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文檔簡介
合格供應(yīng)商管理制度
在當(dāng)今社會(huì)生活口,制度的使用頻率漸漸增多,制度是要求成
員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么擬定制度真的很難嗎?以下是人見
人愛的我共享的合格供應(yīng)商管理制度【優(yōu)秀6篇】,倘若能幫忙到
您,我的一切努力都是值得的。
合格供應(yīng)商管理制度篇一
1、庫存商品要進(jìn)行定位管理,其含義與商品配置圖表的設(shè)計(jì)相
像,即將不同的商品分類、分區(qū)管理的。原則來存放,并用貨架放
置。倉庫內(nèi)至少要分為三個(gè)區(qū)域:第一,大量存儲區(qū),即以整箱或
棧板方式儲存;第二,小量存儲區(qū),即將拆零商品放置在陳設(shè)架上;
第三,退貨區(qū),即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專門的貨架上。
2、區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存
取。小量儲存區(qū)應(yīng)盡量固定位置,整箱儲存區(qū)則可彈性運(yùn)用。若儲
存空間太小或?qū)倮鋬鰩?,也可以不固定位置而彈性運(yùn)用。
3、儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避開潮濕;二是由
于生鮮儀器吸規(guī)定;三是為了堆放整齊。
4、要注意倉儲區(qū)的溫濕度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。
5、倉庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品安全。
6、商品儲存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡,商品進(jìn)出要注意先進(jìn)行出的原
則。也可實(shí)行顏色管理法,如每周或每月不同顏色的標(biāo)簽,以明顯
識別進(jìn)貨的日期。
7、倉庫管理人員要與訂貨人員適時(shí)進(jìn)行溝通,以便到貨的存放。
此外,還要適時(shí)提出存貨不足的預(yù)警通知,以防缺貨。
8、倉儲存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與
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安全,有必需訂立作業(yè)時(shí)間規(guī)定。
9、商品進(jìn)出庫要做好登記工作,以便明確保管責(zé)任。但有些商
品為講究時(shí)效,也實(shí)行賣場存貨與庫房存貨合一的做法。
10、倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi)。
合格供應(yīng)商管理制度篇二
采購基本上每半年就會(huì)對供應(yīng)商進(jìn)行一次評價(jià),采購員對供應(yīng)
商的考核重要有哪些項(xiàng)目?
一般來說,采購人員通常從價(jià)格、品質(zhì)、交期交量和搭配度
(服務(wù))幾個(gè)方面來考核供應(yīng)商,并按百分制的形式來計(jì)算得分,
至于如何配分,各公司可視實(shí)在情景自行決議:
1、價(jià)格:
依據(jù)市場同類材料最低價(jià)、最高價(jià)、平均價(jià)、自行估價(jià),然后
計(jì)算出一個(gè)較為標(biāo)準(zhǔn)、合理的價(jià)格。
2、品質(zhì):
批退率:依據(jù)某回定時(shí)間內(nèi)(如一個(gè)月、一季度、半年、一年)
的批退率來判定品質(zhì)的好壞,如上半年某供應(yīng)商交貨50批次,判退
3批次,其批退率=3+50X100年6%,批退率越高,證明其品質(zhì)越
差,得分越低。
平均合格率:依據(jù)每次交貨的合格率,再計(jì)算出某固定時(shí)間內(nèi)
合格率的平均值來判定品質(zhì)的好壞,如1月份某供應(yīng)商交貨3次,
其合格率分別為:90%,85%、95%,則其平均合格二
(90%+85%+95%)^-3=90%,合格率越高,證明品質(zhì)越好,得分越高。
總合格率:依據(jù)某固定時(shí)間內(nèi)總的合格率來判定品質(zhì)的好壞,
如某供應(yīng)商第一季度分5批,共交貨10000個(gè),總合格數(shù)為9850個(gè),
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則其合格率=9850?1000義100%=98.5%,合格率越高,證明品質(zhì)越好,
得分更高。
3、交期交量:
交貨率=送貨數(shù)量+訂購數(shù)量X100%,交貨率越高,得分就越
多。
逾期率:=逾期批數(shù)+交貨批數(shù)X100%,逾期率越高,得分更少;
逾期率越長,扣分越多;逾期造成停工待料,則加重扣分。
4、搭配度(服務(wù)):
搭配度上,應(yīng)配冬適當(dāng)?shù)姆謹(jǐn)?shù),服務(wù)越好,得分越多。
將以上三項(xiàng)分?jǐn)?shù)相加得出總分,為最后考核評比分?jǐn)?shù),以此來
考核供應(yīng)商的績效。供應(yīng)商評估重要有哪些掌控要點(diǎn)?
