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文檔簡介
倉儲物流人員崗位職責(zé)說明書一、崗位基本信息崗位名稱:倉儲物流專員直接上級:倉儲物流主管所屬部門:倉儲物流部崗位定位:統(tǒng)籌倉儲作業(yè)全流程管理與物流配送調(diào)度,保障貨物高效流轉(zhuǎn)、庫存精準可控,支撐企業(yè)供應(yīng)鏈穩(wěn)定運行。二、崗位核心職責(zé)(一)倉儲作業(yè)全流程管控1.入庫管理:對接供應(yīng)商、物流商,依據(jù)采購訂單、送貨單驗收貨物,核對數(shù)量、規(guī)格、外觀質(zhì)量,遇短少、破損、品類不符等異常及時反饋并協(xié)調(diào)處理;通過WMS系統(tǒng)完成入庫信息錄入,指導(dǎo)裝卸團隊按庫位規(guī)劃、貨物屬性(重量、保質(zhì)期、周轉(zhuǎn)率)完成上架,確保庫位利用合理、貨物存儲安全。2.在庫管理:制定并執(zhí)行庫存盤點計劃(日/周/月/季),通過RF槍、手工抽查等方式核對賬實,輸出盤點報告并跟進差異處理;針對生鮮、?;?、高值品等特殊貨物,落實溫濕度監(jiān)控、防損防盜、先進先出(FIFO)等養(yǎng)護措施,降低庫存損耗;定期優(yōu)化庫位布局,提升揀貨效率。3.出庫管理:接收銷售訂單、配送指令,結(jié)合訂單優(yōu)先級、庫存與庫位信息生成揀貨任務(wù)并分配至作業(yè)組;監(jiān)督揀貨、復(fù)核(數(shù)量、批次、包裝)流程,確保出庫貨物與訂單100%匹配;協(xié)調(diào)裝卸團隊完成裝車,與物流司機、配送員交接單據(jù)與貨物,同步更新出庫狀態(tài)。(二)物流配送全鏈路調(diào)度1.訂單處理:整合線上線下訂單,按區(qū)域、時效、配送成本拆分訂單,規(guī)劃最優(yōu)配送路徑(含干線運輸、末端配送);對接第三方物流或自有車隊,確認運力、時效,下達配送任務(wù)并跟蹤在途狀態(tài)。2.異常響應(yīng):監(jiān)控運輸節(jié)點(延遲、滯留、破損等),第一時間介入?yún)f(xié)調(diào)(如更換車輛、補發(fā)貨物、理賠溝通),同步向客戶、業(yè)務(wù)部門反饋進度,降低客訴率;分析異常根因,輸出改進方案(如優(yōu)化承運商、調(diào)整配送路線)。3.成本管控:統(tǒng)計配送費用(運輸、裝卸、耗材等),對比預(yù)算與實際支出,提出降本建議(如合并配送、談判運價、優(yōu)化包裝);評估第三方物流服務(wù)質(zhì)量,參與承運商考核與汰換。(三)數(shù)據(jù)與單據(jù)管理1.單據(jù)全周期管理:審核入庫單、出庫單、調(diào)撥單等原始單據(jù),確保簽字完整、邏輯合規(guī);按要求歸檔單據(jù),配合財務(wù)、審計部門的對賬與稽查工作。2.系統(tǒng)與報表:維護WMS、TMS系統(tǒng)數(shù)據(jù)(庫存、訂單、配送等),確保信息實時準確;按周期輸出庫存周轉(zhuǎn)率、配送時效、損耗率等報表,為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持;分析數(shù)據(jù)波動(如庫存積壓、配送延遲),提出優(yōu)化策略。(四)設(shè)備與安全管理1.設(shè)備運維:操作叉車、托盤車、分揀設(shè)備等倉儲工具,嚴格執(zhí)行操作規(guī)程;定期檢查設(shè)備狀態(tài),填寫點檢表,發(fā)現(xiàn)故障及時報修并跟進維修;參與設(shè)備采購評估(如新增叉車、貨架),提出選型建議。