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投訴受理執(zhí)行協(xié)議鑒于投訴人(以下簡(jiǎn)稱“投訴人”)因與被投訴人(以下簡(jiǎn)稱“被投訴人”)發(fā)生的(請(qǐng)?jiān)诖颂幪顚懢唧w事項(xiàng),例如:產(chǎn)品/服務(wù)糾紛)事宜,向被投訴人提出投訴,被投訴人已決定受理并處理該投訴,雙方本著平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議,以茲共同遵守:第一條定義與解釋除非本協(xié)議另有明確約定,下列詞語具有以下含義:1.1“投訴”是指投訴人向被投訴人提出的,就其與被投訴人發(fā)生的(請(qǐng)?jiān)诖颂幪顚懢唧w事項(xiàng))事宜,認(rèn)為自身合法權(quán)益受到侵害而提出的書面主張。1.2“投訴人”是指就特定事項(xiàng)向被投訴人提出投訴的個(gè)人或法人及其他組織。1.3“被投訴人”是指其行為與投訴事項(xiàng)相關(guān)的個(gè)人或法人及其他組織,或其授權(quán)處理該投訴事宜的機(jī)構(gòu)。1.4“受理機(jī)構(gòu)”是指被投訴人內(nèi)部負(fù)責(zé)處理投訴的部門(例如:客戶服務(wù)部、法務(wù)部等)或雙方共同認(rèn)可的第三方調(diào)解/仲裁機(jī)構(gòu)。1.5“處理期限”是指受理機(jī)構(gòu)從正式受理投訴之日起,至做出處理決定之日止的法定或約定時(shí)限。1.6“執(zhí)行”是指被投訴人按照本協(xié)議第二條或相關(guān)處理決定,履行其承諾或被要求的義務(wù)。1.7“違約責(zé)任”是指任何一方違反本協(xié)議約定時(shí),應(yīng)承擔(dān)的法律后果。第二條投訴事項(xiàng)的確認(rèn)2.1投訴人確認(rèn)其在本協(xié)議附件一《投訴陳述》中所述的投訴事實(shí)及理由,并同意該《投訴陳述》作為本協(xié)議不可分割的一部分。2.2被投訴人確認(rèn)已收到并閱讀附件一《投訴陳述》,并同意就所述事項(xiàng)進(jìn)行受理和處理。2.3雙方確認(rèn),在本協(xié)議生效前,雙方就該投訴事項(xiàng)已進(jìn)行的口頭溝通不構(gòu)成對(duì)本協(xié)議的約束。第三條受理機(jī)構(gòu)與職責(zé)3.1本協(xié)議項(xiàng)下的受理機(jī)構(gòu)為:[請(qǐng)?jiān)诖颂幪顚懯芾頇C(jī)構(gòu)名稱,例如:被投訴人客戶服務(wù)部或雙方約定的XX調(diào)解中心]。3.2受理機(jī)構(gòu)確認(rèn)已正式受理本協(xié)議項(xiàng)下的投訴,并承諾按照相關(guān)法律法規(guī)及本協(xié)議約定進(jìn)行處理。3.3投訴人的義務(wù):3.3.1真實(shí)、完整、準(zhǔn)確地陳述投訴事實(shí),并配合受理機(jī)構(gòu)進(jìn)行必要的調(diào)查核實(shí),根據(jù)受理機(jī)構(gòu)的要求提供真實(shí)有效的證據(jù)材料。3.3.2在合理期限內(nèi)對(duì)受理機(jī)構(gòu)提出的疑問進(jìn)行回復(fù)。3.3.3接受受理機(jī)構(gòu)可能提出的調(diào)解方案(若適用)。3.4被投訴人的義務(wù):3.4.1積極配合受理機(jī)構(gòu)的調(diào)查工作,提供與投訴事項(xiàng)相關(guān)的內(nèi)部資料和信息。3.4.2在約定的處理期限內(nèi),對(duì)投訴事項(xiàng)進(jìn)行公正、合理的調(diào)查,并依法、依規(guī)做出處理決定。3.4.3嚴(yán)格按照本協(xié)議第四條或最終處理決定的內(nèi)容,在指定的期限內(nèi)完成相關(guān)執(zhí)行義務(wù)。第四條處理程序與期限4.1受理機(jī)構(gòu)應(yīng)自正式受理本協(xié)議項(xiàng)下的投訴之日起[請(qǐng)?jiān)诖颂幪顚懱鞌?shù),例如:三十(30)]個(gè)工作日內(nèi)完成對(duì)投訴事實(shí)的調(diào)查,并做出處理決定。4.2如因不可抗力、投訴人未及時(shí)提供必要信息或證據(jù)、需核實(shí)的事實(shí)需要更長時(shí)間調(diào)查等客觀原因?qū)е聼o法在約定期限內(nèi)完成處理,受理機(jī)構(gòu)應(yīng)在期限屆滿前[請(qǐng)?jiān)诖颂幪顚懱鞌?shù),例如:十(10)]個(gè)工作日內(nèi)書面通知投訴人和被投訴人,說明理由并商定新的處理期限。新的處理期限不應(yīng)超過法定最長期限。4.3受理機(jī)構(gòu)應(yīng)在處理期限屆滿后[請(qǐng)?jiān)诖颂幪顚懱鞌?shù),例如:五(5)]個(gè)工作日內(nèi),將書面處理決定分別送達(dá)投訴人和被投訴人。第五條處理結(jié)果的執(zhí)行5.1若受理機(jī)構(gòu)做出處理決定,雙方應(yīng)共同遵守。5.2被投訴人應(yīng)在本協(xié)議第四條約定的處理期限屆滿后[或根據(jù)處理決定單獨(dú)指定的期限,例如:十五(15)]個(gè)工作日內(nèi),完成本協(xié)議第二條所述《投訴陳述》中確認(rèn)的或受理機(jī)構(gòu)處理決定中要求的執(zhí)行事項(xiàng)。5.3具體執(zhí)行內(nèi)容為:[請(qǐng)?jiān)诖颂幵敿?xì)列明被投訴人需履行的具體義務(wù),例如:向投訴人退還貨款人民幣XXX元;更換有質(zhì)量問題的產(chǎn)品;提供價(jià)值XXX元的維修服務(wù)等]。5.4被投訴人應(yīng)將執(zhí)行情況以書面形式通知受理機(jī)構(gòu)(若約定),并可根據(jù)投訴人要求提供執(zhí)行憑證的復(fù)印件或照片。