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文檔簡介
戶外策劃公司合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:[甲方公司全稱]
甲方地址:[甲方公司注冊地址或實際經營地址]
甲方法定代表人/負責人:[法定代表人或負責人姓名]
甲方聯(lián)系方式:[法定代表人或負責人的辦公電話及電子郵箱]
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:[乙方公司全稱]
乙方地址:[乙方公司注冊地址或實際經營地址]
乙方法定代表人/負責人:[法定代表人或負責人姓名]
乙方聯(lián)系方式:[法定代表人或負責人的辦公電話及電子郵箱]
合同簡介:
鑒于甲方擬委托乙方提供專業(yè)的戶外策劃服務,以實現(xiàn)特定的商業(yè)推廣或活動舉辦目標;
鑒于乙方具備豐富的戶外策劃經驗、專業(yè)的服務團隊及完善的資源整合能力;
基于雙方平等自愿、誠實信用的原則,經友好協(xié)商,甲方同意委托乙方提供戶外策劃服務,乙方同意按照本合同約定的條款及條件履行義務。雙方基于上述前提條件,達成以下合同條款,以資共同遵守。
本合同范本旨在明確雙方在戶外策劃項目中的權利義務關系,確保項目順利實施。甲方委托乙方提供的策劃服務包括但不限于市場調研、活動方案設計、場地租賃、物料籌備、宣傳推廣及現(xiàn)場執(zhí)行等環(huán)節(jié)。乙方將根據(jù)甲方的具體需求,結合自身專業(yè)能力及行業(yè)資源,提供高質量、高效率的策劃服務。雙方通過本合同的簽訂,確立長期穩(wěn)定的合作關系,并共同致力于實現(xiàn)項目預期目標。甲方將按照合同約定支付服務費用,乙方將按時、按質完成服務內容,雙方權利義務在本合同中予以詳細列明,以保障合同履行的嚴肅性與可操作性。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的在于明確甲方委托乙方提供專業(yè)戶外策劃服務的具體內容與標準,確保乙方依據(jù)甲方需求完成戶外活動或商業(yè)推廣方案的設計、執(zhí)行及后續(xù)服務,最終達成甲方預設的商業(yè)目標或活動效果。具體范圍包括但不限于:
1.市場分析與需求調研,針對甲方業(yè)務特點及目標受眾,提供具有可行性的戶外策劃初步建議;
2.方案策劃與創(chuàng)意設計,涵蓋活動主題構思、流程規(guī)劃、場地選擇建議、物料籌備清單及預算編制;
3.資源整合與執(zhí)行支持,協(xié)助甲方對接戶外場地供應商、設備租賃方及宣傳推廣渠道,并在活動執(zhí)行階段提供現(xiàn)場協(xié)調與監(jiān)督服務;
4.宣傳推廣與效果評估,根據(jù)活動性質設計宣傳方案,并在活動結束后提供數(shù)據(jù)分析及效果總結報告。本合同范圍以附件形式進一步細化的部分除外。
第二條定義
1.**戶外策劃服務**:指乙方為甲方提供的涵蓋戶外廣告投放、戶外活動組織、場地租賃策劃、自然景觀利用及移動場景搭建等服務的總稱;
2.**服務周期**:指本合同約定的乙方提供策劃服務的起止時間,以日歷日期或項目階段節(jié)點為準;
3.**保密信息**:指在合同履行中一方獲悉的另一方未公開的財務數(shù)據(jù)、客戶信息及策劃方案等商業(yè)秘密;
4.**不可抗力**:指因地震、洪水、政府政策變更等不可預見、不可避免的外部因素導致的合同部分或全部無法履行;
5.**驗收標準**:指甲方依據(jù)本合同附件或雙方確認的策劃方案對乙方交付成果的檢驗依據(jù)。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務:
(1)甲方有權要求乙方按照合同約定及附件內容提供專業(yè)策劃服務,并對乙方提交的階段性成果進行審核與提出修改意見;
(2)甲方應向乙方提供真實有效的需求資料,包括但不限于公司背景、活動預算、目標受眾畫像及行業(yè)規(guī)范要求,并配合乙方完成需求確認;
(3)甲方應按照本合同第五條約定按時支付服務費用,逾期支付需承擔每日千分之五的違約金,但甲方有權暫停服務直至款項付清;
(4)甲方有權在合同履行前單方面終止合作,但需提前30日書面通知乙方并承擔已發(fā)生的服務成本;
(5)甲方應指定專門聯(lián)系人負責對接乙方工作,確保溝通渠道暢通,并就乙方提出的合理建議給予正面反饋。
2.乙方的權力和義務:
(1)乙方的核心義務在于保證策劃服務的原創(chuàng)性、合規(guī)性及商業(yè)價值,所有方案需經甲方書面確認后方可進入執(zhí)行階段;
(2)乙方需組建至少2名專業(yè)顧問負責項目全程跟進,并在服務周期內每月提交進度報告及財務賬單明細,甲方有權核查賬目真實性;
