合同條款審批模板集一、適用范圍與核心價值二、標準化審批流程步驟合同條款發(fā)起與提報發(fā)起主體：業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人（如采購專員、銷售經(jīng)理等），需登錄企業(yè)合同管理系統(tǒng)或填寫紙質(zhì)《合同條款審批申請表》。提報材料：（1）合同草案（含全部條款，明確雙方主體信息、標的、金額、履行期限、違約責(zé)任等核心內(nèi)容）；（2）對方主體資質(zhì)證明（如營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、授權(quán)委托書等，加蓋對方公章）；（3）業(yè)務(wù)背景說明（如采購需求、服務(wù)內(nèi)容、合作目的等，附相關(guān)立項文件或?qū)徟鷨危唬?）特殊條款說明（如涉及保密、知識產(chǎn)權(quán)、爭議解決等非通用條款，需單獨標注并說明必要性）。注意事項：合同編號需按企業(yè)規(guī)范填寫（如“年份-部門-序號”），保證唯一性；關(guān)鍵條款（如金額、期限）不得留空，特殊情況需注明“待補充”并明確補充時限。業(yè)務(wù)部門初審審核人：業(yè)務(wù)部門負責(zé)人（如采購部經(jīng)理、銷售總監(jiān)*）。審核重點：（1）業(yè)務(wù)需求合理性：合同內(nèi)容是否與部門業(yè)務(wù)目標一致，標的、數(shù)量、價格是否符合市場行情或預(yù)算要求；（2）條款匹配度：乙方/對方主體資質(zhì)是否滿足業(yè)務(wù)需求（如供應(yīng)商需具備相關(guān)行業(yè)資質(zhì)，服務(wù)商需提供過往業(yè)績證明）；（3）完整性檢查：合同是否包含核心要素（雙方信息、標的、金額、履行方式、驗收標準、違約責(zé)任、爭議解決等），避免遺漏關(guān)鍵條款。輸出結(jié)果：初審?fù)ㄟ^后，在審批系統(tǒng)中提交至法務(wù)部門；若存在需修改內(nèi)容，需標注修改意見并退回經(jīng)辦人，明確修改時限（一般不超過2個工作日）。法務(wù)部門合規(guī)審核審核人：法務(wù)專員*或法務(wù)部門負責(zé)人。審核重點：（1）合法性：條款是否符合《民法典》《公司法》等法律法規(guī)，是否存在無效或可撤銷情形（如違反強制性規(guī)定、顯失公平等）；（2）權(quán)利義務(wù)對等性：雙方責(zé)任、權(quán)利、違約責(zé)任是否對等，是否存在單方面加重我方義務(wù)的條款；（3）風(fēng)險點排查：重點審核保密條款（保密范圍、期限）、知識產(chǎn)權(quán)條款（歸屬、使用權(quán)限）、爭議解決條款（管轄法院/仲裁機構(gòu)約定是否明確）、不可抗力條款（定義及處理流程）等；（4）語言規(guī)范性：條款表述是否清晰、無歧義，避免使用“盡量”“盡可能”等模糊詞匯。輸出結(jié)果：法務(wù)審核通過后，提交至財務(wù)部門；若存在法律風(fēng)險，需出具《法律風(fēng)險提示函》，列明具體條款及修改建議，經(jīng)辦人需根據(jù)意見調(diào)整后重新提交。財務(wù)部門資金與條款審核審核人：財務(wù)經(jīng)理*或財務(wù)部門指定人員。審核重點：（1）資金安排：合同金額是否符合預(yù)算，付款方式（如預(yù)付款、進度款、尾款比例）及節(jié)點是否合理，是否影響企業(yè)現(xiàn)金流；（2）稅費條款：稅費承擔(dān)方是否明確（如“含稅/不含稅”“發(fā)票類型及開具要求”），是否符合稅務(wù)法規(guī)；（3）違約責(zé)任中的財務(wù)條款：違約金計算方式是否合理（不超過實際損失的30%），逾期付款違約責(zé)任是否對等；（4）擔(dān)保條款（如有）：擔(dān)保方式（抵押、質(zhì)押、保證）是否合規(guī)，擔(dān)保手續(xù)是否完備。輸出結(jié)果：財務(wù)審核通過后，提交至管理層；若涉及資金風(fēng)險或條款不合理，需標注修改意見并退回，明確調(diào)整方向（如優(yōu)化付款周期、明確違約金上限）。管理層最終審批審批人：根據(jù)合同金額及重要性確定，如：金額≤10萬元：部門負責(zé)人+分管副總*；10萬元＜金額≤50萬元：分管副總+總經(jīng)理*；金額＞50萬元：總經(jīng)理+董事長*（或企業(yè)決策委員會）。審批重點：（1）戰(zhàn)略符合性：合同內(nèi)容是否符合企業(yè)年度戰(zhàn)略規(guī)劃或業(yè)務(wù)發(fā)展方向；（2）資源匹配度：企業(yè)是否有足夠人力、物力、財力履行合同義務(wù)；（3）重大風(fēng)險決策：對法務(wù)、財務(wù)提示的重大風(fēng)險進行最終評估，決定是否簽署或進一步談判。