2.安全管控:落實倉庫消防安全(檢查消防設(shè)施、組織消防演練)、貨物安全(防潮、防蟲、防盜)、人員安全(培訓(xùn)操作規(guī)程、監(jiān)督勞保穿戴);制定應(yīng)急預(yù)案(如暴雨、火災(zāi)、貨物丟失),并定期演練。(五)協(xié)作與流程優(yōu)化1.跨部門協(xié)作:與采購部對接到貨計劃,與銷售部同步庫存、配送信息,與財務(wù)部協(xié)同成本核算;參與跨部門項目(如新品入庫流程優(yōu)化、促銷備貨支持)。2.流程迭代:總結(jié)作業(yè)痛點(如入庫效率低、配送差錯高),聯(lián)合IT、運營部門優(yōu)化SOP(標(biāo)準作業(yè)流程);引入數(shù)字化工具(如RFID盤點、電子面單),推動倉儲物流智能化升級。三、任職資格要求(一)學(xué)歷與專業(yè)中專/高中及以上學(xué)歷,物流管理、供應(yīng)鏈管理、倉儲運營等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;應(yīng)屆生需具備扎實的物流理論基礎(chǔ),可接受系統(tǒng)培養(yǎng)。(二)經(jīng)驗要求有1-2年倉儲物流全流程操作/調(diào)度經(jīng)驗,熟悉快消品、3C、生鮮等行業(yè)倉儲特點者優(yōu)先;應(yīng)屆生需通過實習(xí)、項目實踐掌握倉儲作業(yè)基本邏輯。(三)技能要求1.系統(tǒng)操作:熟練使用WMS(倉儲管理系統(tǒng))、TMS(運輸管理系統(tǒng)),能獨立完成庫存錄入、訂單處理、報表導(dǎo)出;2.工具操作:持有叉車駕駛證(N1/N2)或愿意在3個月內(nèi)考取,熟練操作托盤車、RF槍等設(shè)備;3.辦公技能:精通Excel(數(shù)據(jù)透視表、函數(shù)分析),能獨立制作庫存、配送報表;4.行業(yè)知識:了解倉儲布局規(guī)劃、物流配送模式(干線/城配/快遞)、貨物養(yǎng)護標(biāo)準(如冷鏈、危險品)。(四)素質(zhì)要求責(zé)任心:對庫存準確性、配送時效、貨物安全高度負責(zé),能主動排查風(fēng)險;抗壓能力:適應(yīng)大促(如618、雙11)、旺季的高強度作業(yè),靈活應(yīng)對突發(fā)訂單、異常;溝通協(xié)作:清晰表達需求與問題,跨部門協(xié)作時能推動問題閉環(huán);學(xué)習(xí)能力:快速掌握新系統(tǒng)、新流程,適應(yīng)行業(yè)技術(shù)迭代(如自動化倉儲、智慧物流)。四、工作環(huán)境與職業(yè)發(fā)展(一)工作環(huán)境場所:以倉庫作業(yè)區(qū)(常溫/恒溫,部分需適應(yīng)低溫/高溫環(huán)境)、辦公室(系統(tǒng)操作、單據(jù)處理)為主,需定期到戶外(裝卸區(qū)、配送站點)巡查;時間:常白班(8:00-18:00),大促、旺季需加班(可調(diào)休),部分崗位(如夜班調(diào)度)需輪班;體力:需搬運輕小件貨物(≤20kg),操作叉車時需具備一定體力與空間判斷力。(二)職業(yè)發(fā)展縱向發(fā)展:倉儲物流專員→物流主管→倉儲經(jīng)理→供應(yīng)鏈總監(jiān);橫向發(fā)展:可轉(zhuǎn)崗采購管理、供應(yīng)鏈計劃、物
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