合同管理制度十一篇

合同管理制度篇1

一、目的和依據(jù)

為加強(qiáng)公司的合同管理工作，預(yù)防、減少和及時(shí)解決合同糾

紛，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和匡

合同法》和有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定公

司的合同管理制度。

二、適用范圍

合同管理制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其

他經(jīng)濟(jì)組織、自然人或相互之間簽訂的各類合同的管理。

三、合同管理原則

合同管理必須遵循依法辦事，預(yù)防為主，層層把關(guān)，跟蹤監(jiān)

督，及時(shí)處理，切實(shí)維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的原則。

簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國(guó)合

同法》及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，參照有關(guān)政策。

四、檢查監(jiān)督

合同管理部門應(yīng)當(dāng)定期或不定期組織對(duì)公司的合同管理工作

進(jìn)行檢查。

公司及其所屬單位的財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察、合同管理部門有權(quán)

對(duì)同級(jí)或下級(jí)單位簽訂的合同進(jìn)行監(jiān)督。

五、保守商業(yè)秘密

管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員，應(yīng)當(dāng)為公司保守商業(yè)

秘密。

合同管理職責(zé)

一、法定代表人的主要職責(zé)

1、加強(qiáng)合同管理工作，支持合同管理機(jī)構(gòu)開展工作，解決合

同管理工作中的重大問(wèn)題。

2、授權(quán)委托合同承辦人員對(duì)外簽訂合同。

3、對(duì)本公司合同承辦人員進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲°

4、定期了解合同的簽訂、履行情況。

二、企業(yè)合同管理部門的主要職責(zé)

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)合同法》和有關(guān)法

律法規(guī)，依法保護(hù)本公司的合法權(quán)益。

2、制定、修訂本公司合同管理制度、辦法，組織實(shí)施合同管

理工作的考核。

3、審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。

4、監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。

5、宣傳合同法和有關(guān)法規(guī)，培訓(xùn)合同管理人員和業(yè)務(wù)人員。

6、統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書，嚴(yán)格管理本公司合同專用章的使用。

7、依法處理本公司的各類合同糾紛。

8、制止公司或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法、犯罪活動(dòng)。

9、按期統(tǒng)計(jì)、匯總本公司合同簽訂、履行以及合同糾紛處理

情況并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

三、企業(yè)合同管理員的主要職責(zé)

1、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與

簽訂。

2、審查合同，保管好合同專用章。

3、檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的

問(wèn)題和糾紛C

4、登記合同臺(tái)帳，做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。

5、發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為，及時(shí)向合同管理部門負(fù)

責(zé)人或公司負(fù)責(zé)人報(bào)告。

6、參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

7、定期向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)合同管理情況。

四、銷售、采購(gòu)部門的主要職責(zé)

1、依法簽訂、變更、解除本部門的合同。

2、嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同，重大合同提交有關(guān)方面會(huì)

審。

3、對(duì)所簽合同，認(rèn)真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。

4、在合同履行過(guò)程中，加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系，發(fā)生問(wèn)

題及時(shí)向合同分管部門管理員通報(bào)。

5、本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。

6、參加本部門合同糾紛的處理。

7、配合企業(yè)合同管理分管部門做好合同管理工作。

五、財(cái)務(wù)、技術(shù)、其他部門的主要職責(zé)

1、加強(qiáng)與銷售、采購(gòu)等有關(guān)部門的聯(lián)系，及時(shí)通報(bào)合同履行

中的應(yīng)收應(yīng)付情況。

2、做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析，

提出處理建議C

3、解決合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問(wèn)題。

4、依法簽訂、變更、解決技術(shù)、其他合同。

5、管理好本部門的技術(shù)、其他合同。

6、配合企業(yè)合同管理分管部門做好合同管理工作。

合同專用章保管使用制度

一、主體內(nèi)容與適用范圍

1、本制度規(guī)定了本公司合同專用章的適用范圍、申請(qǐng)條件和

使用保管等應(yīng)遵循的管理原則和辦法。

2、本制度適用于本公司各有關(guān)部門和分公司。

二、合同專用章的申請(qǐng)條件

必須是有權(quán)對(duì)外簽訂合同的部門和分公司。

三、合同專用章的管理

1、各有關(guān)部門和分公司的合同專用章由合同管理部門統(tǒng)一歸

口管理。合同管理部門負(fù)責(zé)申請(qǐng)報(bào)告的審批、合同專用章的登記、

留樣、發(fā)放和監(jiān)督檢查等管理工作。

2、合同專用章的刻制由合同管理部門負(fù)責(zé)。

3、凡需刻制合同專用章的部門和分公司，必須由申請(qǐng)部門提

出書面申請(qǐng)報(bào)告，并由主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，同時(shí)按工作的實(shí)際需

要和用途提供合同專用章刻制的數(shù)量、要求和樣章草圖，交合同

管理部門審杳后統(tǒng)一辦理C

4、凡持有合同專用章的部門和分公司，應(yīng)做到合法使用、專

人保管。技術(shù)合同專用章由合同管理部門負(fù)責(zé)保管，如遇工作需

要，需攜帶外出，應(yīng)事先辦理借用手續(xù)，用后立即歸還。

5、合同專用章的保管使用的檢查工作列入每年的合同檢查范

圍之內(nèi)。

6、合同專用章不得代用，混用。發(fā)現(xiàn)利用合同專用章進(jìn)行違

法活動(dòng)，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者，依法追究其行政和法律責(zé)任。

7、任何部門不得擅自刻制合同專用章，如發(fā)現(xiàn)有此類行為的

發(fā)生，追究責(zé)任人員的行政責(zé)任。

8、凡遇合同專用章遺失，應(yīng)立即向本部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并將本

部門批示意見送合同管理部門備案，在當(dāng)?shù)厥屑?jí)報(bào)紙上刊登遺失

聲明，辦理相關(guān)證明材料。

9、凡遇合同專用章變更，需重新刻制，其申請(qǐng)程序與手續(xù)與

新申請(qǐng)相同，原合同專用章交還合同管理部門統(tǒng)一處理。

10、各子公司自行刻制的合同專用章，必須到合同管理部匚

留樣備案。

“法人委托書”管理制度

一、主體內(nèi)容與適用范圍

1、本制度規(guī)定了本公司授予“法人委托書”者的條件、程序、

管理規(guī)定及責(zé)任等內(nèi)容C

2、本制度適用于本公司各有關(guān)部門和分公司。

二、被授予“法人委托書”者的條件

1、必須是本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中確需簽訂合同，并具有經(jīng)濟(jì)

工作經(jīng)驗(yàn)的有關(guān)人員。

2、必須經(jīng)過(guò)《中華人民共和國(guó)合同法》培訓(xùn)，考試合格，并

經(jīng)工作業(yè)績(jī)審查合格者。

3、能夠遵紀(jì)守法，執(zhí)行好國(guó)家各項(xiàng)法令、法規(guī)和本企業(yè)的規(guī)

章制度。

三、“法人委托書”的申請(qǐng)程序

1、凡申請(qǐng)持證者，先由申請(qǐng)部門向合同管埋部門提出申請(qǐng),

填寫“參加《合同法》培訓(xùn)人員登記表”。

2、由合同管理部門統(tǒng)一組織申請(qǐng)持證者參加本公司舉辦的

《合同法》培訓(xùn)班，并參加考試。

3、考試合格后，申請(qǐng)部門按合同管理部門要求填寫“法人委

托書申請(qǐng)審批表”，并對(duì)其工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核審查，再經(jīng)公司人

事部門和合同管理部門審核后報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn)，簽章頒發(fā)

授權(quán)證書。

四、“法人委托書”的管理

1、合同管理部門負(fù)責(zé)“法人委托書”的申請(qǐng)審核、證件辦理,

變更、注銷登記、遺失聲明和監(jiān)督檢杳等管理工作，并為公司歸

口管理部門。

2、本公司頒發(fā)的簽訂合同的“法人委托書”，采用本公司統(tǒng)

一制定的“法人委托書”文本，在有效期限內(nèi)可連續(xù)使用，但有

效期限最長(zhǎng)不得超過(guò)兩年。

3、凡不持有“法人委托書”因特殊情況需對(duì)外簽約者，由所

在部門向合同管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，由合同管

理部門具體辦理一事一委托的臨時(shí)“法人委托證明”事宜；未取

得“法人委托書”及“法人委托證明”的其他人員一律不得對(duì)外

簽訂合同。

4、凡持有“法人委托書”對(duì)外簽訂合司者，必須嚴(yán)格遵守本

公司制定的合同管理規(guī)定和相關(guān)的配套制度，做好合同臺(tái)帳記錄,

以備考查。

5、凡發(fā)生下列情況之一者，必須辦理變更或核準(zhǔn)注銷手續(xù)：

?“法人委托書”授權(quán)內(nèi)容變更；

?證件有效期屆滿，不再續(xù)展；

?持證人因工作變動(dòng)，不再對(duì)外簽約；

?持證人因調(diào)離本公司、退休或死亡；

?持證人因違反本公司管理制度，情節(jié)嚴(yán)重需撤消“持證人”