(3)乙方承諾對甲方提供的商業(yè)信息嚴格保密,未經甲方書面許可不得泄露給第三方,保密義務不因合同終止而解除;
(4)乙方享有對策劃方案進行優(yōu)化調整的自主權,但重大變更需經甲方書面同意,且調整方案不得違反法律法規(guī)及行業(yè)倫理;
(5)乙方需提供可追溯的服務憑證,包括但不限于會議紀要、設計稿、供應商合同及活動執(zhí)行照片,上述資料保存期不少于合同履行后3年;
(6)乙方在執(zhí)行過程中遇甲方需求變更或突發(fā)狀況時,應立即啟動應急預案并書面匯報雙方協(xié)商解決方案,不得擅自放棄合同義務;
(7)乙方需對策劃方案的可行性進行盡職調查,包括場地安全性、天氣風險評估及政策限制排查,但因不可抗力導致的損失由雙方按責任比例分擔;
(8)乙方有權就甲方未按約定提供資料或配合執(zhí)行的行為提出抗辯,并保留索賠權利。
第四條價格與支付條件
1.本合同項下的戶外策劃服務費用總額為人民幣[具體金額]元(大寫:[金額大寫]),該費用包含但不限于市場調研、方案策劃、創(chuàng)意設計、資源協(xié)調及執(zhí)行支持等全部服務內容;
2.甲方應按照以下進度支付服務費用:
(1)合同簽訂后7個工作日內支付總額的30%,即人民幣[金額]元,作為項目啟動保證金;
(2)方案策劃階段驗收合格后10個工作日內支付總額的40%,即人民幣[金額]元;
(3)整體項目完成并通過甲方最終驗收后10個工作日內支付剩余30%,即人民幣[金額]元;
3.支付方式:甲方應將款項通過銀行轉賬方式支付至乙方指定賬戶,賬戶信息如下:
開戶行:[乙方開戶行名稱]
戶名:[乙方賬戶全稱]
賬號:[乙方銀行賬號]
4.乙方應在收到每筆款項后3個工作日內向甲方出具等額合規(guī)發(fā)票,甲方憑發(fā)票可抵扣企業(yè)所得稅。若甲方因故需調整支付節(jié)點或比例,應提前30日書面通知乙方,雙方協(xié)商一致后方可變更。逾期支付除按每日千分之五計算違約金外,乙方有權暫停后續(xù)服務直至款項付清。
第五條履行期限
1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為自合同簽訂之日起[具體天數(shù)]天/月,具體以項目最終完成驗收為準;
2.服務周期分三個階段:
(1)需求確認與方案初稿階段:自合同簽訂之日起[具體天數(shù)]個工作日內完成;
(2)方案修改與終稿確認階段:自甲方收到初稿之日起[具體天數(shù)]個工作日內完成;
(3)項目執(zhí)行與驗收階段:自方案終稿確認之日起[具體天數(shù)]個工作日內完成,具體執(zhí)行時間以甲方通知為準;
3.關鍵時間節(jié)點:
(1)乙方需在每年[具體日期]前提交年度戶外策劃需求清單;
(2)每次項目啟動前[具體天數(shù)]日,甲乙雙方應召開啟動會明確分工;
(3)所有服務成果需在交付時附帶完整電子版及紙質版各一份,并標注完成日期。若因不可抗力導致延期,雙方應書面協(xié)商新的履行時間。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)若甲方未按第四條約定支付服務費用,每逾期一日應向乙方支付應付未付款項的千分之五作為違約金,累計違約金不超過合同總價款的20%,逾期超過30日,乙方有權解除合同并要求甲方支付已完成服務的60%成本補償;
(2)甲方單方面無故終止合同的,除支付已完成服務的全額費用外,還需承擔乙方前期投入的[具體百分比]%作為經濟損失賠償;
(3)甲方提供的資料存在虛假或遺漏,導致乙方方案失誤的,甲方應承擔乙方因此產生的額外費用,包括但不限于重做方案費、第三方服務差價等。
2.乙方違約責任:
(1)若乙方未能按期交付核心策劃成果,每逾期一日應向甲方支付合同總價款的千分之五作為違約金,累計違約金不超過合同總價款的10%,逾期超過15日,甲方有權解除合同并要求乙方退還已支付款項的50%并賠償直接損失;
(2)乙方提供的策劃方案或執(zhí)行服務存在重大瑕疵(如違反廣告法、侵犯第三方權益等),導致甲方遭受行政處罰或第三方索賠的,乙方應承擔全部賠償責任,包括但不限于罰款、訴訟費、律師費及賠償金;
(3)乙方在服務過程中泄露甲方商業(yè)秘密,造成甲方直接經濟損失的,應按損失額的[具體倍數(shù)]倍進行賠償,且甲方有權永久終止合作關系并要求乙方公開致歉。
3.特別約定:
(1)雙方均應遵守《合同法》關于不可抗力條款的規(guī)定,因不可抗力導致合同部分不能履行的,受影響方應及時通知對方并提交證明文件,雙方根據(jù)影響程度協(xié)商減免責任;
(2)任何一方因違約行為給對方造成名譽損失的,違約方應采取合理措施消除影響,若損失持續(xù)存在,守約方有權要求進一步賠償;
