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文檔簡介

電腦采購合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX科技有限公司,住所地位于中國北京市海淀區(qū)XX路XX號XX大廈X層X室,法定代表人為張三,聯(lián)系電話甲方是一家依法注冊成立的高新技術企業(yè),主要從事計算機軟硬件研發(fā)、銷售及相關技術服務,具備獨立的民事行為能力和完全的民事責任能力。甲方基于自身業(yè)務發(fā)展需要,擬向乙方采購電腦設備,用于公司內部辦公及項目研發(fā)。甲方在計算機硬件采購領域擁有豐富的行業(yè)經驗,與多家知名電腦供應商建立了長期穩(wěn)定的合作關系,但考慮到本次采購的特定需求和技術要求,甲方選擇通過乙方進行采購,以期獲得更優(yōu)質的產品和服務。甲方具備履行合同所需的全部資質和能力,并承諾按照合同約定全面履行其義務。

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX電腦有限公司,住所地位于中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號XX產業(yè)園X棟X層X室,法定代表人為王五,聯(lián)系電話乙方是一家依法注冊成立的專業(yè)電腦設備供應商,專注于電腦硬件、軟件及外圍設備的研發(fā)、生產、銷售和租賃服務,擁有完善的供應鏈體系和專業(yè)的技術團隊。乙方在電腦設備市場享有良好的商業(yè)信譽,與國內外多家知名品牌廠商建立了長期戰(zhàn)略合作關系,能夠提供各類高性能、高穩(wěn)定性的電腦設備。乙方基于自身專業(yè)能力和市場優(yōu)勢,同意按照本合同約定向甲方提供電腦設備,并配合甲方完成設備的安裝、調試及后續(xù)維護服務。乙方具備履行合同所需的全部資質和能力,并承諾按照合同約定全面履行其義務。

合同簡介:

本合同系甲方與乙方就電腦設備采購事宜簽訂的協(xié)議。甲方因業(yè)務發(fā)展需要,需采購一批電腦設備用于公司日常運營和項目研發(fā),經市場調研和多方比較,選擇乙方作為電腦設備的供應商。乙方作為專業(yè)電腦設備供應商,同意按照甲方的需求提供符合標準的電腦設備,并確保設備的質量、性能和售后服務滿足甲方的要求。雙方基于平等、自愿、公平的原則,經友好協(xié)商,達成如下協(xié)議。本合同旨在明確雙方的權利義務,確保電腦設備的采購、交付、安裝、驗收及后續(xù)服務等各環(huán)節(jié)順利進行,為甲方的業(yè)務發(fā)展提供必要的硬件支持。合同的有效履行將有助于鞏固雙方的合作關系,并為未來的合作奠定基礎。雙方均確認已充分了解本合同的全部條款,并愿意受其約束。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確約定甲方采購乙方提供的電腦設備的相關事宜,確保乙方按照甲方的要求提供符合標準的電腦設備,并配合甲方完成設備的交付、安裝、調試及后續(xù)維護服務。合同范圍包括但不限于電腦設備的型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、交付時間、驗收標準、付款方式、售后服務等內容。具體而言,本合同涉及以下具體內容:(1)雙方當事人信息及資質確認;(2)電腦設備的型號、規(guī)格、數(shù)量、價格及交付時間等具體參數(shù);(3)電腦設備的交付方式、運輸及相關責任承擔;(4)電腦設備的安裝、調試及驗收標準;(5)付款方式及時間安排;(6)售后服務內容、期限及響應機制;(7)違約責任及爭議解決方式;(8)不可抗力事件的處理方式;(9)合同解除及終止條件。通過本合同的簽訂與履行,雙方旨在建立長期穩(wěn)定的合作關系,為甲方的業(yè)務發(fā)展提供必要的硬件支持,并確保電腦設備的采購、使用及維護等各環(huán)節(jié)符合法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。