資格；

?持證人擅自涂改授權(quán)內(nèi)容、轉(zhuǎn)借和弄虛作假撤消“持證人”

資格。

6、經(jīng)頒發(fā)的“法人委托書”如有遺失，持證人應(yīng)書面向本部

門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并將本部門批示意見送合同管理部門，由合同管理

部門向法定代表人或合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告后，根據(jù)情況酌情處

理。

7、凡核準(zhǔn)注銷人員的“法人委托書”證件，由所在部門負(fù)責(zé)

收回交合同管理部門統(tǒng)一處理。

五、責(zé)任

1、各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)持證人的教育和管理，凡發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違反本

公司有關(guān)制度規(guī)定簽約或利用證件進(jìn)行違法活動(dòng)，

以及失職、瀆職等給公司帶來(lái)重大損失者，應(yīng)依法追究責(zé)任,

同時(shí)注銷證件。

2、持證人必須嚴(yán)格按授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限在有效期內(nèi)簽訂合

同，如因超越授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限發(fā)生的糾紛，其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)

任由持證人承擔(dān)。

合同（重大合同）訂立審簽管理制度

一、主體內(nèi)容與適用范圍

1、訂立合同的主體，必須是法人或者是取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照的非法

人經(jīng)濟(jì)組織。集團(tuán)公司內(nèi)各單位的業(yè)務(wù)部門不得以本部門的名義

或擅自以其他單位、部門的名義對(duì)外簽訂合同C

2、本制度適用于公司各有關(guān)部門和分公司所簽訂的合同。

二、合同審簽管理

1、公司對(duì)外簽訂合同，應(yīng)由其法定代表人或法定代表人授權(quán)

的代理人進(jìn)行。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以公司名義對(duì)外簽訂合同。

2、嚴(yán)禁將合同業(yè)務(wù)介紹信轉(zhuǎn)借其他單位或個(gè)人使用。介紹信

的存根應(yīng)當(dāng)保存五年，以備核查。

3、除及時(shí)清結(jié)者外，合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式，合同文本應(yīng)當(dāng)

采用合同示范文本，如果沒(méi)有合同示范文本，應(yīng)當(dāng)參照類似的示

范文本。采用合同示范文本時(shí)，可以根據(jù)所訂合同的具體情況依

法作出補(bǔ)充約定。

4、集團(tuán)公司及所屬各單位的合同都應(yīng)按順序編號(hào)。

5、合同及其有關(guān)的書面材料，應(yīng)當(dāng)語(yǔ)言規(guī)范，字跡（符號(hào)）清

晰，條款完整，內(nèi)容具體，用語(yǔ)準(zhǔn)確、無(wú)歧義。

6、訂立合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當(dāng)事人

的名稱或者姓名和住所，標(biāo)的，數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款和報(bào)酬，履行

的期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任及解決爭(zhēng)議的方法等。

7、訂立依法可以設(shè)定擔(dān)?；蛘邔?duì)對(duì)方當(dāng)事人的履約能力沒(méi)有

把握的合同，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人依法提供保證、抵押、留置、

定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。

對(duì)方當(dāng)事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償

債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的保證人

的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規(guī)定進(jìn)行審查。

8、對(duì)外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公

司所在地法院。

9、嚴(yán)禁其他公司或個(gè)人所辦各類企業(yè)以公司及下屬單位的名

義對(duì)外簽訂合同。

10、法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)親自在合同文本上簽名蓋

章。

11、簽訂合同，應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章。嚴(yán)禁在空白合

同文本上加蓋合同專用章。

三、合同審簽程序

1、簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格。

?對(duì)法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專生

章的公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或營(yíng)業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件。

?對(duì)非法人經(jīng)濟(jì)組織，應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)

取營(yíng)業(yè)執(zhí)照。對(duì)分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營(yíng)單

位，除審查其經(jīng)營(yíng)范圍外，還應(yīng)同時(shí)審查其所從屬的法人主體資

格。

?對(duì)外方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公

司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國(guó)

籍及公司或組織注冊(cè)地。

2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。

?代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證；

?被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書；

?代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理

期限。

3、簽訂合同，必須認(rèn)真審查對(duì)方當(dāng)事人的履約能力對(duì)方當(dāng)事

人在合同中負(fù)有提供專業(yè)性較強(qiáng)的勞務(wù)、工程項(xiàng)目或限制經(jīng)營(yíng)項(xiàng)

目等義務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人提供由政府法定機(jī)構(gòu)頒發(fā)的經(jīng)

營(yíng)許可證或資質(zhì)等級(jí)證書等證明。

4、簽訂合同，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對(duì)方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料,

必要時(shí)應(yīng)到簽發(fā)部門進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察，以防對(duì)方當(dāng)事人

偽造或變?cè)熳C明材料。對(duì)方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用

的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。

5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可

歸入合同檔案保存，以備考查。

?名片；

?廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料；

?各類廣告、宣傳資料；

?各類電話、郵箱等通訊工具號(hào)碼；

?對(duì)方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或

未與原件核對(duì)無(wú)異的復(fù)印資料。

6、訂立依法應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記、見證、鑒證、公證等特別

程序的合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)依法辦理特別手續(xù)。

7、合同承辦人應(yīng)招合同的副本一份及時(shí)送交本單位財(cái)務(wù)部門

備案，作為財(cái)務(wù)部門收付款物的依據(jù)。

四、重大合同適用范圍

1、簽訂的下列合同，視為重大合同：

?訂立價(jià)金在一百萬(wàn)元以上（建筑安裝工程承包合同價(jià)金在

一千萬(wàn)元以上）的合同；

?投資、聯(lián)營(yíng)的合同;

?涉外合同；

?合同承辦人認(rèn)為需可行性審查的其他合同。

五、重大合同審簽附加程序

1、重大合同，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行可行性審查。

合同的可行性審查由承辦公司或部門組織有關(guān)部門以會(huì)簽的

形式進(jìn)行。也可以通過(guò)召開有關(guān)部門負(fù)責(zé)人會(huì)議的形式進(jìn)行。

2、簽訂重大合同，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合法性審查。

各公司訂立的重大合同，由合同承辦人按其隸屬關(guān)系，送交

合同管理部門進(jìn)行合法性審杳C

合同履行、變更和解除

一、主體內(nèi)容與適用范圍

1、本制度規(guī)定了本公司合同履行、變更和解除應(yīng)遵循的管理

原則和辦法。

2、本制度適用于本公司各有關(guān)部門和分公司。

二、合同履約管理

1、法定代表人全面負(fù)責(zé)合同的履行。合同承辦單位、部門和

人員具體負(fù)責(zé)其訂立合同的履行。新任法定代表人應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行

前任法定代表人依法訂立的合同。

2、在履行合同過(guò)程中，根據(jù)情況的變化，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人

的履行能力進(jìn)行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，合同承辦人要及時(shí)處理，

必要時(shí)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意，可實(shí)地調(diào)查合同標(biāo)的情況和對(duì)方當(dāng)事

人的履約能力。

3、接收標(biāo)的必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的驗(yàn)收或商檢程序。對(duì)不符合制度

的標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時(shí)提出書面異議。

4、合同結(jié)算必須通過(guò)本單位財(cái)務(wù)部門進(jìn)行。對(duì)合法有效的合

同，財(cái)務(wù)部門必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算。對(duì)未經(jīng)合法授權(quán)或

超權(quán)限簽訂的合同，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算。

5、凡與合同有關(guān)的來(lái)往文書、電報(bào)、電傳、信函、電話記錄

都應(yīng)作為履約證據(jù)留存C

對(duì)我方當(dāng)事人的履約情況，除妥善保存有關(guān)收付憑證外，還

要做好履約記錄。

我方當(dāng)事人收到對(duì)方當(dāng)事人通過(guò)郵遞方式傳送的與合同有關(guān)

的法律文書時(shí)，應(yīng)當(dāng)連同信封一并收存。通過(guò)郵遞方式傳送與合

同有關(guān)的法律文書時(shí)，必須使用掛號(hào)信函，并保存郵局收據(jù)、叵

執(zhí)備案。

三、合同的變更和解除

1、對(duì)方當(dāng)事人作為款物接收人而要求變更接收人時(shí)，必須有

書面變更協(xié)議。嚴(yán)禁未取得對(duì)方當(dāng)事人的書面材料而憑口頭約定

向已變更的接收人發(fā)貨或付款。

2、我方當(dāng)事人遇有不可抗力或者其他原因無(wú)法履行合同時(shí),

應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集有關(guān)證據(jù)，并立即以書面形式通知對(duì)方當(dāng)事人，同

時(shí)積極采取補(bǔ)救措施，減少損失。

3、發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時(shí)，合同承辦人

應(yīng)當(dāng)催促對(duì)方當(dāng)事人采取有效補(bǔ)救措施，收集、保存對(duì)方當(dāng)事人

不履行合同的有關(guān)證據(jù)，及時(shí)向合同管理部門報(bào)告。

4、我方當(dāng)事人因故變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式通

知對(duì)方當(dāng)事人，說(shuō)明變更或解除合同的原因和請(qǐng)求對(duì)方書面答復(fù)

