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文檔簡介

⑻監(jiān)督:A超市自行檢查內(nèi)控制度。監(jiān)督可分為持續(xù)性監(jiān)督和個別性監(jiān)督。持續(xù)監(jiān)督是企業(yè)經(jīng)營過程中的日常監(jiān)督,個別監(jiān)督由內(nèi)部審計師、監(jiān)事會或董事會等人員分別進行。A超市存貨管理存在的問題內(nèi)控制度不健全超市的存貨管理制度中,很多問題的出現(xiàn)都是由于制度不健全所導(dǎo)致的,大多數(shù)人只是注重體現(xiàn)外在的形式,但是當(dāng)問題真正的出現(xiàn)時,根本沒有辦法去解決問題,會計信息記錄的不真實,存貨的購買、銷售以及結(jié)轉(zhuǎn)的會計記錄不完整等現(xiàn)象都是較為普遍的,都可能導(dǎo)致管理者不能準確的判斷每個商品所帶來的利潤。由于企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全,企業(yè)采購材料的重要環(huán)節(jié),竟然只有一個人來完成。物資采購主要是由自由經(jīng)商的個體業(yè)主構(gòu)成,導(dǎo)致售價變化頻繁的現(xiàn)象出現(xiàn)。有時候一些采購入庫的價格往往是由采購員口頭表述,并無相應(yīng)的憑證,使采購工作變得混亂無章,往往讓內(nèi)部人員有從中謀取私利的機會[5]。有許多超市因為過度的追求原則上的內(nèi)部控制制度,導(dǎo)致有些材料,存貨數(shù)量不真實。A超市缺乏完善的存貨采購計劃,存貨的流動是比較快的,尤其是生鮮蔬果以及食品,不但要考慮到企業(yè)的經(jīng)營需求以及本身的存貨量,而且還要考慮存貨的保存期限。如果只有較少的存貨總量,那么企業(yè)的日常經(jīng)營活動將得不到滿足,如果庫存商品過量,資金不僅會變緊縮且不方便周轉(zhuǎn),可能還會因為放置時間過長而導(dǎo)致生鮮蔬果以及食品的浪費。存貨周轉(zhuǎn)速度緩慢存貨周轉(zhuǎn)速度緩慢主要是指存貨周轉(zhuǎn)率低。存貨周轉(zhuǎn)率是對流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率的補充。它是衡量企業(yè)銷售能力和庫存管理水平的綜合指標[16],它是銷售成本與平均存貨的比率存貨周轉(zhuǎn)率是指在一定時期內(nèi)銷售商品的成本與平均存貨余額的比率。反映存貨周轉(zhuǎn)速度,即存貨的流動性和存貨資金的數(shù)額是否合理,以保證生產(chǎn)經(jīng)營的連續(xù)性,提高資金利用效率[6],在一定程度上增強企業(yè)的短期償債能力。A超市的存貨周轉(zhuǎn)率至2018年創(chuàng)近五年的新低低至4.16%,是一個不好的現(xiàn)象。存貨管理組織結(jié)構(gòu)缺乏監(jiān)管存貨管理的組織結(jié)構(gòu)相對來說是非常不成熟的,因為其組織結(jié)構(gòu)較為單一,主要的組成人員為主管經(jīng)理和底下的工作人員,并且沒有一個良好的分工,導(dǎo)致出現(xiàn)問題時都相互推卸責(zé)任。超市的商品種類是非常繁多的,但是工作人員卻比較少都是來什么就接收什么存貨,不能夠準確的分類好商品,導(dǎo)致商品的丟失被盜、錯收、漏收等情況發(fā)生。超市內(nèi)部員工的分工不明確導(dǎo)致后面的工作中出現(xiàn)錯誤大家也是相互推卸責(zé)任,職責(zé)分工不明確。(四)存貨占比量大存貨占比一般在企業(yè)的流動資金占比為40%-50%是比較合理的數(shù)值,由于A超市對存貨的管理的疏忽,導(dǎo)致存貨占用的資金較多。存貨量的增大,存貨一定程度上的積壓,導(dǎo)致A超市的流動資產(chǎn)占用較高,A超市的存貨占流動資產(chǎn)比重最高達到了60.17%,這不僅僅影響了資金的流動,還降低了資金的周轉(zhuǎn)速度,導(dǎo)致A超市的銀行貸款利息、倉儲費用、保險費用以及維護費用等開支的不定額的增加,給A超市的流動資金周轉(zhuǎn)帶來了很大的影響。也在一定程度上影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)活動和成本控制,更夸張的是,可能會因為存貨管理的不善導(dǎo)致破產(chǎn)。A超市存貨管理問題的成因分析內(nèi)控制度不完善A超市的重點就是采購環(huán)節(jié),A超市在進行商品請購時,必須是要按照公司內(nèi)部制定的采購申請制度去執(zhí)行的;倉儲過程主要由原材料入庫、原材料接收和定期盤點三個環(huán)節(jié)組成。