通常供應(yīng)商評估的掌控要點(diǎn)重要有以下幾個(gè)方面:
1、供應(yīng)商的安選及選擇條件。
2、供應(yīng)商的品質(zhì)保證本領(lǐng)的調(diào)查。
3、供應(yīng)商的樣品品質(zhì)鑒定。
4、供應(yīng)商評估資料及步驟的確定。
5、供應(yīng)商評估結(jié)論的審核與批準(zhǔn)。
6、合格供應(yīng)商的批準(zhǔn)。
7、合格供應(yīng)商檔案的建立。
8、合格供應(yīng)商的供貨情景定期監(jiān)督與考核。
9、依據(jù)供應(yīng)商定期考核情景,進(jìn)行優(yōu)勝劣汰或輔導(dǎo)。
10、監(jiān)督以及發(fā)覺問題的處置。
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對供應(yīng)商的掌控方法重要有哪些
對眾應(yīng)商的掌控可依據(jù)物料采購金額的大小,對供應(yīng)商進(jìn)行A
BC分類,好分重點(diǎn)、一般、非重點(diǎn)供應(yīng)商,然后依據(jù)不一樣供應(yīng)
商按下列方法進(jìn)行不一樣的掌控:
1、派常駐代表。
2、定期或不定期到工廠進(jìn)行監(jiān)督檢查。
3、設(shè)監(jiān)督點(diǎn)對關(guān)鍵工序或特別工序進(jìn)行監(jiān)督檢查。
合格供應(yīng)商管理制度篇三
第一章:總則
第一條:為進(jìn)一步規(guī)范入網(wǎng)后的合格供應(yīng)商管理,打造公開、
公正、公正的市場競爭環(huán)境,有效防控經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),保證物資采購質(zhì)
量,切實(shí)服務(wù)好安全生產(chǎn)和項(xiàng)目建設(shè),依據(jù)《合格供應(yīng)商入網(wǎng)管理
方法》的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,特訂立本方法。
第二條:本方法適用于xx集團(tuán)范圍內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營、基本建設(shè)及其
他日常經(jīng)營活動(dòng)中所涉及物資采購的合格供應(yīng)商管理工作。
第三條:xx集團(tuán)對合格供應(yīng)商實(shí)行歸口統(tǒng)一管理,合格供應(yīng)商
檔案資料及日??己速Y料(以下統(tǒng)稱檔案資料)有分公司采購部工
作人員收集和完善,合格供應(yīng)商管理辦公室負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商檔案資
料審核,建庫及管理工作。
第四條:供應(yīng)商管理堅(jiān)持以下原則:
(一)薦優(yōu)用優(yōu)、入網(wǎng)審批、分級管理、動(dòng)態(tài)考核原則;
(二)供應(yīng)商資源內(nèi)部共享,合格供應(yīng)商優(yōu)先使用原則;
(三)常用供應(yīng)商必入庫原則;
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(四)公正、公正、公開錄用,誰推舉誰負(fù)責(zé)、誰管理誰負(fù)責(zé)
原則。
第五條:合格供應(yīng)商的入網(wǎng)管理嚴(yán)格依照XX集團(tuán)《合格供應(yīng)商
入網(wǎng)管理方法》執(zhí)行,合格供應(yīng)商入網(wǎng)后管理嚴(yán)格依照XX集團(tuán)《合
格供應(yīng)商管理制度》執(zhí)行。
第二章:管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工
第六條:為加強(qiáng)供應(yīng)商管理工作,成立合格供應(yīng)商管理辦公室
(以下統(tǒng)稱辦公室)統(tǒng)一由集團(tuán)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
第七條:合格供應(yīng)商管理職責(zé)劃分
(一)分公司物資供應(yīng)部或采購部(以下統(tǒng)稱采購部)職責(zé):
1、參加訂立XX集團(tuán)合格供應(yīng)商管理制度和方法,經(jīng)辦公室審
定后貫徹落實(shí)相關(guān)的管理制度和方法并監(jiān)督;
2、對供應(yīng)商進(jìn)行入網(wǎng)推舉和資質(zhì)初審,推舉企業(yè)信譽(yù)好、產(chǎn)品
質(zhì)量牢靠的供應(yīng)商;
3、依據(jù)辦公室布置組織或參加對擬入網(wǎng)的供應(yīng)商進(jìn)行考察;
4、依照合格供應(yīng)商管理的相關(guān)制度要求做好合格供應(yīng)商的日常
考核和監(jiān)督;
5、適時(shí)反饋合格供應(yīng)商的投標(biāo)合格率,價(jià)格情景,供貨質(zhì)量,
銷售業(yè)績,交貨情景,售后服務(wù),用戶投訴等履約信息。
6、收錄和維護(hù)合格供應(yīng)商信息,對入網(wǎng)在庫的合格供應(yīng)商搭配
辦公室的管理進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理;
7、參加調(diào)查xx集團(tuán)合格供應(yīng)商的不良行為,提來源理看法和
提議;
8、負(fù)責(zé)處理合格供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴。
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(二)合格供應(yīng)商管理辦公室職責(zé):
1、訂立和審核合格供應(yīng)商管理相關(guān)制度與方法;
2、辦理合格供應(yīng)商入網(wǎng),入庫、退網(wǎng);
3、審批合格供應(yīng)商日??己撕湍甓葘徍私Y(jié)果;
4、負(fù)責(zé)處理合格供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴,協(xié)調(diào)解決供應(yīng)商管理過
程中的重點(diǎn)問題。
6、監(jiān)督xx集團(tuán)合格供應(yīng)商入網(wǎng)推舉、考察和定期評審工作;
6、審查監(jiān)督物資采購中合格供應(yīng)商使用及管理工作;
7、查糾合格供應(yīng)商管理中的違規(guī)違紀(jì)行為;
8、其他相關(guān)工作.