的期限，盡快與對(duì)方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。

合同糾紛處理制度

一、主體內(nèi)容與適用范圍

1、本制度規(guī)定了本公司合同糾紛處理應(yīng)遵循的管理原則和辦

法。

2、本制度適用于本公司各有關(guān)部門和分公司。

二、合同糾紛管理

1、為解決合同糾紛所采取的各項(xiàng)措施，必須在法定的訴訟時(shí)

效和期間內(nèi)進(jìn)行。

2、發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)立

即向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告并向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。

3、合同承辦部門、人員應(yīng)配合好公司合同管理部門參加仲裁

或訴訟。

4、合同糾紛發(fā)生后，可以通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方

式解決。

5、合同發(fā)生糾紛后，需要委托代理人參加仲裁或訴訟活動(dòng)的,

應(yīng)當(dāng)及時(shí)委托有資質(zhì)的代理人參與處理糾紛。

6、解決合同糾紛的申請(qǐng)書、起訴書、答辯書、協(xié)議書、調(diào)解

書、仲裁書、裁定書、判決書的副本或正本復(fù)印件，自發(fā)出或收

到之日起五日內(nèi)，由承辦人送交合同管理部門備案。

三、合同糾紛處理程序

1、發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門、人員應(yīng)立即報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)

或法定代表人，并通報(bào)合同管理部門，提供材料。

2、在處理合同糾紛過(guò)程中，對(duì)于可能因?qū)Ψ疆?dāng)事人的行為或

者其他原因，使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向

法院申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保全。

3、合同糾紛發(fā)生后，應(yīng)當(dāng)依法采取一切措施，積極收集、整

理有關(guān)證據(jù)。在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下，應(yīng)當(dāng)向法

院申請(qǐng)保全證據(jù)。

4、向法院提供原始證據(jù)時(shí)，必須先行復(fù)制，并請(qǐng)求法院的承

辦人員出具證據(jù)收?qǐng)?zhí)。

5、在涉及合同糾紛的訴訟或非訴訟活動(dòng)中，行使可能引起國(guó)

有資產(chǎn)流失的處分權(quán)時(shí)，應(yīng)當(dāng)報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門公司批準(zhǔn)。

合同資料管理制度

一、主體內(nèi)容與適用范圍

1、本制度規(guī)定了本公司合同資料登記、歸檔與統(tǒng)計(jì)應(yīng)遵循的

管理原則和辦法。

2、本制度適用于本公司各有關(guān)部門和分公司的合同資料管理。

二、檔案資料內(nèi)容

下列資料可以作為合同檔案：

?談判記錄、可行性研究報(bào)告和報(bào)審及批準(zhǔn)文件；

?對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的

副本復(fù)印件；

?對(duì)方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件；

?對(duì)方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、

個(gè)人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書的原件或復(fù)印件；

?我方當(dāng)事人的法定代表人的授權(quán)委托書的原件和復(fù)印件；

?對(duì)方當(dāng)事人的擔(dān)保人的擔(dān)保能力和主體資格證明資料的

復(fù)印件；

?雙方簽訂或履行合同的往來(lái)電報(bào)、電傳、信函、電話記錄

等書面材料和視聽材料；

?登記、見證、鑒證、公證等文書資料；

?合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議；

?標(biāo)的驗(yàn)收記錄；

?交接、收付標(biāo)的、款項(xiàng)的原始憑證復(fù)印件。

三、合同資料登記、歸檔與統(tǒng)計(jì)

1、公司所有合同都必須按部門編號(hào)，妥善保管。各公司及部

門都應(yīng)建立健全合同管理臺(tái)帳登記，

及時(shí)將合同履行中的情況根據(jù)臺(tái)帳內(nèi)容詳細(xì)記錄。合同管理

臺(tái)帳由合同管理員負(fù)責(zé)建立和保存。

2、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項(xiàng)

手續(xù)后一個(gè)月內(nèi)，應(yīng)將合同檔案資料移交合同管理員C

合同管理員對(duì)合同檔案資料核實(shí)后一個(gè)月內(nèi)移交檔案室歸檔。

3、各公司及部門應(yīng)于每年的一月十日和七月十日前將本公可

管轄范圍內(nèi)上年度和本年度上半年的合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送集團(tuán)公司

合同管理部門。

各公司及部門應(yīng)于每年的一月十日前將管轄范圍內(nèi)上一年度

合同管理情況分析報(bào)告報(bào)送集團(tuán)公司合同管理部門。

4、本制度與崗位責(zé)任掛鉤，列入考核范圍。

考核與獎(jiǎng)勵(lì)制度

一、主體內(nèi)容與適用范圍

1、本制度規(guī)定『本公司合同管理員的考核范圍、考評(píng)時(shí)間、

考核內(nèi)容、考核程序及獎(jiǎng)懲方法等內(nèi)容。

2、本制度適用于本公司所有合同管理員。

二、考核管理

1、考核范圍

本公司專職或兼職合同管理員。

2、考評(píng)時(shí)間

公司每年年終組織一次考核評(píng)審活動(dòng)，在對(duì)各有關(guān)部門合同

管理工作檢查基礎(chǔ)上進(jìn)行考核。

3、考核內(nèi)容

三、考評(píng)程序

1、合同管理部門為公司合同管理員的考核評(píng)審工作的管理機(jī)

構(gòu)。

2、獲獎(jiǎng)名單由部門根據(jù)考核內(nèi)容進(jìn)行考核評(píng)審后報(bào)合同管理

部門，合同管理部門復(fù)審后報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。

3、取消資格的審批程序由部門耨名單及考核依據(jù)報(bào)合同管理

部門，合同管理部門復(fù)審后報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。

四、獎(jiǎng)懲方法

1、合同管理員的獲獎(jiǎng)方法：

?合同管理員的獎(jiǎng)懲等級(jí)設(shè)三等：即先進(jìn)、優(yōu)勝和表?yè)P(yáng)；

?參加市工商局優(yōu)秀合同管埋員評(píng)選活動(dòng)的名單從公司先

進(jìn)名單中產(chǎn)生;

?獲先進(jìn)名單從考核總分在95分以上者中產(chǎn)生；

?獲優(yōu)勝名單從考核總分在90?95分者中產(chǎn)生；

?獲表?yè)P(yáng)名單從考核總分在80?90分者中產(chǎn)生；

?獲獎(jiǎng)?wù)咭跃窆膭?lì)為主，并分別給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓勵(lì)。

2、合同管理員的懲處方法：

?凡考核總分首次達(dá)不到60分者，由部門分別給予教育、

幫助和扣發(fā)獎(jiǎng)金；

?凡考核總分兩次達(dá)不到60分者，取消合同管理員資格；

?凡利用合同從事違法違紀(jì)活動(dòng)者，取消合同管理員資格并

按情節(jié)輕重，追究其行政或法律責(zé)任。

合同管理的其他制度

一、學(xué)習(xí)合同法規(guī)制度

為了保證合同法規(guī)的學(xué)習(xí)、貫徹得到落實(shí)，特制定以下規(guī)定：

1、廠長(zhǎng)、經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人必須帶頭參加合同法規(guī)的系統(tǒng)

學(xué)習(xí)。

2、合同管理人員、銷售、供應(yīng)、財(cái)務(wù)等部門業(yè)務(wù)人員必須經(jīng)

過(guò)合同法規(guī)的系統(tǒng)培訓(xùn)，

取得合格證書，專、兼職合同管理員還必須取得合同管理員

培訓(xùn)合格證書。

3、公司分管合同工作的負(fù)責(zé)人，部門分管合同負(fù)責(zé)人及合同

管理員定期組織活動(dòng)，結(jié)合合同管理中碰到的實(shí)際問(wèn)題，學(xué)習(xí)新

法規(guī)，解決新問(wèn)題。組織研討會(huì)，案例分析會(huì)等，并做好書面記

錄。

二、合同文本制度

根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家工商行政管理局《關(guān)于在全國(guó)逐

步推行經(jīng)濟(jì)合同示范文本制度請(qǐng)示的通知》的精神，特制定本制

度。

1、銷售部門必須使用國(guó)家統(tǒng)一的購(gòu)銷合同文本對(duì)外簽訂合同。

2、外協(xié)部門必須使用國(guó)家統(tǒng)一的加工定做、承攬合同文本對(duì)

外簽訂合同。

3、供應(yīng)、設(shè)備、基建部門外出采購(gòu)盡可能采用統(tǒng)一的購(gòu)銷合

同文本，或者使用復(fù)核《合同法》要求的有關(guān)合同文本。

4、各部門所需的合同文本由公司合同管理員統(tǒng)一購(gòu)買或定制。

5、本制度與經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤，列入考核范圍。

合同管理制度篇2

第一節(jié)總則

第一條為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根

據(jù)《經(jīng)濟(jì)合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，

制訂本制度。

第二條公司各街門及下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合

同一律適用本制度。

第三條經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟(jì)