倉庫管理人員必須嚴格按照A超市的要求,對貨物的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格進行檢查、核對,并認真記錄。最后由負責(zé)人確認后簽字。不合格品不得入庫,并且采取退回后上交檢驗報告措施。合格品入庫后,倉庫管理人員應(yīng)按商品類別對合格品進行管理。銷售部根據(jù)簽訂的訂單制定計劃,確定所需庫存,填寫《庫存表》,倉庫部根據(jù)訂單發(fā)貨。保管人員應(yīng)詳細記錄存貨的入庫、入庫情況,加強盤點工作。定期檢查存貨。盤點時,倉庫管理人員、財務(wù)人員及相關(guān)人員應(yīng)在場。盤點完畢后,填寫盤點表。要求存貨數(shù)量與帳面數(shù)量一致。如有帳物不符,應(yīng)查明原因,并立即解決。盲目采購導(dǎo)致存貨積壓存貨的周轉(zhuǎn)速度緩慢可能是由于存貨的積壓過多而導(dǎo)致的,為了獲取到更高的利潤,在商品暢銷的時候增加存貨,導(dǎo)致存貨積壓嚴重,資金占用量過高,而A超市的銷售水平?jīng)]有按照預(yù)期的方向發(fā)展,就導(dǎo)致供過于求以至于存貨的周轉(zhuǎn)率下降、存貨的周轉(zhuǎn)速度緩慢。沒有詳細的制定采購計劃也是導(dǎo)致存貨積壓的原因之一。缺乏采購計劃采購作為生產(chǎn)環(huán)節(jié)中較為關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié),A超市對于存貨的采購缺乏合理的計劃,導(dǎo)致廢品增加,生產(chǎn)的成本也增加,帶來的損失也較為嚴重。對存貨的采購過程缺乏控制,由于超市對于存貨數(shù)量、種類的不了解,采購計劃不明確,采購人員的工作不夠負責(zé),導(dǎo)致采購質(zhì)量不佳,存貨的積壓嚴重,以至于出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)緩慢,存貨周轉(zhuǎn)率較低等問題。A超市的監(jiān)管不到位由于A超市的一些監(jiān)管不到位,內(nèi)控制度和存貨管理制度不能夠被內(nèi)部職員遵守,才導(dǎo)致了內(nèi)控制度的不完善。不僅要要求內(nèi)部控制制度化還要有相應(yīng)的檢查與考核制度進行輔助,A超市應(yīng)該設(shè)有監(jiān)督和考核制度。由于內(nèi)部控制制度只是形式上的檢查,并沒有建立相關(guān)的完整的監(jiān)督核查體制及部門,導(dǎo)致各個部門、崗位之間的信息不能夠得到快速的傳遞及交流。改善A超市存貨管理問題的對策完善A超市的存貨管理的內(nèi)控制度在內(nèi)部控制方面,要加強“誠信務(wù)實”的制度規(guī)定,在制度中應(yīng)對供應(yīng)商、銷售商品以及A超市的內(nèi)部員工們的工作程序做出更詳盡的規(guī)定,為了杜絕假冒偽劣商品[7],從而維護A超市的誠信度。加強權(quán)責(zé)分工,相互制約,做好各自工作的動力,增強信心,讓超市的員工有足夠的信念可以把工作做得更好。把制度充分運用到實踐去。每個超市都應(yīng)該有完善的內(nèi)部控制制度,對員工實施獎懲制度管理,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,發(fā)放獎勵,讓每個員工都有拼搏的盡頭,爭取讓每個員工都有被獎勵的資格,A超市這樣的管理內(nèi)部控制制度才是最有效的。還有超市存貨的管理問題,商品本身就是流動資產(chǎn),有些員工會利用工作之便,順手牽羊,這也是對存貨管理不善的問題,為了有效防止,可以安裝攝像頭等,對商品進行監(jiān)控,以免不法分子乘虛而入[8]。為了消費者們的權(quán)益,管理人員應(yīng)該嚴格把關(guān)商品的質(zhì)量,對于臨近保質(zhì)期的可以采取促銷等快捷的銷售方式,嚴格將過期產(chǎn)品丟棄,不能做損害消費者權(quán)益的事情,更不能欺騙消費者。管理人員應(yīng)該保護超市的存貨商品,盡量避免損失,加強管理,實施有效的效益最大化,成本最小化,方式最合理化[9]。建立科學(xué)完善的采購制度制定采購計劃一定要從科學(xué)的角度出發(fā),不能造成資源的浪費,盡量減少人為的失誤,避免在核算過程中受到影響。所以在采購中應(yīng)該采取規(guī)范的采購制度。采購人員應(yīng)該收集多種信息從而規(guī)范采購制度,并且進行采購比較,從而做出合理的評價以及理性的分析,對商品的采購有合理的計劃。全面了解商品的情況,從而做出有效的判斷,消費者一般