第三章:供應(yīng)商分類
第八條:供應(yīng)商分為四類:合格供應(yīng)商,不合格供應(yīng)商,內(nèi)部
供應(yīng)商、臨時(shí)供應(yīng)商。
(一)合格供應(yīng)商:經(jīng)審核經(jīng)過入網(wǎng)條件的,辦理入網(wǎng)手續(xù)的
供應(yīng)商;
(二)不合格供應(yīng)商:經(jīng)審核未經(jīng)過入網(wǎng)條件的供應(yīng)商;
(三)內(nèi)部供應(yīng)商:是指與xx集團(tuán)或其下屬企業(yè)之間存在不一
樣形式的股權(quán)結(jié)構(gòu)關(guān)系,能夠生產(chǎn)足夠xx集團(tuán)安全生產(chǎn)和基本建設(shè)
所需產(chǎn)品的生產(chǎn)廠商。
(四)臨時(shí)供應(yīng)商:除上述三類以外的能夠足夠xx集團(tuán)使用要
求的其他供應(yīng)商,一般情景下等同于合格供應(yīng)商。
第四章:檔案管理
第九條:辦公室將復(fù)核、審批后的合格供應(yīng)商信息建立電子和
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紙質(zhì)檔案庫。紙質(zhì)檔案一般由分公司采購管理部門統(tǒng)一管理,辦公
室只負(fù)責(zé)管理電子檔案。
第十條:合格供應(yīng)商檔案庫應(yīng)當(dāng)建立完善的信息檔案包含:供
應(yīng)商入網(wǎng)資格預(yù)審的會(huì)部文件(復(fù)印件需加蓋公章)以及供應(yīng)商推
舉及資質(zhì)初審表、評定審批表、考察報(bào)告及日??己吮淼取?/p>
第十一條:對合格供應(yīng)商檔案庫實(shí)行動(dòng)態(tài)維護(hù)和考核,辦公室
必需適時(shí)將與檔案庫內(nèi)合格供應(yīng)商業(yè)務(wù)合作情景、對其考核情景等
相關(guān)信息錄入檔案庫并適時(shí)更新。第十二條:合格供應(yīng)商入網(wǎng)入庫
實(shí)行職責(zé)追究制度。對因有意或工作嚴(yán)重失誤造成重點(diǎn)經(jīng)濟(jì)損失或
其他不良影響的,對有關(guān)職責(zé)單位、部門和人員進(jìn)行嚴(yán)厲職責(zé)追究。
第五章:合格供應(yīng)商日??己嗽u價(jià)
第十三條:對合格供應(yīng)商采納日??己撕湍甓葘徍讼嘟Y(jié)合的方
式進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核評價(jià),臨時(shí)供應(yīng)商亦參加考評。
第十四條:采購部應(yīng)當(dāng)對合格供應(yīng)商及產(chǎn)品、服務(wù)等方面信息
實(shí)行跟蹤,依據(jù)使用部門反映的產(chǎn)品質(zhì)量、現(xiàn)場使用、售后服務(wù)等
情景,對供應(yīng)商產(chǎn)品、業(yè)務(wù)信息進(jìn)行收集、記錄,作為供應(yīng)商考核
的緊要依據(jù)。
第十五條:對合格供應(yīng)商在日常業(yè)務(wù)往來中發(fā)覺的問題,采購
部負(fù)責(zé)適時(shí)填寫《XX集團(tuán)合格供應(yīng)商違規(guī)違約行為記錄表》見附件
3報(bào)辦公室,由其匯總整理后上報(bào)xx集團(tuán)。
第十六條:對合格供應(yīng)商的年度考核評價(jià)于次年1月份進(jìn)行,
評價(jià)結(jié)果作為供應(yīng)商人網(wǎng)、退網(wǎng)等分級與使用的緊要依據(jù)。
(一)xx集團(tuán)合格供應(yīng)商年度評價(jià)按《合格供應(yīng)商入網(wǎng)管理方
法》和《合格供應(yīng)商管理制度》要求執(zhí)行。
(二)xx集團(tuán)合格供應(yīng)商年度考核評價(jià)程序:
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1、辦公室發(fā)布合格供應(yīng)商考核評價(jià)通知;
2、各部門依據(jù)通知要求,對合格供應(yīng)商進(jìn)行考核評價(jià),考核結(jié)
果按要求報(bào)送辦公室。
3、辦公室依據(jù)考核結(jié)果,結(jié)合日??己诵畔盐涨榫?,依據(jù)是