合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積

極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必

須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同

努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的經(jīng)濟(jì)合同管理工

作。

第二節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂

第四條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)

定。

第五條對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除法定代表人外，必須是持有法

人委托書的法人委托人。法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)，對(duì)本職

工作負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托

人均無(wú)對(duì)外簽約，但經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給委托證明收的例外。

第六條簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事

人的情況。包括：對(duì)方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營(yíng)權(quán)、有

否履約能力及其資信情況，對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委

托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益，又要考慮對(duì)

方的條件和實(shí)際能力，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟(jì)合同，

確保所簽合同有效、有利。

第七條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等

價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

第八條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先

在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。

第九條經(jīng)濟(jì)合同除即時(shí)清潔者，一律采用書面格式，并必須

采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。

第十條合同對(duì)方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、

文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是：

1.部首部分，注意寫明供需雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地

點(diǎn)。

2.正文部分，注意：產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號(hào)、商標(biāo)、生產(chǎn)

廠家、型號(hào)、規(guī)格、等級(jí)、花色、是否成套產(chǎn)品等；技術(shù)質(zhì)量要求

要明確、具體；數(shù)量要明確計(jì)量單位、計(jì)量方法、正負(fù)尾差、合理

稱差及自然損耗率等;像、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)責(zé)應(yīng)具體明確；交（提）

貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)明確；價(jià)金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國(guó)家定價(jià)或

國(guó)家指導(dǎo)價(jià)、市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià)；違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫明，

法律沒(méi)規(guī)定或規(guī)定不具體的，應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比

例及計(jì)算方法。

3?結(jié)尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章-公章

或合同專用章，不得使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章；注明合同

有效期限。

第十一條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除合同履行地在我主所在地外，簽

約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。

第十二條簽訂購(gòu)貨合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主，并堅(jiān)持經(jīng)銷定進(jìn)原則;

付款盡可能采用托收承付，如需預(yù)付貨款或定金按二百一十九條

規(guī)定辦理。

簽訂購(gòu)貨合同應(yīng)以現(xiàn)款為主，不準(zhǔn)賒銷；確需賒銷或代銷的，

賒銷金額在20萬(wàn)元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，20萬(wàn)元

至50萬(wàn)元的由總會(huì)計(jì)師和主管副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）審批,50萬(wàn)

元以上的由總經(jīng)理審批。

第十三條任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)

益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私、

損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。

第三節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的審查批準(zhǔn)

第十四條經(jīng)濟(jì)合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查

批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。

第十五條經(jīng)濟(jì)合同審批權(quán)限如下：

1.下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，除按規(guī)定須上報(bào)公

司審查批準(zhǔn)者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。

2.下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：

標(biāo)的超過(guò)100萬(wàn)元的；

預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過(guò)10萬(wàn)元的；

聯(lián)營(yíng)、合資、合作合同；

重大涉外合同。

3.下列合同由董事長(zhǎng)審批：

標(biāo)的超過(guò)500萬(wàn)元的；

投資100萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。

4.標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批°

5.法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)對(duì)下列合同進(jìn)行審查：董事會(huì)、總經(jīng)理委

托審查的合同；內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的

合同。法律顧問(wèn)室主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密

性、可行性，提出意見供決策部門參考。

第十六條經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)是：

1.合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)

利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本《制度》

規(guī)定；當(dāng)事人的意思表地是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等;

訂約程序是否符合法律規(guī)定。

2.合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人

雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤。

3,合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履

行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合

同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

第十七條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)或可以

呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)見證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政管理部門鑒證，或

請(qǐng)公證處公證。

第十八條經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下：

1.申報(bào)。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同，

應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報(bào)表”（一式二份），報(bào)本企業(yè)的領(lǐng)

導(dǎo)審查批準(zhǔn)。（凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補(bǔ)辦手續(xù)）。

需報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，隨同合

同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報(bào)。

2.審核。對(duì)送審的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)按本《制度》第二百一十九

條規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行

調(diào)查研究，最后作出：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn);通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)

一步談判。（應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng)）。

主管人在“申報(bào)表”上批寫意見后，“申報(bào)表”一份及合同

初稿留底，另一份“申報(bào)表”連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位，由承

辦人按批準(zhǔn)的意見辦埋。

上述審批程序，一般為12天。特殊情況，經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的

可不受審批程序的約束。

合同管理制度篇3

第一條為規(guī)范國(guó)際醫(yī)院（以下簡(jiǎn)稱醫(yī)院）勞動(dòng)用工，保障醫(yī)

院和職工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》和有

關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際，制定本管理辦法。

第二條依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》制定的勞動(dòng)合同

文本，是醫(yī)院與職工確定勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的書面

協(xié)議。醫(yī)院依據(jù)勞動(dòng)合同對(duì)職工進(jìn)行管理，職工依據(jù)勞動(dòng)合同履

行職責(zé)并使自己的權(quán)益得到法律保護(hù)C

第三條職工享有國(guó)家規(guī)定的勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、休息的權(quán)利

和義務(wù)，有參加醫(yī)院民主管理，獲得政治榮譽(yù)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的權(quán)利。

第四條醫(yī)院和職工依法參加社會(huì)保險(xiǎn)，繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。其

他保險(xiǎn)和福利待遇按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和勞動(dòng)合同文本中的規(guī)定辦理。

第五條職工在簽訂勞動(dòng)合同前，有權(quán)了解工作內(nèi)容、工作條

件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、勞動(dòng)報(bào)酬，以及職工要求了解的其他

情況，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知職工。

醫(yī)院在招聘用職工時(shí)，有權(quán)了解勞動(dòng)者的年齡、健康狀況、

知識(shí)技能和工作經(jīng)歷等情況并查驗(yàn)有關(guān)證件，被聘用者應(yīng)如實(shí)說(shuō)

明和提供。由于勞動(dòng)者自己提供給醫(yī)院的所在具體地址等資料不

詳或者有誤而造成的后果由勞動(dòng)者自己來(lái)承擔(dān)。

本人不愿與醫(yī)院簽訂勞動(dòng)合同的不予錄用；尚未與其他單位

解除勞動(dòng)合同的不予錄用。

第六條新招聘職工，經(jīng)考核合格，被醫(yī)院正式錄用之日起，

在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上與醫(yī)院以書面形式簽訂勞動(dòng)合同。

并經(jīng)醫(yī)院與職工在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效。

勞動(dòng)合同文本由醫(yī)院與職工各執(zhí)一份。

第七條除勞動(dòng)合同文本規(guī)定的條款內(nèi)容外，醫(yī)院與職工可以

協(xié)商約定培訓(xùn)、保守秘密、福利待遇等其他事項(xiàng)。

具體約定的其他事項(xiàng)主要是：

1、乙方在合同期內(nèi)，因工作需要，與甲方簽訂的相關(guān)補(bǔ)充協(xié)

議書都作為本勞動(dòng)合同的補(bǔ)充。

2、甲方將根據(jù)崗位和乙方的需要，為乙方出資提供專項(xiàng)培訓(xùn)。

并與乙方訂立協(xié)議，同時(shí)約定服務(wù)期及乙方違反約定服務(wù)期應(yīng)承

擔(dān)的違約金。

3、對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的職工，同時(shí)要與醫(yī)院簽訂保密協(xié)議。

4、根據(jù)工作需要，甲方對(duì)乙方予以崗位變動(dòng)時(shí)，經(jīng)雙方協(xié)紊

一致，變更其勞動(dòng)合同中的工作內(nèi)容。

5、外派、外借到其他單位工作的職工，由醫(yī)院與其所在工作

單位一方簽訂外派、外借工作協(xié)議，協(xié)議由本醫(yī)院人力資源部保

存。

6、乙方離職時(shí)，應(yīng)歸還聘用期間因工作需要領(lǐng)用的物品、交

接有關(guān)工作和業(yè)務(wù)資料并結(jié)清所有債務(wù)。

第八條勞動(dòng)合同分為固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合

同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同期限按下

列情況與職工協(xié)商確定：

1、所有職工第一次與醫(yī)院簽訂勞動(dòng)合同的，其勞動(dòng)合同期限

為一至三年；

2、第二次簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，經(jīng)雙方協(xié)商，期限為三至五年。

3、距法定退休年齡五年以內(nèi)的，簽訂無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同；

4、因特殊工作需要，以完成一項(xiàng)工作任務(wù)為目的招聘（用）

人員，可以簽訂以完成一項(xiàng)工作任務(wù)為期限的合同。

第九條有下列情形之一的，職工提出或者同意續(xù)訂、訂立勞

動(dòng)合同的，除職工提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外，醫(yī)院與職工訂

立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同；

1、職工在醫(yī)院連續(xù)工作滿十年的；

2、連續(xù)與醫(yī)院訂立二次固定期限勞動(dòng)合同，且職工沒(méi)有違反

《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、

第二項(xiàng)規(guī)定的情形。

第十條對(duì)初次就業(yè)、再次就業(yè)或改變勞動(dòng)崗位（工種）的職

工應(yīng)在勞動(dòng)合同中約定試用期。試用期按《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)