第二條定義

本合同中下列詞語具有以下含義:(1)電腦設備:指乙方根據(jù)甲方要求提供并交付的,包括但不限于臺式電腦、筆記本電腦、服務器等計算機硬件及相關外設的統(tǒng)稱;(2)標的物:指本合同項下甲方采購的電腦設備及其配套軟件、附件等;(3)交付:指乙方按照合同約定將電腦設備及其相關物品送達甲方指定地點的行為;(4)驗收:指甲方按照合同約定的標準對乙方交付的電腦設備進行檢驗確認的過程;(5)售后服務:指乙方根據(jù)合同約定為甲方提供的電腦設備維修、保養(yǎng)、技術支持等服務;(6)不可抗力:指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、洪水、戰(zhàn)爭等自然災害及政府行為;(7)合同解除:指雙方根據(jù)合同約定或法律規(guī)定終止本合同效力的行為。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務

(1)甲方有權按照合同約定要求乙方提供符合標準的電腦設備,并監(jiān)督乙方履行合同義務。甲方有權對乙方交付的電腦設備進行驗收,并就驗收結果提出書面意見。

(2)甲方應向乙方提供準確的電腦設備需求清單,包括但不限于設備型號、規(guī)格、數(shù)量、配置等詳細信息,并確保所述信息的真實性、完整性。

(3)甲方應按照合同約定及時支付乙方貨款,并承擔因遲延付款產生的違約責任。甲方應指定專人負責與乙方的聯(lián)絡,并配合乙方完成設備的交付、安裝、調試及驗收等工作。

(4)甲方應提供必要的場地、電源及網絡環(huán)境,以便乙方順利完成設備的安裝、調試及驗收。甲方應負責保障交付設備的存儲、使用環(huán)境符合技術要求,并避免因保管不當導致的設備損壞。

(5)甲方應按照合同約定及國家相關法律法規(guī)使用電腦設備,并承擔因不當使用導致的設備損壞或故障的責任。甲方應配合乙方進行設備的維護、保養(yǎng),并及時反饋設備運行中存在的問題。

(6)甲方有權要求乙方提供合同約定的售后服務,并監(jiān)督乙方的售后服務質量。甲方應在發(fā)現(xiàn)設備故障時及時通知乙方,并配合乙方完成故障的排查、維修等工作。

(7)甲方應妥善保管合同文本、設備文檔及相關資料,并確保在合同履行完畢后向乙方提供必要的結算文件。甲方應遵守保密義務,不得泄露合同內容及乙方商業(yè)秘密。

(8)甲方如需變更合同內容或解除合同,應提前書面通知乙方,并承擔由此產生的相關費用及責任。

2.乙方的權力和義務

(1)乙方有權要求甲方提供準確的電腦設備需求清單,并有權對甲方的需求進行合理建議。乙方有權按照合同約定收取貨款,并要求甲方承擔因遲延付款產生的違約責任。

(2)乙方應按照合同約定提供符合國家質量標準及行業(yè)規(guī)范的電腦設備,并確保設備的型號、規(guī)格、數(shù)量、配置等與甲方需求一致。乙方應提供設備的原廠保修卡及相關技術文檔,并保證設備在交付時的完好性。

(3)乙方應按照合同約定的時間、地點將電腦設備交付給甲方,并承擔設備在運輸過程中的損壞風險及責任。乙方應配備專業(yè)的技術人員配合甲方完成設備的安裝、調試及驗收,并確保設備正常運行。

(4)乙方應提供合同約定的售后服務,包括但不限于設備維修、保養(yǎng)、技術支持等服務,并確保售后服務質量符合行業(yè)標準。乙方應在接到甲方故障通知后及時響應,并盡快完成故障的排查、維修等工作。

(5)乙方有權要求甲方提供必要的場地、電源及網絡環(huán)境,以便乙方順利完成設備的安裝、調試及驗收。乙方應確保設備在交付時的技術狀態(tài)良好,并配合甲方進行設備的安裝、調試及驗收。

(6)乙方應向甲方提供設備的詳細技術參數(shù)、使用說明書、保修卡等相關資料,并確保資料的完整性和準確性。乙方應配合甲方進行設備的培訓,并確保甲方人員能夠熟練使用設備。

(7)乙方應遵守保密義務,不得泄露合同內容及甲方的商業(yè)秘密。乙方應妥善保管合同文本、設備文檔及相關資料,并確保在合同履行完畢后向甲方提供必要的結算文件。

(8)乙方如需變更合同內容或解除合同,應提前書面通知甲方,并承擔由此產生的相關費用及責任。乙方應確保設備在交付時的性能符合合同約定,并承擔因設備質量問題導致的維修、更換責任。