否需要,牽頭組織技大、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、審計(jì)監(jiān)察等相關(guān)部門,對供
應(yīng)商進(jìn)行考核評價(jià)。評價(jià)結(jié)果匯總后統(tǒng)一進(jìn)行公開發(fā)布.年度無業(yè)
務(wù)往來的供應(yīng)商無特別情景維持原評價(jià)結(jié)果。
第十七條:對合格供應(yīng)商年度考核評價(jià)采納量化打分方式進(jìn)行
(評價(jià)資料和方法詳見附件4《xx集團(tuán)供應(yīng)商年度考評資料及評分
表》),評價(jià)采納百分制,資料包含產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、履約本
領(lǐng)、售后服務(wù)等項(xiàng)目。在評分匯總時(shí)同一供應(yīng)商同類產(chǎn)品在不一樣
項(xiàng)目中顯現(xiàn)扣分的,可累計(jì)扣分,該項(xiàng)分值扣完為止;對于同一供
應(yīng)商同類同批次產(chǎn)品顯現(xiàn)的相同問題涉及多個(gè)單位或部門扣分的,
評價(jià)時(shí)不累加計(jì)算;分項(xiàng)考評中各考評分項(xiàng)所設(shè)分值扣完為止,不
進(jìn)行越項(xiàng)、超分值扣分。
第十八條:合格供應(yīng)商年度評價(jià)等級確認(rèn)
合格供應(yīng)商年度評價(jià)分別評出三個(gè)等級:優(yōu)秀合格供應(yīng)商得分
>90分;合格供應(yīng)商70W得分V90分;不合格供應(yīng)商得分<70分;
臨時(shí)供應(yīng)商不參加評價(jià)定級。
第六章:供應(yīng)商退網(wǎng)
第十九條:發(fā)覺合格供應(yīng)商在日常業(yè)務(wù)往來中有以下行為之一
的,取消合格供應(yīng)商資格,并可隨時(shí)停止其在xx集團(tuán)的供應(yīng)業(yè)務(wù),
適時(shí)清理出網(wǎng)包含年審不合格的供應(yīng)商,供應(yīng)商由此而產(chǎn)生的相關(guān)
損失需由供應(yīng)商自我承當(dāng)。
(一)弄虛作假、隱瞞真實(shí)情景騙取XX集團(tuán)合格供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)成
員資格的;
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(二)供應(yīng)虛假認(rèn)證材料的;
(三)采納不正當(dāng)手段抵毀、排擠其他網(wǎng)絡(luò)成員的;
(四)與XX集團(tuán)子公司或者社會(huì)中介機(jī)構(gòu)違規(guī)串通的;
(五)中標(biāo)后無正當(dāng)理由拒絕簽訂供貨合同的;
(六)擅自更改或者停止供貨合同的;
(七)向XX集團(tuán)各采購主管部門、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)等行賄或者供
應(yīng)其他不正當(dāng)利益的;
(A)向XX集團(tuán)或各子公司供應(yīng)產(chǎn)品顯現(xiàn)重點(diǎn)質(zhì)量問題,并造
成后果的;
(九)拒絕XX集團(tuán)有關(guān)部門檢查或者不照實(shí)反映情景、供應(yīng)材
料的;
(+)其他違反法律、法規(guī)和規(guī)章的。
對于容忍、姑息合格供應(yīng)商不良行為的或知曉后而未適時(shí)反饋
的,無論是否給各分公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的單位及個(gè)人,
均將進(jìn)行嚴(yán)厲職責(zé)追究。
第二十條:合格供應(yīng)商在評價(jià)及退網(wǎng)處理中發(fā)覺自身的合法權(quán)
益受到損害時(shí),能夠書面形式或經(jīng)過指定電話向合格供應(yīng)商管理辦
公室提出質(zhì)疑和投訴,質(zhì)疑和投訴時(shí)應(yīng)供應(yīng)明確的事實(shí)證據(jù)及理由,
不得進(jìn)行虛假、惡意投訴。
第七章:附則
第二十一條:發(fā)此刻合格供應(yīng)商入網(wǎng)、選用推舉,審核報(bào)批.