合同法》第十九條執(zhí)行。試用期的工資按勞動(dòng)合同約定工資的百

分之八十發(fā)放。

試用期內(nèi)不符合醫(yī)院錄用條件的：如偽造學(xué)歷、證書、簡(jiǎn)歷；

隱藏病史或受傷經(jīng)歷；未達(dá)到工作目標(biāo)或不符合崗位職責(zé)要求；

非因工傷原因不能提供勞動(dòng)義務(wù)的；試用期有任何違法違紀(jì)行為

的等，醫(yī)院則提前3天通知本人解除試用期。

第十一條考慮到每月要對(duì)職工考核、計(jì)稅和繳納各項(xiàng)社會(huì)保

險(xiǎn)等，工資發(fā)放日為每月10日。

第十二條醫(yī)院人事部門自勞動(dòng)合同訂立之日起30日內(nèi)，向市

勞動(dòng)保障部門辦理職工的勞動(dòng)合同備案及社會(huì)保險(xiǎn)等相關(guān)手續(xù)。

第十三條醫(yī)院人事部門應(yīng)當(dāng)建立職工名冊(cè)、檔案?jìng)洳?。職?/p>

應(yīng)如實(shí)的向醫(yī)院人事部門提供所需的各種證件和資料。

第十四條勞動(dòng)合同續(xù)簽和終止的辦理：

醫(yī)院與職工簽訂的勞動(dòng)合同期滿或終止條件出現(xiàn)時(shí)的前一個(gè)

月內(nèi)，由醫(yī)院人事部門就終止或者續(xù)訂勞動(dòng)合同的意向書面通知

職工：

1、如醫(yī)院與員工雙方都有意續(xù)簽勞動(dòng)合同的，員工在收到《勞

動(dòng)合同到期通知書》后的十五天內(nèi)，由本人填寫《勞動(dòng)合同續(xù)簽

申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門的主管領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，同時(shí)經(jīng)過(guò)

考核，本人能較好地勝任本職工作，符合續(xù)簽勞動(dòng)合同條件和工

作需要，報(bào)醫(yī)院法人代表簽字同意后，醫(yī)院與其續(xù)簽勞動(dòng)合同；

2、如本人不愿意與醫(yī)院續(xù)簽勞動(dòng)合同的，則職工在收到《勞

動(dòng)合同到期通知書》后的十五天內(nèi)書面告知醫(yī)院，待勞動(dòng)合同期

滿之日，到人事部門辦理離職手續(xù)。

3、如醫(yī)院不愿意與職工續(xù)簽勞動(dòng)合同的，則由人事部門出具

的《勞動(dòng)合同終止通知書》告知職工，待勞動(dòng)合同到期之日，到

人事部門辦理離職手續(xù)。

4、職工解除勞動(dòng)合同手續(xù)辦妥以后，醫(yī)院以發(fā)文的形式，正

式與職工終止或解除勞動(dòng)關(guān)系°

5、醫(yī)院人事部門開具失業(yè)證明，同時(shí)將各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)和其他

相關(guān)證明交給本人，并在十五天內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)到—市（或—區(qū)）

人才交流中心。

第十五條醫(yī)院在不降低各項(xiàng)待遇的前提下，職工提出要求提

前解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)提前三十日（試用期內(nèi)提前三日）以書面

形式通知醫(yī)院（先提交給所在工作部門，由部門負(fù)責(zé)人簽署意見

后送醫(yī)院人事部門），人事部門在收到職工解除勞動(dòng)合同要求的五

日（試用期二天日）內(nèi)發(fā)出《對(duì)員工提出提前解除勞動(dòng)合同的回

復(fù)》，就職工提出提前解除勞動(dòng)合同事宜，與職工進(jìn)行協(xié)商。經(jīng)協(xié)

商雙方取得一致意見同意解除的，由人事部門通知職工所在部門

和本人辦理工作移交等離職手續(xù)。

第十六條由醫(yī)院提出與職工提前解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)提前三

十日以書面形式通知職工，職工在收到醫(yī)院解除勞動(dòng)合同要求的

,五日內(nèi)應(yīng)對(duì)醫(yī)院提出提前解除勞動(dòng)合同予以回復(fù)，同時(shí)就提前解

除勞動(dòng)合同事宜，與職工進(jìn)行協(xié)商。經(jīng)協(xié)商雙方取得一致意見同

意解除的，由人事部門通知職工所在部門和本人辦理工作移交等

離職手續(xù)。并根據(jù)勞動(dòng)合同的約定（除《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合

同法》三十九條規(guī)定外），支付職工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按《中華

人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》規(guī)定執(zhí)行。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，在辦結(jié)工作交

接時(shí)支付C

第十七條按《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》規(guī)定，有下列情

形解除勞動(dòng)合同的，醫(yī)院應(yīng)支付職工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按《中

華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》規(guī)定執(zhí)行：

1、醫(yī)院和職工協(xié)商一致，解除勞動(dòng)合同的（由職工提出的,

則不作經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償）；

2、勞動(dòng)合同期滿的；

3、符合《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第三十八條、四十條

規(guī)定。

第十八條勞動(dòng)合同的變更、解除、終止，按《中華人民共和

國(guó)勞動(dòng)合同法》規(guī)定執(zhí)行。

第十九條醫(yī)院和職工協(xié)商一致，可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)

容。變更勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。

變更后的勞動(dòng)合同文本由醫(yī)院和職工各執(zhí)一份。

第二十條對(duì)執(zhí)行計(jì)劃生育的女職工、在孕期、產(chǎn)期、哺乳期

（產(chǎn)后哺乳一年期）內(nèi)勞動(dòng)合同期雖滿，不能終止其勞動(dòng)合同，

勞動(dòng)合同自動(dòng)延續(xù)到哺乳期滿。

第二十一條職工患病或非因工負(fù)傷的醫(yī)療期，按勞動(dòng)部發(fā)布

的《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》執(zhí)行醫(yī)療期。凡進(jìn)

入醫(yī)療期的職工，必須與醫(yī)院簽訂醫(yī)療期協(xié)議。如在醫(yī)療期內(nèi)，

勞動(dòng)合同期雖滿，但醫(yī)療期未滿，不能終止其勞動(dòng)合同，應(yīng)自動(dòng)

延續(xù)到醫(yī)療期滿。

第二十二條醫(yī)院為職工出資提供培訓(xùn)費(fèi)用，對(duì)其進(jìn)行專項(xiàng)技

術(shù)培訓(xùn)的，應(yīng)與該職工訂立協(xié)議，并約定服務(wù)期。

職工違反服務(wù)期約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向醫(yī)院支付違約金。

違約金的數(shù)額不超過(guò)醫(yī)院提供的培訓(xùn)費(fèi)用°醫(yī)院要求勞動(dòng)者支付

的違約金，按不超過(guò)服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費(fèi)用。

醫(yī)院與職工約定服務(wù)期的，不影響按照正常的工資調(diào)整機(jī)制

提高職工在服務(wù)期期間的勞動(dòng)報(bào)酬。

第二十三條醫(yī)院與職工在勞動(dòng)合同中，約定保守醫(yī)院的商業(yè)

秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)。同時(shí)就違反保守商業(yè)秘密和

與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)設(shè)定違約金。

對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的職工，醫(yī)院在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中與

其約定競(jìng)業(yè)限制條款，并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后，在競(jìng)

業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動(dòng)者違反競(jìng)業(yè)限制約

定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。

第二十四條職工因退休（職）、開除、除名、自動(dòng)離職、職工

本人提出解除勞動(dòng)合同、被追究刑事責(zé)任、試用期間被證明不符

合錄用條件、職工不履行《勞動(dòng)合同》而解除合同的等，則不享

受經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

第二十五條勞動(dòng)合同履行中發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議，雙方應(yīng)當(dāng)協(xié)商解

決。協(xié)商不成或不愿協(xié)商的，可以向醫(yī)院勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申

請(qǐng)調(diào)解。調(diào)解不成的或不愿調(diào)解的，可以自勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生之日起

六十日內(nèi)向嘉興市勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)提出書面仲裁申請(qǐng)；也可

直接向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。對(duì)仲裁裁定不服的，自收

到仲裁裁定書之日起十五日內(nèi)向人民法院提起訴訟。一方當(dāng)事人

在法定期限內(nèi)不起訴又不履行仲裁裁決或法院判決的，另一方當(dāng)

事人可以申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行。

第二十六條本辦法未盡事項(xiàng)按國(guó)家法律、法規(guī)和醫(yī)院依法制

定的規(guī)章制度執(zhí)行。今后法律、法規(guī)有新規(guī)定的按新規(guī)定執(zhí)行。

第二十七條本辦法自20_年一月一日起執(zhí)行。

合同管理制度編4

第一章總則

第一條為了促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展，規(guī)范公司的經(jīng)營(yíng)行