(9)乙方應配合甲方進行設備的驗收,并就驗收結果提出書面意見。乙方應承擔因自身原因導致的設備損壞、故障的責任,并承擔由此產生的相關費用。

(10)乙方應確保設備在交付時的技術狀態(tài)良好,并配合甲方進行設備的安裝、調試及驗收。乙方應提供設備的原廠保修服務,并確保保修服務符合國家相關法律法規(guī)的要求。

第四條價格與支付條件

1.價格:本合同項下電腦設備的總價款為人民幣(大寫)XXXX元整(小寫:¥XXXXX.00),該價格包含電腦設備本身、配件、軟件、運輸費、安裝費、稅費等所有與合同標的物相關的費用,為最終含稅價格。具體設備型號、規(guī)格、數(shù)量及單價明細作為本合同附件一,經雙方簽字蓋章后與本合同具有同等法律效力。

2.支付方式:甲方應采用銀行轉賬方式支付本合同項下的全部款項。甲方應在收到乙方開具的合法有效發(fā)票后X個工作日內,將合同總金額的XX%即人民幣(大寫)XXXX元整(小寫:¥XXXXX.00)支付至乙方以下指定銀行賬戶;余款XX%即人民幣(大寫)XXXX元整(小寫:¥XXXXX.00)作為質保金,在設備正常使用XX個月且乙方完成所有應盡義務后支付。

3.乙方指定銀行賬戶信息:開戶名稱:XX電腦有限公司;開戶銀行:XX銀行XX支行;賬號:XXXXXXXXXXXXXXXX。

4.甲方支付義務:甲方應按照合同約定按時足額支付款項,任何遲延支付均視為違約,甲方應按日向乙方支付遲延支付金額XX%的違約金,直至款項付清之日止。若遲延支付超過XX日,乙方有權暫停交付設備或解除合同,并要求甲方承擔相應損失。

5.發(fā)票開具:乙方應在收到甲方首期付款后X日內,向甲方開具合法有效的增值稅專用發(fā)票,發(fā)票內容應與實際交付的設備相符。甲方在支付尾款前有權要求乙方提供發(fā)票復印件進行核對。

第五條履行期限

1.合同有效期:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。除非雙方另有約定或法律規(guī)定,合同期滿后自動終止。

2.設備交付期限:乙方應于本合同簽訂后XX日內完成電腦設備的采購準備工作,并于XX年XX月XX日前將合同項下全部電腦設備交付至甲方位于中國北京市海淀區(qū)XX路XX號XX大廈X層X室的指定地點。交付時間以甲方簽收確認書或物流運輸單據(jù)記載的時間為準。

3.安裝調試期限:乙方應在設備交付后XX日內,配合甲方完成所有電腦設備的安裝、調試工作,確保設備能夠正常運行。安裝調試工作應在甲方提供必要協(xié)助的前提下進行,如因甲方原因導致延誤,交付期限相應順延。

4.驗收期限:甲方應在設備安裝調試完成后XX日內完成驗收工作,并簽署驗收報告。如甲方在驗收期內未提出書面異議,視為設備驗收合格。若甲方在驗收期內提出異議,乙方應在收到異議后XX日內予以整改,并重新安排驗收。

5.售后服務期限:本合同項下電腦設備的免費售后服務期為自設備最終驗收合格之日起XX個月。售后服務期內,乙方應按照本合同約定提供7×24小時的技術支持服務,響應時間不超過XX小時,修復時間不超過XX小時(根據(jù)故障類型確定)。

6.關鍵時間節(jié)點:合同簽訂日、首期付款日、設備交付日、安裝調試完成日、驗收完成日、售后服務期屆滿日均為本合同項下的重要時間節(jié)點,雙方應嚴格按照約定履行義務。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)付款延遲責任:甲方未按照本合同第四條約定按時足額支付任何一期款項的,每逾期一日,應按逾期支付金額的XX%向乙方支付違約金。逾期超過XX日的,乙方有權解除合同,甲方除支付全部款項及違約金外,還應賠償乙方因此遭受的直接經濟損失,包括但不限于采購成本、履約成本等。

