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文檔簡介

活動策劃的合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX文化發(fā)展有限公司,

地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,

法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三,

聯(lián)系方式

甲方是一家專注于文化藝術(shù)活動策劃與執(zhí)行的企業(yè),具備豐富的行業(yè)經(jīng)驗和專業(yè)的服務(wù)團隊。為提升企業(yè)形象和市場影響力,甲方擬通過乙方提供專業(yè)活動策劃服務(wù),共同打造一場具有高度創(chuàng)意和影響力的商業(yè)推廣活動。該活動旨在結(jié)合甲方品牌戰(zhàn)略,通過多元化的互動形式吸引目標(biāo)客戶群體,提升品牌知名度和用戶參與度?;诖耍滓译p方在充分協(xié)商的基礎(chǔ)上,達(dá)成如下合作意向,并依據(jù)本合同約定履行各自權(quán)利與義務(wù)。

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX創(chuàng)意策劃有限公司,

地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,

法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四,

聯(lián)系方式

乙方是一家專業(yè)的活動策劃與執(zhí)行公司,擁有多年行業(yè)積累和成功案例,擅長為客戶提供定制化的活動解決方案。乙方的服務(wù)范圍涵蓋活動創(chuàng)意設(shè)計、流程策劃、場地布置、物料制作、現(xiàn)場執(zhí)行及效果評估等全流程服務(wù)。為響應(yīng)甲方需求,乙方將充分發(fā)揮自身專業(yè)優(yōu)勢,結(jié)合市場趨勢和行業(yè)最佳實踐,為甲方量身定制活動方案,確保活動效果達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。雙方基于平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方提供活動策劃服務(wù)事宜達(dá)成一致,并依據(jù)本合同約定全面履行。

雙方合作背景:甲方作為品牌方,計劃舉辦一場大型商業(yè)推廣活動,旨在通過創(chuàng)新的活動形式與目標(biāo)客戶建立深度連接,同時提升品牌在行業(yè)內(nèi)的競爭力。乙方憑借在活動策劃領(lǐng)域的專業(yè)能力和豐富資源,能夠為甲方提供從創(chuàng)意構(gòu)思到落地執(zhí)行的全鏈路服務(wù)。雙方基于共同的市場目標(biāo),選擇以本合同為紐帶,建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,通過專業(yè)協(xié)作實現(xiàn)互利共贏。甲方認(rèn)可乙方的服務(wù)能力和行業(yè)口碑,乙方亦承諾以高標(biāo)準(zhǔn)完成項目任務(wù),確?;顒映晒霞追筋A(yù)期。

本合同范本的制定,旨在明確雙方在活動策劃過程中的權(quán)利義務(wù)、價格支付、履行期限、違約責(zé)任等核心條款,為合作提供法律保障。雙方均應(yīng)嚴(yán)格依照合同約定履行職責(zé),任何一方違約均需承擔(dān)相應(yīng)法律后果。后續(xù)章節(jié)將詳細(xì)規(guī)定定義、雙方權(quán)利義務(wù)、價格與支付條件、履行期限、違約責(zé)任、不可抗力、爭議解決等具體內(nèi)容,確保合同條款的完整性和可操作性。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于明確甲乙雙方在活動策劃服務(wù)合作中的權(quán)利義務(wù),確保乙方根據(jù)甲方需求完成專業(yè)活動策劃與執(zhí)行工作,最終實現(xiàn)甲方提升品牌形象、擴大市場影響力的商業(yè)目標(biāo)?;顒硬邉澐秶ǖ幌抻冢杭追缴虡I(yè)推廣活動的創(chuàng)意構(gòu)思與方案設(shè)計、活動流程與時間安排的制定、目標(biāo)受眾分析與策略制定、活動場地選擇與布置方案、活動物料(如海報、邀請函、展位等)的設(shè)計與制作、活動現(xiàn)場執(zhí)行與管理、以及活動效果評估與總結(jié)報告等。具體活動內(nèi)容以雙方確認(rèn)的《活動策劃方案》為準(zhǔn),該方案作為本合同不可分割的一部分,與合同正文具有同等法律效力。雙方將依據(jù)本合同及《活動策劃方案》的約定,全面履行各自職責(zé),確?;顒禹樌M(jìn)行并達(dá)到預(yù)期效果。