評價(jià)考核、招標(biāo)評標(biāo)等環(huán)節(jié)中玩忽職守、徇私舞弊、弄虛作假、吃
拿卡要等行為的,視情節(jié)對有關(guān)職責(zé)人予以懲罰和處分,構(gòu)成犯罪
的,移送司法機(jī)關(guān)處理。
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第二十二條:本方法解釋權(quán)歸XX集團(tuán)合格供應(yīng)商管理辦公室。
第二十三條:本方法自下發(fā)之日起開始執(zhí)行。
合格供應(yīng)商管理制度篇四
1目的
為規(guī)范供應(yīng)商管理,建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍,確保本企
業(yè)能得到適時(shí)、長期、穩(wěn)定的高質(zhì)量的物料和服務(wù),防止外購原材
料、零件、設(shè)備的原因影響產(chǎn)品的質(zhì)量以及安全事故,特訂立本制
度。
2范圍
本制度適用于長期向本企業(yè)供應(yīng)原輔材料、零部件、設(shè)備以及
配套服務(wù)的全部供應(yīng)商。
3職責(zé)
3.1采購部門負(fù)責(zé)對外原材料的采購、供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用
等級評價(jià)。
3.2質(zhì)量部負(fù)責(zé)采購產(chǎn)品的抽樣檢驗(yàn)工作,對供應(yīng)商品質(zhì)體系
進(jìn)行評估與定期稽核。
3.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)《合格供應(yīng)商名單》。
4資料
4.1實(shí)施程序
4.1.1采購部門負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的管理,生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)等部
門予以幫助。
4.1.2采購部門進(jìn)行初步調(diào)查,填寫《供應(yīng)商基本資料表》。
調(diào)查資料包含供應(yīng)商的供貨水平、產(chǎn)品質(zhì)量情形、價(jià)格水平、生產(chǎn)
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技術(shù)水平、財(cái)務(wù)情形、信用情形和管理水公平。
4.2樣品需求與樣品確認(rèn)
4.2.1如企業(yè)有樣品需求,由采購部門通知供應(yīng)商送交樣品,
采購人員需對樣品提巴仔細(xì)的技術(shù)質(zhì)量要求,如品名、規(guī)格、包裝
方式等。
4.2.2樣品應(yīng)為供應(yīng)商正常生產(chǎn)情景下的代表性產(chǎn)品,數(shù)量應(yīng)
多于兩件。
4.2.3樣品在送達(dá)企業(yè)后,由企業(yè)的設(shè)計(jì)部門、質(zhì)量部門完成
對樣品的外觀、性能指標(biāo)等質(zhì)量方面的檢驗(yàn),并填寫《樣品確認(rèn)
表》。
4.2.3經(jīng)確認(rèn)合格的樣品,需在樣品上貼上樣品標(biāo)簽,注明合
格,標(biāo)識檢驗(yàn)狀態(tài)。
4.2.4合格的樣品至少為兩件,一件返還供應(yīng)商,作為供應(yīng)商
生產(chǎn)的依據(jù),一件留在質(zhì)量部,作為檢驗(yàn)的依據(jù)。
4.3管理評審
4.3.1質(zhì)量部對《供應(yīng)商基本資料表》進(jìn)行初步評價(jià),選擇出
值得進(jìn)一步評審的供應(yīng)商,召集本部門、采購部門及技術(shù)部門,對
供應(yīng)商進(jìn)行相關(guān)評審。
1)企業(yè)依據(jù)所采購材料對產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度,將采購采購材
料分為關(guān)鍵、緊要、一般材料三個(gè)級別,不一樣級別實(shí)行不一樣的
掌控等級。
2)對于供應(yīng)關(guān)鍵與緊要材料的供應(yīng)商,質(zhì)量部要組織采購部、
技術(shù)部對供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場評審,并由質(zhì)量部填寫《供應(yīng)商綜合評價(jià)
表》,采購部、技術(shù)部簽署評審看法。
第11頁共21頁
3)對于供應(yīng)一般材料的供應(yīng)商,無需進(jìn)行現(xiàn)場評審。
4.4合格供應(yīng)商名單
4.4.1采購部門將相關(guān)供應(yīng)商資料經(jīng)過篩選后,報(bào)送企業(yè)最高
管理者批準(zhǔn),并列入《合格供應(yīng)商名單》。
4.4.2原則上一種材料,需準(zhǔn)備兩家或兩家以上的合格供應(yīng)商,
以供采購時(shí)選擇。
4.4.3對于唯一或獨(dú)占市場的供應(yīng)商,可直接列入《合格供應(yīng)
商名單》。如客戶供應(yīng)供應(yīng)商名單,采購部必需按客戶供應(yīng)的供應(yīng)
商名單進(jìn)行采購,客戶供應(yīng)的供應(yīng)商名單直接列入《合格供應(yīng)商名
單》。
4.4.4《合格供應(yīng)商名單》要在每次的供應(yīng)商考核結(jié)果得出后進(jìn)
