常用公文的格式及范文（合集18篇）

常用公文的格式及范文第1篇

上報(bào)公文應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。

發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人由“簽發(fā)

人”3字加全角冒號與簽發(fā)人姓名組成，“簽發(fā)人”3個(gè)字用3

號仿宋體字標(biāo)注于公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識（版頭）下空2行紅色橫隔

線之上，簽發(fā)人姓名用3號楷體體。如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人

姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編

排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名

對齊。上報(bào)公文標(biāo)注簽發(fā)人的目的，是為了加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)人對

公文所負(fù)的責(zé)任，使之認(rèn)真把好公文關(guān)。簽發(fā)人是指機(jī)關(guān)簽發(fā)

公文的領(lǐng)導(dǎo)人中最高職務(wù)者，即單位的主要負(fù)責(zé)人。在縣級黨

委、政府辦公室，以辦公室名義印發(fā)的公文一般由辦公室主任

或主任委托的副主任簽發(fā)，兩辦聯(lián)合行文的，由兩辦主任簽發(fā),

但涉及內(nèi)容重要的必須有黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審定,

甚至經(jīng)過會(huì)議研究同意后，由辦公室主任簽發(fā)。

常用公文的格式及范文第2篇

第二、公文具有特定效力，用于處理公務(wù)；公文具有行政機(jī)

關(guān)賦予的特定的效能和影響力。

第三、公文具有規(guī)范的結(jié)構(gòu)和格式，各種類型的公文都有

明確規(guī)定的格式，而不是像私人文件那樣主要靠各種“約定俗

成”的格式。

公文區(qū)別于其它文章的主要特點(diǎn)是公文是具有法定效力于

規(guī)范各式的文件。

現(xiàn)代公文，主要指黨政機(jī)關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過程中

形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)管理和公

務(wù)活動(dòng)的重要工具。也泛指各級各類機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)

單位制訂、使用的公務(wù)文書。??.

意見是上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)部署工作，指導(dǎo)下級機(jī)關(guān)

工作活動(dòng)的原則、步驟和方法的一種文體。意見的指導(dǎo)性很強(qiáng),

有時(shí)是針對當(dāng)時(shí)帶有普遍性的問題發(fā)布的，有時(shí)是針對局部性

的問題而發(fā)布的，適用于對重要問題提出見解和處理辦法。???

工會(huì)外的組織和個(gè)人把工會(huì)當(dāng)成工會(huì)委員會(huì)尚可理解，工會(huì)

委員會(huì)工作人員則不能簡單地把工會(huì)委員會(huì)認(rèn)定為工會(huì)。下文

是組織工會(huì)委員會(huì)批復(fù)，歡迎閱讀！組織工會(huì)委員會(huì)批復(fù)一XXX：

你單位報(bào)來的《關(guān)于申請成立工會(huì)組織的報(bào)告》已收悉。...

為統(tǒng)一中國xxx機(jī)關(guān)和國家行政機(jī)關(guān)公文處理工作，20xx

年4月6日，xxx中央辦公廳、xxx辦公廳聯(lián)合印發(fā)了《黨政機(jī)

關(guān)公文處理工作條例》。...

常用公文的格式及范文第3篇

一、函的概念

函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，或

者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。

函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣

泛。在行文方向上，不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文，而且可以

在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上級機(jī)關(guān)或者下級機(jī)關(guān)

行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互

洽工作、詢問和答復(fù)問題外，也可以向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)

事項(xiàng)，向上級機(jī)關(guān)詢問具體事項(xiàng)，還可以用于上級機(jī)關(guān)答復(fù)下

級機(jī)關(guān)的詢問或請求批準(zhǔn)事項(xiàng)，以及上級機(jī)關(guān)催辦下級機(jī)關(guān)有

關(guān)事宜，如要求下級機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外,

函有時(shí)還可用于上級機(jī)關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。

不過這種情況并不多見。

二、函的特點(diǎn)

（一）溝通性。函對于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢

問和答復(fù)問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這

是其他公文所不具備的特點(diǎn)。

（二）靈活性。表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈活。函

是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下

行文，沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格

式靈活，除了國家高級機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行

文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文

的格式及行文要求辦?？梢杂形念^版，也可以沒有文頭版，不

編發(fā)文字號，甚至可以不擬標(biāo)題。

（三）單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn)，一

份函只宜寫一件事項(xiàng)。

三、函的分類。

（一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)

關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來；便函則用于日常事務(wù)性工作的處

理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要

標(biāo)題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文

時(shí)間并加蓋公章即可。

（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函

即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)

出的函。

（三）另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為洽事宜函，通

知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，

催辦函，報(bào)送材料函等等。

四、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

由于函的類另1較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活

機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、

內(nèi)容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。

1、標(biāo)題。

2、主送機(jī)關(guān)。

（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部

分組成。

（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘垖?/p>

方協(xié)助解決某一問題，或請對方及時(shí)復(fù)函，或請對方提出意見

或請主管部門批準(zhǔn)等。

（四）結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)，

選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（）”、“請即復(fù)函”、

“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，

如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公

章。

五、撰寫函件應(yīng)注意的問題

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無

論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，

不要倚勢壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于

復(fù)函，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性。

其次，函也有時(shí)效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及

時(shí)。像對待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)

的正常進(jìn)行。

例文通知事宜函

XXX辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函

國辦函[19xx]2號

國家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技

術(shù)監(jiān)督局：

為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)

量，根據(jù)xxx領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

一、要切實(shí)抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）

二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。（略）

三、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣市場。（略）

四、為了促進(jìn)國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)

大出口創(chuàng)匯。（略）

上述有關(guān)政策，請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)

真研究落實(shí)，執(zhí)行中的問題，由國家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督

促落實(shí)。

XXX辦公廳（蓋章）

二Oxx年一月三日

公文格式（函、請示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式）之

《通知》寫作要點(diǎn)

通知是下行文，要求下級機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文

種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。

例如“為了解決XXX的問題，經(jīng)XXX批準(zhǔn)，現(xiàn)將XXX,

具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，

條目分明。

三、結(jié)尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結(jié)束語。

㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡

語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。㈢再次明確主題的段落描寫。

通知格式：（指示性通知）

北京積水潭醫(yī)院關(guān)于XXXX義X的通知

各科室：

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

XXXXXXX

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Xxo

北京積水潭醫(yī)院

二Oxx年三月十日

例文（指示性通知）

XXX關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知

國發(fā)（19xx）X號

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，XXX各部委、各直屬機(jī)