第六條爭(zhēng)議解決機(jī)制6.1雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決履行本協(xié)議過程中產(chǎn)生的任何爭(zhēng)議或分歧。6.2若協(xié)商不成,雙方同意將爭(zhēng)議提交至[請(qǐng)?jiān)诖颂庍x擇并填寫:XX仲裁委員會(huì),按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁/XX人民法院訴訟解決]。(選擇其中一種,仲裁或訴訟,不能同時(shí)選擇或模糊選擇)第七條違約責(zé)任7.1若被投訴人未能按照本協(xié)議第四條、第五條的約定,在指定期限內(nèi)完成處理或執(zhí)行義務(wù),視為違約。每逾期一日,被投訴人應(yīng)向投訴人支付逾期執(zhí)行款項(xiàng)總額[請(qǐng)?jiān)诖颂幪顚懓俜直?,例如:萬分之五(0.05‰)]的違約金。逾期超過[請(qǐng)?jiān)诖颂幪顚懱鞌?shù),例如:三十(30)]日,投訴人有權(quán)解除本協(xié)議,并要求被投訴人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。7.2若投訴人未能按照本協(xié)議第三條3.3款的約定履行其配合義務(wù),導(dǎo)致受理機(jī)構(gòu)無法按時(shí)完成處理,影響處理結(jié)果,投訴人應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的不利后果。7.3任何一方違反保密條款(第八條)的約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并賠償由此給對(duì)方造成的損失。第八條保密條款8.1雙方對(duì)于在本協(xié)議簽訂及履行過程中獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密(包括但不限于經(jīng)營信息、客戶信息、技術(shù)信息等)以及本協(xié)議的內(nèi)容,均負(fù)有保密義務(wù)。8.2未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或?yàn)槁男斜緟f(xié)議所必需的除外。8.3本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除。第九條協(xié)議的生效、變更與終止9.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。9.2本協(xié)議的任何修改、補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方書面同意。9.3本協(xié)議在下列任一情形下終止:9.3.1雙方的權(quán)利和義務(wù)均依本協(xié)議約定履行完畢;9.3.2雙方協(xié)商一致同意終止本協(xié)議;9.3.3因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行;9.3.4依據(jù)本協(xié)議第六條約定解決爭(zhēng)議后,本協(xié)議自然失效。第十條法律適用與管轄10.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律(為本協(xié)議之目的,不包括香港、澳門特別行政區(qū)及臺(tái)灣地區(qū)法律)。10.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,若提交仲裁,則按照第六條約定;若選擇訴訟,則由[請(qǐng)?jiān)诖颂幪顚懹泄茌牂?quán)的人民法院,例如:被投訴人所在地有管轄權(quán)的人民法院/雙方所在地有管轄權(quán)的人民法院]專屬管轄。第十一條通知11.1雙方在本協(xié)議首頁載明的地址、電話、傳真或電子郵件地址為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前[請(qǐng)?jiān)诖颂幪顚懱鞌?shù),例如:七(7)]日書面通知對(duì)方。11.2所有根據(jù)本協(xié)議發(fā)出的通知,均應(yīng)以書面形式,通過專人遞送、掛號(hào)信、電子郵件或傳真等方式送達(dá)上述地址或聯(lián)系方式。以專人遞送方式發(fā)出的通知,簽收日為送達(dá)日;以掛號(hào)信方式發(fā)出的通知,寄出后[請(qǐng)?jiān)诖颂幪顚懱鞌?shù),例如:三(3)]日為送達(dá)日;以電子郵件方式發(fā)出的通知,發(fā)出當(dāng)日視為送達(dá)(但接收方有證據(jù)證明未實(shí)際閱讀的除外);以傳真方式發(fā)出的通知,發(fā)出成功時(shí)視為送達(dá)。送達(dá)地址變更按第11.1條處理。第十二條完整協(xié)議12.1本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議所述投訴事宜達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此事項(xiàng)進(jìn)行的所有口頭或書面溝通、諒解或承諾。12.2對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須采用書面形式,并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)方為有效。第十三條可分割性13.1若本協(xié)議任何條款被有管轄權(quán)的法院或仲裁機(jī)構(gòu)認(rèn)定無效或不可執(zhí)行,該條款的無效或不可執(zhí)行不影響本協(xié)議其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。第十四條文本與份數(shù)14.1本協(xié)

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