行修訂。刪除不合格的供應(yīng)商,重新訂立的《合格供應(yīng)商名單》經(jīng)
企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者批準(zhǔn)生效。
4.5對合格供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督
4.5.1質(zhì)量部和生產(chǎn)部保管供應(yīng)商的供貨記錄,對于供貨不合
格的采購物資,應(yīng)適時(shí)通知供應(yīng)商,連續(xù)三次物資不合格則暫時(shí)停
止采購,對不合格的供應(yīng)商取消其供貨資格并修訂《合格供應(yīng)商名
單》。
4.5.2合格供應(yīng)商應(yīng)每年重新評價(jià)一次,由質(zhì)量部填寫《供應(yīng)
商綜合評價(jià)表》,評價(jià)結(jié)果分合格和不合格兩類,并將評價(jià)結(jié)果列
出清單,合格供應(yīng)商報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后成為下一年的的‘合格供應(yīng)商。
4.6合格產(chǎn)品供應(yīng)商檔案建立
4.6.1采購部負(fù)責(zé)編制和維護(hù)合格供應(yīng)商檔案以及供應(yīng)商評價(jià)
的相關(guān)資料等。
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合格供應(yīng)商管理制度篇五
第一章總則
第一條為了確保公司采購產(chǎn)品質(zhì)量的最優(yōu),以及給后期產(chǎn)品的
維護(hù)、供應(yīng)商的篩選和進(jìn)一步合作供給牢靠的信息,特制度本制度。
第二條本制度適用于向公司長期供給大批量的原、輔材料及工
具器材等價(jià)格較高的物品的廠商,零售商除外。
第二章實(shí)在的管理制度
第一條供應(yīng)商的資質(zhì)
采購人員在選擇供應(yīng)商時(shí),必需要求供應(yīng)商供給以下證件的掃
描件或是復(fù)印件,且必需在相關(guān)網(wǎng)站上對其真實(shí)性和有效性進(jìn)行核
實(shí)。
1、供應(yīng)商的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、開戶行賬號;
2、IS09001/20xx版證書;
3、產(chǎn)品認(rèn)證資料,如3c認(rèn)證證書、SGS檢驗(yàn)報(bào)告、ROHS證書
等。
4、我方需要其他的資料。
第二條供應(yīng)商的基本信息
1、企業(yè)的全稱及相應(yīng)的簡介,仔細(xì)的辦公地址
2、公司的固定聯(lián)系方式:固話和傳真等
3、公司的網(wǎng)址
第三條采購部門在認(rèn)真的核實(shí)了供應(yīng)商的信息后,需填寫《產(chǎn)
品采購單》的基本資料部分,并提交相關(guān)部門存檔。
第四條采購合同及品質(zhì)保證協(xié)議
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1、采購合同:采購部門在與供應(yīng)商進(jìn)行洽談且達(dá)成一致看法后,
簽訂的有“供需關(guān)系”的法律性文件。采購合同需含有以下內(nèi)容:
一是,雙方的全名、法人代表、聯(lián)系方式(電話、傳真)等信息;
二是,所采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期限等;三是,質(zhì)量
協(xié)議,違約責(zé)任等。
2、品質(zhì)保證協(xié)議:采購部門在確定供應(yīng)商之后,需與其簽署品
質(zhì)保證協(xié)議,以保證所采購物品和后期服務(wù)的質(zhì)量。品質(zhì)保證協(xié)議
需包含以下內(nèi)容:一是,承諾產(chǎn)品符合本行業(yè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),不以次
充好;二是,若不能履行采購合同的條款,則需承當(dāng)?shù)倪`約責(zé)任。
第三章附則
本制度自公布之日起開始生效。
供應(yīng)商管理制度二
為了進(jìn)一步適應(yīng)后場經(jīng)濟(jì)進(jìn)展,理順公司與供應(yīng)商之間的供求
保障關(guān)系充分了解供應(yīng)商的各項(xiàng)實(shí)力,搞好公司內(nèi)外部的連接管理,
確保足夠安全生產(chǎn),穩(wěn)定連續(xù)生產(chǎn)的條件,進(jìn)一步搞好公司生產(chǎn)原
格物料保質(zhì)保量的采購供應(yīng)工作,特訂立供應(yīng)商管理制度篇:
一、對公司所需的各種原材料的生產(chǎn)廠家要廣泛的進(jìn)行信息收
集和了解,對有實(shí)力,有信譽(yù)的原材料生產(chǎn)廠家列入供應(yīng)商儲備登
記表,并逐漸收集各類相關(guān)資料予以備案。以備供應(yīng)商選擇時(shí)參考。
二、各類供應(yīng)商選擇,要進(jìn)行全面的分析了解,特殊是關(guān)系到
安全生產(chǎn)的大宗原材料、緊要備件的A類供應(yīng)商,要全部充分進(jìn)行
市場調(diào)查、及實(shí)地考褰,索取各種證件資料,如稅務(wù)登記、工商登