構(gòu)：

改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發(fā)展，證券交

易規(guī)模不斷擴(kuò)大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為

進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，

增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力，XXX決定，自19xx年1日1日起，將

證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%,調(diào)整為

中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好

證券交易印花稅的征收管理工作，進(jìn)一步促進(jìn)我國證券市場的

健康發(fā)展。

XXXXXX

二Oxx年十二月十六日

通知格式：（會(huì)議性通知）

關(guān)于XXXXXXXXXXXXXX義會(huì)議的通知

各職能處室：

定于X月X日召開XXXX會(huì)?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

會(huì)議議題

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Xo

參加人員

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

xo

會(huì)議時(shí)間X月X——X日（會(huì)期XXX,XXXXX報(bào)

到。）

會(huì)議地點(diǎn)

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

X。

有關(guān)事宜（一）

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Xo

（二）

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Xo

（三）XXXXXXXXXXXo

聯(lián)系人：XXX,電話：XXXXXXXX,傳真：

XXXXXXXXo

北京積水潭醫(yī)院

常用公文的格式及范文第4篇

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希望今天提供的這些資料對你有所幫助。

常用公文的格式及范文第5篇

1.公文用紙幅面尺寸及版面要求

幅面尺寸

公文用紙采用A4型紙。

頁邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±lmni,訂口（左白邊）

為28nlm±1mm,版心尺寸為156mmX225mni。

字體和字號

如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特

定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

行數(shù)和字?jǐn)?shù)

一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。特定情

況可以作適當(dāng)調(diào)整。

文字的顏色

如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

2?公文格式各要素編排規(guī)則

公文格式各要素的劃分

標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記

三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁

紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上

的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上

的部分稱為版記。

頁碼位于版心外。

版頭

如需標(biāo)注份號，一般用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在

版心左上角第一行。

密級和保密期限

如需標(biāo)注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排

在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

緊急程度

如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心

左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號、密級和俁密期限、緊急程度，按

照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排歹曙

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也

可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm,推

薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原貝L

聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)

將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文

機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。

發(fā)文字號

編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)

文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號

“（）”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不

編為01）,在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。

上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓

名處在同一行。

簽發(fā)人

由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空

一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置?！昂灠l(fā)人”三字用

3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。

如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從

左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行

時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對齊。

版頭中的分隔線

發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

一般用2號小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置,

分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱,

長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

主送機(jī)關(guān)

編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最

后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文

首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記，標(biāo)注方

法見。

公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主

送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)

構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“（1）”標(biāo)

注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層

用仿宋體字標(biāo)注。

附件說明

如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，

后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)

注附件順序號（如“附件：”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。

附件名稱較長需叵行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。

發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章

加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白

印章。

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)

居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和

成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，

印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整

齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文

機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文

日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不

得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行

之內(nèi)。

不加蓋印章的公文

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說明）下空一行右空二

字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，

首字比發(fā)文機(jī)關(guān)著名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)

署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署

名右空字?jǐn)?shù)。

加蓋簽發(fā)人簽名章的公文

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)，在正文（或附

件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二

字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽

名章下空一行右空四字編排成文日期。

聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，

其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)

人職務(wù)、簽名章上下對齊；每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、

簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。

簽名章一般用紅色。

成文日期中的數(shù)字

用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日

不編虛位（即1不編為01）。

如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。

附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。

“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上

角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號和附

件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂

格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序

號。

版記中的分隔線

版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用

粗線（推薦高度為），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為）。

首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最

后一面的版心下邊緣重合。

抄送機(jī)關(guān)

如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)

日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲?/p>

號和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號后的首字對齊，最后一個(gè)抄

送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號。

如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”

外，編排方法同投送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)

當(dāng)將士送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分

隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯

數(shù)字將年、月、日標(biāo)全，后加“印發(fā)”二字。

版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用

一條細(xì)分隔線隔開。

一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣

之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mmo

單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空

白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一

起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

常用公文的格式及范文第6篇

很多公務(wù)員，特別是新進(jìn)入的年輕人，不認(rèn)為公文的形式。

我發(fā)現(xiàn)很多人連Word的基本布局都做不到。更不用說公文的形

式了。很多公文連布局都不排列就丟給了我。不知道這是辛常

嚴(yán)肅的事情，特別是法律文件的形式，其規(guī)范化的意義當(dāng)然是

不言而喻的。

提高黨政機(jī)關(guān)文件的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平，2012年6月29

日，國家質(zhì)量監(jiān)督檢疫總局、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)表了

《黨政機(jī)關(guān)文件格式》國家標(biāo)準(zhǔn)(GB/T9704-2012)。該標(biāo)準(zhǔn)自

2012年7月1日起正式實(shí)施。

該標(biāo)準(zhǔn)對國標(biāo)國家行政機(jī)關(guān)文件格式(GB/T9704T999)的修

訂，對文件用紙、印刷裝訂、格式要素、樣式等作出了具體規(guī)

定。特別是將黨政機(jī)關(guān)公文用紙統(tǒng)一為國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，首次統(tǒng)

一了黨政機(jī)關(guān)公文格式元素的編排規(guī)則，使黨政機(jī)關(guān)公文的表

達(dá)形式更加規(guī)范。

常用公文的格式及范文第7篇

常見公文寫作及格式

一、常用的公文種類

1.通知。發(fā)布規(guī)章和行政措施，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)

和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，要求下級機(jī)關(guān)

辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免和聘用干部。

2.報(bào)告。向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議。

3.請示。向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

4.會(huì)議紀(jì)要。記載、傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神。

5.決議。經(jīng)會(huì)議討論通過的重要決策事項(xiàng)。

6.函。不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商泠工作、詢問和答復(fù)問題,

向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。

7.通報(bào)。表揚(yáng)先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神，交流重要情

況。

8.通告。在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。

9.批復(fù)。答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。

10.條例。用于制定規(guī)范工作、活動(dòng)和行為的規(guī)章制度。

11.規(guī)定。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力

的行為規(guī)范。

12.意見。對某一重要問題提出設(shè)想、建議和安排。

13.公告。向內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

14.決定。對重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排。

二、常用公文的寫作格式

我們常用公文包括：報(bào)告、請示、通知、規(guī)定、函。

（一）《報(bào)告》寫作要點(diǎn)：報(bào)告是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映

