)派遣協(xié)議執(zhí)行。第三條基本原則員工補(bǔ)充福利管理遵循以下原則：合法合規(guī)原則：福利設(shè)置、發(fā)放全程符合國(guó)家勞動(dòng)保障、財(cái)務(wù)稅收等相關(guān)法律法規(guī)，不觸碰政策紅線；公平普惠原則：同一崗位類型、相同任職條件的員工享受統(tǒng)一福利標(biāo)準(zhǔn)，不因個(gè)人身份、職級(jí)外因素差異化對(duì)待；按需設(shè)置原則：福利項(xiàng)目結(jié)合員工實(shí)際需求（如生產(chǎn)崗員工健康保障、外勤崗員工交通保障）和公司經(jīng)營(yíng)能力設(shè)置；成本可控原則：福利總支出納入公司年度預(yù)算，預(yù)算執(zhí)行偏差不超過(guò)10%，避免無(wú)節(jié)制增加福利成本；動(dòng)態(tài)調(diào)整原則：每年根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)效益、行業(yè)福利水平、員工需求變化，優(yōu)化福利項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)。第四條管理職責(zé)分工人力資源部是補(bǔ)充福利管理的牽頭部門，負(fù)責(zé)制定福利細(xì)則、收集員工福利需求、審核福利申領(lǐng)資格、匯總福利發(fā)放數(shù)據(jù)，每年開(kāi)展福利滿意度調(diào)研并提出調(diào)整建議；人力專員建立員工福利臺(tái)賬，記錄福利類型、發(fā)放時(shí)間、申領(lǐng)條件及發(fā)放結(jié)果。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)福利費(fèi)用的預(yù)算編制、核算支付、稅務(wù)合規(guī)處理，審核福利報(bào)銷憑證的真實(shí)性和合規(guī)性，確保福利支出符合公司財(cái)務(wù)制度；行政部負(fù)責(zé)節(jié)日福利采購(gòu)、體檢組織、團(tuán)建場(chǎng)地協(xié)調(diào)等福利落地執(zhí)行工作，保障福利發(fā)放及時(shí)、物品質(zhì)量合規(guī)。各部門負(fù)責(zé)人為本部門員工福利申領(lǐng)的初審責(zé)任人，核實(shí)員工在崗狀態(tài)、申領(lǐng)條件真實(shí)性，嚴(yán)禁為本部門不符合條件的員工虛報(bào)福利；員工需按要求提供福利申領(lǐng)證明材料，對(duì)信息真實(shí)性負(fù)責(zé)。公司管理層負(fù)責(zé)審批福利預(yù)算、福利標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整方案、特殊福利申領(lǐng)申請(qǐng)，平衡福利保障和公司經(jīng)營(yíng)成本。第二章補(bǔ)充福利范圍與標(biāo)準(zhǔn)第五條常規(guī)補(bǔ)充福利節(jié)日福利：春節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)三個(gè)法定節(jié)日發(fā)放實(shí)物福利，物品以生活必需品、應(yīng)季禮品為主，按員工在崗狀態(tài)統(tǒng)一發(fā)放，離職、曠工超規(guī)定天數(shù)的員工不享受；福利物品由行政部通過(guò)比價(jià)采購(gòu)確定供應(yīng)商，確保質(zhì)量合格、價(jià)格合理。健康體檢福利：公司為入職滿1年的正式員工每年組織一次健康體檢，按崗位類型劃分體檢套餐（生產(chǎn)崗側(cè)重職業(yè)病篩查、辦公崗側(cè)重頸肩腰及基礎(chǔ)慢病篩查），體檢費(fèi)用由公司全額承擔(dān)；員工可選擇公司指定體檢機(jī)構(gòu)，也可憑正規(guī)體檢發(fā)票按套餐標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，體檢結(jié)果嚴(yán)格保密，僅本人可查詢。餐補(bǔ)福利：公司為在崗員工發(fā)放工作日餐補(bǔ)，按月計(jì)入員工餐卡，僅可在公司食堂消費(fèi)，不兌現(xiàn)、不轉(zhuǎn)讓，離職員工餐卡余額清零；生產(chǎn)崗員工因加班產(chǎn)生的額外餐補(bǔ)，憑加班審批單按標(biāo)準(zhǔn)額外核發(fā)。交通補(bǔ)貼福利：通勤距離超出規(guī)定范圍的員工可申領(lǐng)月度交通補(bǔ)貼，外勤銷售崗、生產(chǎn)巡檢崗補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)高于內(nèi)勤崗，申領(lǐng)時(shí)需提供通勤憑證（公交卡充值記錄、網(wǎng)約車發(fā)票等），補(bǔ)貼按月隨工資發(fā)放，虛假憑證不予報(bào)銷。工齡補(bǔ)貼福利：按員工入職年限分級(jí)發(fā)放，入職滿1年、3年、5年、10年分別執(zhí)行不同補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，補(bǔ)貼按月隨工資發(fā)放，工齡計(jì)算以勞動(dòng)合同簽訂時(shí)間為準(zhǔn)，離職后重新入職的按新入職時(shí)間核算。第六條專項(xiàng)補(bǔ)充福利婚嫁補(bǔ)貼：正式員工在法定結(jié)婚年齡內(nèi)結(jié)婚的，可申領(lǐng)一次性婚嫁補(bǔ)貼，需提供結(jié)婚證復(fù)印件，補(bǔ)貼在領(lǐng)證后3個(gè)月內(nèi)申領(lǐng)有效，試用期員工不享受；喪葬補(bǔ)貼：?jiǎn)T工直系親屬離世的，可申領(lǐng)一次性喪葬補(bǔ)貼，需提供親屬關(guān)系證明、死亡證明，公司同時(shí)給予相應(yīng)喪假。