第二條定義

1.**活動策劃方案**:指乙方根據(jù)甲方需求,在合同生效后一定期限內(nèi)提交的,包含活動目標(biāo)、主題、形式、流程、預(yù)算、執(zhí)行細(xì)節(jié)等內(nèi)容的書面文件,經(jīng)甲方書面確認(rèn)后生效。

2.**活動執(zhí)行**:指乙方按照經(jīng)甲方確認(rèn)的《活動策劃方案》及雙方后續(xù)溝通確認(rèn)的內(nèi)容,完成活動從籌備到落地的全過程服務(wù),包括但不限于現(xiàn)場搭建、設(shè)備調(diào)試、人員協(xié)調(diào)、流程控制等。

3.**服務(wù)費用**:指乙方為完成本合同約定活動策劃與執(zhí)行服務(wù)而收取的報酬,具體金額及支付方式以合同第五條約定為準(zhǔn)。

4.**知識產(chǎn)權(quán)**:指在活動策劃與執(zhí)行過程中產(chǎn)生的所有智力成果,包括但不限于創(chuàng)意設(shè)計、方案文檔、宣傳物料等,其歸屬以雙方書面約定或法律規(guī)定為準(zhǔn)。

5.**不可抗力**:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等,導(dǎo)致合同無法履行或延遲履行。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

(1)**權(quán)力**:甲方有權(quán)對乙方的活動策劃方案提出修改意見,并要求乙方根據(jù)合理意見進(jìn)行調(diào)整;甲方有權(quán)監(jiān)督乙方服務(wù)過程,確保其符合合同約定及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);甲方有權(quán)在乙方違約時要求其承擔(dān)賠償責(zé)任;甲方對最終活動成果享有完全的決策權(quán)和知識產(chǎn)權(quán)歸屬指定權(quán)。

(2)**義務(wù)**:甲方應(yīng)向乙方提供真實、完整的活動需求資料,包括但不限于品牌背景、目標(biāo)受眾、預(yù)算范圍、時間節(jié)點等,并保證所提供資料的真實性,否則由此導(dǎo)致的方案偏差或損失由甲方承擔(dān);甲方應(yīng)按時支付合同約定的服務(wù)費用,如因甲方原因?qū)е轮Ц堆舆t,應(yīng)按日向乙方支付未付金額的萬分之五作為違約金;甲方應(yīng)指定專人與乙方對接,及時反饋需求變更,并配合完成方案確認(rèn)、物料審核等關(guān)鍵節(jié)點工作;甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因(如審批延誤、資質(zhì)問題等)導(dǎo)致的活動延期或額外成本,乙方不對此負(fù)責(zé)。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

(1)**權(quán)力**:乙方有權(quán)根據(jù)合同約定收取服務(wù)費用;乙方有權(quán)要求甲方提供必要的信息配合以完成服務(wù);乙方在甲方未按時支付費用時,有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同并要求賠償損失;乙方對活動創(chuàng)意享有署名權(quán),但最終知識產(chǎn)權(quán)歸屬以甲方書面確認(rèn)或合同約定為準(zhǔn)。

(2)**義務(wù)**:

a.**專業(yè)策劃與執(zhí)行**:乙方應(yīng)組建專業(yè)團隊負(fù)責(zé)本合同項下的活動策劃與執(zhí)行,確保服務(wù)內(nèi)容符合甲方需求及行業(yè)規(guī)范;乙方需在合同約定時間內(nèi)提交初版《活動策劃方案》,經(jīng)甲方書面確認(rèn)后進(jìn)入執(zhí)行階段;乙方應(yīng)嚴(yán)格按照確認(rèn)方案執(zhí)行,如需重大調(diào)整,須征得甲方書面同意。

b.**資源投入與質(zhì)量保證**:乙方應(yīng)投入不低于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的資源(包括人力、設(shè)備、創(chuàng)意等)確?;顒有Ч?,活動執(zhí)行過程中需配備項目經(jīng)理全程跟進(jìn),及時匯報進(jìn)展;乙方承諾使用合法合規(guī)的供應(yīng)商資源,并承擔(dān)因自身選擇不當(dāng)導(dǎo)致的連帶責(zé)任。