情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問時(shí)用陳述性公文。

1.標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+報(bào)告；報(bào)告前可加“緊急”。

2.正文：一是事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清

楚。二是事項(xiàng)：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意

見、建議或應(yīng)注意的問題。

3.結(jié)尾：可寫“特此報(bào)告”“專此報(bào)告”，后面不用任何

標(biāo)點(diǎn)符號，或“以上報(bào)告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)

行”，或“以上報(bào)告，請指示”等語。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，

重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對性。

（二）《請示》寫作要點(diǎn)：請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請

求指示或批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文。

1.標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱+事由+請示。

2,正文：一是清示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要

性和可能性，最后用”為此，請示如下“。二是請示的事項(xiàng)：

寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資

金要寫明金額。

3.結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請指示“?！疤?/p>

此請示，請予批準(zhǔn)”，“以上請求，請予審批”，“以上請示,

請予批復(fù)”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等

語。

4.注意事項(xiàng)；一文一事；一個(gè)士送機(jī)關(guān)；逐級請示。

（三）《通知》是下行文，要求下級機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從

安

排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周

知的事項(xiàng)。

1.標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+通知。

2.正文：一是通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。

例如“為了解決XXX的問題，經(jīng)XXX批準(zhǔn)，現(xiàn)將XXX,

具體規(guī)定通知如下。二是通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng),

條目分明。

3.結(jié)尾：三種寫法：

一是意盡言止，不單寫結(jié)束語。

二是在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過

渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。

三是再次明確主題的段落描寫。

（四）《規(guī)定》寫作要點(diǎn)：規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)

事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

1.標(biāo)題：地域+內(nèi)容+文件種類（規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、

規(guī)則等）。

2.正文：一是正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序

依次排列?！皸l”是法規(guī)的基本單位。二是“條”的內(nèi)容較多

時(shí)可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“項(xiàng)”。三是根

據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章”。

（五）《函》函的概念：函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、

詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用

的公文，平行文種。

1.函的特點(diǎn)：一是溝通性。二是靈活性。三是單一性。

2.撰寫函件應(yīng)注意的問題：

首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機(jī)

關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢

壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、由意客套。至于復(fù)函，則

要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性。

三、公文的結(jié)構(gòu)層次及字體

公文一般由眉首（包括發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號、簽發(fā)人、緊

急程度、機(jī)密等級等內(nèi)容，一般用橫線與正文部分隔開）、正

文（包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、內(nèi)容、附件、落款、附注等）文尾

（包括主題詞、抄送欄、印發(fā)機(jī)關(guān)欄、印發(fā)日期、份數(shù)、印章

等項(xiàng)）三部分組成。

正文這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最

重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文單位的有關(guān)方針、

政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，合乎文

法，切忌雜亂。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用，即：

第一層用“一、”

第二層用“（一）”

第三層用“L”（不能寫成“1、”把小圓點(diǎn)寫成頓號）

第四層用“（1）”

在正文層次不多的情況下，第一層用“一、”，第二層可

用“L”。

一一標(biāo)題用2號華文中宋（宋）體，居中排印。標(biāo)題中除

法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。

一一正文，在正文中，只能用仿宋、小標(biāo)宋、黑、楷4種

字體，均用3號字。正文中只有一級小標(biāo)題的，小標(biāo)題用黑體

字排印；有兩級小標(biāo)題的，第一級小標(biāo)題用黑體字排印，第二

級小標(biāo)題用楷體字排?。挥卸嗉壭?biāo)題的，第一級小標(biāo)題用宋

體字排印，第二級小標(biāo)題用黑體字排印，第三級小標(biāo)題用楷體

字排印，第四級小標(biāo)題用仿宋體排印。除小標(biāo)題之外的正文文

字用仿宋3號排印。

——成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個(gè)字，用

3號仿宋體排印。

---“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標(biāo)注，后標(biāo)全角

冒號，主題詞詞目用3號小標(biāo)宋體字，一篇公文最多不超過5

個(gè)主題詞。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個(gè)詞組列在文尾

發(fā)文日期下方，如“人事任免通知”，“財(cái)務(wù)管理規(guī)定”

等，詞組之間不使用標(biāo)點(diǎn)符號，每個(gè)詞目之間空1字，主題詞

下方排印一條橫線。主題詞標(biāo)引順序是：類別詞一一類屬詞一

一形式詞。

——用印。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。

所謂騎年就是蓋章的時(shí)候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是

在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時(shí)，章子要把月份整

個(gè)蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。

二。一三年五月五日

常用公文的格式及范文第8篇

局機(jī)關(guān)各處室：

為規(guī)范統(tǒng)XXX政機(jī)關(guān)公文處理工作，今年4月16日，XXX

中央辦公廳、xxx辦公廳經(jīng)XXX、xxx同意印發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公

文處理工作條例》（中辦發(fā)（20xx）14號，以下簡稱《條例》），

并已于7月1日正式生效。6月28日，省委辦公廳、省政府辦

公廳印發(fā)了《江蘇省黨政機(jī)關(guān)實(shí)施〈黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例〉

細(xì)則（試行）》（蘇辦發(fā)（20xx）37號，以下簡稱《細(xì)則》）o6

月290,國家質(zhì)檢總局、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)頒布《黨政機(jī)

關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T9704-20xx,以下簡稱國標(biāo)）。此

前，市委辦公室、市政府辦公室聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于認(rèn)真執(zhí)行的

通知》，現(xiàn)結(jié)合我局實(shí)際，就貫徹執(zhí)行《條例》有關(guān)事項(xiàng)通知

如下：

一、切實(shí)提高思想認(rèn)識，增強(qiáng)貫徹執(zhí)行《條例》、《細(xì)則》

和國標(biāo)的自覺性和主動(dòng)性

公文處理是黨政機(jī)關(guān)一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，是政務(wù)服務(wù)