(2)驗收拒絕責任:甲方無正當理由拒絕或拖延驗收電腦設備的,視為驗收合格,并承擔由此產生的設備保管、運輸?shù)荣M用。若因甲方拖延驗收導致設備損壞或滅失,甲方應承擔全部賠償責任。

(3)合同解除責任:若甲方單方面解除合同,應向乙方支付合同總價款XX%的違約金,并賠償乙方因此遭受的直接經濟損失。若違約金不足以彌補乙方損失的,甲方還應補足差額。

(4)保密義務違反責任:甲方違反保密義務泄露乙方商業(yè)秘密或合同內容的,應向乙方支付合同總價款XX%的違約金,并賠償乙方因此遭受的全部損失,包括但不限于商譽損失、調查費用等。

2.乙方違約責任:

(1)交付延遲責任:乙方未按照本合同第五條約定按時交付電腦設備的,每逾期一日,應按合同總價款XX%向甲方支付違約金。逾期超過XX日的,甲方有權解除合同,乙方除支付違約金外,還應退還甲方已支付的全部款項,并賠償甲方因此遭受的直接經濟損失。

(2)設備質量責任:乙方交付的電腦設備存在質量問題,經甲方檢驗確認的,乙方應在XX日內完成更換或修復,并承擔全部費用。若乙方逾期未予解決,甲方有權自行更換或修復,費用由乙方承擔,并按設備總價的XX%向乙方支付違約金。

(3)售后服務責任:乙方未按照本合同約定提供售后服務,或服務響應時間、修復時間超過約定的,每發(fā)生一次,應向甲方支付合同總價款XX%的違約金。若因乙方售后服務不當導致設備損壞或數(shù)據(jù)丟失,乙方應承擔全部賠償責任。

(4)合同解除責任:若乙方單方面解除合同,應向甲方支付合同總價款XX%的違約金,并賠償甲方因此遭受的直接經濟損失。若違約金不足以彌補甲方損失的,乙方還應補足差額。

3.賠償范圍及上限:雙方因違約行為遭受損失的,違約方應賠償守約方的直接經濟損失,包括但不限于實際支出、預期利益、調查費用等。賠償總額不超過合同總價款的XX倍。雙方均應采取合理措施防止損失擴大,未采取合理措施導致?lián)p失擴大的部分,不得要求進一步賠償。

4.違約金調整:雙方在簽訂本合同時,可根據(jù)市場情況約定違約金的計算標準及調整機制。若市場利率發(fā)生重大變化,雙方可協(xié)商調整違約金利率,但調整后的利率不得低于法定利率水平。

5.不可抗力免責:因不可抗力導致一方無法履行合同義務的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責任,但法律另有規(guī)定的除外。遭受不可抗力一方應在不可抗力發(fā)生后XX日內通知對方,并提供相關證明文件,以便對方判斷是否解除合同或部分免除責任。

6.合同權利義務的獨立性:本合同項下各條款的違約責任獨立適用,任何一方違約,不影響其他條款的效力及守約方其他權利的行使。非違約方有權要求違約方承擔違約責任,并有權要求繼續(xù)履行合同或采取補救措施。

7.違約處理程序:發(fā)生違約行為時,守約方應在違約行為發(fā)生后XX日內向違約方發(fā)出書面催告函,要求其在XX日內糾正違約行為。若違約方在催告期內仍未糾正,守約方可采取法律措施維護自身權益,包括但不限于解除合同、停止履行、支付違約金、賠償損失等。

8.爭議優(yōu)先解決:在違約責任處理過程中,雙方應優(yōu)先通過協(xié)商、調解等方式解決爭議,協(xié)商不成的,應按照本合同約定爭議解決條款處理。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、海嘯、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律、法規(guī)的修訂或政策的調整)、流行病疫情、網絡攻擊、供電、供水中斷等類似事件。不可抗力事件應自其發(fā)生之日起持續(xù)影響合同履行的,視為持續(xù)不可抗力。

2.通知義務:任何一方在發(fā)生或預見到不可抗力事件可能影響本合同履行時,應在XX日內通知對方,并提供相關證明文件。若不可抗力事件持續(xù)超過XX日,雙方應再次協(xié)商確定合同履行狀態(tài)或解除合同。