記等資質(zhì)證明,生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證(不安全化學(xué)品還要索取
安全技術(shù)說明書和安全標(biāo)簽),并對所供原材料進(jìn)行現(xiàn)場取樣分析;
B類原材料供應(yīng)商在完備以上資料后,可送樣品來公司進(jìn)行分析驗(yàn)
證,部分供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場考察;其它供應(yīng)商要求資料齊全。資質(zhì)、
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資料不齊全供應(yīng)商選擇的否定條件。
三、經(jīng)選擇合格的供應(yīng)商,簽訂供應(yīng)商合作合同(有效期為一
年),并建立供應(yīng)商檔案,各種資質(zhì)資料裝入供應(yīng)商檔案中;供應(yīng)
商檔案內(nèi)的資料要不絕的更新,隨時(shí)記錄供應(yīng)商的最新信息資料。
四、依據(jù)供應(yīng)商的評價(jià)方法,每年對全部的供應(yīng)商進(jìn)行一次全
面的評價(jià)(遇特別情況可縮短評價(jià)時(shí)間),達(dá)不到要求的予以淘汰;
合格的予以續(xù)簽合同。
五、供應(yīng)商評價(jià)條件:
1、產(chǎn)品質(zhì)量;2、技術(shù)服務(wù);3、交貨速度;4、對用戶的需求
能否作出快速反應(yīng);5、供應(yīng)商的信譽(yù);6、產(chǎn)品價(jià)格;7、延期付款
本領(lǐng);8、銷售人員的素養(yǎng)(才能、品德);9、相關(guān)資料的優(yōu)劣。
每項(xiàng)分優(yōu)秀、良好、較好、差、極差五個(gè)等級,從四分到零分依次
遞減;36分為滿分,低于22分淘汰,詳見“供應(yīng)商評價(jià)準(zhǔn)則”。
供應(yīng)商管理制度三
1目的
為規(guī)范供應(yīng)商管理,建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍,確保本企
業(yè)能得到適時(shí)、長期、穩(wěn)定的高質(zhì)量的物料和服務(wù),防止外購原材
料、零件、設(shè)備的原因影響產(chǎn)品的質(zhì)量以及安全事故,特訂立本制
度。
2范圍
本制度適用于長期向本企業(yè)供給原輔材料、零部件、設(shè)備以及
配套服務(wù)的全部供應(yīng)商。3職責(zé)
3.1采購部門負(fù)責(zé)對外原材料的采購、供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用
等級評價(jià)。
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3.2質(zhì)量部負(fù)責(zé)采購產(chǎn)品的抽樣檢驗(yàn)工作,對供應(yīng)商品質(zhì)體系
進(jìn)行評估與定期稽核。
3.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)《合格供應(yīng)商名單》。
4內(nèi)容
4.1實(shí)施程序
4.1.1采購部門負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的管理,生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)等部
門予以幫助。
4.1.2采購部門進(jìn)行初步調(diào)查,填寫《供應(yīng)商基本資料表》。
調(diào)查內(nèi)容包含供應(yīng)商的供貨水平、產(chǎn)品質(zhì)量情形、價(jià)格水平、生產(chǎn)
技術(shù)水平、財(cái)務(wù)情形、信用情形和管理水公平。
4.2樣品需求與樣品確認(rèn)
4.2.1如企業(yè)有樣品需求,由采購部門通知供應(yīng)商送交樣品,
采購人員需對樣品提巴仔細(xì)的技術(shù)質(zhì)量要求,如品名、規(guī)格、包裝
方式等。
4.2.2樣品應(yīng)為供應(yīng)商正常生產(chǎn)情況下的代表性產(chǎn)品,數(shù)量應(yīng)
多于兩件。
4.2.3樣品在送達(dá)企業(yè)后,由企業(yè)的設(shè)計(jì)部門、質(zhì)量部門完成
對樣品的外觀、性能指標(biāo)等質(zhì)量方面的檢驗(yàn),并填寫《樣品確認(rèn)
表》O
4.2.3經(jīng)確認(rèn)合格的樣品,需在樣品上貼上樣品標(biāo)簽,注明合
格,標(biāo)識檢驗(yàn)狀態(tài)。
4.2.4合格的樣品至少為兩件,一件返還供應(yīng)商,作為供應(yīng)商
生產(chǎn)的依據(jù),一件留在質(zhì)量部,作為檢驗(yàn)的依據(jù)。
4.3管理評審
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4.3.1質(zhì)量部對《供應(yīng)商基本資料表》進(jìn)行初步評價(jià),選擇出
值得進(jìn)一步評審的供應(yīng)商,召集本部門、采購部門及技術(shù)部門,對
供應(yīng)商進(jìn)行相關(guān)評審。
1)企業(yè)依據(jù)所采購材料對產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度,將采購采購材