工作的一個(gè)重要組成部分?！稐l例》首次實(shí)現(xiàn)了黨政機(jī)關(guān)公文

處理的規(guī)范統(tǒng)一，是今后黨政機(jī)關(guān)公文處理工作必須遵循的基

本規(guī)章，對促進(jìn)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范

化，加強(qiáng)黨政機(jī)關(guān)效能建設(shè)，維護(hù)政令暢通，具有十分重要的

意義。從我局當(dāng)前公文處理的現(xiàn)狀看，普遍存在以下問題：一

是公文版式、格式編排、文種使用不夠規(guī)范。二是行文不夠規(guī)

范。出現(xiàn)越級行文，以非正式文件向市委、市政府報(bào)送公文，

直接報(bào)送市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人等問題；請示和報(bào)告不分，報(bào)告

中夾帶請示事項(xiàng)，請示不標(biāo)注簽發(fā)人、聯(lián)系人等。三是公文質(zhì)

量把關(guān)不嚴(yán)。公文擬稿后處室初審不嚴(yán)，簽發(fā)前未經(jīng)辦公室審

核，表述不嚴(yán)謹(jǐn)、篇幅冗長、格式要素不全等問題時(shí)有發(fā)生。

四是公文管理不嚴(yán)。辦理、清退文件不及時(shí)，保管不當(dāng)?shù)取?/p>

各處室要充分認(rèn)識統(tǒng)一和規(guī)范黨政機(jī)關(guān)公文處理工作的重

要性，嚴(yán)格執(zhí)行公文處理規(guī)范的緊迫性，切實(shí)增強(qiáng)認(rèn)真執(zhí)行

《條例》、《細(xì)則》和國標(biāo)的自覺性和主動(dòng)性。

二、深刻領(lǐng)會(huì)《條例》、《細(xì)則》和國標(biāo)的主要內(nèi)容，全

面把握貫徹執(zhí)行的具體要求

《條例》與原《條例》和原《辦法》相比，根本的區(qū)別就

是統(tǒng)一規(guī)范了黨政機(jī)關(guān)公文處理工作。就公文種類而言，《條

例》規(guī)定的文種基本適用黨政機(jī)關(guān)，除命令、議案兩個(gè)文種適

用政府機(jī)關(guān)外；關(guān)于文種用途的表述更為簡潔、精煉、準(zhǔn)確。就

公文格式而言，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志有統(tǒng)一的要求，去掉發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)

志后面用于標(biāo)注文種的圓括號，取消了主題詞，增加頁碼為公

文的格式要素。就行文規(guī)則而言，明確了總規(guī)則，向上行文和

向下行文的規(guī)則，向平行部門以及不相隸屬單位行文的規(guī)則。

《條例》還增加了對公文“初核”前置的規(guī)定和發(fā)文立戶管理

的規(guī)定。我省的實(shí)施《細(xì)則》，結(jié)合本省實(shí)際對《條例》確定

的行文規(guī)則和公文擬制與管理方面的原則要求進(jìn)行了細(xì)化。國

標(biāo)按照《條例》規(guī)定，結(jié)合黨政機(jī)關(guān)公文格式的實(shí)際應(yīng)用，對

公文用紙、印刷裝訂、公文的版式和格式要素等作出了具體規(guī)

定。

各處室要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)《條例》、《細(xì)則》和國標(biāo)，盡快

掌握其精神實(shí)質(zhì)，并嚴(yán)格加以執(zhí)行。要以學(xué)習(xí)貫徹《條例》為

契機(jī)，認(rèn)真查找和梳理本處室、本單位公文處理工作中存在的

問題和不足，對照《條例》相關(guān)規(guī)定認(rèn)真整改，進(jìn)一步改進(jìn)和

規(guī)范公文處理工作。重點(diǎn)要把握“四個(gè)注重”的具體要求：

要注重規(guī)范?！稐l例》是全新的首次統(tǒng)XXX政機(jī)關(guān)公文處

理工作的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。各處室要嚴(yán)格遵循《條例》在公文種類、

公文格式、行文規(guī)則等方面的明確要求，切實(shí)按程序、按規(guī)矩

報(bào)送和辦理公文，以公文處理的規(guī)范化維護(hù)公文的嚴(yán)肅性和權(quán)

威。今后，對明顯不符合規(guī)范、質(zhì)量低劣的公文，將一律退力、,

須按規(guī)范修正后重新辦理。

要注重準(zhǔn)確。準(zhǔn)確是公文效力充分發(fā)揮的生命力所在。各

處室要按《條例》要求，強(qiáng)化責(zé)任意識和質(zhì)量意識，把準(zhǔn)確要

求貫穿于公文起草、審核、印制、管理等各個(gè)環(huán)節(jié)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、

精益求精，把好關(guān)口、守住底線，努力實(shí)現(xiàn)零差錯(cuò)、零失誤。

要注重時(shí)效。黨政機(jī)關(guān)工作節(jié)奏快、要求高，公文辦理的

時(shí)效性強(qiáng)。各處室要按《條例》要求，切實(shí)增強(qiáng)效率觀念，樹

立“第一時(shí)間處理”的理念，在確保質(zhì)量的前提下，優(yōu)化辦理

流程，快擬文、快報(bào)文、快辦文、快反饋，最大限度地縮短公

文處理時(shí)間。特別是對緊急公文，一定要堅(jiān)持急事急辦、特事

特辦，在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)辦理完畢。

要注重安全。安全貫穿于整個(gè)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作之中。

特別對涉密公文，各處室要按《條例》要求，嚴(yán)格遵守國家保

密法律法規(guī)，強(qiáng)化保密制度措施，經(jīng)常開展保密檢查，杜絕各

類泄密事件的發(fā)生；對非涉密公文，也要嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和信

息公開審查的相關(guān)規(guī)定，采取有效措施，確保公文內(nèi)容和實(shí)體

安全。

三、進(jìn)一步強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，有序推進(jìn)《條例》、《細(xì)則》

