工程材料結(jié)算單填寫范例工程材料結(jié)算單是工程項目中材料費用結(jié)算的核心憑證，其填寫的規(guī)范性、準確性直接影響項目成本核算、賬款清算及雙方權責界定。實踐中，因結(jié)算單填寫疏漏引發(fā)的價款糾紛屢見不鮮，因此掌握規(guī)范的填寫方法與范例參考，對造價人員、施工方及甲方管理人員均具有重要實用價值。一、工程材料結(jié)算單的核心組成與填寫規(guī)范（一）表頭信息欄需清晰標注項目名稱（與合同/立項文件一致，如“XX住宅小區(qū)2#樓主體工程”）、結(jié)算周期（如“2023年X月-X月”）、施工部位（如“三層梁板混凝土澆筑”）、結(jié)算單號（自編號，便于追溯）、甲乙雙方單位名稱（全稱，與合同主體一致）及聯(lián)系人、聯(lián)系方式（確保溝通渠道暢通）。（二）材料明細欄此欄為核心，需逐項填寫：1.材料名稱：采用行業(yè)通用或合同約定的規(guī)范名稱，避免俗稱（如“HRB400EΦ16螺紋鋼”而非“鋼筋”），必要時注明牌號、規(guī)格輔助說明。2.規(guī)格型號：精確標注尺寸、性能參數(shù)（如“C30商品混凝土”“DN50鍍鋅鋼管”），確保與實際進場材料、合同約定一致。3.計量單位：遵循行業(yè)習慣或合同約定（如鋼材用“噸”，管材用“米”，混凝土用“立方米”），避免混用導致數(shù)量偏差。4.數(shù)量：以實際驗收合格的入庫/使用量為準，需附《材料驗收單》《領料單》等佐證；若為理論用量，需注明“理論量”并說明計算依據(jù)（如“按圖紙工程量計算，含3%損耗”）。5.單價：分三種情形：①合同約定單價（需標注“合同價”）；②市場詢價（附詢價單，標注“市場價”及詢價日期）；③加工/定制費（附加工協(xié)議，明確計價方式）。單價需含稅/不含稅標注清晰（如“500元/噸（含稅，稅率13%）”）。6.合價：數(shù)量×單價，需逐行計算，小計與總計需二次核對，避免算術錯誤。（三）費用匯總欄1.材料總價：所有材料合價之和，需注明“大寫”與“小寫”（如“人民幣壹萬貳仟元整（￥12,000.00）”，注意大小寫一致，數(shù)字分隔符規(guī)范）。2.附加費用：如運輸費、裝卸費、倉儲費等，需單獨列項，注明計費依據(jù)（如“運輸費：按30元/噸，計300元”），并計入總價。3.扣款項：如材料損耗超標、質(zhì)量問題扣款，需注明原因及計算方式（如“材料損耗超合同約定2%，扣款500元（依據(jù)《材料供應合同》第X條）”）。4.最終結(jié)算金額：材料總價+附加費用-扣款項，需再次核對公式邏輯。（四）雙方確認欄需包含甲方（發(fā)包方/建設方）、乙方（承包方/供應商）的簽字（或授權代表簽字）、蓋章（公章/合同章）、日期，確保權責主體明確。若有監(jiān)理單位參與，需增加“監(jiān)理確認”欄，注明“材料數(shù)量、質(zhì)量符合要求，同意結(jié)算”等意見。二、工程材料結(jié)算單填寫范例（模擬項目：XX產(chǎn)業(yè)園廠房鋼結(jié)構工程）（一）表頭信息項目名稱XX產(chǎn)業(yè)園A區(qū)1#廠房鋼結(jié)構工程結(jié)算周期2023年7月-8月-----------------------------------------------------------------施工部位屋面鋼梁安裝結(jié)算單號JS-____甲方單位XX建設發(fā)展有限公司乙方單位XX鋼結(jié)構工程有限公司聯(lián)系人張XX聯(lián)系人李XX聯(lián)系方式010-XXXXXXX聯(lián)系方式021-XXXXXXX（二）材料明細欄序號材料名稱規(guī)格型號計量單位數(shù)量單價（元）合價（元）備注--------------------------------------------------------------------------------------------1鋼梁H型鋼Q355B500×200×10×16噸505800____含防銹底漆一道2高強螺栓M20×8010.9級套20008____國標GB/T12283防銹面漆醇酸磁漆灰色桶103503500每桶刷50㎡小計—————____—（三）費用匯總欄項目金額（元）備注----------------------------------------------------材料總價____明細欄小計運輸費5000按50噸×100元/噸計算裝卸費2000甲方指定堆場裝卸扣款項0材料質(zhì)量、數(shù)量均符合要求最終結(jié)算金額____大寫：人民幣叁拾壹萬陸仟伍佰元整（四）雙方確認欄甲方確認：簽字（張XX）：_________蓋章：XX建設發(fā)展有限公司日期：2023年8月30日乙方確認：簽字（李XX）：_________蓋章：XX鋼結(jié)構工程有限公司日期：2023年8月28日監(jiān)理確認（若有）：簽字（王XX）：_________蓋章：XX工程監(jiān)理有限公司日期：2023年8月29日三、填寫常見問題與規(guī)避建議（一）材料名稱與規(guī)格模糊問題：如僅寫“鋼材”“管材”，易因品牌、性能差異引發(fā)爭議。建議：采用“材料名稱+執(zhí)行標準/牌號+規(guī)格”的組合式命名（如“HRB400EΦ16螺紋鋼（GB/T1499.____）”），必要時附材料合格證掃描件。（二）數(shù)量計算失誤問題：實際用量與理論量混淆，或未扣除損耗率約定外的浪費。建議：①明確“結(jié)算量=驗收量”，附《材料驗收單》（需甲乙雙方簽字）；②若按圖紙量結(jié)算，需注明“圖紙量+合同約定損耗率”，并附工程量計算書。（三）簽字蓋章不完整問題：僅個人簽字無公章，或日期缺失，導致憑證效力不足。建議：要求雙方加蓋公章（或合同專用章），授權代表簽字需附《授權委托書》，日期需精確到日。（四）費用項約定不明問題：運輸費、稅費承擔方未明確，后期扯皮。建議：在結(jié)算單或合同中約定“單價包含XX費用（如運費、13%增值稅）”，附加費用單獨列項并注明計費規(guī)則。四、核心原則與價值總結(jié)工程材料結(jié)算單填寫需遵循“三清三準”原則：即“名稱清、規(guī)格清、權責清”，“數(shù)量準、單價準、合計準”。作為工程價款結(jié)算的核心憑證，其規(guī)范性直接影響審計、稅務