c.**保密義務(wù)**:乙方應(yīng)對甲方的商業(yè)信息、活動方案等核心內(nèi)容嚴(yán)格保密,未經(jīng)甲方書面許可,不得向任何第三方泄露,此保密義務(wù)不因合同終止而失效。

d.**風(fēng)險管控**:乙方應(yīng)制定詳細(xì)的安全預(yù)案,對活動現(xiàn)場搭建、設(shè)備使用、人員管理等進(jìn)行風(fēng)險評估并采取預(yù)防措施,如因乙方疏忽導(dǎo)致事故,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

e.**配合與溝通**:乙方應(yīng)指定主聯(lián)系人負(fù)責(zé)與甲方對接,定期匯報工作進(jìn)度,并積極解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題;乙方需提供完整的服務(wù)過程文檔(如會議紀(jì)要、方案變更記錄等),作為合同附件保存。

f.**知識產(chǎn)權(quán)配合**:乙方應(yīng)配合甲方完成活動相關(guān)的宣傳推廣工作,確保創(chuàng)意內(nèi)容符合甲方品牌調(diào)性,并在甲方要求范圍內(nèi)提供創(chuàng)意素材支持。

(注:以上條款為框架性約定,具體細(xì)節(jié)可依據(jù)實際項目需求進(jìn)一步細(xì)化。)

第四條價格與支付條件

1.**服務(wù)費用總額**:乙方提供本合同項下的活動策劃與執(zhí)行服務(wù),服務(wù)費用總額為人民幣叁拾伍萬元整(¥350,000.00)。該費用包含但不限于活動策劃、創(chuàng)意設(shè)計、流程管理、現(xiàn)場執(zhí)行、人員協(xié)調(diào)等全部服務(wù)內(nèi)容,具體費用構(gòu)成詳見雙方另行簽署的《活動策劃方案》及附件。

2.**支付方式**:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付本合同項下的服務(wù)費用。甲方指定收款賬戶信息如下:

開戶行:XX銀行XX支行

戶名:XX創(chuàng)意策劃有限公司

賬號:XX***********

3.**支付時間**:

(1)合同生效后7個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用總額的50%,即人民幣壹拾柒萬伍仟元整(¥175,000.00),作為項目啟動預(yù)付款;

(2)活動策劃方案經(jīng)甲方書面確認(rèn)后7個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用總額的30%,即人民幣壹拾伍萬元整(¥150,000.00);

(3)活動正式結(jié)束后30日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務(wù)費用總額的20%,即人民幣柒萬元整(¥70,000.00)。

4.**發(fā)票開具**:乙方應(yīng)在收到每筆款項后10個工作日內(nèi)向甲方開具等額增值稅專用發(fā)票。甲方憑發(fā)票進(jìn)行費用核銷。如甲方因故未能按時收到發(fā)票,應(yīng)及時通知乙方,乙方應(yīng)在收到通知后5個工作日內(nèi)補開。

5.**費用調(diào)整**:如因不可抗力、政府政策調(diào)整或甲方提出重大需求變更導(dǎo)致服務(wù)范圍增加或延期,雙方應(yīng)就新增費用另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。未經(jīng)雙方書面確認(rèn),乙方不得單方面調(diào)整合同約定價格。

第五條履行期限

1.**合同有效期**:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至活動正式結(jié)束且所有款項結(jié)清之日終止,有效期預(yù)計為6個月。

2.**關(guān)鍵時間節(jié)點**:

(1)需求確認(rèn)階段:合同生效后15個工作日內(nèi),甲方完成對乙方提交的初版《活動策劃方案》的確認(rèn)或提出修改意見;

(2)方案定稿階段:收到甲方反饋后10個工作日內(nèi),乙方提交經(jīng)修改確認(rèn)的終版《活動策劃方案》;

(3)項目啟動階段:方案確認(rèn)后5個工作日內(nèi),雙方召開項目啟動會,明確分工及執(zhí)行計劃;

(4)活動執(zhí)行階段:活動舉辦日期前30日,乙方完成所有籌備工作(含物料制作、供應(yīng)商確認(rèn)等);活動舉辦日期前7日,乙方提交詳細(xì)執(zhí)行預(yù)案;

(5)結(jié)項驗收階段:活動結(jié)束后10個工作日內(nèi),乙方提交完整的活動總結(jié)報告及所有服務(wù)過程文檔,甲方在收到后5個工作日內(nèi)完成驗收確認(rèn)。