和國標(biāo)的貫徹執(zhí)行工作

貫徹執(zhí)行《條例》是一項(xiàng)緊迫而長期的任務(wù)。各處室要立

即組織學(xué)習(xí)貫徹，處室負(fù)責(zé)人要帶頭學(xué)，掌握有關(guān)公文簽發(fā)、

發(fā)布、閱讀和保密等環(huán)節(jié)的規(guī)定，所有人員對照《條例》、

《細(xì)則》和國標(biāo)原原本本、逐章逐條地學(xué)，特別要結(jié)合實(shí)際，

對工作中常用的公文種類、公文格式、行文規(guī)則、公文擬制、

公文辦理、和公文管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)學(xué)習(xí)，確保每個(gè)人都能

正確掌握《條例》，準(zhǔn)確運(yùn)用《條例》。各處室主要負(fù)責(zé)同志

要按照《條例》新要求對本處室擬制的公文嚴(yán)格審核，督促提

高公文擬制質(zhì)量和辦理水平。局辦公室對送核送印公文嚴(yán)格把

關(guān)，并做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查工作。

局各直屬企事業(yè)單位要參照此通知要求，組織本單位認(rèn)真

學(xué)習(xí)相關(guān)內(nèi)容，對印發(fā)的公文嚴(yán)格審核把關(guān)，進(jìn)一步提高公文

處理水平。今后，凡報(bào)送局的公文，其內(nèi)容、體例和格式等應(yīng)

當(dāng)符合《條例》、《細(xì)則》和國標(biāo)的要求與相關(guān)規(guī)定。對明顯

不符合規(guī)范、文字粗糙、質(zhì)量低劣的公文，局將一律予以退回,

報(bào)文單位必須按規(guī)范修正后重新報(bào)送。局將對各單位執(zhí)行《條

例》、《細(xì)則》和國標(biāo)等情況適時(shí)組織檢查。

南通市城鄉(xiāng)建設(shè)局辦公室

20xx年8月22日

南通市城鄉(xiāng)建設(shè)局辦公室20xx年8月22日印發(fā)

常用公文的格式及范文第9篇

共青團(tuán)常用公文寫作技巧與范例

一、制度

（一）標(biāo)題

標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是以“適用對象+文種”組

成；另一種是以“單位名稱+適用對象+文種”構(gòu)成。

（二）正文

（三）日期

一般而言，需在標(biāo)題下方正中加括號注明制度的制發(fā)單位

及制發(fā)日期或制度編號，有時(shí)也可以把日期寫在正文最后即公

文落款處。

二、開幕詞

（一）標(biāo)題

標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成。

一種

是由領(lǐng)導(dǎo)人姓名或職務(wù)、會(huì)議名稱和文種構(gòu)成。

（二）稱謂

稱謂一般寫在標(biāo)題下行頂格，稱呼通常用“同志們”、

“朋友們”、“各位代表”等。

（三）正文

正文一般包括三部分。一是開頭部分，主要是宣布開幕之

類的語句。二是主體部分，一般包括會(huì)議的籌備和出席人員情

況，會(huì)議召開的背景、意義、目的及主要任務(wù)，會(huì)議的主要議

程及要求等。重點(diǎn)闡述會(huì)議的特點(diǎn)、意義、要求和希望，對于

會(huì)議本身的情況，簡要說明即可。語言應(yīng)該通俗、明快、上口，

富有感染力三是結(jié)尾部分，一般都是“祝大會(huì)圓滿成功”、

“謝謝大家”等語句。

三、閉幕詞

（一）標(biāo)題

標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成。

（二）稱謂

稱謂一般寫下標(biāo)題下行頂格，稱呼通常用“同志們”、

“朋友們”、“各位代表”等。

（三）正文

正文一般包括三部分。一是開頭部分，說明會(huì)議已經(jīng)完成

各項(xiàng)預(yù)定任務(wù)，現(xiàn)在就要閉幕了。二是主體部分，首先概述會(huì)

議的進(jìn)行情況；然后重點(diǎn)闡述會(huì)議通過的主要事項(xiàng)、基本精神

及其重要性和深遠(yuǎn)意義；再者向與會(huì)者提出貫徹會(huì)議精神的基

本要求，等等。三是結(jié)尾部分，

一般先以堅(jiān)定語氣發(fā)出號召，提出希望，表示祝愿等，最

后鄭重宣布會(huì)議閉幕。

（四）范例

團(tuán)日閉幕辭

尊敬的老師們，同學(xué)們：

你們好！

在這個(gè)孕育希望的季節(jié)里，在這個(gè)喜迎校慶的日子里，我

校舉辦了“感知與展望”￡題團(tuán)日活動(dòng)。這項(xiàng)活動(dòng)既是團(tuán)委部

署的全校性的大規(guī)模統(tǒng)一活動(dòng)，也是扎實(shí)推進(jìn)我校增強(qiáng)共青團(tuán)

員意識主題教育的重大舉措，更是共青團(tuán)員學(xué)習(xí)與實(shí)踐的繼續(xù)

和深化。對宏揚(yáng)學(xué)校歷史，傳承人文精神具有重要意義。在本

次活動(dòng)中，各學(xué)院分團(tuán)委組織了獨(dú)具特色、豐富多彩、形式多

樣、精彩絕倫的團(tuán)日活動(dòng)，為學(xué)校的50華誕獻(xiàn)上了一份厚禮。

五十年滄桑歷程，長春師范學(xué)院在新中國社會(huì)主義建設(shè)初

期誕生，在改革開放的時(shí)代壯大。五十年前，學(xué)校的創(chuàng)辦者嘔

心瀝血，草路藍(lán)縷，使學(xué)校從無到有，艱難起步；五十年間，

一代又一代長師人承先啟后，革舊鼎新，使長師由弱小而至恢

宏。各級黨政和教育主管部門領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚，科學(xué)決策，推動(dòng)