生育補(bǔ)貼：女員工符合國(guó)家生育政策生育的、男員工配偶生育的，可申領(lǐng)一次性生育補(bǔ)貼，需提供生育證明、準(zhǔn)生證等材料，補(bǔ)貼在生育后6個(gè)月內(nèi)申領(lǐng)有效；補(bǔ)貼發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)符合國(guó)家生育保險(xiǎn)相關(guān)規(guī)定，與社保生育津貼不重復(fù)享受。團(tuán)建福利：各部門每季度可申請(qǐng)團(tuán)建福利費(fèi)用，按部門人數(shù)核定標(biāo)準(zhǔn)，費(fèi)用用于部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)、員工聚餐、戶外拓展等活動(dòng)，需憑正規(guī)發(fā)票報(bào)銷，嚴(yán)禁將團(tuán)建費(fèi)用用于個(gè)人消費(fèi)、禮品贈(zèng)送等違規(guī)場(chǎng)景。第三章福利申領(lǐng)與發(fā)放流程第七條申領(lǐng)條件與材料常規(guī)福利無(wú)需單獨(dú)申領(lǐng)，人力資源部根據(jù)員工在崗狀態(tài)、工齡等信息直接核定發(fā)放；專項(xiàng)福利需員工在規(guī)定時(shí)限內(nèi)提交《補(bǔ)充福利申領(lǐng)表》及相關(guān)證明材料（結(jié)婚證、體檢發(fā)票、通勤憑證等），材料不完整的退回補(bǔ)充，逾期未提交的視為自動(dòng)放棄。第八條發(fā)放流程及時(shí)限節(jié)日福利：行政部在節(jié)前5個(gè)工作日完成采購(gòu)和發(fā)放，現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放的由員工簽字確認(rèn)，異地員工可選擇郵寄或等值物品兌換；體檢福利：人力資源部每年上半年確定體檢時(shí)間，提前15個(gè)工作日通知員工，員工需在3個(gè)月內(nèi)完成體檢，逾期未體檢的視為放棄當(dāng)年體檢福利。補(bǔ)貼類福利：交通補(bǔ)貼、工齡補(bǔ)貼按月核定，隨當(dāng)月工資統(tǒng)一發(fā)放；專項(xiàng)補(bǔ)貼（婚嫁、生育、喪葬）在材料審核通過(guò)后3個(gè)工作日內(nèi)完成發(fā)放；團(tuán)建福利：部門提交團(tuán)建計(jì)劃和預(yù)算審批通過(guò)后，可預(yù)支50%費(fèi)用，活動(dòng)結(jié)束后憑發(fā)票核銷剩余費(fèi)用，核銷工作需在活動(dòng)結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)完成。第四章福利管理與監(jiān)督第九條臺(tái)賬與預(yù)算管理人力資源部建立完整的福利發(fā)放臺(tái)賬，記錄員工姓名、福利類型、發(fā)放金額/物品、發(fā)放時(shí)間、申領(lǐng)材料等信息，臺(tái)賬保存期限不少于3年；財(cái)務(wù)部每年編制補(bǔ)充福利預(yù)算，預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中超支的，需提交超支原因說(shuō)明及審批意見(jiàn)后方可支付。人力資源部每年第四季度開(kāi)展福利滿意度調(diào)研，收集員工對(duì)福利項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放方式的意見(jiàn)建議，結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)效益，提出下一年度福利調(diào)整方案，報(bào)管理層審批后執(zhí)行。第十條監(jiān)督核查機(jī)制財(cái)務(wù)部每半年開(kāi)展一次福利支出專項(xiàng)核查，重點(diǎn)核查報(bào)銷憑證真實(shí)性、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況、稅務(wù)處理合規(guī)性；人力資源部不定期抽查員工福利申領(lǐng)條件，發(fā)現(xiàn)虛假信息立即停止福利發(fā)放并追回已發(fā)福利。公司設(shè)立福利監(jiān)督渠道，接受員工對(duì)福利發(fā)放不公、物品質(zhì)量差、違規(guī)申領(lǐng)福利等問(wèn)題的反饋，反饋核實(shí)后及時(shí)整改，整改結(jié)果向員工公示。第五章責(zé)任追究第十一條違規(guī)處理規(guī)則對(duì)違反本制度規(guī)定的人員，視情節(jié)輕重予以處理：情節(jié)輕微的（如申領(lǐng)材料不完整、逾期申領(lǐng)），給予提醒告知，限期補(bǔ)充材料或取消當(dāng)期福利申領(lǐng)資格；情節(jié)較重的（如虛報(bào)通勤憑證、冒領(lǐng)他人福利、挪用團(tuán)建費(fèi)用），追回違規(guī)所得，扣減1個(gè)月績(jī)效獎(jiǎng)金，取消當(dāng)年評(píng)優(yōu)資格；情節(jié)嚴(yán)重的（如長(zhǎng)期偽造證明材料套取福利、串通他人違規(guī)申領(lǐng)福利金額較大），解除勞動(dòng)合同，涉嫌違法犯罪的移交司法機(jī)關(guān)處理。部門負(fù)責(zé)人未履行初審責(zé)任，導(dǎo)致本部門出現(xiàn)多次違規(guī)申領(lǐng)福利的，與直接責(zé)任人承擔(dān)同等責(zé)任；行政部采購(gòu)福利物品以次充好、人力資源部審核失職導(dǎo)致福利錯(cuò)發(fā)的，追究部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)專員責(zé)任。第六章附則第十二條制度解釋權(quán)本制度由公司人力資源部會(huì)同財(cái)務(wù)部、行政部負(fù)責(zé)解釋。第十三