料分為關(guān)鍵、緊要、一般材料三個(gè)級別,不同級別實(shí)行不同的掌控
等級。
2)對于供給關(guān)鍵與緊要材料的供應(yīng)商,質(zhì)量部要組織采購部、
技術(shù)部對供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場評
審,并由質(zhì)量部填寫《供應(yīng)商綜合評價(jià)表》,采購部、技術(shù)部
簽署評審看法。
3)對于供給一般材料的供應(yīng)商,無需進(jìn)行現(xiàn)場評審。
4.4合格供應(yīng)商名單
4.4.1采購部門將相關(guān)供應(yīng)商資料經(jīng)過篩選后,報(bào)送企業(yè)最高
管理者批準(zhǔn),并列入《合格供應(yīng)商名單》。
4.4.2原則上一種材料,需準(zhǔn)備兩家或兩家以上的合格供應(yīng)商,
以供采購時(shí)選擇。
4.4.3對于唯一或獨(dú)占市場的供應(yīng)商,可直接列入《合格供應(yīng)
商名單》。如客戶供給供應(yīng)商名單,采購部必需按客戶供給的供應(yīng)
商名單進(jìn)行采購,客戶供給的供應(yīng)商名單直接列入《合格供應(yīng)商名
單》。
4.4.4《合格供應(yīng)商名單》要在每次的供應(yīng)商考核結(jié)果得出后
進(jìn)行修訂。刪除不合格的供應(yīng)商,重新訂立的《合格供應(yīng)商名單》
經(jīng)企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者批準(zhǔn)生效。
4.5對合格供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督
第17頁共21頁
4.5.1質(zhì)量部和生產(chǎn)部保管供應(yīng)商的供貨記錄,對于供貨不合
格的采購物資,應(yīng)適時(shí)通知供應(yīng)商,連續(xù)三次物資不合格則暫時(shí)停
止采購,對不合格的供應(yīng)商取消其供貨資格并修訂《合格供應(yīng)商名
單》。
4.5.2合格供應(yīng)商應(yīng)每年重新評價(jià)一次,由質(zhì)量部填寫《供應(yīng)
商綜合評價(jià)表》,評價(jià)結(jié)果分合格和不合格兩類,并將評價(jià)結(jié)果列
出清單,合格供應(yīng)商技企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后成為下一年的的合格供應(yīng)商。
4.6合格產(chǎn)品供應(yīng)商檔案建立
4.6.1采購部負(fù)責(zé)編制和維護(hù)合格供應(yīng)商檔案以及供應(yīng)商評價(jià)
的相關(guān)資料等。
5記錄
《樣品確認(rèn)表》
《供應(yīng)商基本資料表》
《合格供應(yīng)商名單》
《供應(yīng)商綜合評價(jià)表》
合格供應(yīng)商管理制度篇六
供應(yīng)商管理對于企業(yè)的長期進(jìn)展特別緊要,良好的供應(yīng)商管理
不僅可以降低企業(yè)成衣、提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、降低庫存和適時(shí)足夠
顧客需要,而且還可以提升企業(yè)核心本領(lǐng)、提高企業(yè)競爭力,因此
企業(yè)必需注重供應(yīng)商的管理,注重在供應(yīng)商管理中顯現(xiàn)的問題,實(shí)
現(xiàn)供應(yīng)商關(guān)系健康、良好、長遠(yuǎn)的進(jìn)展,最后實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈的共
贏iO
1.供應(yīng)商選擇問題的對策
(1)建立供應(yīng)商資源。進(jìn)行資源庫的建立重要是完成供應(yīng)商的
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調(diào)查工作,利用調(diào)查的供應(yīng)信息來鎖定供應(yīng)商的選擇范圍。同時(shí)要
時(shí)刻監(jiān)督供應(yīng)商的變動(dòng)情況,察看潛在的供應(yīng)商,不絕增補(bǔ)優(yōu)秀的
供應(yīng)商,淘汰不合格的供應(yīng)商。這樣就可以很好的解決企業(yè)缺少供
應(yīng)源時(shí),隨機(jī)選取供應(yīng)商的做法,降低了供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),提高了采購效
率。
(2)對供應(yīng)商選擇時(shí)進(jìn)行全面的評價(jià)。除了對供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品
的價(jià)格、合格率、精準(zhǔn)交貨的情況和專業(yè)情況進(jìn)行考察評價(jià)外,還
要關(guān)注于供應(yīng)商的管理水平、人員素養(yǎng)、財(cái)務(wù)情形、設(shè)備穩(wěn)定性、
信息技術(shù)等多方面的調(diào)查與評價(jià),特殊要對供應(yīng)商的業(yè)績和誠信度
進(jìn)行量化評估。由于這其中某一個(gè)因素顯現(xiàn)問題
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