著長師一次次跨越式的發(fā)展。正是因?yàn)橛辛诉@一切，才有了長

師今天的壯大。

校慶是一個(gè)節(jié)日，到處張燈結(jié)彩，喜慶滿園。校慶是一座

里程碑，它昭示著往者的奠基與創(chuàng)業(yè)，也召喚著來者的傳承與

創(chuàng)新。感知?dú)v史，展望未來。我們不能改變歷史，但我們能夠

開創(chuàng)未來。今天，我們通

過這次團(tuán)日活動(dòng)使大家更加深刻的了解母校，熱愛母校，

從而可以更好的建設(shè)母校。借五十年校慶的強(qiáng)勁東風(fēng)，在知識

的碧海上乘風(fēng)破浪，揚(yáng)帆遠(yuǎn)航！

這次主題團(tuán)日活動(dòng)也推動(dòng)了廣大團(tuán)員干部和共青團(tuán)員的綜

合素質(zhì)教育，提高了文明修養(yǎng)水平。便大家受到了一次深刻的

思想洗禮和感情升華。同時(shí)，增強(qiáng)了團(tuán)組織的吸引力和向心力,

使同學(xué)們意識到了作為一名新時(shí)期共青團(tuán)員肩負(fù)的歷史使命和

光榮責(zé)任。

同學(xué)們，你們要一步一個(gè)腳印，一年一個(gè)新貌，以自己的

實(shí)踐獲得了沉甸甸的學(xué)習(xí)成果。面向未來，你們將肩負(fù)起時(shí)代

賦予的使命，解放思想，與時(shí)俱進(jìn)，深化改革，開拓創(chuàng)新，成

為社會(huì)需要的人才。我堅(jiān)信，充滿智慧，富于開拓，求真務(wù)實(shí)

的長師人一定能創(chuàng)造出長春師范更加輝煌的明天！

謝謝大家！

常用公文的格式及范文第10篇

進(jìn)公司已經(jīng)兩個(gè)月了，通過培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí)了產(chǎn)品知識，

通過對各種渠道的拓展，也有自己的一些總結(jié)。通過觀察和了

解，體會(huì)了公司的企業(yè)文化，公司的優(yōu)勢，以及還需要努力的

地方，兩個(gè)月來自我有了提升，但同時(shí)也知道還有很多的不足。

力爭在將來的工作中，發(fā)揮自己的長處，彌補(bǔ)自我的短處?，F(xiàn)

就此向各位領(lǐng)導(dǎo)，同仁匯報(bào)自己的工作及想法。

一：關(guān)于對公司產(chǎn)品和銷售方面的認(rèn)識

以前做了三年多的保健食品銷售，但主要是會(huì)銷產(chǎn)品及保

健營養(yǎng)品，很少接觸過名貴中藥材提取物，兩個(gè)月來的學(xué)習(xí)，

才對石斛，天麻，杜仲，葛根，西洋參有了一些了解，從原材

料，石斛種植技術(shù)以及生產(chǎn)加工技術(shù)來講，我們公司都有一定

的優(yōu)勢，種植技術(shù)，生產(chǎn)加工技術(shù)都已成熟，產(chǎn)品品質(zhì)高，功

效好，無毒負(fù)作用，有消費(fèi)者健康潛在需求，但通過對大量實(shí)

地各種渠道的拓展，了解到目前我們公司產(chǎn)品的知名度，美譽(yù)

度還有待提高，從長遠(yuǎn)來打算，把產(chǎn)品做長久，公司做長久，

只有把產(chǎn)品品牌化，通過各種方式提高產(chǎn)品的知名度，培養(yǎng)消

費(fèi)人群，灌輸“藥食同源”，養(yǎng)生保健的重要性，消費(fèi)者才會(huì)

更容易接受公司的產(chǎn)品，企業(yè)才會(huì)有更大的發(fā)展。所有以后的

工作中，會(huì)致力于公司產(chǎn)品的宣傳，在符合節(jié)約成本的情況下,

可適量做一些宣傳活動(dòng)，比如高檔小區(qū)宣傳等。

常用公文的格式及范文第n篇

寧秦政辦字(20xx)5號

*人民政府辦公室文件

寧秦政辦字(20xx)5號

關(guān)于執(zhí)行新版黨政機(jī)關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)的通知

各街道辦事處，區(qū)政府各部門，各直屬單位：

20xx年，xxx中央辦公廳、xxx辦公廳聯(lián)合起草的《黨政

機(jī)關(guān)公文格式》(國標(biāo)代號GB/T9704—20xx)正式頒布，對黨

政機(jī)關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了修訂，對中國xxx機(jī)關(guān)、國家行政

機(jī)關(guān)公文格式進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一。原1996年頒布的《中國xxx

機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》所述公文格式標(biāo)準(zhǔn)、1999年頒布的《國家

行政機(jī)關(guān)公文格式》（國標(biāo)代號GB/T9704-1999）同時(shí)作廢。

新版《黨政機(jī)關(guān)公文格式》相較此前標(biāo)準(zhǔn)主要有以下六點(diǎn)

重要變化：

1、中國xxx機(jī)關(guān)、國家行政機(jī)關(guān)均統(tǒng)一使用該公文格式標(biāo)

準(zhǔn)。黨政機(jī)關(guān)公文紙張統(tǒng)一為A4類型國際標(biāo)準(zhǔn)紙張。

2、刪除主題詞要素，公文版記部分不再標(biāo)明主題詞。

3、密級、緊急程度標(biāo)在公文左上角。

4、統(tǒng)一發(fā)文機(jī)關(guān)署名格式要素標(biāo)準(zhǔn)，黨政機(jī)關(guān)公文正文后

的落款必須寫有發(fā)文機(jī)關(guān)全稱。

5、成文日期使用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。

6、公文頁碼由居中改為標(biāo)記在公文外側(cè)（奇數(shù)頁靠右，偶

數(shù)頁靠左）。

根據(jù)新版格式要求，結(jié)合本區(qū)實(shí)際，現(xiàn)通知如下：

1、各街道辦事處、區(qū)政府各部門、各直屬單位要認(rèn)真組織

學(xué)習(xí)、傳達(dá)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》內(nèi)容，嚴(yán)格按照新標(biāo)準(zhǔn)要求