3.**延期處理**:如遇非乙方原因?qū)е碌难悠冢ㄈ缂追綄徟诱`、不可抗力事件等),經(jīng)雙方書面確認(rèn)后,履行期限相應(yīng)順延,乙方責(zé)任義務(wù)不變。乙方因自身原因需延期時,應(yīng)提前15天書面通知甲方,并承擔(dān)由此給甲方造成的直接損失。

第六條違約責(zé)任

1.**甲方違約責(zé)任**:

(1)**延遲支付**:甲方未按本合同第四條約定的時間支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金,逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或單方解除合同,并要求甲方支付已完成服務(wù)部分80%的服務(wù)費用作為賠償,且甲方已支付款項不予退還。

(2)**需求變更**:甲方在項目執(zhí)行階段單方面要求重大方案變更(如活動主題、核心流程調(diào)整等),且該變更增加乙方成本或延長工期,雙方應(yīng)就新增費用重新協(xié)商,甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外支出。

(3)**資料提供延遲**:如因甲方未能按時提供必要資料(如品牌手冊、審批文件等)導(dǎo)致乙方工作延誤,每逾期一日,甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)費用總額萬分之五的違約金,且延誤責(zé)任由甲方承擔(dān)。

2.**乙方違約責(zé)任**:

(1)**服務(wù)質(zhì)量違約**:乙方未能按合同約定完成活動策劃或執(zhí)行任務(wù),導(dǎo)致活動效果顯著低于預(yù)期(如核心環(huán)節(jié)缺失、創(chuàng)意執(zhí)行跑偏等),甲方有權(quán)要求乙方在30日內(nèi)免費整改或雙倍返還該違約部分的服務(wù)費用,并有權(quán)向乙方索賠實際損失金額(不超過合同總金額的50%)。

(2)**方案延遲提交**:乙方未按本合同第五條約定的方案確認(rèn)時間節(jié)點提交《活動策劃方案》,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付服務(wù)費用總額萬分之五的違約金,逾期超過20日,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償合同總額30%的違約金。

(3)**知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)**:如乙方在服務(wù)過程中使用盜用、偽造的創(chuàng)意設(shè)計或第三方素材,導(dǎo)致甲方遭受知識產(chǎn)權(quán)糾紛或聲譽損失,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任(包括但不限于侵權(quán)賠償金、律師費、訴訟費等),且甲方有權(quán)單方解除合同,已支付款項不予退還。

(4)**安全事故責(zé)任**:活動執(zhí)行過程中發(fā)生因乙方管理疏忽導(dǎo)致的安全事故(如人員傷亡、財產(chǎn)損失等),乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的行政處罰風(fēng)險,甲方保留追究其刑事責(zé)任的權(quán)利。

(5)**保密義務(wù)違約**:乙方違反本合同第二條約定的保密義務(wù),泄露甲方商業(yè)秘密或活動核心信息,導(dǎo)致甲方直接經(jīng)濟損失的,乙方應(yīng)雙倍賠償該損失金額,且甲方有權(quán)解除合同并追究其法律責(zé)任。

3.**不可抗力免責(zé)**:任何一方因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或延遲履行,應(yīng)在事件發(fā)生后7日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件,根據(jù)不可抗力影響程度,雙方可協(xié)商部分或全部免除責(zé)任,已產(chǎn)生的費用按實際服務(wù)比例結(jié)算。

4.**爭議優(yōu)先解決**:本合同項下的任何違約責(zé)任爭議,優(yōu)先適用本合同第六章約定爭議解決條款處理,違約方應(yīng)積極配合爭議解決程序。

第七條不可抗力

1.**定義**:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整、行政命令等)、疫情及其防控措施、以及其他類似無法預(yù)見、無法避免的意外事件。任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或延遲履行合同義務(wù),不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后七日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)機構(gòu)出具的證明文件。

2.**責(zé)任免除條件**:

(1)不可抗力直接影響導(dǎo)致合同部分或全部無法履行的,受影響方有權(quán)根據(jù)不可抗力影響程度,請求延期履行、部分履行或解除合同。如解除合同,雙方應(yīng)就已完成工作及已發(fā)生費用進(jìn)行合理結(jié)算,互不承擔(dān)違約責(zé)任。