都遵守貨比多家的原則,采購員也同樣應(yīng)該用同樣的方法進行判斷、采購,同類型的商品一定要保證商品的價格是最優(yōu)的。價格低廉是吸引采購員的條件之一,但是質(zhì)量是尤為為重要的,優(yōu)秀的采購員會把質(zhì)量放在首位,不會因為價格低廉選擇質(zhì)量不好的商品,這樣不僅是在欺騙消費者,也讓許多劣質(zhì)的商品流通在市場,形成一個惡劣的環(huán)境。當(dāng)然,有的采購人員是有利可圖的,公司花著高額質(zhì)量好的價格,拿回來的卻是偽劣產(chǎn)品,為了控制這種現(xiàn)象,超市要對采購員進行監(jiān)督控制[9]。采購人員選擇供應(yīng)商時,要考慮到方方面面,包括供應(yīng)商的誠信,產(chǎn)品規(guī)模,還有機器設(shè)備以及是否有足夠的成本能夠供應(yīng)貨源。在這些基礎(chǔ)上,考慮價格,穩(wěn)定貨源,建立長期合作的規(guī)模,這才是最科學(xué)最有效的方法[10]。超市的存貨管理的內(nèi)部供應(yīng)鏈是在超市,配送中心,供應(yīng)商三者之間的,建立電子供應(yīng)系統(tǒng)以實現(xiàn)信息共享,這樣在庫存模式中信息才能實現(xiàn)共享[11],網(wǎng)絡(luò)是現(xiàn)在最熱的話題,信息化時代,人工就顯得十分笨拙,有效的利用電子訂貨系統(tǒng),不僅可以節(jié)省大量的員工,還能提高工作效率,運用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢大大減輕了A超市之前一些繁瑣的工作。建立電子訂單系統(tǒng)也是有加快了存貨的周轉(zhuǎn)率,減少了存貨的積壓,并且根據(jù)大數(shù)據(jù)可以了解到消費者的喜好。建立完善的監(jiān)管部門內(nèi)部設(shè)計監(jiān)督和考核制度是A超市需要建立的。一方面,A超市要提升內(nèi)部審計部門的主體地位,定期對其存貨內(nèi)部控制進行審查,以保證A超市存貨內(nèi)部控制有效執(zhí)行,并對實施結(jié)果進行有效的評估,對于所存在的問題進行改正[12]。因為沒有按照公司所規(guī)定的內(nèi)部控制制度而導(dǎo)致沒有達到目標的,負責(zé)人要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,為了保證A超市存貨內(nèi)部控制能夠有效的執(zhí)行,需要專業(yè)的機構(gòu)部門進行評估,通過外部機構(gòu)部門對A超市的評估,能夠及早發(fā)現(xiàn)問題并且解決問題,這加強了A超市對監(jiān)管環(huán)節(jié)的管理能力。除此之外,A超市應(yīng)該對員工進行相關(guān)技能以及素質(zhì)道德進行提高。提高存貨管理水平主要是以提升審計部門的地位來實現(xiàn)的,可以充分發(fā)揮了審計的作用。合理進行存貨儲量規(guī)劃對于存貨的具體規(guī)劃的概念,在我們初步的認識里就是一個效益跟成本之間的問題,但是過于太片面了,所謂存貨的具體規(guī)劃,指的是是通過對于存貨水平的控制,從而減少對存貨對資金的占有量,最終使效益和成本達到一個平衡點,準確來說就是存貨效益和成本都可以達到一個比較優(yōu)化的存貨控制。如何做好存貨規(guī)劃,關(guān)于這個問題,針對目前的環(huán)境市場,首先應(yīng)該是制定一份準確合適的訂貨計劃,不僅要確定好訂貨的數(shù)量,還要確定好貨的種類,然后再進行訂貨,最后要及時的補貨,從而避免出現(xiàn)缺貨的現(xiàn)象的發(fā)生。對于如何確定存貨資金的占用量這個問題,每個學(xué)者都有不同的認識,綜合下來,我認為有以下兩種方法去確認:第一,通過各類存貨的每日的平均周轉(zhuǎn)額以及資金周轉(zhuǎn)日的數(shù)量來確定存貨的金額的周轉(zhuǎn)法。二,根據(jù)上一年度的存貨資金占用額度,分析其當(dāng)年的變相因素后確定資金金額的分析法。只有確認了存貨儲量才能避免存貨的積壓及資金的周轉(zhuǎn)慢的問題。六、結(jié)論隨著市場經(jīng)濟條件發(fā)展得越來越好,零售行業(yè)之間的競爭力越來越大,不單是以前的陳舊的管理模式而是要結(jié)合符合自身的管理模式,從根本的根源上解決問題,企業(yè)的管理難度冥冥之中就加大了,如果企業(yè)不能做好存貨管理的工作,那么極其容易造成超市庫存的積壓或者短缺的現(xiàn)象,如果存貨的增加再加上存貨的周轉(zhuǎn)率低的話,這樣會占用超市的大量的流動資金,并且導(dǎo)致超市的償債能力降低,一定程度上降低了企業(yè)獲取利潤的能力[20]。