為，減少和避免合同糾紛，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相

關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。

第二條公司各部門及下屬分公司、子公司與公司外各類法人、

自然人、其它組織進(jìn)行各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和非經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所簽訂的各類

合同、協(xié)議、章程等均遵守本辦法。

公司內(nèi)部簽訂的各種協(xié)議及勞動(dòng)合同的管理，不適用本辦法。

第三條合同管理是指合同從準(zhǔn)備、談判、簽署、生效、履行、

變更、解除直到解決糾紛、救濟(jì)權(quán)利的整個(gè)過(guò)程中所進(jìn)行的一系

列民商事法律行為，包括：合同管理的部門及其職責(zé)、合同的簽

署、合同的審查、合同的履行、違約情況的處理、合同檔案的管

理。

第四條合同管理實(shí)施“依法管理、全程管理、專人管理”的

原則。

第二章合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第五條辦公室為本公司合同管理的主管部門，其主要職責(zé)是:

1、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司合同的制定，對(duì)合同進(jìn)行審核，避免出

現(xiàn)法律漏洞；

2、協(xié)助公司顧問(wèn)律師對(duì)合同進(jìn)行可行性分析，并提出書面報(bào)

告;

3、對(duì)公司各類合同的簽訂及履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查；

4、對(duì)合同履行中出現(xiàn)的糾紛提出處理意見，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯

報(bào)；

5、負(fù)責(zé)對(duì)公司簽訂的各類合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔

保管，調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作；

第六條合同承辦部門的職責(zé)

1、根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜；

2、負(fù)責(zé)初審合同承辦人草擬的合同可行性報(bào)告，并提出審杳

意見交辦公室備案，供公司領(lǐng)導(dǎo)參考；

3、依法履行合同，及時(shí)以書面形式向公司通報(bào)合同履行中發(fā)

生的重大問(wèn)題及其解決方案；

4、在顧問(wèn)律師的指導(dǎo)下及時(shí)收集整理出現(xiàn)問(wèn)題合同所涉及的

證據(jù)材料，并提交辦公室備案；

5、負(fù)責(zé)本部門合同文本管理及歸檔移交工作。

第七條、合同承辦人員的職責(zé)

1、根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜；

2、草擬合同，并向合同承辦部門提供合同草稿、可行性論證

及對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍、資信情況及履約能力的調(diào)查材料，并對(duì)其真實(shí)

性和合法性負(fù)責(zé)；

3、認(rèn)真履行生效合同，隨時(shí)檢查合同履行情況；

4、及時(shí)向合同承辦部門匯報(bào)合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題。

第八條財(cái)務(wù)部門在合同管理中的職責(zé)

1、對(duì)確屬我公司簽訂并合法生效的合司，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)結(jié)

算、報(bào)銷付款。

2、對(duì)不按規(guī)定使用合同專用章或以部門名義對(duì)外簽訂的合同,

財(cái)務(wù)部門可暫不予結(jié)算并及時(shí)通知顧問(wèn)律師對(duì)合同的有效性進(jìn)行

審查。

3、我方先履行付款義務(wù)，有預(yù)付款或分批付款的合同，未見

我方簽字、蓋章的書面合同原件及合同管理部門的審查意見，財(cái)

務(wù)部門不予付款。

4、對(duì)方需先履行義務(wù)，我方主要是付款義務(wù)的合同沒(méi)有充分

證據(jù)表明對(duì)方已完全履行合同義務(wù)的，財(cái)務(wù)部門不予付款。

第三章合同的委托代理

第九條下列人員有權(quán)代表公司簽訂合同：

1、公司法定代表人；

2、公司法定代表人書面授權(quán)委托的人。

第十條各法人委托人的具體帶來(lái)權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)

《法人委托書》中注明。法人委托人必須嚴(yán)格按照授權(quán)范圍行使

簽約權(quán)，禁止超越代理權(quán)限對(duì)外簽約。

第十一條法人委托人的主要職責(zé)

1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也

不能消極推諉；

2、對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé)；

3、所簽合同應(yīng)及時(shí)上報(bào)；

4、認(rèn)真履行已生效的合同，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的及時(shí)上報(bào)并提出處理

意見；

5、保管好本人所簽訂合同的一切資料，并及時(shí)上交歸檔。

第十二條授權(quán)委托書不得轉(zhuǎn)借他人或涂改，凡調(diào)離本單位或

改做其它工作失去代理?xiàng)l件的，應(yīng)主動(dòng)向合同主管部門繳銷授權(quán)

委托書；不繳銷證書者，人事部門不得辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

第四章合同的簽署

第十三條公司對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)，除標(biāo)的額較小或能即時(shí)清

結(jié)的外，均須簽訂書面合同；雖能即時(shí)清結(jié)但屬批量、交易額較大，

或當(dāng)時(shí)難以監(jiān)測(cè)產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量和技術(shù)性能及容易引起糾紛的交易,

也應(yīng)簽訂書面合同。

第十四條凡有國(guó)家或行業(yè)示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用，但在

選用時(shí)，對(duì)涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點(diǎn)審查，

必要時(shí)可以進(jìn)行修改。無(wú)示范文本的合同采用辦公室提示的示范

本o

第十五條簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用主管部門監(jiān)制的合同統(tǒng)一文本或

參照規(guī)范文本，具體份數(shù)按實(shí)際情況確定，但我方至少留存三份，

合同主管部門一份、財(cái)務(wù)一份、承辦部門一份。

第十六條合同承辦人應(yīng)當(dāng)參加合同談判，并做好文字記錄。

文字記錄應(yīng)當(dāng)同合同文本一起上交辦公室歸檔備案。

第十七條當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書、電報(bào)、

傳真、圖表、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄等都是合同的組成部分，應(yīng)隨合

同文本一起叫辦公室歸檔備案。

第五章合同的審杳與審批

第十八條合同審查應(yīng)當(dāng)在合同正式簽訂前進(jìn)行。合同審查包

括專業(yè)部門審查、財(cái)務(wù)審查和法律審查，由不同部門分別進(jìn)行。

第十九條公司合同審批的常規(guī)流程：

1、合同承辦人應(yīng)填寫“合同審批表”并連同合同草案上報(bào)合

同承辦部門負(fù)責(zé)人；

2、合同承辦部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審查，并

簽署意見；

3、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審查，并簽署意見；

4、公司顧問(wèn)律師對(duì)合同的法律條款進(jìn)行審查，并簽署意見；

5、如該合同牽涉其他業(yè)務(wù)部門，由辦公室分送該業(yè)務(wù)部門負(fù)

責(zé)人進(jìn)行審查，并簽署意見;

6、由辦公室將以上意見匯總后報(bào)分管副總進(jìn)行審查，決定批

準(zhǔn)與否。

第二十條、專業(yè)部門對(duì)合同審核的內(nèi)容主要包括：

1、合同的技術(shù)性（技術(shù)可行性分析、技術(shù)措施是否合理、技

術(shù)難題和風(fēng)險(xiǎn)）

2、合同的安全性（對(duì)公司的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)是否采取保

密措施、不得損害公司的商業(yè)信譽(yù)和其它利益）

3、業(yè)務(wù)部門認(rèn)為必須審核的其它內(nèi)容。

第二十一條、財(cái)務(wù)審查內(nèi)容包括

1、資金、資產(chǎn)的合法性（資金來(lái)源合法，資產(chǎn)的所有權(quán)明確、

資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)齊備、資金、資產(chǎn)的用途及使用

方式合法）

2、價(jià)款、酬金和支付方式合法（價(jià)款、酬金的數(shù)額符合市場(chǎng)

價(jià)格、價(jià)款、酬金的支付方式符合財(cái)務(wù)紀(jì)律、與資金、資產(chǎn)有關(guān)

的其它事項(xiàng)）

3、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制（合同的簽訂與履行在融資方面的要求應(yīng)符

合公司資產(chǎn)負(fù)債率指標(biāo)要求。該指標(biāo)是經(jīng)國(guó)家電力公司批準(zhǔn)的考

核指標(biāo)或者公司制定的預(yù)算指標(biāo)、合同的簽訂與履行在融資方面

的要求應(yīng)符合公司發(fā)展戰(zhàn)略中企業(yè)信用等級(jí)要求。合同貨款結(jié)算

方式的合理選用）

4、保函內(nèi)容的合理性及風(fēng)險(xiǎn)性；

5、索賠條款的合理性；

6、資金財(cái)務(wù)部認(rèn)為需要審核的其它內(nèi)容。

第二十二條法律審查應(yīng)當(dāng)由辦公室將合同文本及其相關(guān)材

料交由公司顧問(wèn)律師進(jìn)行審查。

第二十三條公司法定代表人根據(jù)各審核部門的審核意見決

定是否簽約。決定簽約時(shí)，應(yīng)當(dāng)在合同文本上簽字，并加蓋公司

法人印章。

第六章合同的履行

第二十四條合同依法生效后，既具有法律約束力。一切與合

同有關(guān)的部門和人員，應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定的義務(wù)。

第二十五條合同執(zhí)行部門應(yīng)負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督對(duì)方的履約情況,