(2)雙方應(yīng)采取合理措施減輕不可抗力帶來的損失,如暫停非緊急工作、調(diào)配資源優(yōu)先保障核心任務(wù)等。因未采取合理措施導(dǎo)致?lián)p失擴大的,受影響方應(yīng)自行承擔(dān)擴大部分的損失。

(3)不可抗力影響消除后,受影響方應(yīng)立即恢復(fù)履行合同義務(wù),并就不可抗力期間的延遲履行給予對方必要的寬限期,寬限期不超過不可抗力持續(xù)時間加十五日。

(4)如不可抗力持續(xù)超過三十日,雙方可協(xié)商變更合同內(nèi)容或解除合同。協(xié)商不成的,任何一方可單方解除合同,但應(yīng)提前三十日書面通知對方,并就合同解除前的責(zé)任進(jìn)行劃分。

(5)因不可抗力導(dǎo)致的合同解除,乙方應(yīng)將甲方已支付的服務(wù)費用扣除已完成工作的合理價值后退還,甲方亦應(yīng)退還乙方因合同解除而占有的甲方財產(chǎn)。

第八條爭議解決

1.**協(xié)商解決**:凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在爭議發(fā)生后三十日內(nèi)進(jìn)行,雙方可指定授權(quán)代表進(jìn)行談判,協(xié)商達(dá)成一致后,應(yīng)簽署書面和解協(xié)議,該協(xié)議作為本合同不可分割的一部分。

2.**調(diào)解解決**:如協(xié)商未能在三十日內(nèi)達(dá)成一致,雙方可共同選擇第三方調(diào)解機構(gòu)(如中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會或雙方認(rèn)可的本地調(diào)解中心)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、公平、保密原則,調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字后具有約束力。

3.**仲裁或訴訟**:如調(diào)解仍無法解決爭議,或雙方在爭議發(fā)生前已書面約定仲裁或訴訟方式,則:

(1)**仲裁**:爭議應(yīng)提交XX仲裁委員會(或雙方書面指定的其他仲裁機構(gòu)),按照該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁過程中,除非仲裁機構(gòu)另有規(guī)定,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同非爭議部分義務(wù)。

(2)**訴訟**:爭議應(yīng)向合同履行地(即乙方所在地:XX省XX市XX區(qū))有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟期間,雙方應(yīng)本著誠實信用原則,配合法院審理,但爭議部分的訴訟不應(yīng)影響合同其他部分的正常履行。

4.**法律適用**:本合同項下的所有爭議解決均適用中華人民共和國法律(為本合同之目的,不包括香港、澳門特別行政區(qū)及臺灣地區(qū)法律)。

5.**專屬管轄**:雙方確認(rèn),本合同爭議解決條款具有優(yōu)先性,優(yōu)于合同其他任何關(guān)于爭議解決的約定。任何一方在本合同履行過程中就爭議問題采取的單方面行動(如向非約定機構(gòu)提起仲裁或訴訟),均不構(gòu)成其放棄本合同項下權(quán)利的依據(jù),該行動是否有效由最終解決機構(gòu)裁定。

第九條其他條款

1.**通知方式**:本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通訊均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前7日以書面形式通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達(dá);以快遞或掛號信方式發(fā)送的,寄出后3日視為送達(dá)。針對同一事項,采用何種通知方式不應(yīng)影響通知的效力。

2.**合同變更**:對本合同的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。任何口頭約定或非書面形式的變更均無效。

3.**保密條款**:除法律規(guī)定或本合同約定外,雙方應(yīng)對在本合同履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密(包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營數(shù)據(jù)、客戶名單、活動方案等)承擔(dān)保密義務(wù)。此保密義務(wù)不因合同終止而失效,持續(xù)有效期限為本合同終止后兩年。未經(jīng)對方書面許可,不得向任何第三方披露、使用或允許他人使用該等保密信息,但為履行本合同目的或法律規(guī)定要求披露的除外,且披露時需采取必要措施保護該等信息。

4.**完整協(xié)議**:本合同及其附件構(gòu)成雙方就本合同標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解和承諾。除非本合同另有約定,任何一方均不得依據(jù)本合同主張合同外權(quán)利。

5.**可分割性**:本合同任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款,以代替無效條款。

6.**轉(zhuǎn)讓限制**:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本合同項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給

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