A超市要想規(guī)避風(fēng)險并且持續(xù)發(fā)展,離不開企業(yè)內(nèi)部的管理和監(jiān)控,更離不開財務(wù)管理工作。但是任何的監(jiān)督,到最后還是要靠員工的自覺自律。我國經(jīng)濟發(fā)展不斷深化,零售業(yè)面臨著嚴峻的市場競爭。財務(wù)管理在商業(yè)零售企業(yè)實現(xiàn)自身規(guī)模擴張、產(chǎn)業(yè)升級、產(chǎn)業(yè)多元化等方面發(fā)揮著重要作用[6],要及時提高財務(wù)管理水平,促進零售企業(yè)財務(wù)管理順利實施。本文考慮了超市存貨管理存在的問題,并提出了改進措施,希望A超市的存貨管理制度能夠得到積極準確的落實,有效防范企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,使得企業(yè)的經(jīng)濟效益得到提高,令我國的零售企業(yè)在當(dāng)今新零售時代逐步穩(wěn)定發(fā)展和壯大成熟。致謝本次的論文是在老師的指導(dǎo)和同學(xué)的幫助下完成的。雖然在寫論文的過程中遇到了許多的困難,但老師無私的指導(dǎo),耐心的解答以及同學(xué)們熱情的幫助都使我的論文順利完成。導(dǎo)師嚴謹?shù)闹螌W(xué)態(tài)度,敏捷的思維,淵博的知識使我受益匪淺,同學(xué)們洋溢的激情,熱心,互幫互助也使我感到了溫暖。同時,我也認識到自身的很多不足,在今后的人生道路上,我還需要不斷的學(xué)習(xí)。

大學(xué)畢業(yè)后,我將踏入社會走上工作崗位,母校給我一切我都將銘記在心。最后,感謝我大學(xué)期間的每一位老師與同學(xué),謝謝你們給我陪伴與支持,謝謝大家!參考文獻[1]范文.商業(yè)零售企業(yè)內(nèi)部控制存在管理中的運用[J].中國中小企業(yè),2020(07):143-144.[2]付宇鑫.X企業(yè)存貨內(nèi)部控制研究[D].西安石油大學(xué),2020.[3]何亞男,何琳.中小企業(yè)存貨管理及對策研究[J].今日財富,2020(12):111-112.[4]趙學(xué)思.淺析存貨管理在企業(yè)管理中應(yīng)用[J].商場現(xiàn)代化,2020(11):87-89.[5]梁靜芳.淺析民營企業(yè)存貨管理存在的問題及改進對策[J].中國商論,2020(12):111-112.[6]徐建光.淺談中小民營企業(yè)存貨管理存在的問題及改進[J].商訊,2020(17):102-103.[7]周靜.淺談如何從內(nèi)控角度看企業(yè)的存貨管理[J].商訊,2020(17):106-107.[8]于珊珊,王迪.B大型超市存貨管理問題及對策研究[J].商場現(xiàn)代化,2020(10):21-22.[9]方愛琴.淺議中小民營企業(yè)存貨管理存在的問題及改進[J].中國集體經(jīng)濟,2020(13):29-30.[10]李一凡.新零售背景下零售業(yè)輕資產(chǎn)運營模式研究[J].商業(yè)經(jīng)濟,2020(04):57-58+101.[11]郭鑫宇.DRF超市存貨管理問題與對策研究[J].山西農(nóng)經(jīng),2020(07):114-116.[12]王燕.人人樂連鎖商業(yè)有限公司的存貨管理[J].中國管理信息化,2020,23(07):85-86.[13]徐螣媧.企業(yè)存貨管理存在的問題及改進對策研究[J].現(xiàn)代商業(yè),2020(09):82-83.[14]王萃芳,王琳鈞.大型超市存貨管理問題研究[J].中國市場,2018(04):128-129.[15]吳娟娟.對于中小型超市的存貨管理分析[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2019(01):9-10.[16]朱海紅.加強企業(yè)存貨管理內(nèi)部控制的策略探討[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2020(02):191-192.[17]付丙霞.中小企業(yè)存貨管理存在的問題與對策分析[J].現(xiàn)代商業(yè),2020(04):143-144.[18]張烈貴.企業(yè)存貨管理存在的問題與對策研究[J].現(xiàn)代商業(yè),2020(03):125-1

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