保存好相關(guān)單據(jù)、信函、會(huì)議紀(jì)要、鑒定報(bào)告、檢測(cè)結(jié)果等資料。

對(duì)于出現(xiàn)問(wèn)題的產(chǎn)品還要進(jìn)行保存、拍照。

第二十六條合同執(zhí)行部門還應(yīng)按月填寫“對(duì)方合同執(zhí)行情況

監(jiān)控說(shuō)明”，其中必須列明和驗(yàn)證對(duì)方各項(xiàng)履約行為和承諾（如質(zhì)

量、進(jìn)度等），并將該說(shuō)明報(bào)辦公室備案。

第二十七條合同履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)對(duì)方履約能力及資信程度

下降應(yīng)及時(shí)通知辦公室并向分管副總和匯報(bào)，及時(shí)想對(duì)方出具不

安抗辯書，維護(hù)公司合法權(quán)益。

第二十八條在合同履行過(guò)程中如遇后律規(guī)定或合同約定的

變更解除事由，可以變更或解除合同。

變更、解除合同的審批權(quán)限和程序與原合同訂立的審批權(quán)限

和程序相同。

第七章違約及糾紛處理

第二十九條、發(fā)生合同糾紛后，承辦部門應(yīng)首先及時(shí)與對(duì)方

協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí)，應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)以書面形式上報(bào)主管

領(lǐng)導(dǎo)和合同主管部門。

第三十條對(duì)于需要應(yīng)訴或起訴的案件，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，

由辦公室協(xié)助公司顧問(wèn)律師進(jìn)行證據(jù)收集、談判、參加調(diào)解和出

庭。

第八章合同的登記、備案與歸檔

第三H條合同文本必須至少一式四份，其中二份交給對(duì)方，

其余原件必須在合同簽訂之后三個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送辦公室和財(cái)務(wù)部。

合同簽訂部門、合同履行部門因工作需要使用原件時(shí)，向辦公室

辦理暫借手續(xù)。

第三十二條合同的檔案管理是合同管理的基礎(chǔ)工作，辦公室

應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立合同臺(tái)帳、報(bào)表，并按時(shí)填報(bào)。

第巳十巳條辦公室應(yīng)對(duì)公司內(nèi)所有合同文本以及與合同相關(guān)

的往返法律文件進(jìn)行匯總，并編號(hào)登記，制作月度合同簽訂情況

一覽表，反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。

第三十四條合同簽訂部門的負(fù)責(zé)人對(duì)已生效的合同應(yīng)當(dāng)編號(hào)

登記，分類歸檔，并建立合同臺(tái)帳。合同的統(tǒng)計(jì)報(bào)表實(shí)行季報(bào)制，

各部門于每季度第一個(gè)月前三個(gè)工作日內(nèi)填報(bào)上季度報(bào)表報(bào)送辦

公室。辦公室應(yīng)于每季度的前十個(gè)工作日內(nèi)匯總，并報(bào)公司主管

領(lǐng)導(dǎo)。

第三十五條合同簽訂后三個(gè)工作日內(nèi)，合同承辦部門應(yīng)將合

同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括：信

譽(yù)調(diào)查報(bào)告、意向接觸報(bào)告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及

審批修改意見、法人授權(quán)委托書、對(duì)方資質(zhì)證明文件、各種審批

管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解

除過(guò)程中的信函、電報(bào)、電話記錄、傳真資料、票據(jù)憑證以及其

他有關(guān)資料、文件（合同簽訂后取得的資料，應(yīng)在取得資料后三個(gè)

工作日內(nèi)歸檔）。

第三十六條合同履行完畢后，合同承辦部門的應(yīng)于五個(gè)工作

日內(nèi)將合同文本以及合同執(zhí)行期間所有的往來(lái)信件、變更協(xié)議、

收（付）款記錄、請(qǐng)示報(bào)告等有關(guān)資料交辦公室歸檔。

第九章附則

第三十七條本制度有關(guān)條款若與國(guó)家法律、法規(guī)和上級(jí)合同

管理機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)定相抵觸的，從其規(guī)定。

第三十八條本制度由辦公室指定并負(fù)責(zé)解釋。

合同管理制度篇5

對(duì)外簽訂合同流程管理的規(guī)定

為了加強(qiáng)對(duì)外簽訂合同的管理，保證合同的合法有效，避免

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的風(fēng)險(xiǎn)，有效地防止和減少集團(tuán)公司的下屬公司在房

地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營(yíng)和建設(shè)工程承包項(xiàng)目中可能發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失，特制

定本規(guī)定，希各公司嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。

一、簽訂合同前的準(zhǔn)備

1、公司經(jīng)辦人必須要求對(duì)方當(dāng)事人提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明

復(fù)印件進(jìn)行核實(shí)，并了解其誠(chéng)信、履約能力；對(duì)方是公民的，要

求提供身份證及復(fù)印件進(jìn)行核實(shí)。

2、公司經(jīng)辦人請(qǐng)合同管理員在公司網(wǎng)絡(luò)上下載打印有關(guān)合同

文本底稿，并結(jié)合對(duì)方當(dāng)事人提供的合同文本，與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)

商、修改、確認(rèn)合同條款。

3、合同一般應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

(1)當(dāng)事人的名稱、姓名和住所；

(2)標(biāo)的、數(shù)量；

(3)質(zhì)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、異議期、質(zhì)保期；

⑷價(jià)款或者報(bào)酬；

(5)履行期限、地點(diǎn)和方式；

(6)違約責(zé)任；

(7)解決爭(zhēng)議的方法；一般情況下約定由公司住所地人民法

院管轄。

4、與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商修訂合同中，必須注意以下事項(xiàng)：

(1)對(duì)方當(dāng)事人的名稱和住所必須準(zhǔn)確、清楚；

(2)合同對(duì)標(biāo)的的約定應(yīng)明確無(wú)誤。標(biāo)的物的名稱、型號(hào)、

規(guī)格、品種、等級(jí)、花色、數(shù)量等要具體；對(duì)不易確定的無(wú)形財(cái)產(chǎn)

(如商標(biāo)、專利、技術(shù)秘密等)、勞務(wù)、工作成果等盡量描述準(zhǔn)確

明白C

(3)質(zhì)量：國(guó)家有強(qiáng)制牲標(biāo)準(zhǔn)的，首先必須按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；

其次按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；無(wú)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，當(dāng)

事人雙方也可以在合同中約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

合同中必須約定質(zhì)量保證期，一般不低于兩年；國(guó)家、行業(yè)

有規(guī)定的適用國(guó)家行業(yè)規(guī)定。

合同中可以約定質(zhì)量檢驗(yàn)方法、質(zhì)量異議期，質(zhì)量異議期盡

量延長(zhǎng)時(shí)間，力爭(zhēng)與質(zhì)量保證期一致。

(4)合同價(jià)款。在與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商修訂合同時(shí)，合同的價(jià)

款應(yīng)得到公司核算員及有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。

(5〕合同履行期限、地點(diǎn)和方式應(yīng)當(dāng)具體明確。涉及到公司

對(duì)外給付價(jià)款義務(wù)的，應(yīng)參照公司財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行，留有較充分的

時(shí)間余地，盡量避免我公司違約。如因特殊情況，付款期限與公

司財(cái)務(wù)規(guī)定不一的，應(yīng)事先征求財(cái)務(wù)部門意見，可適當(dāng)予以調(diào)整。

(6)違約責(zé)任是保證合同履行的重要條款，在合同中一般采

用定金、違約金、賠償損失的責(zé)任形式，不應(yīng)采用罰款的形式。

合同中約定我公司違約責(zé)任的，可采用下列表述方式：

a、按銀行同期貸款利率償付違約金；

b、賠償對(duì)方實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失；

c、每天按合同總價(jià)款(或已付款額)萬(wàn)分之1。84償付違約

金；(依據(jù)銀行長(zhǎng)期貸款利率匕浮30%計(jì)算)

d、每天按銀行同期同類貸款逾期罰息計(jì)算違約金。

(7)我公司是建設(shè)方主體，因苗木栽種、養(yǎng)護(hù)，或者室內(nèi)裝

飾裝璜，或者鋪設(shè)路面、路牙、護(hù)欄等零星工程需雇傭勞務(wù)工人，

我公司可與被雇傭人直接簽訂勞務(wù)用工協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù);

如我公司是承包方，除了簽訂上述勞務(wù)用工協(xié)議外，還可簽訂內(nèi)

部工程承包協(xié)議，以規(guī)避轉(zhuǎn)包、分包的風(fēng)險(xiǎn)。

(8)如我公司與外公司合作，決定用某方名義投標(biāo)、承接建

設(shè)工程，雙方應(yīng)簽訂聯(lián)營(yíng)協(xié)議。但聯(lián)營(yíng)協(xié)議中應(yīng)回避掛靠、借用

資質(zhì)等違法表述，可采用互為母子公司等形式，防范可能的風(fēng)險(xiǎn)。

5、經(jīng)與對(duì)方當(dāng)事人對(duì)合同主要內(nèi)容協(xié)商一致后，經(jīng)辦人擬定

正式合同文本底稿，交各公司合同管理員登記編號(hào)備查。

各公司合同管理員應(yīng)建立登記制度（登記簿登記或電腦登記

均可），登記內(nèi)容中應(yīng)明確經(jīng)辦人或合同履行監(jiān)督人。

二、合同的審查批準(zhǔn)和簽訂。

6、各公司合同管理員將合同登記編號(hào)后，依次將合同文本底

稿報(bào)送公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理、集團(tuán)公司法務(wù)室審核、審批。