進(jìn)行公文擬稿、排版、印制。自20xx年2月1日起，上報(bào)區(qū)政

府的請示、報(bào)告必須符合新標(biāo)準(zhǔn)要求，區(qū)政府辦原則上不再接

收不符合要求的上報(bào)公文。

2、從資源節(jié)約的角度出發(fā)，尚在使用16K國家標(biāo)準(zhǔn)紙張的

部門，要逐漸過渡為使用A4國際標(biāo)準(zhǔn)紙張。

附件：1.《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（摘要）（國標(biāo)代號GB/T

9704—20xx）

2.秦淮區(qū)政府機(jī)關(guān)公文上行文格式樣稿

*人民政府辦公室

20xx年1月14日

常用公文的格式及范文第12篇

可考系數(shù)：★

適用范圍：適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

它的制發(fā)機(jī)關(guān)的級別要求比較高。一般都是由國家最高權(quán)力機(jī)

關(guān)及，-會(huì)）和管理機(jī)關(guān)（丁八及其各部門）、地方權(quán)力機(jī)關(guān)和

管理機(jī)關(guān)，以及獲得授權(quán)以發(fā)布公告的機(jī)構(gòu)（如，1制發(fā)，通過

新聞媒介發(fā)布，內(nèi)容重要，事項(xiàng)重大，是一種嚴(yán)肅莊重的

公文。參考例文；

北京市人民政府關(guān)于世紀(jì)壇地區(qū)燃放焰火的公告

12月31日晚，喜迎奧運(yùn)祝福北京一一迎接20xx年奧運(yùn)年

主題活動(dòng)將在世紀(jì)壇舉行。依據(jù)《北京市煙花爆竹安全管理規(guī)

定》，市人民政府決定，20xx年12月31日晚喜迎奧運(yùn)祝福北

京一一迎接20xx年奧運(yùn)年主題活動(dòng)期間，將在世紀(jì)壇地區(qū)燃放

焰火，特此公告。北京市人民政府

20xx年x月x日

常用公文的格式及范文第13篇

一、在學(xué)校黨總支和上級團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)黨的各時(shí)期中

心任務(wù)及學(xué)校工作計(jì)劃，擬定并實(shí)施學(xué)校團(tuán)委工作計(jì)劃。

二、組織各班辦好黑板報(bào)、墻報(bào)，辦好學(xué)校廣播臺，利用

多種形式對團(tuán)員進(jìn)行思想教育和團(tuán)的基本知識教育，不斷提高

團(tuán)員的政治思想素質(zhì)。

三、有計(jì)劃地做好團(tuán)組織的發(fā)展工作，教育并督促團(tuán)員干

部和廣大團(tuán)員在學(xué)校各項(xiàng)工作中起模范帶頭作用，發(fā)揚(yáng)團(tuán)組織

的先進(jìn)性。

四、主持召開團(tuán)委會(huì)議，安排好組織生活，開展豐富多彩

的有益于身心健康又適合青年特點(diǎn)的活動(dòng)。

五、在黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)同學(xué)生處具體指導(dǎo)學(xué)生會(huì)工作,

發(fā)揮學(xué)生的管理主體作用。

六、與學(xué)生處共同組織好節(jié)假日活動(dòng)和學(xué)生干部的培訓(xùn)工

作，做好各班活動(dòng)星的評定工作。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

XX公司全體員工：根據(jù)xxx對20xx年端午節(jié)的放假通知

精神，結(jié)合我公司實(shí)際情況，現(xiàn)將我公司端午節(jié)放假具體安排

通知如下：20xx年端午節(jié)放假，共3天。...

大家好，首先自我介紹一下，我是來自11環(huán)工的嚴(yán)偉。我

作為社團(tuán)聯(lián)秘書部的干事在社聯(lián)工作了差不多一年了，我喜歡

聯(lián)社連這個(gè)溫馨和諧的大家庭，喜歡秘書部的工作?，F(xiàn)在我站

在這里，是來競選秘書部部長這一職位。...

一、從嚴(yán)把關(guān)，辦文質(zhì)量高。1、為確保公文的權(quán)威性、嚴(yán)

肅性和準(zhǔn)確性，在公文制發(fā)過程中，我室認(rèn)真履行職責(zé)，細(xì)心

審核文稿，嚴(yán)把公文辦理九關(guān)，切實(shí)提高了公文質(zhì)量，準(zhǔn)確傳

達(dá)貫徹了縣委、縣政府的政策指令，有力地維護(hù)了縣政府的形

象?！?/p>

一、確認(rèn)反饋階段的技巧確認(rèn)就是接受任務(wù)，反饋就是匯

報(bào)交付。秘書接受任務(wù)后，需要確認(rèn)。如領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)后，秘

書應(yīng)以最精煉的語言將任務(wù)復(fù)述確認(rèn)后再去執(zhí)行；接到一個(gè)會(huì)議

通知電話，秘書應(yīng)當(dāng)向授話人復(fù)述一下電話內(nèi)容；以傳真、郵件

等非面...

辦公室秘書一職，對我而言，是一個(gè)挑戰(zhàn)，有些壓力；還是

一個(gè)機(jī)會(huì)，能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非

常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。...

我很慶幸，在剛剛踏入大學(xué)殿堂的第一學(xué)期里面，能夠成

為團(tuán)委秘書處的干事，能夠認(rèn)識這一群卡哇伊的同伴們，我只

能說：我當(dāng)初沒選錯(cuò)！當(dāng)初，在多個(gè)部門徘徊不定，隨后參加了

秘書處的第一次party,才知道，原來，這里聚集著這么多的

精英人才???

本學(xué)期秘書部繼續(xù)秉承學(xué)生會(huì)為學(xué)生服務(wù)的宗旨及其發(fā)展

方向，努力做好各項(xiàng)工作并開展各項(xiàng)活動(dòng)，不斷地探索與發(fā)展,

引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力的共同提高。???

日月如梭，不知不覺已經(jīng)進(jìn)入秘書部一個(gè)月了，對秘書部

的工作職責(zé)和事宜也有了初步了解，為做好本職工作，更好的

服務(wù)與外語系，特作以下工作安排：1協(xié)助系里工作，傳達(dá)系

里指示，積極完成系里領(lǐng)導(dǎo)，老師和學(xué)生會(huì)交給的各項(xiàng)工作，

為系領(lǐng)導(dǎo)和...

我于20xx年1月來到XX鎮(zhèn)黨政辦任秘書工作，一年以來,

在鎮(zhèn)黨委、政府的領(lǐng)導(dǎo)以及同事們的支持和幫助下，我較好地

履行了工作職責(zé)，基本完成了工作任務(wù)?，F(xiàn)將工作情況作以下

簡要匯報(bào)。一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高了政治理論和崗位知識水

平。...