(3)本條所有違約金條款與賠償條款可累加適用,但最終賠償總額不超過合同總價款的3倍。
第七條不可抗力
1.不可抗力是指合同雙方在簽訂合同時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于:
(1)大型自然災害,如地震、臺風、洪水、海嘯等;
(2)意外事故,如火災、爆炸、重大交通事故等;
(3)政策性變化,如國家法律法規(guī)的突然修訂、行業(yè)強制標準調整等;
(4)社會性事件,如戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、大規(guī)模騷亂等;
(5)疫情或其他公共衛(wèi)生事件,導致政府實施封鎖、隔離等強制性措施。
2.發(fā)生不可抗力事件時,受影響方應在事件發(fā)生后[具體天數(shù)]個工作日內書面通知對方,并提供權威機構出具的事件證明文件,包括但不限于政府公告、新聞報道、氣象部門報告等。雙方應根據(jù)不可抗力影響程度協(xié)商決定是否延期履行、部分免除責任或解除合同。
3.因不可抗力導致合同無法繼續(xù)履行的,雙方互不承擔違約責任,但已產生的直接損失(如已支付的費用、已完成的階段性成果成本)應由雙方根據(jù)實際投入比例分攤,特殊情況由雙方協(xié)商解決。不可抗力影響消除后,雙方應在合理期限內恢復履行合同,若履行條件發(fā)生根本性改變,可重新協(xié)商合同條款。
第八條爭議解決
1.凡因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權采取以下第[選擇項數(shù)字]種方式解決:
(1)向[具體仲裁委員會名稱]申請仲裁,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力;
(2)向[具體法院名稱]提起訴訟,由合同簽訂地或履行地法院管轄。
2.爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行合同其他條款,任何一方不得以爭議未解決為由拒絕履行非爭議部分的義務。
3.若選擇仲裁方式,仲裁費用(包括仲裁費、律師費等)由敗訴方承擔,勝訴方有權要求敗訴方承擔;若選擇訴訟方式,訴訟費用由法院判決承擔,但雙方均需在收到判決后[具體天數(shù)]日內支付。
4.在爭議解決過程中,雙方指定[具體聯(lián)系人姓名]作為主要聯(lián)絡人,所有通知應以書面形式送達至對方在合同首部列明的地址或指定郵箱,并以郵戳或送達回執(zhí)為有效送達證明。若一方變更聯(lián)系方式,應提前[具體天數(shù)]書面通知對方,否則視為仍按原方式送達有效。
第九條其他條款
1.通知方式:本合同項下的所有通知、文件等均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、掛號信)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式,以送達時視為有效通知。電子送達需雙方確認有效郵箱地址。
2.合同變更:對本合同的任何修改或補充,均需經雙方授權代表簽署書面文件后方能生效??陬^約定或非正式協(xié)議不產生合同約束力。
3.保密義務:雙方應對履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術信息等承擔無限期保密責任,非經對方書面同意,不得向任何第三方泄露或用于合同目的之外,但法律法規(guī)強制要求披露的除外。
4.不可分割性:本合同各條款為相互獨立且完整的整體,任何條款的無效或不可執(zhí)行不影響其他條款的效力。
5.法律適用:本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。
6.轉讓限制:未經對方事先書面同意,任何一方不得將其在本合同項下的權利義務部分或全部轉讓給第三方,但合并或分立等情況除外。
7.通知送達:所有與合同相關的通知、請求或文件,均應按照本合同首部列明的地址送達。若一方變更地址,應提前[具體天數(shù)]書面通知對方。
8.合同終止:除本合同另有約定外,任何一方單方面解除合同需提前[具體天數(shù)]書面通知對方,并承擔相應的違約責任。
第十條附則
1.附件:本合同附件(包括但不限于《服務范圍清單》、《預算明細表》、《時間節(jié)點表》)為本合同不可分割的組成部分,與合同正文具有同等法律效力。附件內容若與合同正文存在沖突,以附件為準。
2.技術標準:乙方提供的服務成果應遵循國家及行業(yè)相關技術標準,具體標準清單見附件[附件編號]。
3.爭議優(yōu)先:若本合同與附件內容存在不
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