房地產(chǎn)開發(fā)公司的合同底稿最終由董事長(zhǎng)審批簽發(fā)。

7、各公司的分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理，應(yīng)當(dāng)依照本規(guī)定第一部

分的要求審核審批合同，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

8、公司法務(wù)室應(yīng)當(dāng)從法律的角度審核合同底稿，并提供法律

建議，供各公司總經(jīng)理參考。對(duì)一些明顯不符合國(guó)家法律法規(guī)規(guī)

定，但在當(dāng)前公司經(jīng)營(yíng)中又暫時(shí)無(wú)法避免的、可能無(wú)效的合同，

法務(wù)室應(yīng)從維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益出發(fā)，審核合同時(shí)盡量做到在法律

允許的范圍內(nèi)避免或減少公司可能發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失；或以一較小

的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)回避更大的風(fēng)險(xiǎn)。

9、合同管理員對(duì)法務(wù)室審核合同中提出的法律建議，應(yīng)報(bào)各

公司總經(jīng)理決定是否采納、修改

10、合同底稿按程序?qū)徍藢徟ǜ搴?，合同管理員將合同底

稿交還經(jīng)辦人；經(jīng)辦人制作正式合同文本，由雙方當(dāng)事人簽字蓋

章，并將合同底稿交集團(tuán)公司內(nèi)勤存檔備案。各公司合同管理員

應(yīng)留存一份合同復(fù)印件備查。

三、合同的履行。

11、合同經(jīng)雙方當(dāng)事人簽名蓋章生效后，應(yīng)由經(jīng)辦人或各公

司總經(jīng)理指定的專人負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的履行；在合同履行期間，經(jīng)

辦人或合同履行監(jiān)督人負(fù)有下列責(zé)任：

(1)收集保管合同履行中形成的所有書面文字、來(lái)往信函等

資料；并在此項(xiàng)工作換人負(fù)責(zé)時(shí)，在各公司合同管理員處辦理合

同材料交接手續(xù)；由合同管理人對(duì)更換經(jīng)辦人進(jìn)行變更登記，未

辦變更登記手續(xù)的，經(jīng)辦人或接受人均可拒絕辦理交接手續(xù)C

(2)合同履行中發(fā)生違約行為或重大爭(zhēng)議時(shí)，及時(shí)向各公司

總經(jīng)理匯報(bào)，并研究決定應(yīng)對(duì)措施。

13)合同履行終結(jié)，應(yīng)將合同和履行中形成的所有文字材料

按時(shí)間順序裝訂成檔案，交各公司合同管理員審核。

12、公司財(cái)務(wù)部門對(duì)合同中的付款義務(wù)具有監(jiān)督權(quán)和按合同

付款的職責(zé)，盡可能地避免我公司逾期付款的違約責(zé)任。

13、公司將設(shè)立檔案室，指定專人兼管，負(fù)責(zé)接受和保管各

公司合同管理員歸檔的合同檔案。

14、合同履行中，經(jīng)辦人或合同履行監(jiān)督人應(yīng)按下列規(guī)定執(zhí)

行：

(1)合同生效后，發(fā)現(xiàn)合同對(duì)質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行地

點(diǎn)等內(nèi)容沒(méi)有約定或者約定不明的，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人補(bǔ)充協(xié)

議。

(2)合同生效后，發(fā)現(xiàn)我公司對(duì)訂立的合同有重大誤解，或

合同顯失公平，或?qū)Ψ疆?dāng)事人以欺詐、脅迫手段或者乘人之危簽

訂合同的，應(yīng)在知道后一年內(nèi)行使撤銷權(quán)。

(3)合同約定對(duì)方當(dāng)事人應(yīng)先履行而未履行的，我公司有權(quán)

拒絕其履行要求；合同約定雙方應(yīng)同時(shí)履行，對(duì)方未履行而要求

我公司履行的，我公司有權(quán)拒絕其履行要求；合同約定我公司應(yīng)

先履行的，但有確切證據(jù)證明對(duì)方：a、經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化的，b、

轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金、逃避債務(wù)的，c、喪失商業(yè)信譽(yù)或者有可能

喪失履行能力的，我公司可中止履行合同，并及時(shí)書面通知對(duì)方。

對(duì)方提供擔(dān)保時(shí)，我公司應(yīng)恢復(fù)履行。

(4)在合同履行期間，對(duì)方遲延履行主要債務(wù)或者有其他違

約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的，經(jīng)我公司W(wǎng)面催告后在合理期限

內(nèi)仍未履行，我公司應(yīng)按合同約定書面通知對(duì)方解除合同，并可

追究對(duì)方的違約責(zé)任。

(5)買賣合同約定檢驗(yàn)期的，我公司是買受人的，應(yīng)當(dāng)在檢

驗(yàn)期內(nèi)檢驗(yàn)，并立即將標(biāo)的物的數(shù)量和質(zhì)量不符合約定的情形通

知出賣人。沒(méi)有約定檢驗(yàn)期間的，我公司應(yīng)當(dāng)在發(fā)現(xiàn)或者應(yīng)當(dāng)發(fā)

現(xiàn)標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量不符合約定的合理期限內(nèi)或者收到標(biāo)的

物后的兩年內(nèi)通知出賣人。對(duì)標(biāo)的物有質(zhì)量保證期的，適用質(zhì)量

保證期，不適用兩年的規(guī)定。

(6)以樣品作為買賣合同質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的，我公司當(dāng)時(shí)不知

道樣品有隱蔽瑕疵，對(duì)方交付的標(biāo)的物雖與樣品相同，我公司仍

可主張對(duì)方交付的標(biāo)的物應(yīng)當(dāng)符合同種物的通常標(biāo)準(zhǔn)。

(7)勘察、設(shè)計(jì)合同，因質(zhì)量不符合要求或者未按照期限提

交勘察、設(shè)計(jì)文件拖延工期給我公司造成損失的，我公司可以要

求勘察、設(shè)計(jì)人繼續(xù)完善勘察、設(shè)計(jì)，減收或免收勘察、設(shè)計(jì)費(fèi)

并賠償損失C

(8)集團(tuán)公司下屬公司之間簽訂的各類合同，也應(yīng)嚴(yán)格按本

規(guī)定執(zhí)行。發(fā)生糾紛的，可由公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商解決；最終可上報(bào)集

團(tuán)公司請(qǐng)求協(xié)調(diào)解決。

(9)合同履行中與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)準(zhǔn)備完整的合

同及履行資料和書面報(bào)告，向集團(tuán)公司法務(wù)室咨詢；法務(wù)室在研

究資料的基礎(chǔ)上，及時(shí)地提供書面法律意見，為各公司領(lǐng)導(dǎo)決策

服務(wù)。

(10)合同履行中遇有緊急情形，需立即采取措施的，應(yīng)向

公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后，邀請(qǐng)法務(wù)室人員參加會(huì)議，共同研究決定處理

方案。

合同管理制度編6

第一章總則

第一條目的

為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維

護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本制度。

第二條適用范圍

本制度適用于公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系

的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工

承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等。

公司各部門及下屬企業(yè)對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本

制度。

第三條公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購(gòu)合同及其他經(jīng)濟(jì)合同

的審批。

第四條公司法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作，具體

職責(zé)是；

（一）負(fù)責(zé)除銷售、采購(gòu)合同以外，其他各類合同的談判工作

并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同；

（二）負(fù)責(zé)制定銷售、采購(gòu)合同統(tǒng)一文本；

（三）負(fù)責(zé)對(duì)合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的

發(fā)放和管理；

（四）負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查;

（五）負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛

的處理；

（六）負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理；

（七）負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

第二章合同的簽訂

第五條合同的主體

（一）訂立合同的主體必須是公司，其他部門不得以部門名義

擅自簽訂合同。

（二）訂立合同前，應(yīng)當(dāng)針對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能

力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽

訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的

經(jīng)濟(jì)合同。

（三）公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)

合同，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

第六條合同的形式

訂立合同，除即時(shí)交割（銀貨兩訖）的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外，

應(yīng)當(dāng)采用書面形式。

“書面形式”是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文

（包括電報(bào)、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公

司一般要求采用正式的合同書形式。

第三章合同的內(nèi)容規(guī)定

第七條當(dāng)事人的名稱、住所：

合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明

的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。

第八條合同標(biāo)的：

合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、

型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容

及要求；

對(duì)合同標(biāo)的無(wú)法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件C

第九條數(shù)量條款：

合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，一般應(yīng)約定