常用公文的格式及范文第14篇

公文寫作培訓(xùn)一意見書的寫作格式與范例介紹

培訓(xùn)講師：陳馨賢

培訓(xùn)時(shí)間：1-2天

培訓(xùn)地點(diǎn)：客戶自定

(一)公文寫作培訓(xùn)一意見的寫作格式與范例介紹之寫作

格式

意見是上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)部署工作，指導(dǎo)下級機(jī)關(guān)

工作活動(dòng)的原則、步驟和方法的一種文體。意見的指導(dǎo)性很強(qiáng),

有時(shí)是針對當(dāng)時(shí)帶有普遍性的問題發(fā)布的，有時(shí)是針對局部性

的問題而發(fā)布的，意見往往在特定的時(shí)間內(nèi)發(fā)生效力。

意見的格式包括：

(1)標(biāo)題。標(biāo)題必須把發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種寫清楚。

(2)發(fā)文時(shí)間。一般以定稿時(shí)間為準(zhǔn)。

(3)正文。

(二)公文寫作培訓(xùn)一意見的寫作格式與范例介紹之范例

XX公司關(guān)于發(fā)展服務(wù)業(yè)的意見

X發(fā)[19XX]XX號

隨著承包經(jīng)營責(zé)任制的推行，我公司的生產(chǎn)、加工業(yè)有了

很大發(fā)展，工業(yè)產(chǎn)值和利潤都比上年同期水平有所提高，廣大

職工的生產(chǎn)積極性空前高漲，這是我公司發(fā)展的重要優(yōu)勢之

常用公文的格式及范文第15篇

一、常用的公文種類

1.通知。發(fā)布規(guī)章和行政措施，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)

和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，要求下級機(jī)關(guān)

辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免和聘用干部。

2.報(bào)告。向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議。

3.請示。向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

4.會(huì)議紀(jì)要。記載、傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神。

5.決議。經(jīng)會(huì)議討論通過的重要決策事項(xiàng)。

6.函。不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商泠工作、詢問和答復(fù)問題,

向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。

7.通報(bào)。表揚(yáng)先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神，交流重

要情況。

8.通告。在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。

9.批復(fù)。答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。

10.條例。用于制定規(guī)范工作、活動(dòng)和行為的規(guī)章制度。

11.規(guī)定。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束

力的行為規(guī)范。

12.意見。對某一重要問題提出設(shè)想、建議和安排。

13.公告。向內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

14.決定。對重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排。

二、常用公文的寫作格式

我們常用公文包括：報(bào)告、請示、通知、規(guī)定、函。

（一）《報(bào)告》寫作要點(diǎn)：報(bào)告是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、

反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問時(shí)用陳述性公

文。

1.標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+報(bào)告；報(bào)告前可加“緊急”。

2.正文：一是事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清

楚。二是事項(xiàng)：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意

見、建議或應(yīng)注意的問題。

3.結(jié)尾：可寫“特此報(bào)告”“專此報(bào)告”，后面不用任何

標(biāo)點(diǎn)符號，或“以上報(bào)告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)

行”，或“以上報(bào)告，請指示”等語。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，

重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對性。

（二）《請示》寫作要點(diǎn)：請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請

求指示或批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文。

1.標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱+事由+請不。

2.正文：一是請示的原因：陳達(dá)情況，闡述理由，講情

必要性和可能性，最后用“為此，請示如下“。二是請示的事

項(xiàng)：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請

求資金要寫明金額。

3.結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請指示“。"特

此請示，請予批準(zhǔn)”，“以上請求，請予審批”，“以上請示,

請予批復(fù)”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等

語。

4.注意事項(xiàng)：一文一事；一個(gè)主送機(jī)關(guān)；逐級請示。

（三）《通知》是下行文，要求下級機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服

從安

排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周

知的事項(xiàng)。

1.標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+通知。

2.正文：一是通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。

例如“為了解決XXX的問題，經(jīng)XXX批準(zhǔn)，現(xiàn)將XXX,

具體規(guī)定通知如下。二是通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng),

條目分明。

3.結(jié)尾：三種寫法：

一是意盡言止，不單寫結(jié)束語。

二是在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過

渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。

三是再次明確主題的段落描寫。

（四）《規(guī)定》寫作要點(diǎn)：規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企

業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

1.標(biāo)題：地域+內(nèi)容+文件種類（規(guī)定、管理辦法、細(xì)貝h

規(guī)則等）。

2.正文：一是正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序

依次排列。“條”是法規(guī)的基本單位。二是“條”的內(nèi)容較多

時(shí)可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“項(xiàng)”。三是根

據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章”。

（五）《函》函的概念：函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽

工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)

所使用的公文，平行文種。

1.函的特點(diǎn)：一是溝通性。二是靈活性。三是單一性。

2.撰寫函件應(yīng)注意的問題：

首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機(jī)

關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢

壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、由意客套。至于復(fù)函，則

要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性。

三、公文的結(jié)構(gòu)層次及字體

公文一般由眉首（包括發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號、簽發(fā)人、緊

急程度、機(jī)密等級等內(nèi)容，一般用橫線與正文部分隔開）、正

文（包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、內(nèi)容、附件、落款、附注等）文尾

（包括主題詞、投送欄、印發(fā)機(jī)關(guān)欄、印發(fā)日期、份數(shù)、印章

等項(xiàng)）三部分組成。

正文這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最

重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文單位的有關(guān)方針、

政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，合乎文

法，切忌雜亂。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用，即：

第一層用“一、”

第二層用“（一）”

第三層用“1.”（不能寫成“1、”把小圓點(diǎn)寫成頓

號）

第四層用“（1）”

在正文層次不多的情況下，第一層用“一、”,第二層可

用“1.”。

---標(biāo)題用2號華文中宋（宋）體，居中排印。標(biāo)題中

除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。

—-—正文，在正文中，只能用仿宋、小標(biāo)宋、黑、楷4

種字體，均用3號字。正文中只有一級小標(biāo)題的，小標(biāo)題用黑

體字排?。挥袃杉壭?biāo)