3.責任免除:因不可抗力導致任何一方無法履行或無法完全履行本合同義務的,受影響方根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責任,但法律另有規(guī)定的除外。不可抗力導致合同部分不能履行的,雙方應就合同不能履行的部分協(xié)商變更或解除;不可抗力導致合同全部不能履行的,雙方均有權解除合同。

4.損失承擔:因不可抗力造成的直接損失,由各方自行承擔;因不可抗力產生的間接損失或預期利益損失,雙方互不承擔賠償責任。雙方應盡合理努力減少不可抗力帶來的損失,因未采取合理措施導致?lián)p失擴大的部分,應自行承擔責任。

5.合同終止:若不可抗力事件持續(xù)超過XX個月,雙方可協(xié)商解除本合同。合同解除后,雙方應相互返還已接受的財產,并結算相關費用,但已產生的不可抗力責任免除效力持續(xù)有效。

6.不可抗力證明:本條所稱不可抗力事件,應以政府主管部門出具的報告、權威媒體公告或其他相關證明文件為依據(jù)。任何一方對不可抗力事件的存在或影響有異議的,可要求對方提供相關證明,對方應在合理期限內提供。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決:凡因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應本著公平合理、互諒互讓的原則進行,嘗試在XX日內達成書面和解協(xié)議。

2.調解解決:若協(xié)商不成,雙方可共同委托第三方調解機構進行調解。調解協(xié)議經雙方簽字蓋章后具有合同效力,調解失敗的,可進入仲裁或訴訟程序。

3.仲裁解決:本合同爭議解決方式優(yōu)先采用仲裁。任何一方有權在爭議發(fā)生后XX日內,將爭議提交至中國國際貿易促進委員會XX仲裁委員會,按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁語言為中文。

4.訴訟解決:若雙方未選擇仲裁或仲裁協(xié)議無效,任何一方有權在爭議發(fā)生后XX日內,向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟適用中華人民共和國法律。當事人可以選擇簡易程序或普通程序進行訴訟,但應遵守法院的相關規(guī)定。

5.管轄約定:除非雙方另有書面約定,本合同爭議的管轄法院為合同簽訂地人民法院或合同履行地人民法院。選擇仲裁的,仲裁機構根據(jù)當事人約定或申請人的選擇確定仲裁地點。

6.期間計算:本合同項下的所有通知、催告、期限等均以書面形式進行,期間自發(fā)出之日起計算;若以快件郵寄,期間自快件寄出當日計算;若以傳真或電子郵件發(fā)送,期間自發(fā)送當日計算。期間屆滿日為法定節(jié)假日的,順延至節(jié)假日后的第一個工作日。

7.爭議的獨立性:本合同項下任何爭議的解決,不影響其他未解決爭議的繼續(xù)履行及解決。任何一方就某一爭議達成協(xié)議或仲裁/法院裁決后,不得就同一爭議再行提出異議或采取法律行動。

8.費用承擔:仲裁或訴訟費用(包括仲裁費、訴訟費、律師費等)由敗訴方承擔;雙方均有責任時,按比例分擔。若一方違反仲裁或訴訟程序規(guī)定導致對方產生額外費用的,該方應承擔該部分費用。

9.適用法律:本爭議解決條款的訂立、效力、解釋及履行,均適用中華人民共和國法律。

第九條其他條款

1.通知方式:本合同項下的所有通知、文件、通訊等均應采用書面形式,可通過專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件等方式發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以專人遞送或掛號信方式發(fā)送的,簽收日或郵寄當日視為送達。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前XX日書面通知對方,否則按原方式發(fā)送的通知視為有效送達。

2.合同變更:對本合同的任何修改或補充,均須經雙方協(xié)商一致,并簽署書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。任何一方未經對方書面同意,不得單方面變更本合同內容。

3.合同轉讓:未經對方事先書面同意,任何一方不得將本合同項下的權利或義務部分或全部轉讓給第三方。轉讓行為需遵守相關法律法規(guī),并確保受讓方具備履行合同的能力。

4.保密義務:雙方應對本合同內容、對方商業(yè)秘密(包括但不限于技術信息、經營信息、客戶信息等)承擔保密義務,非經對方

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