輸出結(jié)果：審批通過后，《合同審批通過單》，流轉(zhuǎn)至合同簽署環(huán)節(jié)；若未通過，由管理層出具書面意見，終止審批流程或退回重新談判。合同簽署與歸檔簽署要求：審批通過后，由授權(quán)代表人（如總經(jīng)理、授權(quán)經(jīng)理)簽字并加蓋企業(yè)公章；對方合同需加蓋對方公章及授權(quán)代表簽字，保證“騎縫章”齊全。歸檔管理：簽署后3個工作日內(nèi)，經(jīng)辦人需將合同原件、審批材料（含申請表、審核意見、通過單等）掃描存檔至企業(yè)合同管理系統(tǒng)，紙質(zhì)版由檔案管理部門統(tǒng)一保管，保存期限不少于合同終止后5年。三、配套模板工具表單表1：合同條款審批申請表合同基本信息內(nèi)容合同名稱合同編號（由系統(tǒng)自動或按規(guī)范填寫）合同類型□采購合同□服務(wù)合同□銷售合同□合作協(xié)議□其他：__________甲方（我方）信息名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：__________乙方（對方）信息名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：__________合同金額大寫：____________________小寫：____________________履行期限自_年_月_日至_年_月_日主要條款摘要標的：____________________質(zhì)量標準：____________________付款方式：______驗收方式：__________________違約責(zé)任：__________________附件清單1.合同草案2.對方營業(yè)執(zhí)照3.資質(zhì)證明4.業(yè)務(wù)背景說明（可附頁）申請人信息部門：____________________姓名：____________________日期：____________審批意見欄業(yè)務(wù)部門初審意見負責(zé)人簽字：______________日期：______________法務(wù)部門審核意見負責(zé)人簽字：______________日期：______________財務(wù)部門審核意見負責(zé)人簽字：______________日期：______________管理層審批意見審批人簽字：______________日期：______________表2：合同條款審核意見表審核環(huán)節(jié)審核部門審核人審核意見（可多選并補充說明）修改要求（若有）業(yè)務(wù)初審業(yè)務(wù)部門*經(jīng)理□通過□不通過（原因：____________________）需修改條款：____________________修改時限：______年_月_日法務(wù)審核法務(wù)部門*專員□通過□不通過（原因：____________________）需修改條款：____________________修改時限：______年_月_日財務(wù)審核財務(wù)部門*經(jīng)理□通過□不通過（原因：____________________）需修改條款：____________________修改時限：______年_月_日管理層審批管理層*總/董□批準簽署□不批準（原因：____________________）□需重新談判（調(diào)整點：____________________）最終修改意見：____________________簽署要求：____________________________________表3：合同審批進度跟蹤表合同編號合同名稱發(fā)起日期當(dāng)前環(huán)節(jié)處理人計劃完成時間實際完成時間備注（如退回原因）待初審經(jīng)辦人*初審?fù)ㄟ^業(yè)務(wù)負責(zé)人*待法務(wù)審核法務(wù)專員*法務(wù)退回修改經(jīng)辦人*保密條款需明確范圍已通過-已提交管理層審批四、關(guān)鍵使用提示與風(fēng)險規(guī)避條款合法性優(yōu)先：所有條款不得違反法律法規(guī)，如“霸王條款”“格式條款未提示說明”等可能導(dǎo)致合同無效，需由法務(wù)部門重點審核。避免條款沖突：合同中不同條款需保持邏輯一致，如“履行期限”與“付款節(jié)點”不得矛盾，“違約責(zé)任”與“爭議解決”需銜接順暢。審批時限管理：各環(huán)節(jié)審核原則上不超過3個工作日，緊急合同可啟動“綠色通道”，但需經(jīng)分管副總*書面批準。溝通反饋機制：審核中發(fā)覺問題，需